建筑公司记录管理制度.docx

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1、 建筑公司记录管理制度_物业经理人 建筑公司记录治理制度 1.目的 对公司治理体系记录进展有效掌握，客观、真实、精确地反映体系运行的有效性，用来证明符合综合治理标准的要求。 2.范围 适用于公司的综合治理体系运行记录的掌握。 3.相关文件 3.1文件掌握治理程序 4.定义 5.职责 5.1责任领导 本制度的责任领导为总工程师，其职责为：负责本制度实施的监视指导。 5.2责任部门 本制度的责任部门是办公室，其职责为：负责本制度实施的监视检查，负责建立公司质量/环境/职业安康安全记录总清单，实施动态治理。 5.3相关部门 本制度的相关部门是公司各职能部门，其职责为：建立本部门综合治理记录清单，本部

2、门工作记录清单，实施动态治理；负责本部门记录的编制、标识、贮存、保管。 5.4执行层 本制度的执行层是工程部，其职责为：建立本工程综合治理记录清单，本工程各相关工作记录清单，实施动态治理；负责本部门记录的编制、标识、贮存、保管。 6.工作程序 6.1记录的分类和范围 记录分为三类： 环境因素识别评价记录；危急源识别和重大危急源评价记录；法律法规猎取识别记录；目标、指标记录；环境/职业安康安全治理方案记录；培训记录；产品实现记录；与产品有关要求记录；选购掌握记录；过程确认记录；监视和测量设备掌握记录；不合格品掌握记录；分局部项工程验收记录；内外信息沟通、协商产生的各种记录；文件掌握记录；运行掌握

3、所需的各种记录；应急预备与响应记录；监视测量记录；事故大事调查处理记录；不符合订正和预防措施记录；记录治理的记录；内审、治理评审记录等。 6.2记录的媒介形式 记录的媒介形式为纸上表格和文字的形式，也可用其他形式，如采纳磁带、磁盘、照片、胶片等。 6.2记录的标识与编目 6.2.1为便于记录的检索和治理，每一种记录应有唯一的编号。 6.2.1.1对于与治理体系运行有关的记录，其编号格式为： MD/JL-XXX-XX 记录挨次号 综合治理标准号 “记录“拼音缩写 明大公司 同时为满意记录标识唯一性原则，记录上还应注明：记录编制部门、编制日期、发生同类记录的次数及本记录总页数和当前页号（发生同类记

4、录的次数编号在记录表格NO：处填写）。 6.2.1.2对于上级规定的建筑工程施工技术资料有关的记录，仍沿用原统一表式编号。 6.2.2编目 记录保管部门应将记录分类保存，进展编目，以便存取和检索。 6.4记录填写 记录应做到保持清楚、数据真实，并按要求正确填写，且不应涂改，文字表达精确、简练、内容要完整，签证手续要齐全。 6.5记录的收集、贮存、爱护、保存期限、移交和归档的掌握。 6.5.1综合治理体系运行有关的记录，由相应部门保存，保存期限为三年。 6.5.2工程竣工后，由工程部编制竣工技术资料，交工程部审核后，移交使用单位。,由公司工程部负责归档。竣工技术资料应长期保存。 6.5.3对于记

5、录的爱护，工程部应做到装袋或装盒，防污、防潮、防火；档案保管应满意档案治理的环境条件，利于检索和贮存，并留意做好防火、防盗、防虫蛀鼠咬、防潮等工作。 6.5.4采纳其他媒介形式的记录，也应有相应的储存条件，如软盘应留意防潮、防压、防光、防磁，以避开储存内容丧失，必要时可复制备份。 6.6记录的查阅、借阅 因工作需要查阅归档后的记录，查阅人员需填写文件查阅、借阅、销毁申请表，经保管部门负责人批准前方可查阅或借阅。 6.7记录处置的掌握 6.7.1各部门保管的综合治理体系运行的记录超过保管期时，由本部门填写文件查阅、借阅、销毁申请表，经部门负责人批准后销毁。 6.7.2归档的记录，根据企业档案治理方法有关规定进展销毁。 6.8办公室每季度对各部门和工程部的质量/环境/职业安康安全治理记录的掌握状况进展一次检查工作