标书制作的详细步骤.doc

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1、标书制作的具体步骤标书制作对于各位投标人来说是很苦痛的一个流程，由于步骤繁琐简单，各项要求又简洁产生遗漏，是最麻烦的一个环节。因此，我为大家表达制作标书时的具体步骤，按着这个步骤来努力提高自身的中标率。一、投标报名&招标文件购置招标文件购置：具体阅读招标文件规定的报名方式、报名所需供给的资料及报名费用，并预备报名所需的资料及报名费用，留意报名截止日期。报名方式分为：现场报名或 报名详见各招标文件具体要求。现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进展报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。 报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证 至招标文件指定的

2、 号码， 后打 确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权托付书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间：假设时间允许，应在报名截止最终一天报名，前期报名材料需预备好。二、报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。现金缴纳：需要托付代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进展现场缴纳并索取发票或收据。银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证 至招标代理机 构，并打 确认。投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格依据招标文件要求执行保证金不能准时到账而错过时间废标。汇款完成后内

3、应打 询问招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必需扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件 2-3 遍，对招标文件个别条款不明确的，应准时与招标机构沟通，标示出重点局部及必需供给的材料，最好建立个备忘表有些材料必需得供给，否则会导致废标。思考以下问题：1.招标人是哪个单位？2.哪些是控标点？3.报价有哪些要求？4.哪些材料需要准时处理？5.推断是哪种品牌的标的？6.是否需要寻求合作伙伴？7.我们的竞争对手有哪些？8.是否需要厂家授权？9.哪些要求我司达不到？10.装订密封、份数要求11.业绩要求合同、财务报表？四、制作标书一般标书

4、的构造分为：(1)商务局部 (2)技术局部 (3)报价局部但招标文件特别要求格式除外商务局部：一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后效劳、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格依据标书内容要求及挨次编写。1.成功案例 要将主要业绩案例图片放在突出位置，黑体2.资质文件 检查有效性，避开放错文件或者放入过期文件3.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位，留意快递时间。4.业绩合同 留意合同金额、时间是否要表达，原则上表达高价。技术局部：包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力气简

5、介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格依据标书内容要求及挨次编写。1.抓重点，不必要太具体，要有针对性介绍，依据招标要求是否要供给产品彩页、截图界面。2.对我方的优点和特长肯定要表述清楚并放到突出位置，一般状况下，放在技术局部的前部，以提升产品形象。3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的。5.审核技术局部编排挨次是否符合招标方的要求及其是否合理。6.审核有无多余或者缺乏的文件需要剔除和补充。关于技术偏离表1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之

6、为负偏离，符合招标要求即为无偏离3.要完全响应或者超越其要求，确定不能填写满足不了的参数，肯定要让参数相对应，不行串行4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号报价局部1.肯定要有：报价一览表(总价、分项报价表2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件全都。3.大小写是否正确同时、数目是否相符4.留意报价表中货币单位前后全都 ，是否安装招标文件要求5.格式肯定要和招标方要求的格式一样6.要多打印几份空白报价备用。五、标书名目编排初次目标编排：依据招标文件的要求，初步编写投标文件名目；为了便利收集投标书的资料。对

7、评分点、控标点、优势应在初步名目中标注，其目的为了让标书制作者重视该局部文档。后期编排：按事先拟定好的投标文件名目，对正文内容的标题设置为标题1、标题 2、标题 3、标题 4 等，然后自动生成投标文件的名目，对名目设置大小字体格式、行间距等。名目尽量做到具体明白，便于评标者快速查找关键点，假设要提交电子版的投标文件，需设置好名目索引。1.日期：一般写从购置标书日起至投标当日，其它日期不行。2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期依据招标文件和排版美观而定3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体4.对于是扫描文件的，需插入“与原件全都”字样5.对于有手写处、投标单位名称、“与

8、原件全都”需盖公章6.有盖章的扫描件图片需设置灰白7.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明白六、编辑技巧制作标书常用的内容：在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称如公司名称、投标人、日期、投标工程、工程编号等单独供给制作一个文件格式与投标文件要求格式全都，这样可实现快速复制，提高效率且可以保证全部的制作日期时间显示均一样。图文混合排版留意事项：图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间特别是低版本的 word等这样的格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。七、标书穿插检查1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进展穿插检查，对错误的

9、地方进展指正修改，并通报各个组员以防重复消灭错误；2.正本制作 正副本内容全都，正本是整个招标的依据，所以要审慎一再，方可打印；3.字体、格式是否统一；更对精彩内容请微信搜寻关注微信公众号“建筑业那点事儿”；4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细包括产品型号和数量，分项分包报价是否符合和正确，这点肯定要认真查对；5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否全都，进展认真核对和校对；6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求全都；7.互审过的文档要重命名，例如*11，*22，*最终；8.各个文档要具体命名，并存放清楚。八、标书打印&装

10、订1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。2.需检查排版是否有错乱，确认后才可打印；3.错误的纸质文档应带回公司作废处理；4.图片需彩打，其他文本黑白即可；5.认真核对有无缺页、夹页、挨次颠倒、页面倒转现象；6.对于大工程需打印一份给投标代表使用；7.打印后需准时彻底删除文档 ；8.依据招标文件要求和实际状况，进展打孔装订或胶装。九、标书签字&盖章1.需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字2.需盖章处：骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件全都”、签字处1.依据招标文件要求盖章2.公章需盖正清楚，假设一个不明显，需重再盖一个，且两个不能

11、重叠一起3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上十、标书最终审查1.审查是否有漏签字、漏盖章处2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全3.是否需要将原件、彩页放入标书中4.标书中是否有其它未觉察的错误十一、标书文件密封1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进展单独封装，在文件袋封面和“于*时之前不得启封处”等加盖公章。2.假设需要提交电子文档，将和正本一起封装。3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将全部文件装在一起，既便利又美观。4.封口：在未得到工程负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封十二

12、、开标前预备1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系 、乘车路线、交通方式、乘车时间2.整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料3.资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章假设可以、印盒、文具等十三、开标现场1.记录开标状况，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等2.可与其他投标单位沟通，更对精彩内容请微信搜寻关注微信公众号“建筑业那点事儿”，但不透入对公司不利的事情，特别是本次投标价格3.记录招标单位负责人、

13、评委、关键人4.寻常多熬炼，精彩的讲标，留意讲标时间5-10 分，把评分关键点和把投标产品的优势重点描述十四、常见专家提问问题整理1.你们产品有什么优势？2.你们产品在哪里有什么成功案例？3.你们厂家实力怎么样？4.你们的产品太贵了？5.其他投标单位都降了￥，你降多少？6.你们有赠送其他什么设备吗？7.你们售后效劳是怎么样的？十五、标后的整理、跟进工作1.假设没有确定投标结果，应准时向领导汇报，后期应准时跟踪。2.假设中标，准时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到工程签订内部合同为止。3.假设落标，分析落标缘由，填写到标书登记表中。4.标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。以上十五步是完整的标书制作过程，完成这十五项的工作，投标工作将事半功倍。