检验检测机构质量管理手册部门职责.pdf

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1、检验检测机构质量管理手册部门职责 检验检测机构质量管理手册部门职责 1管理中心(1)行政部职责 1)负责公司行政文件的起草、会签、呈报及各类资料(技 术类资料除外)的立卷,归档和管理工作;2)负责公司相关外联及接待事宜;3)负责协调、组织公司办公会议,整理会议纪要、编号、下发及存档管理;4)负责公司各类印鉴管理、各类执照的办理、年检、变更 工作;5)负责办公区域的安全、卫生、环境、食堂、车辆、考勤 等后勤管理;6)负责公司办公用品、办公设备、实验仪器设备、试剂药 品、以及低值易耗品等采购;7)负责样品管理;8)负责实验室药品、标准物质、易耗品管理。(2)人力资源部职责 1)负责公司各部门所需人

2、才招聘;2)负责人力资源相关制度的拟订和实施;3)负责制定公司年度培训计划;4)负责制定公司员工的月度薪酬报表;5)负责公司员工的月度、季度、年度绩效考核。6)负责公司员工劳动合同签署、人事档案管理、用工备案、参保、工伤、离职等相关手续的办理;7)负责公司技术人员证书的管理,包括证书的机构注册等 相关工作。(3)财务部职责 1)负责公司日常财务、会计核算及年终决算,参与公司的 经营管理,制定本公司财务制度及相应的实施细则;2)参与本公司的新项目可行性研究和项目评估中的财务 分析工作;3)组织各部门编制月份、季度、年度财务收支计划及财务 情况说明分析,根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司

3、资金正常运转;4)做好检测项目核算及成本、费用控制,定期向董事长及 总经理汇报;5)协调各部门做好资金的预算和监控;6)做好检测项目的收入核算,加强现金的收款管理;7)合理组织营运资金的消耗和补偿,监督各项成本费用合 理使用,财产物资管理的真实和完整;8)收集和保存本企业财务经济资料、报表、账簿、凭证、报告等,并妥善保管,及时归档;9)负责对与财务工作相关的政府部门及企事业单位。(如 税务局、财政局、银行、会计事务所等)的联络、沟通工作;10)负责编制并向总公司提供财务报表及财务数据,如 实反映公司的财务状况和经营成果,并作好财务分析工作;2技术中心(4)技术部职责:1)负责新项目开发,组织进

4、行策划、调研和制定方案;负 责科技成果专利申报;2)负责组织编写和修改公司体系文件中的技术记录和作 业指导书;3)负责评价、检测等法律法规、技术标准的搜集、查新、发放和管理工作。4)负责公司信息化管理;技术装备(软件)需求更新。(5)实验室职责 1)负责公司采集样品和委托样品的检验检测工作;2)负责检验检测新项目新方法扩展;3)负责检验检测记录填写和检测报告编制;4)参加上级政府或相关部门下达的能力验证、实验室间比 对或盲样考核等工作;5)负责实验室仪器设备的日常维护和保养;6)负责实验室环境的保持、维护和监控;7)负责实验期间样品的管理和样品处置。(6)评价室职责 1)负责职评和环评项目现场

5、调查和监测方案的编制;2)负责现场样品采集和现场测试;3)负责现场采集样品的运输保存和现场质量控制;4)负责职业病有害因素检测评价报告、安全评价报告、环 境监测报告编制;5)负责各类评价报告的室内审核;3销售中心(7)营销管理部职责 1)负责经营公司职评、安评、环境检测业务模块;2)依据公司年度经营目标,完成月度、季度、年度销售指 标;3)按照公司财务部门要求以及合约签署条款,按时、按量 保证回款;4)填补空白区/县市场,开发/维护陌生规模企业客户;5)主导合同评审工作,保证公司合理利润率;(8)大客户部职责 1)负责经营集团公司桥隧检测、食品检测、地铁监测、职/安评等业务模块;2)依据公司年

6、度经营目标,完成季度、年度销售指标;3)按照公司财务部门要求以及合约签署条款,按时、按量 保证回款;4)开发/维护陌生规模企业客户,推广集团公司核心业务;4、总工办职责/专家委员会职责 1)负责公司质量技术工作,协助公司解决工作中出现的质 量技术问题。2)协助质量部开展各项质量控制活动;3)参与公司重点项目规划、方案设计、新项目研发和推广 等项工作;4)参加公司组织召开的技术质量方面的会议并提出建设 性意见。(9)质量部职责 1)负责质量手册程序文件等体系文件的编制,负 责质量和技术文件作业指导书等体系文件的汇总管理。2)负责体系文件的发布、标识、变更和废止,负责质量体 系运行管理;3)负责质量体系文件、技术服务档案管理;4)负责质量体系纠正/预防和改进措施的监管;5)负责组织质量管理体系的内部审核和管理评审;6)负责内外部质量控制,组织实验室参加能力验证或实验 室间比对;7)负责实验室认证认可资质申请、备案等与之相关的工 作,负责职评、安评的信息呈报和信息公开,负责与上级主管部门的沟通联 络;8)负责设备管理,包括仪器设备的领用、保存、检定/校 准及其状态核查、期间核查、维护保养、标识、设备档案管理等。

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