年会策划方案详细流程.pdf

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1、 1/17 年会策划方案详细流程 小型年会策划方案范文【1】20_年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于 20_年_月_日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主题 增加公司于员工之间的凝聚力 二、年会地点 办公区大会议室 三、年会时间安排 (1)年会策划及准备期(_月_日至_月_日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。(2)年会协调及进展期(_月_日至_月_日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期(_月_日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。(4)年会正

2、式演出时间：20_年_月_日晚 19：00 至 21：30 四、年会节目报名方式 1.及时通报名、电话报名、现场报名 2.联系人：_x 3.联系方式：_ 五、参会人员 2/17 _x、_x、_x、六、年会节目要求 1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类：(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。3、曲艺类：(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目

3、(乐器类)。4、每个部门所报节目不限;5、提倡跨部门组合报名;七、年会进行流程 1.参会人员入场 2.主持人宣布年会开始 3.总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工 3/17 4.表彰各部门负责人做度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言 5.联欢会节目表演 6.互动小游戏 7.闭幕词 小型年会策划方案范文【2】一、年会主题 融合梦想努力超越!二、年会目的 1、对_年公司发展成绩总结，以及制定_年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作

4、都有出色的表现。4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。三、年会时间 1、年会策划及准备期(_年_月_日至_月_日)：本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期_月_日。4/17 2、年会协调及进展期(_年_月_日至_月_日)：本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期(_年_月_日)：本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间：_年_月_日_至_。四、年

5、会概况 活动地点：_酒店，提前 20 天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约 300 人。组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。五、年会工作项目组成员及分工 组长：_ 副组长：_ 副组长：_ 副组长：_ 主持人：_ 六、节目参与形式 以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、

6、现场报名。5/17 报名联系人：_联系方式：_邮箱：_ 七、年会筹备阶段 节目编排 为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。1、排练时间：_年_月_日_年_月_日期间的下班后。整体彩排为_年_月_日_年_月_日期间;2、排练地点：_;3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报;4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;5、参演所需服装或

7、道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。与会公司领导的安排：1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座。与会嘉宾的邀请与安排 6/17 1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5 天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;2、嘉宾胸花的准备;3、嘉宾的迎接与引导入座。会场布置与酒店协调 1、负责人应提前 4 小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口

8、醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的安全返回 1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。2、员工，公司包车。可能出现问题及解决方案 1、路上堵车 可提前 2-3 个小时出发，避开高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到 尽量提前去接，若迟到可先开始节目。3、音响设备故障 提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。4、出现醉酒 7/17 通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。八、年会流程 年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。领导致辞 1、播放暖场音乐，员工签

9、到入席，查看各自座次表;2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。优秀员工表彰 1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列;2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好 ppt，在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖;5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖感言

10、，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。节目表演 1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;8/17 3、公司领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放;4、主持人宣布节目评选结果;5、节目评选分为人气奖，表演奖，创意奖等，每个节目奖励现金分别为_元、_元、_元;6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。幸运大抽奖 1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，按照顺序发放;2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖_元一名;二等奖_元二名，三等奖_元三名，鼓励

11、奖_名，奖品为等值物品;3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司_抽取;二等奖由_抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛;4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念;5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请 _致祝酒词,宣告聚餐开始;6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。年会聚餐 1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：_开始;2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在

12、节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜;4、明确桌长姓名和职责(调节气氛，保证员工安全)可让主持人在台上明确;9/17 5、_祝酒词结束后聚餐开始。全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。聚餐结束，整个年会结束。九、注意事项 1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前采购年会所需的物品;3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原

13、计划的预定时间;5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决;6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。十、费用预算 小型年会策划方案范文【3】一、活动目的:举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的激励和引领作用。二、年会主题:团结合作，开拓未来 三、年会时间:10/17 2021 年 1 月 12 日下午 14:00-18:00 年终总

14、结大会;18:00-21:30 晚宴 四、年会地点:某大酒店宴会厅 五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参与人员:集团精英以及销售人员 2021 年会主题活动分为 4 大部分 1 欢迎宴会:员工之间的情感交流，营造氛围，为后期的年会活动热场 2 店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面，同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。3 表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息，凝聚团队，为以后的快速发展做贡献。4 酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕，给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。七、2021 年企业年会流程与安排 13:5

15、0 全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开始;14:00-14:05 年会正式开始，主持人致年会开场辞。14:05-14:20_做总结性发言。年会演出正式开始。14:20-14:40 文艺节目(2-3 个节目)14:40-14:50 先进员工表彰，职能处室每处室 1 人，工区每工区 3 人。由领导颁奖。14:50-15:10 文艺节目(2-3 个节目)15:10-15:25 抽奖 1，抽 3 等奖 10 名 11/17 15:25-15:40 游戏 1 15:40-16:00 文艺节目(2-3 个节目)16:00-16:15 欢送退休员工 16:15-16:30 抽奖 2，抽

16、 2 等奖 5 名 16:30-16:50 游戏 2 16:50-17:10 文艺节目(2-3 个节目)17:10-17:25 抽奖 3，抽 1 等奖 3 名 17:25-17:45 文艺节目(2-3 个节目)17:45-17:55 抽奖 4，特等奖 1 名 17:55-18:00 文艺节目(收尾节目)，主持人致年会结束辞 18:00-18:15 全体员工合影留念 18:15-21:30 晚宴 21:30 晚宴结束 年会准备及相关注意事项 (一)年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，达到全员知悉。(二)条幅的制作:红底白字字幅，具体文字内容:“2021 年_年

17、会”(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。小型年会策划方案范文【4】一、年会背景及目的 12/17 “年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的，而且能避免走很多弯路。为了总结回顾 20_年度各项工作，对 20_年工作

18、做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。二、年会主题：专心成长超越自我 三、年会时间、地点 年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于 20_年 12 月 25 日(周六)14：00-20：30(为时半天)。(一)成员会议 时间：14：0015：00 地点：大活小剧场 (二)周年庆典联欢会 时间：15：0017：00 地点：大活小剧场 (三)晚宴 时间：18：00-20：30 13/17 地点：二食三楼 四、年会参会人员 领导、嘉宾，协会全体

19、人员(参会人员暂按 150 计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。五、年会流程与安排 本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：(一)成员大会议程安排 13：30 全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);14：0014：10 大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请_书记致开幕辞;14：11-14：30 大会进行第二项。请就协指导老师_发言;就协理事长做本学期工作总结;14：3014：50 大会进行第三

20、项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请_书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐);14：5015：00 主持人对本次员工大会做简要总结。14/17 宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;15：00-17：00 庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目;17：00 主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。六、年会准备及相关注意事项 (一)年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的关于做好 20_

21、年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知;(二)年会宣传与就协 VCR 摄制：广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);(三)晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;(四)横幅的制作：紫底白字横幅一条：预祝_协 20_年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款：_就业发展协会，12 米;红底黄字横幅一条：“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：_发展协会，12 米;(五)年终工作总

22、结与计划的收交：15/17 行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会;(六)发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点;(七)物品的采购：提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;(八)时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。(九)现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。(十)各项活动的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极

23、主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表;(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及 sop 流程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。七、参会人员须知 16/17 (一)协会全体成员无特殊情况必须参加年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。八、年会经费预算 略

24、 小型年会策划方案范文【5】一、年会主题：加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气。二、年会地点 _大酒店会议厅，_大酒店宴会厅;三、年会时间安排 1、年会策划及准备期(月日至月日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定;2、年会协调及进展期(月日至月日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买;3、年会倒计时期(月日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定);4、年会正式演出时间：年月日晚19：00 至 22：00;四、年会节目准备和要求 年会节目准备，是找专业的演员还是员工自发表演节

25、目，根据具体情况来执行，前提前做好相应准备工作;17/17 1、歌曲类;(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲;2、舞蹈类;(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。五、资源需要及项目预算 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。六、活动负责人及主要参与者 策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。