[走近你]走近高级秘书 欢乐享受工作(1).docx

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1、走近你走近高级秘书 欢乐享受工作(1) 用玫瑰来比方她们，其实并不恰当，可能也不会被她们自己所认可，由于她们的工作一点也不是玫瑰那般的刺眼，而是低调的，平实的，大多数时候是琐碎的。但是，在她们身上，的确有着很多犹如玫瑰一般的特质：她们外表端丽、举止文静；学历高校本科以上，能讲一口流利的外语；她们聪慧，有很高的悟性，办事坚决而周到；在企业内部，她们经常是最受大家欢迎的同事，对外，她们则呈现着一个企业良好的形象随着国内企业加快成长和越来越多的跨国公司进入中国，她们在跨国公司首脑秘书、董事会秘书、总裁秘书等各种职位上扮演着重要的角色。高级秘书已成为人才市场上的需求热门，也是猎头公司常常猎取的对象，一

2、些知名外企为高级秘书开出的薪酬也达到了很高的水平。一位女孩子对高级秘书的工作和重要性做了很好的总结：推断一个老板是否称职，可以看他在和不在的时候，企业是不是运转得一样好；而推断老板的秘书工作的好与坏，标准则正好相反，也就是说，一个好的秘书，她不在的时候跟在的时候，状况应当完全不一样才对。当秘书成为高级秘书，它不仅不再是世俗眼中的青春饭，而且是令人艳羡、常开不败的职场玫瑰。目前在国内，职业秘书原来就不多，真正有阅历、有力量、有地位，能够称得上高级秘书的人更是凤毛麟角。本版采访到的这两位，分别在外企和国内民营企业工作，通过她们的叙述，我们可以对这个独特而美妙的职业多一些了解。没有角色的角色三年前，

3、祝建新高校毕业一年多，当她预备加入联想，成为高层领导身边的一名秘书时，她对于自己的目的有着非常清醒的熟悉：她需要在大公司里积累工作的阅历，联想应当是一个不错的选择；秘书的工作常常有机会接触到公司高层和方方面面的业务，可以学到许多东西，会是一个很高的职业起点。三年过去了，她发觉，全部的一切都犹如她当时的熟悉一样，她学到了许多，成长得很快。与此同时，她爱上了联想，爱上了秘书的工作。现在，祝建新在公司的高级秘书当中是工作时间最长、资格最老的一个。由于职业秘书的概念在国内企业中还并未获得广泛认可，很多人在秘书的岗位上顶多做两年左右就纷纷离开了，有的跳槽，有的出国，有的转到公司的其他部门。秘书并不被认为

4、是一个有长期进展前途的工作，而仅仅是晋升的台阶或一块弹性很好的跳板。祝建新做过公司高级秘书中几乎一半人的指导人，同时她还负责聘请新秘书时的面试。她认为，做秘书，尤其是总裁的秘书，悟性最重要。什么是悟性？首先得聪慧，有足够的沟通力量、应变力量和协调力量；但是太聪慧、太有心计了也不行，秘书对于自己的工作定位要有明确的熟悉。用她自己总结出来的一句格言说，就是秘书是没有角色的角色，你不能有出格的表演。作为联想的秘书，祝建新们是被要求二十四小时开着手机的。但事实上，老板会尽量避开在休息时间找你，除非事情特殊急。祝建新说。紧接着她还是讲了这样一个小故事：有一年的圣诞节前夜，她和伴侣们一起在饭店里吃烛光晚餐

5、，男伴侣兴致勃勃地拿出送给她的节日礼物，就在这样浪漫的时刻，老板的电话来了，让她取消其次天一早的会议。于是她打了若干个电话，将事先约好的方方面面的人一一通知到，等全部的事情都支配妥当时，半个小时已经过去了，伴侣们毫不客气地把圣诞大餐吃了个精光。当她说起这些的时候，从她脸上看不出一点觉得委屈的样子。即使对于很平常的加班，也没有太多怨言。莫非联想的秘书都是工作狂吗？祝建新说了这样一番话：联想的总裁都是特别优秀的领导者，他们的工作力量和人格魅力都让人非常敬重他们爱戴他们。我觉得我的老板太有水平了，我非常情愿为他工作，哪怕再辛苦也情愿。当然，工作热忱还不仅仅出于对老板的敬佩之情，祝建新说她是一个特殊简

6、单受到感染的人，联想的某些情怀经常让她热血沸腾。每次公司开大会，全体员工一起高唱联想之歌的时候，每次在公司发布会之前，大屏幕上放出反映联想进展历程的DV的时候，我都会特殊感动，甚至想流泪。欢乐地享受工作自加入安利公司五年间，贾倩曾先后为三位老板工作过，历任安利(中国)销售总监秘书、北方区总经理秘书，现任安利(中国)总裁秘书。贾倩学医出身，从医三年，后又在国外学习了酒店管理。2023年下半年回到北京，并在一家酒店谋得了很好的职位。一个很偶然的机会，她经伴侣介绍到安利公司做秘书，虽未曾涉及过秘书工作领域，但是在安利感受到的一些东西让她再也舍不得放弃，于是留了下来，一步一步走到今日。以往的经受和体验明显帮了大忙，让她做起这份工作来很快变得得心应手。秘书的一项基本的工作职责，就是支配好老板的各种差旅日程，由于曾经在酒店工作过的关系，对交通及住宿支配业务较为熟识，这大大提高了我的工作效率，并避开了其间连接的差错这是阅历带来的便利。