办公自动化实习报告.pdf

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1、 办公自动化实习报告 在老师的指导下,我们在2011年12月19日开始进行为期一周的 办公自动化实训,这进一步地提高我 们对办 公自动化基础知识和各种 现代办公自动化设备操作的了 解。这次实习掌握的技能知 识有利于我 们今后的就 业,有利于我 们更好的溶入社会 这 个 大集体。在我看来,这次实训让 我们更加深入地了解了各种 现代办公自动化设备的 操 作,是我 们未来踏入 职场必不可少的 垫脚石。1.实习目的 通过办公自动化的学习,使学生全面概貌性地了解 计算机的基本 组成结构,以及 计算机各组成配件的作用；能够较熟练地掌握Windows操作系统、Ofice系列软件、In ternet的基本操作

2、和使用，ExceI表格的制作基 础及应用,PPT文件的制作基 础及应用。认识后续专业课 在计算机实际应用中的地位及相互 联系,建立计算机的整体概念,有 助于培养学生理 论联系实际的工作作 风和严谨的科学态度,提升我们的实践能力,有 助于我 们毕业以后更快的融入到工作当中。2.实习内容及过程 在这为期一周的 办公自动化实习过程中,我们的主要任 务如下:计算机的基本组成结构、计算机键盘操作的指法训练、Windows操作系统等。Office系列软件、word文字处理软件、Exce表格的制作基 础及应用、In ternet 的操作和使用、PPT文件的制作基础及应用等。2.1Word的使用 2.1.1文

3、档的基本 处理方法 建立文档、为当前文档命名,把当前文档另存 为其他 类型的文档;用模板来建立 文档,设置打开文档的路径,选择被打开文档的 类型;插入点的移 动、选定正文的方 法、对选定的正文 进行编辑;查找和替 换操作。2.1.2文档格式化的基本方法 字体、字型、字号的设置;文字颜色的设置、字符间距和缩放比例的 设置等;段落 的概念,段落缩进,段落间距;对齐方式,行距、固定行距和最小行距;样式的概念,更改 和建立新 样式的方法。2.1.3表格处理的基本方法 建立表格,表格线的格式化处理;单元格,单元格的合并、折分,调整表格的行高和 列宽,插入删除行和列;编辑表格的数据,设置数据的格式,设置数

4、据在单元格中对齐 方式,设置和修改单元格的计算公式;单元格地址,单元格地址范 围;公式域的组成;三 个方向指示 词在公式中的作用。2.1.4对象处理与页面设置 图表、数学公式、图片的插入与修改;图片制作;对象的插入、选定、编辑,对象格 式的设置,为对象加题注、边框、底纹;交叉引用与超 级链接的 实现;页面设置;分栏排 版;页码编 制;打印预览与打印。通过实际操作熟练运用个中操作,并按时按质按量完成作 业。2.2Exce I的使用 2.2.1创建工作表 各种数据 类型的 输入和显示;公式和函数的使用,运算符的种 类,单元格的引用;批注的使用;工作簿的打开、保存及关 闭;工作表的管理;单元格行高和

5、列 宽的调整;编 辑、移动和复制 单元格中的数据;单元格、行、列的插入和删除;列、行的隐藏、恢复和 锁定;查找与替换。2.2.2设置工作表 数字格式,数据的对齐方式,工作表标题设置;底纹和边框的设置;格式、样式、模 板的使用。223建立Excel数据库 数据清单,数据编辑;数据的排序和 筛选;数据的分 类汇总及透视图。2.2.4图表的建立与 编辑 设置图表格式;在工作表中插入 图片和艺术字;页面设置,插入分 页符,打印预览,打印工作表。2.2.5超级链接与数据交换 通过使用Microsoft Excel，学会如何使用电子表格软件处理日常的数据核算。2.3PowerPoi n的使用 2.3.1P

6、owerPoi nt2003 基本操作 2.3.2PowerPoi nt演示文稿的放映 2.3.3PowerPoi nt2003 高级操作 3.实习收获与心得 为了让我们毕业后可以快速投入工作,在学校电脑课开始学习了关于办公室常 用设置的学习,在这学期的办公自动化的学习中让我明白了许多的办公用品的使用 方法,为我们以后更快的投入工作打下了良好的基 础。学习Office套件,随着微软Windows软件对我国的影响Microsoft Excel逐渐成为我国众多人员掌握的图形电子表格软件Microsoft Word成为大部分人使用的文字 编辑软件，其它的如Excel、PowerPoin都是主流软件。

7、通过实习,使掌握办公自动化的最基本理 论和知识,具备基本的 计算机操作和使用技 能,学会使用典型的系 统软件和应用软件,熟练掌握这一系列 软件的使用方法,提升我 们的实践能力,最终能够适应信息社会的 飞速发展。无论我们是否愿意,电脑 早已悄 然走进我们的生活工作学 习中。我们都注意到了,几乎是每一个 电脑中都装有 Micros oft的Office软件，几乎每一个使用PC的人都会使用Word和PowerPoint。但是，我们没有 太多的想 过,28定律无处不在的 发挥着作用,即实际上其中有 80%以上的人 仅仅用到 了这些软件20%左右的功能，这实在是一个令人 遗憾的现象。如果Word和Pow

8、erPoint 只有这些基本功能,那么它们与可以从网上免 费下载的软件又有多大区 别呢?所以,通 过办公自 动化的学习学习Word和PowerPoint中的高级功能,充分发挥自己熟悉的软件的 潜能,我相信我已 经能够轻而易举的走在至少 80%竞争者的前面。大部分软件的功能都是固定的,如果我们想根据自己的 实际情况改造或增 强原 有的功能，几乎是不可能的。不过当学习了办公自动化后我发现Word竟然还是一 个开发环境，我们竟然可以利用VBA程序设计语言和Word的对象模型增强这款软件 的功能 Word几乎是我们最常用的软件，但是平时我们只是把它作为一种可以处理任意 大小稳当的寻常文本编辑器,通过办

9、公自动化的学习才知道这实在是有些大材小 用。当学习过 办公自动化的课程，我发现实际上Word有许多优秀特性在处理单篇 短文档时作用并不明 显,但在编辑、审阅包含大量 样式、图形、注解、书签、目录、索 引等内容的 长篇文档时将给我们带来极大的便利。比如,设计和使用 样式统一编辑文 档;用自动图文集弥补样式不足;利用交叉引用和 题注简化文档修 订;利用查找与替换 技术审阅文档;自动建立目录以提高编写、审阅鸿篇巨制的效率。对Word还有一个普遍误解，就是认为它的排版功能相当有限，真正要出版书刊杂 志还是要要用昂 贵的专业排版软件。不过当我们学完办公自 动化课程后,我们大概 会在很大程度上改 变自己的

10、看法。通过实例的书稿排版学习，充分了解了 Word在页 面布局、设置文字格式、设置不同页眉页脚、章节奇偶不同 设置、自动生成整齐划一 的美观目录等方面的卓越特性。对于PowerPoint的强大功能更是印象深刻，一个个美轮美奂的优秀作品，包括中 学化学的精美 课件、美观大方的电子相册、神奇实用的多种 动画等等,让我觉得以前 的那些使用PPT的功能真是寒酸至极，原来我们每天使用的PPT还有那么多令人称奇 的功能,更是看到了微 软的实力。通过学习办公自动化我觉得Word和PowerPoint要比我想象的强大的多。整天 说自己懂电脑的人其实有几个能真正用好Office这一使用最普遍的办公软件呢？不断

11、学习才能不断进步,我相信,通过办公自 动化课程的学习,不能说我们已经成为办公 软件的高手,突显成就,但至少我 们能够快步走在80%以上电脑使用者的前面,迎接未 来的 竞争!在这个实习过程中我真的学到了很多很多,对上学期学的内容有了很好的巩固 与提高,真的是让人受益匪浅。我相信如果我 们在课后更加紧练习一定会有个好的 实 习 效果。4.实习 存在的 问题 与不足 经过这一个星期的实习我学会了很多，并加强了Word、Excel、PowerPoint等的使 用技能,但仍存在许多问题与不足。我对幻灯片的自动播放以及图片影音的添加仍存在很多 问题,Word的一些高级 操作还很不熟 练。我现在也只能做出Word、Excel、PowerPoint等的一些基本操作，无法做的尽善尽 美,很遗憾呢。而且我打字速度也比 较慢,以后一定会加 紧练习 的,争取达到最佳水平 吧,最少不能被打字 给拖了后腿啊。我们这一次的 实习时间 比较短,只有五天,说到底也只有五百分 钟左右。我们并 没有得到很好很充分的 锻炼,课外一定也要加 强练习。再者就是我们实习的机房的电脑问题,真的是非常卡,很慢很慢。这点希望老师 能够多多留意一下。5.参考资料 1廖骏杰主编,计算机应用基础案例教程（第2版.北京邮电大学出版社,2011.7 2伞颖,计算机文化基础与实验指导.北京师范大学出版社,2010.