5S管理系列讲义之三5S活动.pdf

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1、5S 管理系列讲义之三“5S”活动 一、5S 的意义“5S”是工厂很受欢迎的一套企业管理活动。它包括整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五个内容,由于这五项内容在日文中的罗马发音中均以“S”开头,因此人们把他们简称为“5S”。5S 定义 效果 目的 整理 区分要与不要的东西,把不要的东西丢弃 库存量减少 把场地弄宽并 有效利用 物品不要丢失 不会再漏油或漏 气 不再浪费时间 在找 没有不安全的 情形 整顿 厂 区 安排、定位、规划,使要用的东西能立刻拿到 清扫 使环境无垃 圾 污秽、异物 维持并提高设备 的性能 能扫除

2、设备的重 减低价格 提高效率 提高品质 降低故障 清洁 无论在卫生或公害方面都要保持整洁 要地方,并给予 检查 把工作环境弄 好 削弱灾害发生的 的原因 素养 养成遵守既定的习惯 大意减少 遵守规定的事 有好的人际关 系 “5S”活动有以下的作用:1、提高企业形象 推行“5S”,使企业有一个清爽、明亮、洁净的环境,能使客户对企业产生信心。如果客户进入工厂的第一感觉是见到企业的工作步调紧凑,工作态度严谨,员工士气高昂,工厂的任何物品都摆放得整整齐齐,井然有序,那么客人对这个企业的产品质量就相当放心,很自然就很有信心跟企业签订订单。但如果客人一走进工厂的大门就看到车辆停放凌乱不堪。垃圾满地,办公室

3、的办公桌面用品乱七八糟。卫生间奇臭难闻,那么客户肯定从内心里怀疑企业的管理能力,对这个企业的产品质量更是没有信心,哪还谈得上跟企业签订订单呢?“5S”推行得好,必然会有很多人到企业来观摩,从而提高企业的知名度和形象。随着企业知名度和形象的提高,客户下单的意愿不断增强,那么企业的市场占有率也就相对提高了。2、减少浪费:“5S”活动可节省消耗品、用具及原材料。节省工作场所(物品定位摆放,通道通畅节省地方)减少准备时间(物品定位摆放,随手可拿到,不用费时去找)。3、安全有保障:有推行“5S”的场所必然是舒适亮丽、流程明畅,可减少意外发生。全体员工遵守作业规程,比较容易发生工作伤害。危险点有防止和警告

4、(标志)。“5S”活动强调危险预知训练,每个人都有危险预知的能力(如知道这样做没有危险,那样做就会出现危险),安全得以保障。4、标准化推动者:安全公害 保证 提高干劲“5S”活动强调作业标准的重要性。员工能遵守作业标准,服务质量提高且稳定。通过目视管理的运用与标准化,预防问题的发生。5、增加员工归属感:“5S”创造了明朗的环境。可使工作时心情愉快,员工有被尊重的感觉。经过“5S”活动,员工的意识慢慢产生改变,有助于工作的推展。员工归属感增强,人与人之间、主管与部属之间均有良好的互动关系。领导参与“5S”活动,能塑造出良性的企业文化。二、整理(一)、整理定义:对现场的材料、物品进行分类,不要和必

5、要的加以分开,同时处理不要的东西。对机器上清扫下来的切削物,制定回收方法,并遵行处理。另外确保通道顺畅。屋顶、门窗、通道有破损现象应及时处理。(二)、整理要领:1 去除不必要之物。2 决定一个放置场所。3 要与不要东西区分。要 不要 1 可再加工利用 2 可检修再用 3 可成为其他替代品 4 可成为别行业的原材料 5 资源利用:纸、塑胶、铜、铝、铁、锌 6 废弃物:找合法商处理 按规定手续办理报废品 可按下表进行具体区分:现场物品“不要”与“要”类别表 序号 现场“不要”的物品 序号 现场要的物品 1 地板 杂物、纸屑、无用的风扇 1 使用的机器设备、电气装置 2 不再使用的工装、夹具、模具

6、2 在用工作台、凳、材料架、箱 3 不再使用的办公用品 3 在用的工、夹、模具 4 破烂的垃圾筒、篓、柜、纸箱 4 原材料、在制品、半成品、成品 5 呆、滞物料 5 办公用品、文具 6 工作台 柜面 过时的报表、资料 6 栈板、篓、柜、防除尘用具 7 破坏的工具、样品 7 使用中的看报、海抱 8 多余(有仓库:本月不使用;没仓库:半年不使用)的材料 8 各种清洁用具、海抱 9 私人的用品(如伞、衣物,包等)9 文件资料、图表、档案 10 墙壁 老、旧、无用的指导书 10 作业指导书、检验用的样品 11 破烂的意见箱、建议箱 11 12 老、旧、废的海报、标语 12 13 天花板 不再使用的吊扇

7、 13 14 不再使用的各种模具 14 15 无用的各自种管线 15 16 无效的标语、指示牌 16 4不要的物品处理后放在木箱内或看得到的位置作记号、标符号、标签等,按照分类抛弃指定位置,分类塑胶、生铁、熟铁、铝、铜申请出售。(三)、5S 具体活动事例 题目 活动事例 层别管理 与 发生源对策 1不要品清扫而空 2不漏、污染发生源对策。3大扫除。4不适合、破废按年处理。5不漏。防止飞散盖子。滑槽之研究。6外围周围除草。7仓库整理。8附着渣滓。污垢清除。9机油油盘。油污驱除。三、整顿(一)、整顿意义:在设了生产物品的堆放处后,通道用黄线(或定位线用白线)作出标志,物品不能摆在线外。不急用的设备

8、、工具,还能用的材料等,即使放在堆放处,也应考虑能随时使用而遵行保管。物品放外面,不能直接放在地上。要注意放得安稳,要想到今后使用时,移动方便。(二)、整顿要领:整理 1.排除“找”的工作。2.随时能取到自己想要的东西。3.看得见的管理。4.排除“寻找”的困扰。5.将需要的东西隔开,必要时可方便拿出使用之摆置的状态。配合安全、品质、能率的摆置方法来进行。生锈 人 不安全 消 脏乱 三 不合理 7无 瑕疵 三 不健康 除 危险 不 不均匀 混入 不 不满情绪 三 辛苦(低效率)状 态 不经济 5S 具体活动事例:题目 活动事例 机能的保管 与 寻找的排除 1指定席。包装状态放置。230 秒取出卷

9、宗。(取出、归档比赛)3归档整理基准。4画线、区域线、整顿符号。5没锁匙、没盖子。6先进先出管理。7揭示物。标示物张贴。8文字的书写方式 9整洁化、地上、直线化。10机能物品放置方式:材 料、制品、台、架、工 具、治具、消耗品、预 备品、私用品等。(三)、整顿定位要决:A:以使用时间区分 每小时放在身旁、桌上、看板管理 1.经常使用 每天用放在周围、抽屉、标示管理 每周用事务柜、零件柜、颜色管理 一个月以内放在架子 2.偶尔使用 一个月以上放在墙边事小仓库 六个月到一年放在仓库 3.很少使用 一年用不到装箱放在地下室仓库并列表管理 B:以物品性质、形状、大小区分 易生锈:放上层 易摔破:放下层

10、(玻璃)1.以性质区分 易潮湿:放上层(纸箱)防震动:放下层(天平、微测计、精密仪器)轻的:放上层 重的:放下层 圆形:固定、椿槛 方形:排列区隔 2.以形状区分 长形:储位 短形:箱子 整顿 不规则:箱子、篮子;零散短小:容器、盒子 c:以容器装的物品:1零散 2短的、小的 3不规则 4工具 5螺丝 6拆封(解)小零件 四、整顿实务 1.画线:区 分 色 幅 宽 备 注 区 融 线(走道线)出 入 口 线 通 行 线 虎 纹 黄 色 黄 色 黄 色 黄 黑 10 10 实 线 虚 线 箭 头 黄黑相间 放 置 场 线 在 制 品 作 业 台 烟 灰 缸 等 不 良 品 白 色 白 色 白 色

11、 红 色 5 5 5 实 线 实 线 实 线 实 线 2.地板油漆:场 所 颜 色 备 注 作 业 区 绿色 通 道 橙色 休 息 所 蓝色 仓 库 灰色 3.标示:(1)单位别 80CM 60CM 60CM 3CM 40CM 30CM 50CM 第一课 课长 第二课 组长:XXX (2)机械设备别、(3)区域别(4)产品别(5)生产别(6)工程别(7)流程别 4.标语 25cm 79cm 5.海报:(1)形象 (2)观念 (3)士气 6.看板管理:公司看板管理 文化橱窗 管理活动 生产管理 成型班 组长:OOO 女化妆室 MARK 公司 明今 日日 将不 努努 力力 经营理念 品质政策 85

12、 年度品质目标降 出勤管理 公司事项 品质管理 看板管理如能结合以下各项管理,就能使看板充分发挥其功能(1)数据管理:A:产量 B:品质 C:交期 D:出勤 E:营业额 等(2)目标管理:A:产量 B:不良率 C:客户抱怨金额比率 等目标(3)日常管理:A:自主审查表 B:首件确认 C:机器点检表 等 7.颜色管理(1)资料理 (2)产品标签 (3)看板数据 3.5cm 3.5cm 17cm 30cm 四、清扫(一)、清扫定义:清扫是整理、整顿、清洁的最后一环。这 3S 做好了,清扫也就容易做了。全体员工具体分工,定期执行。养成自己的现场空间,自己打扫的习惯是很重要的。比如,垃圾掉在地上了,马

13、上拾起,管理人员更应如此。只要每个人本着这种精神行动。那么,现场空间一定经常保持明亮、干净。(二)、清扫要领:1 无垃圾,打扫干净。2 把“污”、“脏”的地方清除干净,其方法如下:A:用手捡 B:用破布、抹布擦拭 公司 MARK 编 号 档 制造 P 绿色 品管 Q 蓝色 业务 S 黄色 C:用扫把扫 D:用洗剂洗 E:开动清除机 F:用刷扫擦 G:用油漆涂 H:清除藏污纳垢的死角 5S 具体活动事例 题 目 活 动 事 例 清扫点检 与 绿洲化 1一分钟 5S。2个人分担与个人机械。3想办法容易清扫点检。清除道具的下功夫。透明化。4亮晶晶的运动,擦拭运动手帕游戏。5机能部位的 5S。(清扫重

14、点处所)6清扫点检与缺陷排除 五、清洁(一)、清洁定义:工厂里使用各种药液、油类、这些东西常漏在通道上,沾在墙上及人体上。另外工厂里有很多废液。作业时,产生气体、蒸气、灰尘等污染环境。防止这些液体的流出和除去环境的污染,不仅有利于安全,对提高生产质量也是很重要的。另外,工作服、工作鞋也应保持清洁。(二)、清洁要领:1 无垃圾,合乎卫生的,无公害的场所。2 时常维持卫生状态。3 防止各种漏油、废油、排气、灰尘机台上的切削屑。4 照明设施维持良好,创造明朗清爽的环境。5S 具体活动事例 题 目 活 动 事 例 清 扫 目视管理 与 5S 的标准化 1 核对符号。2 仪表管理区域。3 恒温标识。4

15、方向、回转标识。5 输运带尺寸标识。6 开关标识。7 电压标识。8 配管之色。9 润滑符号。10注意。危险色。11消防器标识。12防呆标示。13责任者标签。14钢索管理。15点检符号。16精度管理标签。17管理界线标示。18颜色管理。19透明化。20噪音振动防止。21排除隐藏。225S 日历表。23公园工厂外周围美化。六、素养(一)、教养定义:前 4S 主要指自己的现场空间,周围打扫干净。素养就是经常检查自己的日常行动,让大家能养成遵守所规定的事的习惯。素养是在长期的社会生活中形成的。具体就是说,遵守公司制度,遵循一般社会道德,早晚要互相问候、遵守时间、穿戴整洁、注意措施、掌握在共同生活中,所

16、必须的起码的常识。大家有教养,现场气氛融洽,工作也以顺利地进行。(二)、素养要领:1 工作现场规则遵守,规定遵守标准养成良好习惯。2 日常打招呼,见面问好,注重服装、仪容、礼貌,人人有良好的工作教导,言行表现出来教养,工作气氛融洽,有良好的人际关系。养成习惯与创造有规律的工作场所 要不间断 地教育训练 1 绿州化。2 广播清扫。3 一起广播体操。捡烟蒂。100%出勤周期。4 安全鞋穿着。5 共同场所管理。6 异常处理训练。7 自己的责任。8 电话、问候、接待等教养教育。9 5S 手册。10透过镜片的认知,拍 照作战。素养的执行要领:1.持续推动前 4S 到习惯化。2.制定共同遵守的有关规则、规

17、定。3.制定礼仪规定。清 洁 素 养 4.教育培训。(加强对新进人员的培训)5.推动各种精神提升活动(早会、礼貌运动等)。七、5S 推行方法(一)、推行步骤:具体来说,推行“5S”活动分八步走。步骤 1、组成“5S”推行小组:成立“5S”推行委员会(可根据企业大小,设 3-7 人不定)。权责分工(主任、委员、秘书分工)。部门主管切身投入。执行评核标准。协助改善工作。步骤 2、制定活动计划:资料收集及他厂观摩。引进外力及顾问协助,。行动目标规划。训练及宣传,引导设计。方案及推动日程表设计。划分责任区域。“5S”周边设施(看板)设计。步骤 3、宣传引导:教育培训。标语、着色、演讲比赛。海报、推行手

18、册。经营者下达决心。步骤 4、全公司一起大扫除:用一天时间,将工厂的每一个角落都彻底加以清扫。和“5S”活动的宣传同时举行,效果会很大。要掌握时机。步骤 5、全公司一起实施:首先以车间领导者为中心,由全体员工来处理不要的东西。贵重的东西,责任不明的东西,全厂性的东西及难以判断的东西,要由推进委员会负责来决定。全车间一起来实施。步骤 6、由车间班组来实施“5S”改善活动:挑出改项目,定出优先顺序来实施。使用 3UMEMO。车间 5 分钟发表大会。由最高主管与推行委员会于大会开始后点明改善重点。特别要让人知道的“耀眼改善”作为重点。制定目视的车间规则。全厂性统一的部分,由推进委员会来制定。期望于车

19、间的独创性。步骤 7、“5S”工厂诊断:半年一次,由最高主管与推进委员会巡视工场加以评价。评价基准以下面三点开始进行。是否形成有组织的营运(开会、职责分担等是否明确、顺利)。车间实际实施的状况如何(活用“5S”检查表)。车间的活性度如何(开会的发言、参与程度等)。表现优秀的员工要公开加以表扬。步骤 8、反复步骤 6-7:一个循环完成后,再反复实施。其差别在于已转移到何处。二明确自己在“5S”活动中的责任:1、员工的责任:不断地整理、整顿自己的工作环境。及时处理不要物品,不可使其占用作业区域。维持通道的畅通和整洁。在规定的地方放置工具及物品。灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等的周围要时刻保

20、持整洁。物品设备要仔细地放、正确地放,较大较重的要放在下层。负责保持自己所负责区域的整洁。纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所。不断清扫,保持清洁。积极配合上级主管安排的工作。2、干部的责任:结合公司的行动目标。多方面学习“5S”知识和技巧。研读“5S”活动相关的书籍,收集广泛资料。积极进行负责单位的“5S”活动宣传、教育。对部门内的工作区域进行划分。按公司“5S”活动计划表分解细为各部门计划工作。帮助部属解决活动中的困难点。担当“5S”活动委员及平分委员。分析和改善“5S”活动中的问题。督促部属的清扫点检工作。检查员工服装仪容、行为规范。上班后的点名与服装仪容(工作牌)清查,以及下班前的安全

21、巡查与确保。(三)、5S 推行委员会组织结构图 主 任 委 员 秘 书 委 员 委 员 委 员 委 员 主任委员(总方针及决策总指示)(督导、审查、裁示、考核)秘 书制作表单、宣传、照相、会议室准备茶水、会议、考核员召 集、锦旗回收、准备、待改进一览表。委 员宣传、改善、推广执行、考核。(四)监督检查与考核 1、5S 推行过程中常见问题 习惯是相当难以改正的,在执行的过程中,容易碰到以下问题:1)5S 规范制定不太完整。2)有人仅作为一些形式上的应付。3)借口工作太忙不认真执行规范。4)检查完毕后又恢复原样 推行“5S”活动成功与失败的因素:成功要素 失败要素 1、取得高层领导的支持 1、高层

22、不支持 2、全体员工理解“5S”的精神和重要性 2、中层不配合 3、确立挑战性目标 3、基层抵制 4、选取活动主题、重点项目 4、干劲不足 5、设立“5S”推行组织 5、心血来潮,无计划,形式上模仿 6、创造“5S”推展技巧和手法 6、缺少系统性概念 7、运用激发动机的方法 7、平分标准不明 8、活动持续不断 8、主办人员经验不足 成功要素 失败要素 9、引用外力支援 9、未开展各种竞赛活动维持气氛。10、建立评价体系 10、未用板报使结果月月见报 11、未订目标 12、没有不断地修正和检讨问题“5S”活动推行最大的障碍是没有共知及存在太多的争议,或没有做准备计划工作,结果往往是无功而返。2、

23、5S 推行过程中遇到问题的解决方法 因此,监督检查要与考核结合起来,不能流于形式,应采取以下方法:1)定期与不定期检查。2)红色标签作战。3)采用检查表。4)处罚与教育辅导结合。3、稽核 稽核检查的步骤如下:1.确定本次核对内容、重点。2.确定被检查部门的顺序。3.实地稽核评分。4.稽核总结缺点重点说明,缺点部门提出对策期限:列出缺点总表,第一名,最后一名等。5.教育训练。6.颁发第一名、最后一名。7.总经理致词。8.士气激励。9.完成该次检查。锦 旗 (五)、评分表:OOOO 有限公司 5S 检查考核评分表 NO 部门 责任者 待改善事项 评分 名次 备注 继续保持 5 O 5 S O S

24、第 推股 推 行份 行 一 活有 委 动限 员 名 公 会 司 赠 继续保持 最 5 O 5 S O S 后 推股 推 行份 行 一 活有 委 动限 员 名 公 会 司 赠 备 注 1下次评核日期:月 日:2评核重点:整理,要与不要分开。3成绩:010 分。评分者:OOOO 有限公司 5S 检查考核评分表 稽核日期:年 月 日 部门:责任者:NO 待改善事项 对策提出 完成期限 追踪结果 备 注 标准:制表:5S 查检表(事务用)单位 评分者 分数 前次分数 年月日 5S NO 查 检 项 目 查 检 内 容 分 数 0 1 2 3 4 整理 (/20)1 橱柜中是否没有不要的资料 橱柜中是否

25、没有不要的文件,会议资料等不要的资料 2 个人的桌子是否没有不要的物品 个人的桌子抽屉内是否没有不要的备品资料 3 不要的物品是否明确 不要的文件、物品是否能一目了然 4 是否制定要与不要的基准 各文件资料、备品是否制定处理基准 5 是否对展示物品加以整理 期间外展示、污损、涂额情况是否良好 整顿 (/20)6 橱柜及备品放置场的标示 场所的标示是否能合部一目了然 7 文件、备品的品名的标示 品名标示是否清楚能一目了然 8 文件、备品的使用是否方便 是否以方便的形式加以放置 9 文件、备品是否正确加以放置 是否放置在决定的放置场所 10 通道及展示物等是否能一目了然 区隔线及公布栏等是否很清楚

26、明确 清扫 (/20)11 地板是否没有垃圾纸屑等 地板是否不脏 12 窗户及架子是否没有灰尘等 包含玻璃是否不脏 13 是否制订清扫责任分担 是否制定为输流制或担当制 14 垃圾箱是否没有溢出的情形 是否有垃圾纸屑的丢弃作业 15 清扫是否成为习惯 清扫擦拭的习惯化如何 清洁 (/20)16 排气及换气是否良好 是否没有烟味及空气很闷的感觉 17 采光是否充足 角度、照度是否良好 18 工作服是否干净 是否穿干净的工作服 19 进入房间是否感觉很清爽 配色、空气、光线等整体环境是否良好 20 是否遵守 3S 的规定 遵守整理、整顿、清洁的体系架构如何 教养 (/20)21 是否依决定的服装穿

27、着 服装是否不零乱 22 是否能做好早晚的问候 是否能确保互相打招呼 23 是否能遵守会议休息的时间 是否明确说明重点 24 电话及应付的态度是否良好 是否明确说明重点 25 是否能遵守规定与规则 每人是否均能遵守 全 体 5S 查检表(现场用)单位 评分者 分数 前次分数 年月日 5S NO 查 检 项 目 查 检 内 容 分 数 0 1 2 3 4 整理 (/20)1 是否没有不要的材料、零件 库存品、在制品是否没有不要的物品 2 是否没有不要的设备、机械 设备、机械是否能均为使用状态 3 是否没有不要的治具、工具、模具 工具、模具、刀具备品是否均能使用 4 不要的物品是否明确 不要的物品

28、是否能一目了然 5 是否有要与不要的基准 是否有丢弃的基准 整顿 (/20)6 是否做好场所标示 是否有场所标示与类似地址标示的看板 7 是否做好物品标示 是否有架子品目标示与物品目标示的看板 8 是否作好量的标示 是否与最大库存与最小库存量的看板 9 是否做好通路与制品的区隔线 是否以白线以明确的加以区分 10 是否充分考虑更方便使用与更容易归位 工具等合理的放置方法如何 清扫 (/20)11 地板是否没有水、油、垃圾 地板是否经常保持光亮 12 机械是否有灰尘、漏油 机械是否经常保持清扫 13 机械是否一起进行清扫与点检 是否做好清扫的全检工作 14 是否有清扫的分担制度 是否为输流制或担

29、当制 15 清扫是否成为习惯化 清扫擦拭的习惯化如何 清洁 (/20)16 排气及换气是否良好 空气是否没有灰尘、臭味的污染 17 采光是否充足 角度、照度等是否感到很明亮 18 工服是否干净 是否穿着没有油污的干净工作服 19 不造成脏乱的体系架构如何 并非弄脏后不清扫不造成脏乱 20 是否遵守 3S 的规定 遵守整理整顿、清洁的体系架构如何 教养 (/20)21 是否依法把决定的服装穿着 服装是否不零乱 22 是否能做好早晚的问候 是否确保相互打招呼 23 吸烟及会议时间是否能遵守 场所及时间是否能遵守 24 在早晚会中是否能克忍有关规定 规则及作业方法是否能彻底遵守 25 是否能遵守规定

30、与规则 每人是否均能遵守 全 体 六红牌作战 5S 推行委员会在工作现场巡回诊断时,依一定的基准判断出违反 5S 规则的情形及不符合的项目时,就在其上面贴上红牌并填写表单编号、所在单位、红牌张贴理由及内容等。凡被贴上红牌的物品,责任部门必须自行检讨,并将处理结果向红牌张贴者联络报告。红 牌 表 单 责任单位:编号:项 目 区 分 物料,产品,电气,作业台,机器,地面,墙壁,办公桌,文件,档案,窗台 红牌原因:缺点内容描述:判定人 处理方法:责任人:处理结果:确认者:红牌作战记录追踪表 区域:责任人:检查人:编号 存在问题描述 处理方案 红牌日期 承诺完成日期 实际完成情况 八、如何使“5S”持

31、续下去:1、首先要有正确的心态:“5S”活动没有速成班,只有以长期作战的心态来维持才能达到“5S”最需要的目的,让员工由“每天把垃圾扫干净”转变为“不掉垃圾,保持整洁”(其实就是不断地上阶梯),按照整备、导入、成长的次序,有计划、有系统的去实施。2、要使“5S”继续推进的要领:维持“5S”的意识:公司与全体员工多必须永远保着要推进“5S”的心态,掌握“5SS”信息,最高主管的巡视,张贴海报标语,“5S”加强月等工具运用自如。经常维持新鲜的心情。要制造“5S”改善的机会:需要改善“5S”改善活动的引起动机。开展“5S”创意竞赛活动。赋予对“5S”的动机“自己工场的水准提高了多少,大家是否认同它,

32、实施定点摄影或优秀工场表扬。对公司“5S”水准赋予动机:如:公司的“5S”水准现在已达到什么程度:目标在何处?再提升多少水准就能超过其他竞争厂家或赶上先进标兵厂家。从而进一步推进“5S”活动。附录一:车间 5S 规范表 车间 5S 规范表 序号 项目 规范内容 1 整理 把永远不用及不能用的物品清理掉。把一个月以上不用的物品放置指定位置。把一周内要用的物品放置到近工区,摆放好。把 3 天内要用的物品放置到容易取到的位置。2 整顿 工作区、物品放置区、通道位置进行规划并明显标识。物品放置有合理规划。物品应分类整齐摆放并进行标识。通道畅通,无物品占住通道。生产线、工序号、设备、工模夹治具等进行标识

33、。仪器设备、工模夹治具摆放整齐,工作台面摆放整齐。3 清扫 地面、墙上、天花板、门窗打扫干净,无灰尘杂乱物。工作台面清扫干净,无灰尘。仪器设备、工模夹治具清理干净。一些污染源、噪音设备要进行防护。4 清洁 每天上下班花 3 分钟做 5S 工作 随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查。对不符合的情况进行及时纠正。整理、整顿、清扫保持得非常好。5 教养 员工戴厂牌,穿厂服且整得体,仪容整齐大方。员工言谈举止文明有礼,对人热情大方。员工工作精神饱满。员工有团队精神,互帮互助,积极参加 5S 活动。员工时间观念强。附录二:货仓 5S 规范表 货仓 5S 规范表 序号 项目 规范内容 1 整理 把

34、呆废滞料进行处理。把一个月生产计划内不用的物品放到指定位置。把一周生产计划内要用的物品放到易取位置。2 整顿 应有货仓总体规划图,并按规划图进行区域标识。物品按规定进行放置,物品放置位置也应规划。物品放置要整齐、容易收发。物品在显著位置要有明显的标识,容易辨认。货仓通道要畅通,不能堵塞。使用的运输工具使用后应摆放整齐。消防器材要容易拿取。3 清扫 地面、墙上、天花板、门窗要打扫干净,不能有灰尘。物品不能裸露摆放,包装外表要清扫干净。运输工具要定期进行清理、加油。物品贮存区要通风,光线要好。一些水源污染、油污管等要进行修护。4 清洁 每天上下班花 3 分钟做 5S 工作。随时自我检查,互相检查,

35、定期或不定期进行检查。对不符合的情况及时纠正。整理、整顿、清扫保持得非常好。5 教养 员工戴厂牌,穿厂服且整洁得体,仪容整齐大方。员工言谈举止文明有礼,对人热情大方。员工工作精神饱满。员工运输货物时小心谨慎,以防碰伤。员工有团队精神,互帮互助,积极参加 5S 活动。员工时间观念强。附录三:办公室 5S 规范表 办公室 5S 规范表 序号 项目 规范内容 1 整理 将不再使用的文件资料、工具废弃处理。将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。将常使用的文件资料放置就近位置。将正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类。交办公用品摆放整齐。台面、抽屉最低限度的摆放。2 整顿 办公桌、办公

36、用品、文件柜等放置要有规划和标识。办公用品、文件放置要整齐有序。文件处理完后均要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号。办公桌及抽屉整齐,不杂乱。私人物品放置于规定位置。电脑线用绑带扎起,不零乱。用电脑检索文件。3 清扫 将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干净。办公用品擦洗干净。文件记录破损处修补好。办公室通风、光线通足。没有噪音和其他污染。4 清洁 每天上下班花 3 分钟做 5S 工作。随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查。对不符合的情况及时纠正。整理、整顿、清扫保持得非常好。5 教养 员工戴厂牌,穿厂服且整洁得体,仪容整齐大方。员工言谈举止文明有礼,对人热情大方。员工工作精神饱

37、满。员工运输货物时小心谨慎,以防碰伤。员工有团队精神,互帮互助,积极参加 5S 活动。员工时间观念强。附录四 员工行为守则 公司要求全体员工遵纪守法,热爱公司,遵守公共道德,和气待人,反对假济私、损人利己的行为。员工应树立以下职业道德:1.恪守本职,钻研技术。2.勤恳劳动,高度负责。3.按劳取酬,讲究奉献。4.顾全大局,服从安排。为了创造一个良好的工作环境,避免违反公司规定行为的发生,员工需明确以下所列的禁止行为:1.工作时间内,不得有擅离职守或妨碍他人工作的行为。2.由于员工失职给公司声誉或经济造成损失,一经查出,除赔偿损失外还将受到相应处理。3.员工不得使用公司的设备干私活。员工工作上所经

38、管的文件、资料、器件、仪器、设备、物料及工具等必须严格执行岗位责任制和技术操作规范,并加以妥善保管和爱护,如有疏忽,要追究责任。4.携带公物出厂,必须持有公司行政部门章的出门证,经保安核实后方能带出公司;未经许可,员工私自携物出公司,一律由保安扣留,并报行政部门追查处理。5.员工应遵守安全操作规程,时刻注意安全第一。6.员工未经允许,不得私自带领外来人员入厂。7.员工在饭堂就餐,要讲文明、讲卫生,不得将剩饭菜随意撒放在桌上或地上,不要随地吐痰,不要随地丢垃圾。所有员工必须遵重后勤服务人员的劳动,要自觉维护公司员工形象。8.工作时问内,要集中精力投入工作,如出现停工、窝工状况,主管人员可随时安排

39、临时性工作,员工不得借故拒绝。9.员工必须自觉保守公司科技、商业经营、供货、销售等活动的秘密,如发现泄密行为,当事人将受到相应处理,情节严重者,将通过讼诉追究其法律责任。10.员工有玩忽职守者、打架斗殴者、损坏公物者、在禁区内吸烟者、偷窃赌博者,将分别受到警告、通报批评、罚款降级、辞退、开除等处分。附录五:员工礼仪守则 一、生活礼仪规范 1.员工必须仪表端庄,整洁。具体要求为:头发:员工头发要经常清洗,梳理整齐,男性员工头发不宜太长。指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性员工涂指甲油尽量用淡色。胡子:胡子不能太长,应经常修剪。女性职员化妆不能浓妆艳抹,不宜使用气味刺激的香水。2.工作的服装应

40、清洁、整齐。具体要求为:衬衫:衬衫的领子与袖口不能脏污。领带:领带要与西装、衬衫颜色相配,领带不得肮脏、或歪钭松驰。皮鞋:皮鞋应保持清洁,不得穿带鞋掌的鞋子。女性职员着装不得过分华丽。3.在公司内员工应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:站姿:两脚脚跟着地,脚尖分开成 450,腰背挺直,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。在上级面前,不要把手交叉抱在胸前。坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得把腿向前向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。公司内同事相遇,应点头行礼表示致意。握手时目视对方眼睛。不弯腰低头,要大

41、方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的伸手,异性间应先向男方伸手。出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门三声,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看准时机,同时要说:“对不起,打断你们的谈话。”递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。经过通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,

42、不能抢行。二、日常工作礼仪规范 1.公司的物品不能私自占用。2.借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。3.工作台上不能摆放与工作无关的物品。4.公司内以职务称呼上级,如张经理、李主任,同事间以张生、向工、小陈等称呼。5.未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。6.按听电话时,至少在第二声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。7.对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接听人。8.工作时间内,不

43、得打私人电话。三、会客礼仪规范 1.客户有预先约定时,应准时接待。2.有客户来访,马上起来接待,并安排就座。3.应按来客先后接待,不能先接待熟悉客户。4.有预约的客户,要表示欢迎。5.接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。6.介绍和被介绍的方法:无论是何种形式、关系的介绍,应该时介绍负责。介绍时应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或可酌情而定。男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。7.名片的接受

44、和保管:名片应先递给长辈或上级。把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。对收到的名片妥善保管,以便检索。附录六 管理者职业道德规范 一、公司管理人员基本道德规范 1.廉洁奉公,忠于职守。2.业有专攻,精益求精。3.遵纪守法,信誉第一。4.勇于竞争,甘冒风险。5.公正平等,赏罚分明。6.严于律己,宽于待人。7.作风踏实,与人为善。二、对上级管理者的行为规范 1.重视与上级领导者保持和发展和谐友好的关系,但应以搞好工作为出发点。2.在尊重中有效

45、影响上级管理者,适宜地、适当地提醒甚至纠正上级领导者的缺点或失误。3.既立足本部门充分争取上级管理者的支持,又要顾全公司全局。4.对岗位职责范围的问题,敢于负责任和处理,并及时报告上级管理者。5.对上级管理者之间存在和出现冲突矛盾时,遵循管理规则而不是感情用事。三、对下级管理者的行为规范 1.以身作则,严以律己,使制定的管理规章制度对自己和下级管理者同样有效。2.诚恳、平等地对待下级管理者,密切联系部属,不以权势压人,不盛气凌人,虚心听取下级管理者的批评意见。3.提高决策的科学性和透明度,重视下级管理者的参与决策,及时果断决策。4.正确处理功誉分配,重视下级管理者在业绩取得过程中的作用,分享本部门工作成就。5.从实现公司目标角度对下属感情投资,不结帮拉派,搞小圈子;不以渗杂个人私心的承诺许愿激励下属。6.支持、帮助下级管理者发展,鼓励其青出于蓝而胜于蓝。

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