外贸商务函电的写作技巧.docx

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外贸商务函电的写作技巧4、简洁就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，让您的信函读起来简单，清楚，容易理解。用常见的单词，防止生僻或者拼写复杂的单词。一个单词可以表达，就不要用词组。多用短句，因为短句更容易理解。少用and，but，however，conequently这些让句子变得冗长的连词。在同一封信函里，不要使用多个相同含义的单词。比方，您前面写了goodhavebeenent，那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如forwarddipatch等。因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。5、回复迅速及时给买家的回复，千万要迅速及时。因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选择适宜的供给商。如果您的回复不够及时，就可能因为抢不到先机而失去商机。6、口语化7、精确当涉及到数据或者具体的信息时，比方时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确。这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。8、针对性请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视。当然，如果您无法确定收信人的名字，那就在称呼一栏里写DearSirorDearSirorMadam。