文秘个人工作总结范文2023年.doc

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1、 文秘个人工作总结范文2023 (一)公文治理。 为提高写作力量，我细心揣摩，购置公文写作书籍用于学习参考，并请公司领导和部门经理帮助把关，提出改良意见和建议，再经过反复推敲后定稿。一周来，我起草各类通知和请示等公文共22份，会议纪要10份，简报5期，严格遵照公司办文制度，共下发红头文25份，函件6份，会议纪要16份，简报5期，文件均精确无过失。 为确保收文发文治理不混乱，我以电子表格形式制作了收文登记薄，结合手工登记的文件交接记录表，在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转状况和办文结果，做到实时跟踪，确保领导阅办各类文件、传阅的时效性，并准时将领导批示及文件精神传达至有关部门，同时追

2、踪文件执行进度及落实状况，准时向领导反应办理结果，保障了政令畅通;手工登记的文件交接记录表，完善了文件交接手续，做到有据可查。 (二)档案治理。 将档案归集周期缩短为一周归集一次。实时更新电子索引档案名目，积极协作各部门的查询档案要求，无一例错漏遗失档案。 (三)印章、证照治理。 依据公司制度，严控印章使用程序，使用完毕均准时登记在印章使用登记簿上。依据不同证照的年检要求，准时预备年检资料，保证营业执照等证件均在有效期限范围内。 三、精打细算，降低办公费用 节能减排，从小处着手。我在日常找总结网工作中，严格掌握低值易耗品的耗用，例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓，签字笔只换笔芯不换笔，打印纸尽量

3、双面打印以节省纸张，并就超范围文具申请与各部门积极沟通，使得各部门将文具申报掌握在预算范围内，较好的掌握了低值易耗品费用支出。 为降低办公话费支出，我随时关注通讯供给商的推出的各项优待活动：与电信公司沟通，为公司的外线固定电话供应包月效劳，外线电话的国内通话费用均按包月费用计算;在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文，以节省传真的话费开支，更保障了文件的传输质量。 四、积极主动，做好办公设备维护 为提高工作效率，我积极学习电脑使用中的相关学问，帮忙找总结网各部门工作人员做好电脑日常维护工作，能自己解决的就马上解决，避开因报修等待时间过长而影响了办公效率，也节省了修理开支。同时与大桥局办公室保持良好的沟通渠道，准时反应网络使用状况。 五、帮助各部门，完成领导交办的各项工作 六、下周开头我规划完成以下几项工作： (一)帮助综合部经理，草拟档案治理制度。 (二)完成固定资产编号工作。 (三)完成某某公司的制度汇编样本。 (四)实现行政档案电子化。 我无论在思想熟悉上还是工作力量上都有了较大地进步，但差距和缺乏仍旧存在，比方工作上还不够细致，我将在这方面连续努力，仔细检查各项工作，避开因马虎导致的工作失误。在今后的工作中，我还要连续学习，戒骄戒躁，更多的发挥主观能动性，在岗位上发挥更多的积极作用。