新闻发布会策划方案（11篇）.docx

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1、 新闻发布会策划方案（11篇）新闻公布会筹划方案 篇1 公布主题：新闻公布会 公布时间及地点：20xx年11月29日 形式：新闻公布会 活动目的： 1、赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定品牌的市场根底。 2、通过媒体的宣传炒作，扩大品牌影响力，打造餐饮的标杆企业形象。 3、宣传公司实力，树立良好的企业形象，重点把握此次公布会参加媒体，并通传播带动新的客户群； 4、为后续新奇、独特、盛大的活动充分造势，营造超越其他任何类似餐饮企业的浩大气概。 组织工作： 主办： 协办： 活动安排：前期筹备活动执行跟进炒作 1、筹备阶段 时间：11月26日-11月29日 地点

2、： 目的：筹备活动所需物品 工作内容及分工： 1）确定邀请嘉宾人员名单帮助 2）合作公司的选择确定帮助 3）制作、发放邀请函帮助 4）媒体投放资料预备 5）制作活动宣传品系列 6）活动场地选择 2、执行阶段（新闻公布会当天） 时间：11月29日9：0014：30 地点： 工作内容及分工： 1）现场人员的接待 2）签到及纪念品的发放 3）礼品、红包的发放 4）幻灯播放 5）现场摄制的跟进 6）现场酒水的供应 仪式流程： 时间内容： 11月28日会场布置 11月29日10：0011：05会场布置及媒体签到 11：2512：00 与会人员签到（配背景音乐） 12：1012：20 主持人介绍工程状况及

3、现场嘉宾 12：2012：30 领导发言（会议主要内容公布） 12：3012：40 协会领导发言 12：4012：50 先生发言 12：5013：10 媒体记者对、领导及企业负责人等进展采访 13：15 主持人宣布完毕 来宾在出口处领取纪念品（宣传资料、礼品） 3、炒做阶段 时间：11月29日以后 地点：工程组办公室 目的：通过新闻媒体炒作吸引群众的留意 工作内容及分工： 1）11月30 2）11月30日 在疆外、疆内知名论坛分别刊发题为的软文进展炒做。 3）11月30至12月10日 建立官方微博（新浪、腾讯），分别刊发题为等抓人眼球的软文进展炒做。粉丝突破500人。 4）11月30至12月1

4、0日 5）11月30至12月30日 前期预备 背景布置：巨幅彩墨喷画作为主席台的背景 悬挂横条幅，上面写到“ ” 投影屏幕，以便观看影像资料。 会场布置：主席台（视嘉宾、领导人数而定） 座椅、座椅前置小桌配桌布 主席台设司仪台、话筒架及花篮。 主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒。 每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡。 记者来宾设置25个座椅（不设小桌）。 记者来宾每人发放矿泉水、资料袋。 记者来宾席备两个无线麦克风，便利记者来宾提问。 酒店正大门旁、电梯旁，设置一个宣传通告牌，上面写道“新闻公布会，在进行”。 电梯进入大厅门前，两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处。 礼仪小姐，负责来宾的指引

5、。 录像摄影交由专人负责。 安排贵宾休息室休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电，茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水，供贵宾在此休息等候。 嘉宾邀请流程：拟定邀请嘉宾、记者名单。 邀请嘉宾记者名单交审批专人送请柬。 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参与状况。 最终确定到会嘉宾名单 邀请媒体： （事先与媒体朋友进展沟通，避开现场问到不适合的问题） 资料袋内容：新闻公布会日程安排 领导庆贺词 行业协会领导庆贺词 先生讲话稿 人员安排： 礼仪：10名礼仪小姐 .两名礼仪站于主席台后左侧 .两名礼仪在进大厅电梯门口接待签到，发放资料 .四名礼仪在酒店门口接待 两名礼仪欢送（穿着服饰） 两名礼仪引导来宾入电梯 保

6、安及工作人员： .保安负责人1名，处理突发大事能、及场面调度 .设备调试技术人员1名 .保安4人 .询问人员2人 主持人1名 主持人串词： 开场语： 敬重的领导、来宾、女士们、先生们，大家上午好！ 特别感谢大家的到来，现在我宣布新闻公布会正式开头。 在这个严寒的冬日，让我们用感动的心情共同见证。在的细心组织下，新疆协会的带着下，我市闻名机构胜利夺得“”。 首先我介绍一下今日到会的嘉宾： 领导xxx 行业协会领导xxx 行业代表xxx 媒体xx 结语：各位领导、来宾，特别感谢你们在百忙之中抽空来参与今日的新闻公布会，在此请允许我用最真挚的话向各位表示感谢。我信任企业通过努力会越做越好。 新闻公布

7、会到此完毕，感谢大家！ 物料支出： 邀请函30 横条幅1 巨幅喷画1 宣传告示牌3 投影仪1 投影屏1 嘉宾胸花20 矿泉水100 资料袋50个 司仪台1 签到台1 立式话筒1 桌上话筒2个 无线麦克风2 贵宾姓名牌4 花篮10 烟灰缸2 打火机2 签字笔5 礼品袋50（内装宣传资料、礼品） 红包30 新闻公布会筹划方案 篇2 一、企划背景 1、云南师范大学商学院成为一所独立学院 二、企划目的 1、赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在学术界的影响力； 2、通过媒体的宣传炒作，扩大云南师范大学商学院影响力； 3、宣传学校实力，树立良好的公众形象，通过人际传播引来更多关注者； 三、

8、活动组织 主办：云南师范大学商学院相关部门 协办：云南师范大学商学院校团委 四、活动安排 前期筹备活动执行跟进炒作 1、筹备阶段 时间：12月1日-12月9日 地点：云南师范大学商学院院长办公室 目的：筹备活动所需物品 工作内容： 1）确定邀请嘉宾人员名单 2）制作、发放邀请函 3）媒体投放资料预备 4）制作活动宣传品系列 5）活动场地选择 2、执行阶段（新闻公布会当天） 时间：12月10日10：0011：30 地点：云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅 内容：新闻公布会向外界宣告:云南师范大学商学院成为独立学院 工作内容： 1）现场人员的接待 2）签到及纪念品的发放 3）礼品的发放 4）幻灯

9、播放 5）现场摄制的跟进 6）详细介绍公关部架构 新闻报道组、编辑出版组、技术制作组、活动筹划组、业务拓展组、信息调研组 仪式流程： 时间内容 9：3010：00 会场布置及媒体签到 10：0010：05 与会人员入席（配背景音乐） 10：0510：20 主持人介绍工程状况及现场嘉宾 10：2010：30 云南师范大学商学院校长发言 10：4011：00 云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍 11：0011：20 媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人等进展采访 11：20 主持人宣布完毕 3、炒作阶段 时间：12月10日以后 地点：云南师范大学商学院院长办公室 目的：通过新闻媒体

10、炒作吸引教育人士的留意 工作内容及分工： 1）春城晚报、云南日报、都市时报、昆明日报、云南电视台、昆明电视台等媒体分别公布此次新闻公布会召开的新闻进展炒作 2）协作媒体其他工作 五、活动预算 1、媒体预算支出： 2、人员工资支出 3、物料支出 物品名称 数量 单价 费用 （元） 邀请函 空飘 条幅 嘉宾胸花 地毯 礼仪绶带 礼仪花篮 4、公关费用支出 参与记者公布会各界人士礼品费用 务餐费 照片冲洗 大纲编写人：戚伟、熊东 大纲审核人：陈玲燕 大纲审定人：李娜 新闻公布会筹划方案 篇3 一、主办方：联想集团 二、公布会地点：北京798艺术区79罐 三、公布会主题：移动互联乐生活联想移动互联战略

11、暨新品公布会 四、参出席人员：联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。 五、公布会目的：吸引各媒体眼球为将来马上开卖产品造势，宣传企业形象，彰显企业实力，展现领导风采。 六、公布会组织流程： (1)会场布置： 1、门前放置会场名称的展架，有工作人员引导出席者入会场 2、会场接待前台设置礼仪小姐 3、会场四周设置符合会唱主题的展架对产品和企业进展简洁介绍 4、主席台设置简约符合科技气息，并有主办方logo 5、主席台后设置多功能屏幕，便利播放资料和宣传产品 6、会场设置舒适桌

12、台，配有酒水点心 7、设置媒体拍摄制作专区 (2)会议流程 1、接待来宾、嘉宾、媒体等，进展签到 2、引导来宾入场、入座 3、播放震撼的企业宣传短片 4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞 5、播放主题宣传片，引入下一位出者刘军演讲 6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进展介绍及演示 7、震撼的短片引入下一个产品的公布 8、语音引导主要领导，上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式 9、请摄影师摄影留念 10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进展新产品功能体验 七、公布会完毕。 新闻公布会筹划方案 篇4 一.会议议程安排 a.12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到 b.2:00引导嘉宾经销

13、商和记者入场 c.2:10钢琴伴奏. d.2:20播放企业宣传片 e.2:25主持人请来宾就座 f.2:30主持人宣布新品公布会开头并介绍公司领导来宾与媒体 g.2:35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞 h.2:40上海蓝海营销筹划驻马店分公司总经理薛茂川讲话 i.3:25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请市领导讲话 j.3:28新产品模特展现 k.3:40记者来宾提问.悦泉啤酒总经理和蓝海筹划总经理作答 l.3:50会议完毕，请媒体记者到厅少侯，各位经销商到厅少侯（钢琴或萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品） m.4:00公司领导和媒体具体沟通意向 n.4:20与媒体沟通完毕（赠送礼品） o.4:1

14、0-5:50悦泉厂家领导与各位经销商座谈，签约交押金 p.5:50各签约经销商摸奖 q.6:00洽谈完毕，发赠房卡到共享晚餐 r.7:30晚宴完毕，就寝（赠送礼品） 二.场地布置布展 1.酒店门口悦泉企业彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。 2.酒店正门，接待人员佩带悦泉绶带，要摆有标明会场，休息厅，就餐，领奖品等地点明显的指示牌 3.来宾接待台，接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导， 4.酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个，写真帖多张 5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上放新品遮盖幔布，演讲台正面贴悦泉vi写真，上面摆贴悦泉vi

15、写真电脑，和麦克风，啤酒，鲜花 6.会场顶部彩旗交叉，墙壁条幅贺词，走廊前台两旁x展架 7.主席台和各座位贴带悦泉vi的编号，台上摆悦泉啤酒和专用杯，文件夹dm封尾页，台前摆贵宾名签 8.配备；礼花，专用整场音乐配音，抽奖箱有悦泉写真包制 9.配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放 10.调试好音响设备，指定好录像人员 三.参会应邀人员 1、邀请嘉宾、市政领导代表 2、各地经销商和意向客户 3、局部分销客户 3、局部零售及餐饮终端客户 7、邀请媒体（30人） 驻马店播送电视局 河南电视台驻马店摄制组 驻马店电视台（1套、2套、3套） 驻马店有限电视 驻马店交通旅游播送 大河报驻马店分站 驻马店日报

16、 天中晚报 播送电视报 河南省旅游杂志驻马店分站 天中网 驻马店信息港 驻马店在线 四.新品公布会供应给媒体的资料 以文件袋装，在新闻公布会前发放给新闻媒体，以文件袋装，挨次依次应为： 1、会议时间工程安排流程 2、新闻通稿 3、演讲发言稿 4、发言人的背景资料介绍。 5、公司宣传册 6、新产品说明资料。 7、有关图片 8、纪念品礼品领用券 9、企业新闻负责人名片（新闻公布后进一步采访、新闻发表后寄达联络） 10、空白信笺、笔（便利记者记录） 五.成立组委会，确定组委会主要成员及职责 1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调）； 2、协调员（协调员由悦泉主要领导组成，负责各小组的工作协调） 3、

17、领导小组下分各个工程组分别为： a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作） b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付） 4、场务维护（负责现尝设备能够正常使用排解外界干扰） 5、广告宣传（有筹划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责a主题背景干墙设计制作及安装。 b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 c对于记者主要采访内容及主题作软文撰写新闻通稿撰写 d领导、来宾演讲稿制定和新品阐述资料的撰写 6、就餐（主要负责来宾、客商的餐饮效劳安排） 7、住宿（主要负责来宾、客商的住宿效劳安排） 8、主持人（主要负责各个环节串词及开场主

18、持） 9、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展现安排6-8人） 六.新品公布会资料袋内容 1、会议手册 2、新品文字资料（招商） 3、相关图片笔、信笺 4、餐券和礼品券 七.大会筹备及工程和时间的安排 1.3月5日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展现资料图片、风格设计方案确定。 23月12日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人和模特产品展现内容及数量 33月8日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士 43月12日始回执最终确定参与来宾名单、客户资料总参加人数 53月16日物品预备礼品、

19、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展现资料预备布展 63月17日最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等 7.3月18日中午12：00工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工协作完成各项工作，会议一切物品到位，乐队到位 83月18日12：10分活动物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查 9.3月18日12：20-1：50全程摄影摄像协调落实，签到开头、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座 10.3月18日2：00主持人宣布新品公布会开头 八新品公布会所需人员、物料及使用位置 2、礼仪小姐（6人

20、；会场门口） 3、模特（8人；会场） 4、演员、主持人（3人；会场） 5、摄影师及摄像设备（1人1套；场内） 6、数码相机（3部；场内） 7、彩虹门（1个；会场门口） 8、横幅（4条；酒店门口及会场） 9、升空气球（2个；酒店门口） 10、气球条幅（2个；酒店门口） 11、彩旗（3条；酒店门品及会场） 12、鲜花（15篮；主席台） 13、贵宾名片卡（30张；嘉宾坐位） 14、签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口） 15、笔记本电脑（2部；接待台和演讲台） 16、大型喷绘背景（1张；会场背景墙） 17、悦泉绶带（6条；接待礼仪） 18、x展架（8个；门口和会场） 19、生动化形像堆（2个；展

21、台） 20、赠送礼品（300份；来宾赠送） 21、产品vi会标（1块；演讲台） 22、资料袋、笔、信筏（各300份；应邀来宾） 23、请柬（350份；邀请来宾） 24、指示牌、写真（6张；会场门口、大堂） 25、礼品券（300张；接待台） 26、款待烟（10条；来宾接待） 27、矿泉水（15箱；来宾接待待定） 28、苹果、香蕉、葡萄（各5箱；来宾款待） 28、企业宣传幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；介绍） 29、抽奖箱（1个；抽奖） 30、抽奖奖品、奖金（10000元；奖箱抽奖） 31、来宾证（300个；来宾识别） 32、新品vi写真贴（350张；桌面、座椅、模特） 33、新品海报（30份；

22、会场布置） 34、胸花（20份；局部来宾） 35、礼花（10个；新品签约现场） 36、啤酒充气的娃娃（2个；会场门口） 37、蒙红面布（2块；新品掩盖） 38、录音带、光盘（2套；音乐播放） 39、所展产品、道具（1套；产品展现） 40、会场专用接待车（2部；接送主要来宾） 九新品公布会邀请人员清单(略) 政府嘉宾 姓名 单位 职务 联系人 备注 合计人数 新闻媒体 合计人数 酒店来宾 合计人数 总人数 十新品公布会费用预算（略） 蓝海筹划子路 新闻公布会筹划方案 篇5 一、公布主题： 某某品牌暨产品新闻公布会筹划案 二、主办方： 某某市某某企业有限公司 三、承办方： 某某大学某某学院 四、活

23、动目的： 彰显老年人产品牌，打响“关爱老年人安康，享乐幸福生活”产品品牌，努力提升“某某品牌”的权威性和知名度，为提高老年人被关爱程度应有的奉献。 五、公布时间及地点： 1、公布会时间：某某年6月5日上午9时 2、公布会地点：某某教室 六、主持人： 石王磊 七、公布人： 某某某 某某某 八、出席人： 陈某某教师、某某相关人员、12级采编企业方向人同学。 九、活动程序： 1、主持人宣布公布会开头。 2、公布人就公布会的意义、目的、主题、内容等以及某某品牌和产品进展介绍。 3、现场同学提问，公布人答复。 4、新闻公布会完毕，由陈某某教师点评。 十、会场布置： 1、鲜花 2、会场背景：悬挂横幅“某某

24、品牌暨产品新闻公布会”。 悬挂展现“某某品牌暨产品新闻公布会”宣传海报。 3、设备：投影屏幕，以便观看影像资料。 十一、工作进度： 确定方案、明确分工、落实责任、确定会场、召开会议。 十二、主要资料： 1、讲话稿。 2、公布稿。 3、介绍材料。 执笔人：某某 新闻公布会筹划方案 篇6 一、新闻公布会的流程 1、确定新闻公布会日期、地点、新闻点等。留意事项：与盼望公布大事日期相协作，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、留意避开与重大新闻大事撞车。该步骤应在正式新闻公布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函公布前预定会场，否则会影响下一步工作。 2、确定组织者与参加人员，包括广告公司、领导

25、、客户、同行、媒体记者等，与新闻公布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订具体邀请名单、会议议程、时间表、公布会现场布置方案等。留意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者详细负责。 3、根据邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席公布会。回收确认信息，制定参会具体名单，以便下一步安排。留意事项：该步骤肯定要规划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻公布会参加人的数量和质量。 4、购置礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进展培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比方音响和放映设备、领导的发言稿、新闻

26、通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。 5、正式公布会前提前一到两个小时，检查一切预备工作是否就绪，将会议议程准确到分钟，并制定意外状况补救措施。 6、按规划开头公布会。公布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布公布会开头和会议议程、按会议议程进展、会后聚餐沟通、有特殊公关需求的人员的个别活动。 7、监控媒体公布状况，整理公布会音像资料、收集会议剪报，制作公布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，公布会各媒体报道资料集，公布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此根底上制作相应的宣传资料。 8、评测新闻公布会效果，收集反应信息，总结阅历。 二、模拟过程 1、主办单位：

27、 2、公布主题： 3、公布时间、地点 （1）新闻公布会时间： （2）公布地点： 4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排争论总结阅历等。 5、主持人： 6、邀请媒体及有关领导：1、新闻媒体2、有关领导 7、会场布置：1、鲜花。2、公布会会场背景： 8、公布会前宣传气氛的宣染： 9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻公布会开头。 （1）总经理就公布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进展公布，介绍。 （2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，筹划部负责人等领导答记者问）。 新闻公布会筹划方案 篇7

28、从事过新闻公布会筹划的人都曾有过这样的担忧：举办新闻公布会的那一天，记者们会如约而至吗？假如他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢？ 一、什么时候？ 不要让媒介感到参与原来可以由其他形式代替的新闻公布会是铺张时间。 适于召开新闻公布会的时机包括：公司及产品（效劳）已成为某一公众关注问题的一局部、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开头聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。 因而，当公司考察是否举办新闻公布会时，首先应对比以下问题工程检查一下： 1、一则新闻通稿或声像资料带-附带大

29、事简介、背景材料-是否完全可以供应给记者所需的、媒介受众喜爱的故事？ 2、让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？ 3、公司高层治理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高分散力或可信度？ 4、能否供应给记者在别处得不到的新闻？ 5、是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。 6、公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？ 7、与记者面对面的沟通是否可以为他们供应一个询问公司其他方面状况而我们又不盼望将之公开化的时机？如公司战略。 二、筹划与预备中的“彩排” 俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必需经过细心处理并使其精确地抵达特定

30、公众。信息传播渠道也须细心选择。所以，绝不打无预备之仗，务必要先期实施培训与排练。 一般地，搞一两次系统化培训是必要的。详细训练方法如下： 1、聚拢那些平常敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题-一类是确定会被问到的，还有一类是你盼望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复23次。 2、让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否精确；如设计法律，那么公司法律参谋也应在召集之列。 3、反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。 4、专业人士培训。有些公司认为这是铺张时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永久不会召开新闻公布

31、会，但你必定会遇到类似的状况消失在你的办公室里-假如某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。 三、选择适宜的新闻发言人 新闻发言人的条件一般应有以下的几方面： 1、有效传播与沟通力量是第一位的要求。涉及学问面、清楚明确的语言表达力量、倾听的力量及反响力、外表-包括身体语言。 2、执行原定规划并加以敏捷调整的力量。 3、头衔很重要-新闻发言人应当在公司身居要职，有权代表公司讲话。 四、确定日期 确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开头的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最简单获知某新闻消息的时间、什么方法最好？ 五、邀请 永久不要用电话邀请

32、。带有公司标志的要求信函说明新闻公布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会损害其他记者。 假如媒体离公司不远，就亲自送去。留意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。 六、新闻通稿与背景材料 每次公布会都应供应新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻大事、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到供应声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。 背景材料一般应包括以下内

33、容： 1、新闻公布会涉及的新闻时间的要点； 2、组织进展简史； 3、技术手册-假如公布会的目的在于推介一种新产品或新机器； 4、发言人个人介绍及照片； 5、其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。 6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。 七、房间设置 新闻公布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。假如电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越任凭，离记者的空间距离越近，就简单营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。 房子空间

34、大、人员少，给人的印象是新闻公布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是确定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。 新闻公布会筹划方案 篇8 一、主办单位： 湖南省慈善总会、湖南省红十字会、湖南省安康教育协会 二、公布主题： “名医联手，情动三湘”公益救助活动新闻公布会暨启动仪式。 三、公布时间、地点 （1）新闻公布会时间：20xx年6月18日上午9：00时 （2）公布地点：天玺大酒店 四、组织工作： 由组委会负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布等。 五、主持人： 六、安

35、康邀请媒体及有关领导： 1、新闻媒体：潇湘晨报、红网、三湘安康网、湖南多家电视台 2、有关领导：熊清泉、湖南省民政厅副厅长、卫生厅彭厅长 3、医院代表（每家参加医院34人）：湖南省人民医院、湖南省儿童医院、湖南省肿瘤医院、南湖医院、华美医院、长江医院、东方男科、爱尔眼科等（其他医院也邀请一下） 4、地市：株洲卫生局谭局长 七、会场布置： 1、鲜花。 2、公布会会场背景：悬挂横幅为“名医联手，情动三湘”公益救助活动新闻公布会暨启动仪式。悬挂展现名医联手，情动三湘”公益救助活动宣传海报（宣传画）。 八、公布会前宣传气氛的宣染： 1、潇湘晨报、红网、两家媒体记者为“名医联手，情动三湘”公益救助活动新

36、闻公布会，采专题新闻报道。 2、参加活动的地市新闻单位（地市电视台）要找角度、出亮点、细心组织，分别作好专题新闻宣传报道，并加大在潇湘晨报地市主页版块上的新闻宣传力度。 九、议程安排： 上午9：00，主持人宣传新闻公布会开头。 （1）主办单位领导就“名医联手，情动三湘”公益救助活动的意义、目的、主题、内容、时间安排进展公布，“名医联手，情动三湘”公益救助活动的有关筹备状况。 （2）、医院代表讲话就医院参加“名医联手，情动三湘”公益救助活动的意义与医院对活动的支持方式，同时提倡更多的医院参加到医疗公益救助的活动中来，强调此次活动的公益性。 （3）、承办方讲话话就承办此次公益救助活动的意义与报名活

37、的条件与方法。 （4）启动仪式。 附件一：新闻公布会主要组织工作人员职责分工表 工作小组：组长：1名、副组长：3名 组员：由潇湘晨报，省安康教育协会，等主办单位工作人员构成 主要组织者职责怪注 组长： （1）全面负责，统一指挥，检查催促，工作总结。 （2）连接，协调各方面工作。 副组长A （1）详细负责公布会工作，人，财，物预备工作。 （2）检查工作进度，完善状况，提出整改意见，并催促实施。 （3）负责宣传资料，培训资料的内容安排，设计及制作并运送到现场，组织发放。 （4）负责礼品的预备并运送到现场，组织发放。 （5）负责影像资料的预备，指定专人安放，调试。 （6）负责新闻记者的邀请，联系，接

38、待。 （6）负责安排活动进程中的帮助工作和协调工作。 （7）负责处理有关突发性大事。 副组长B （1）协调解决活动进程中和之后的车辆，搬运。 （2）帮忙，协调活动进程中涉及的行政事务问题。 （3）负责领导的邀请和联系，接待。 （4）负责请柬，签到簿，绶带，嘉宾胸花等物料的预备。 （5）负责救助对象的现场报名安排。 副组长C副组长C （1）详细分管会议流程，会议现场指挥，掌握现场局面。 （2）负责地市现场报名活动组织人员的邀请，联系和接待。 （3）负责现场现场桌椅，签到台，讲台布置及场外布置。 附件二：新闻公布物料 物料名称数量备注 背景布1影响湖南主题活动（主办、承办、赞助、支持媒体） 活动展板2新闻公布会入口 新闻公布会指示牌2酒店大厅一块，新闻公布会楼层一块 现场横幅1条“名医联手，情动三湘”公益救助活动新闻公布会 嘉宾胸花30只 礼仪小姐4名 签到簿2本 活动全套资料100套活动介绍、宣传画等 新闻通稿依据媒体邀请数量来确定 活动报名全套资料报名条件、活动报名表 活动时间推动表 6月13日，召开全体工作人员会议，争论，完善，通过活动方案，明确各人员分工及整体进程。 6月1317日，按各分工分头预备，由相关负责人催促检查。 6月17日，召开临战