广电物业公司印章使用管理办法.docx

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1、 X广电物业公司印章使用管理办法_物业经理人 某广电物业公司印章使用治理方法 第一条总则为加强物业公司印章治理，防范工作隐患和业务风险，特制定本治理方法。本方法所称公司印章包括公司公章、合同专用章、法人代表印鉴以及财务工作专用的个人名章等（以下统称公 （三）综合办公室是物业公司公章治理的职能部门。 其次条公章的刻制需要刻制公章时，由经办人员或部门提出书面申请，经物业公司综合办公室审核，报物业公司分管领导、总经理审批。总经理批准后，由物业公司综合办公室办理公章刻制、登记、领用工作。 第三条公章的保管 （一）物业公司公章、合同专用章、财务用章由综合办公室保管。 （二）物业公司公章要委派政治素养高、

2、工作责任心强的同志保管和使用，并在其岗位职责中予以明确。如保管人外出，应由综合办公室负责人另行指定特地人员治理，办理交接登记手续，不得随便交由其他人员保管。 （三）公章应妥当存放保管，留意安全，防止损毁、遗失和被盗。 第四条公章的使用 （一）以物业公司党支部或行政名义形成的正式文件（函）、资料用印，必需经物业公司办公室核稿，由物业公司党政主要负责人签发后，方可用印。 （二）公章使用人向物业公司综合办公室提交需要盖章的文件、资料及公章使用申请表，综合办公室公章治理人员核对无误后，予以盖章，并收回公章使用申请表，与用印资料（原件或复印件）一并存档。 （三）任何人不得在空白文件、资料上预先加盖公章。

3、有特别工作或业务需要预先盖章时，应由公章使用人填写公章使用审批表，注明事由，报物业公司分管领导、总经理审批。 （四）经物业公司总经理审批许可预先盖章的空白文件、资料，使用人要在公章使用登记表上写明文件份数，在文件内容实施后，到物业公司综合办公室再次进展核准登记。使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、资料时，应将文件、资料退回物业公司综合办公室，办理登记手续。使用人担当使用预先盖章的空白文件、资料的安全治理责任。 （五）公章原则上不得带离物业公司使用。有特别工作或业务需要携带公章外出访用，应由公章使用人提交书面申请，注明事由，报物业公司分管领导、总经理审批。 （六）公章带离物业公司使用，在带出和

4、交回时，公章使用人应分别到综合办公室办理交接登记手续。公章带离使用期间，使用人担当公章的安全治理责任。 （七）部门公章的使用，由部门负责人依据治理权限、工作规定和业务需要等，对部门用印进展审批和使用。 （八）财务章的使用，由财务部负责人依据财务制度、工作规定和业务需要等，对部门用印进展审批和使用。 （九）公章治理人员应严格执行公章使用治理的有关规定，不得违规使用公章，对违规和越权批准使用公章的行为有权予以拒绝并准时上报物业公司有关部门。要防止公章被随便动用、冒用、盗用和滥用。 （十）物业公司综合办公室对部门公章的保管和使用状况，应进展必要的检查、监视。 第五条公章发生损毁、遗失和被盗状况的处理

5、 （一）公章发生损毁、遗失和被盗情形，公章治理人员要准时上报有关状况，物业公司综合办公室准时实行补救措施，告知有关业务合作单位的同时，公布公章作废公告。 （二）按本方法其次章有关规定重新刻制公章。 第六条公章的封存和销毁 （一）公章因故长期不需使用时，物业公司综合办公室应书面上报分管领导、总经理批准，对公章进展封存。 （二）公章因故废止使用时，物业公司综合办公室应书面上报分管领导、总经理批准，对公章进展销毁。 第七条罚则 （一）公章治理、使用及相关人员违反本方法有关治理规定时，赐予通报批判并调离原工作岗位；因违规造成物业公司经济损失的，依法追究赔偿责任。 （二）物业公司各级治理人员对下属员工违反本方法规定未做好劝阻、制止、订正工作，应负相应的治理责任，视责任大小予以惩罚。 精品源自 请示