师范大学图书馆义务馆员管理中心制度.docx

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1、 师范大学图书馆义务馆员管理中心制度 师范大学图书馆义务馆员治理中心制度 一、财务治理制度 (一)经费来源 义馆中心活动(石牌中心)所需的经费，由“共建”四单位根据z师范大学共建文明图书馆委员会会议纪要所商定的意见共同担当：每个学年，由校党委学生工作部(处)供应经费5000元，校团委3000元，校图书馆1000元。 (二)经费治理 义馆中心财务由秘书处统一治理，建立收支账目，一切工作、活动经费开支应从“少花钱，多办事，办实事”的原则动身，节省、善用经费。 (三)经费使用 1. 每学期初，由秘书长完成开支状况报告并经校图书馆主管义馆业务副馆长审批同意后，向四家共建单位报销上学期经费。若学期内有大

2、型活动需开展，经审批后，所需经费由“义馆中心”向有关单位请款。 2. 以节省为原则制定活动经费预算，开展活动一周前须提交具体经费预算并经义馆中心主任、副主任及秘书长争论审批，超出预算经费50元以上要提前一天告知秘书长，并由秘书长征得主任同意前方可预支。 3. 购置一般性物资，在100元以内要提前一天告知秘书长，征得秘书长同意前方可预支;在100元以上300元以下要提前一天告知秘书长，并由秘书长征得主任同意前方可预支;300元上要义馆中心主任、副主任及秘书长争论审批。义馆中心日常办公开支依据有效发票、刷卡记录、收据在秘书处报销。 4. 报销的发票，反面注明详细用途，及经手人、证明人签字，由部长及

3、队长上交秘书处再由秘书处汇总后向秘书长报销(注：证明人须为经手人的上一级干部)。 5. 义馆中心办公场所及办公设备(如办公桌、电脑等)由图书馆负责配置，假如举办大型的、有特色的活动，可另行向共建委员会申请专项经费。 二、办公室使用制度 (一)图书馆义务馆员治理中心办公室是义馆中心工作人员日常办公及有关活动的主要场所，由秘书处负责统一治理。办公室的钥匙平常存放在图书馆保安值班室，如工作需要使用办公室，应向图书馆保安出示工作证并登记。领取钥匙后应妥当保管，并在使用完后要把钥匙准时归复原处。没准时归还者将由秘书处赐予口头批判，丧失写检讨书。除中心主任、分管部门副主任、分管库室副主任、秘书长外，任何人

4、不得私自配制办公室钥匙;非特别状况，不得将办公室钥匙交给值班干部以外的人员使用。值班人员用完钥匙后也应马上归还并做好相关的登记。 (二)办公、值班馆员不得随便带与工作无关人员进入，不得将办公室钥匙交给无关人员使用。违者视情节轻重，在中心例会上做出批判或赐予相应的惩罚。 (三)办公室内不行随便大声喧哗，要时刻保持办公室的干净，不行随便丢弃垃圾。 (四)值班人员要严格根据值班制度做好值班工作(值班时间为周日至周四晚19：30-21：00)。值班人员可以利用办公室进展工作及有关信息的沟通，以便加强沟通联系。如需要换班，请在值班前找好换班的同学，在换班同学值班的地方签上自己的名字，并打一括号注明“换”

5、。 (五)义务馆员及读者可在值班时间内到办公室进展相关询问。 (六)部门或库室如需借用一楼投影厅、二楼办公室、四楼会议室开会(固定的例会时间除外)，需提前两天内向秘书长申请。 (七)办公室书架上的全部书刊均属z师范大学图书馆义务馆员治理中心全部。秘书处负责办公室书刊的日常治理，负责做好书刊的典藏，包括图书的清点、上架与保管工作。书架上的书只能在办公室内阅读，不得带出办公室。 (八)办公室中图书馆物资一般不得外借。如有特别状况，须经图书馆办公室批准;全部义馆中心的物资不得外借他用，特别状况需要外借，要向秘书处提出申请，并经中心主任批准。使用后要准时归还，如有损坏要赔偿。 (九)办公室清洁工作由秘

6、书处负责。 (十)义务馆员需本着节省的精神，在保证完成工作的前提下，充分利用各种资源。最终离开办公室的干事或队员应关好一切电源，并关好门窗。 (十一)违反以上制度者，由秘书处赐予口头警告，情节严峻者在中心例会上做出批判并要承受相应的惩处。 三、工作证使用制度 (一) 图书馆义务馆员工作证是义务馆员身份的象征，也是义务馆员入书库工作的证明。工作证由z师范大学图书馆义务馆员治理中心统一制作、签发、治理。 (二) 秘书处负责制证工作，并对干部、队员工作证的使用进展监视、治理。 (三) 但凡z师范大学图书馆义务馆员治理中心成员均发给工作证，工作证限本人使用，不得转借、涂改。 (四) 凡工作期间、出席会

7、议等集体活动场合，持证人须佩戴工作证。 (五) 持证人自觉承受全校师生监视，不得利用职权、佩戴工作证进展不适当的活动。 (六) 工作证须妥当保存，如有遗失应马上向秘书处报告并写补办申请，秘书长审核前方可补办。 (七) 工作证制证时需写明发证日期，并需加盖“z师范大学学生会”印章方有效。 (八)工作证有效期为一年。持证人任期完满后，工作证由持证人保管。留馆人员工作证下一学年需重新办理。已退馆人员不能连续用工作证从事相关工作和不再享有相关权利。 四、考勤制度 z师范大学图书馆义务馆员治理中心值班考勤及违纪处理方法是纪检部执行考勤及义务馆员治理中心处理违纪行为的根本依据。 (一)办公室和库室的值班期

8、间，值班人员须佩戴工作证。否则，由纪检部提出警告、批判。屡教不改者，通报批判,并承受相应的惩处。 (二)值班人员须在考勤表上签到。一学期内，遗忘签到累计两次算作请假一次，累计五次算作缺勤一次。办公室的值班人员因故不能值班，应以口头或书面形式提前一天向部长请假，同时做好调班工作，并于事后两天之内向纪检部补交请假条。未准时请假，或超过两天后才递交请假条者，按缺勤处理。 (三)为保证在相应值班时间，义馆办公室能为读者供应必要的效劳，保证工作的优质完成，也不至于造成人员的铺张;若值班干部因故不能值班，只能联系其他干部做好调班工作，不能事后补班，事后补班者视缺勤处理。 (四) 因故不能到库室值班者须提前

9、一天向库室教师和队长请假并填写请假条。因特别状况不能亲自到库室请假者，须提前打电话给库室教师进展口头请假，请教师代做请假记录，并于事后两天之内到库室补写请假条。未准时请假，或超过两天后才递交请假条者，按缺勤处理。为保证在相应值班时间，库室有义务馆员帮助库室教师整理相关工作，保证工作的优质完成，也不至于造成人员的拥挤铺张;若值班者因故不能值班，只能联系其他人员做好调班工作，不能事后补班，事后补班者视缺勤处理。 (五) 出席各类会议的相关人员必需按时到场。因故请假者须提前向部长、队长请假，并说明请假缘由，缘由合理者经批准前方可请假，否则作无故缺席处理。此外，出于对会议发言者的敬重，若在各类会议上，

10、消失手机铃响者，一次提出警告，两次视该会议请假处理;若同一会议上，手机铃响超过两次者，视该会议无故缺勤。 (六) 纪检部每周检查办公室和各库室义务馆员的出勤状况和工作状况。具体记录考勤状况，并且准时处理值班过程中的违纪行为。违纪行为包括： 1. 值班过程中表现消极，无故不完本钱职工作; 2. 值班期间大声喧哗、玩耍打闹、吸烟、饮食。 (七)值班人员违反出勤制度的状况由纪检部根据违纪处理方法处理;或发觉值班人员在值班过程中发生违纪行为，由纪检部口头提示，情节严峻者，在部门、库室会议上通报批判。 (八)纪检部每两周将值班状况反应给部长队长，各部长队长要跟进工作。各馆员缺勤或违纪的处理状况由秘书处记

11、录在案。 (九)违纪处理方法 1. 一学期内，累计三次或以上不交请假条，或迟交请假条，取消评优资格; 2. 无故缺勤一次者，纪检部口头提示，在部门、库室会议上通报批判，并扣2分，无故缺勤二次者部长、队长提出警告并扣4分，无故缺勤三次或以上者取消义务馆员福利，并追回已划拨的福利; 3. 工作散漫不负责任，经批判三次(或三次以上)不见悔改者，取消义务馆员资格，追回已划拨的福利; 4. 无故缺席发动大会或总结大会者取消评优资格; 5. 平常无故缺席各类会议三次或以上者取消评优资格。 五、评优制度 (一)义务馆员考核评优制度 1. 为了激发义务馆员工作的积极性，并表彰工作精彩的义务馆员，故制定此考核评

12、优制度。评估周期为每学年一次，评估时间为该学年末，详细日期由秘书处提出，“义馆中心”全体干部会议确定，并在学期末的评优颁奖大会上进展颁奖。 2. 考核评优将严格根据民主、公正、公正、公开的原则择优选取。 3. 评优对象为z师范大学图书馆义务馆员治理中心馆员，且一年内没有无故缺勤3次，没受过库室教师批判，请假次数不超过4次者方有资格参加评优。 4. 每学年末，根据校学生会所给的名额评比出 “优秀校学生干部”;根据“义馆中心”干部的总人数25%的比例评比出 “优秀义务馆员干部”; 根据“义馆中心”全体馆员的总人数25%的比例评比出 “优秀义务馆员”。 5. “优秀义务馆员干部”的评比方法： (1)

13、 参评对象：各部门部长、副部长和各库室队长、副队长; (2) 评比方法：公布考勤结果和参评名单，召集义馆中心全体干部进展无记名投票，投票结果按30%的比例算入总分，平常考勤结果按70%的比例算入总分。 6. “优秀校学生会干部”评比方法：从“优秀义务馆员干部”中选出得分最高的一至两名(详细数量按校学生会给的名额)作为本年度“优秀校学生会干部”。 7. “优秀义务馆员”评比方法： (1) 参评对象：除获得各部门部长、副部长和各库室队长、副队长外且符合评优资格的其他义务馆员; (2) 评比方法：按库室、部门总人数的评优比例(即25%)下拨评优名额(缺乏一名的计为一名); (3) 库室方面：由纪检部

14、统计出日常考核结果，并筛选出符合评优资格且日常考核总分居该库室人数前50%的候选人;由各库室队长把候选人的日常考核结果报到该库室，听取库室教师的意见，最终由库室教师和队长共同打算人选，经义馆中心干部核实无误后确定评优的最终人选; (4) 职能部门方面：各部门召开部门会议，在总结并沟通一年工作的根底上，依据考勤结果和评比名额进展无记名投票，按50%的差额确定候选人，最终由中心中心干部参考考勤结果和听取群众意见按25%比例确定评比最终人选。 8. 评优结果报校学生会审批方可通过，除向获奖者颁发荣誉证书以外，还将以书面形式把获奖者名单通报各院系，同时建议各院系在当年综合测评中按校“学生工作积极分子标

15、兵”和“学生工作积极分子”的标准予以相应的加分 。 (二)先进集体评优制度 先进集体评优制度为表彰义馆中心一年来表现突出的库室和部门，激发各库室、部门的工作积极性，特设立“先进集体”奖，授予每年度工作精彩的库室和部门。评比方法依以下细则进展。 1. 库室(每年度从九大库室中评比出两个“先进集体”;评比方式为考核分数和民主投票相结合) (1)考核分数 根本分：每个年度完毕时，纪检部统计各个库室全部成员的考核评分(依附件一进展)，取一个库室中全部成员的平均得分作为该库室的根本分。 附加分：在库室评优中获得前五名的库室加1分，可累加;参与由义馆中心举办的以库室/部门为单位参赛的集体活动(如以库室/部

16、门为单位参赛的集体活动包括展板设计等)并获奖可获加分。一等奖加4分，二等奖加3分，三等奖加2分，优秀奖(包括各类人气奖等)加1分;若库室成员为义馆中心的建立建言献策并被接受，每条建议加0.5分，若有特殊重大奉献的可由中心主任、副主任及秘书长决议提高加分。 (2)投票：考核分数前五名进入投票环节，同分则以根本分高者为先。每个库室和部门只能投一票，四大领导每人一票，入围投票环节的库室只能投票给其他库室。得票前两名的库室中选。若消失同票，则根据考核得分由高到低取前两名。 2. 部门(每年度从五大部门中评比出一个“先进集体”。评比方式为考核分数和民主投票相结合) (1)考核分数 根本分：每个年度完毕时

17、，纪检部统计各个部门全部成员的考核评分(依附件一进展)，取一个部门中全部成员的平均得分作为该部门的根本分。 附加分：部门有成员获得“每月之星”称号加1分，不行累加;参与由义馆中心举办的以库室/部门为单位参赛的集体活动(如以库室/部门为单位参赛的集体活动包括展板设计等)并获奖可获加分。一等奖加4分，二等奖加3分，三等奖加2分，优秀奖(包括各类人气奖等)加1分;若部门成员为义馆中心的建立建言献策并被接受，每条建议加0.5分，若有特殊重大奉献的可由中心主任、副主任及秘书长决议提高加分。 (2) 投票：考核分数前两名进入投票环节，同分则以根本分高者为先。每个库室和部门只能投一票，中心主任、副主任及秘书

18、长每人一票，入围投票环节的部门只能投票给其他部门。得票最高的部门中选。若消失同票，以考核得分高者为先。 1. 说明： (1) “人次”和“人数”：以“值班人次”和“值班人数”为例，假设某库室有30名队员，每名队员每月值班三次，则一个月内该库室值班人数为30人，值班人次为303即90人次。 (2) 值班秩序：值班表上以明确时间段划分的库室中各个队员的值班次序。 (3)评优项原始分： 库室 工程 分数(100分制) 所乘比例 分数按比例折算结果 1.库室值班出勤状况 原始分 50% (4) 工作天：某天库室正常开放且有队员值班，则称该天为一个工作天。 (5) 评分工程及其所占比例：库室值班出勤状况

19、50%;签到表填写状况5%;义馆活动参加度25%;库室建立10%;中心例会出席状况10%. 2. 选出5个候选库室 (1) 库室值班出勤状况 原始分计算方法：blob.png再依据第点减分，为削减同分现象，得分保存两位小数。其中应有值班人次指所统计月份内某库室应有的值班人次，如某月某库室的工作天有30天，30天中每天分别应有blob.png人值班，则该月应有blob.png人次值班。实际值班人次=应有值班人次-请假人次-无故缺勤人次。 当某库室某月份blob.png的值超出全部库室的平均水平常，每超出一个百分点，原始分扣0.5分。 换班不扣分。换班虽对值班秩序造成影响，但相对于请假和补班能有效

20、避开某个本应有队员值班的时间段无人值班的问题，保证了库室的工作质量。 补班须在两个工作天内完成(不包括原应值班当天)，若未能准时补班则作无故缺勤处理。 (2)库室建立：库室建立分由库室活动组成。 库室活动：库室一个月内每有一个活动得10分，总分值为100分。库室活动必需是库室较多成员参加且有益于库室内部建立或能提高库室效劳质量的活动。比方沟通本、库室聚餐、女生节庆祝等等都是有利于库室内部团结的活动，而库室大扫除、旧书整理等等都属于能提高库室效劳质量的活动，都可以获得加分。对于时效性长的活动，比方十三届教育文献中心制作的队员风采展板，只在第一个月加分。 (3)中心例会出席状况： 队长出席中心例会

21、评分方法：出席：100分;请假并在会后两天内补交假条：70分;无故缺勤或请假但没有准时上交假条：0分。 库室的每一名队长根据(1)中的方法进展评分，取平均分作为该库室该次中心例会出席状况的得分。若某月共进行中心例会n次，则某库室该月“中心例会出席状况”的原始分=n次出席状况得分之和/n(即各次出席状况的平均分)，得分保存两位小数。 关于请假的说明:原则上需要提前请假，为便利各位队长请假，提前请假可以于会前口头向分管库室副主任说明，也可以凭请假条请假。会前口头请假或未能提前请假的须在会后两天内补交假条，否则作无故缺勤处理。假条可以交给纪检部负责中心例会考勤的干事，也可以交给纪检部两位部长，也可以

22、放在办公室里的纪检部专用抽屉(但需要知会纪检部两位部长之一，以免延误收缴假条)。 关于队员代替队长出席的说明：队长无法出席例会可以由本库室队员代替出席，该队员在签到时须向纪检部负责例会考勤的干事说明。队员签到时写上自己的名字并于其后附上所代替的队长的名字，格式为：队员名字(所代替的队长的名字)。队员出席的评分方法与队长的一样，队员的得分作为其所代替的队长的得分。留意的是，队员代替队长出席中心例会可以避开库室在库室评优中扣分，但队长本人在个人评优中依旧需要扣除相应分数。 (4)值班表签到状况：按时值班的队员均有准时签到，无漏签;补班、换班有相关标记;签到表干净，无较多涂改，字迹清楚可辨(至少能让

23、考勤人员看清晰签到的是某某人，看清晰标示的“补”、“换”等信息)，符合以上几条则原始分100分，否则酌情扣分。 (5)义馆活动参加度; 当某月义馆无举办活动时，该项全部库室原始分均评为100分; 当某月义馆举办一个活动时，该项原始分计算方法：blob.png，假如报名人数为0，则计算方法为blob.png结果保存一位小数。其中“实到人数”为该库室报名且参加活动的人数。如某库室有30人，报名25人，报名的25人中实到20人，则得分= blob.png=81.7。使用该公式的理由如下：为便利解释，将“报名人数/库室人数”称为报名率，“实到人数/报名人数”称为实到率。报名率能在肯定程度上反映队员对义

24、馆活动的响应度，是需要考虑的因素，但为避开队长片面追求报名率，我们设了实到率，明显地，当报名人数增多时实到率的分母增大，故若库室实到人数少，实到率低，就算有高报名率也难以得高分;另外，义馆的很多活动需要队员提前较长时间报名，给队长带来发动上的压力，而根据公式，当库室报名人数较少时，实到率的分母会较小，若能保证较多的实到人数，也不会得低分。 当某月义馆举办多个活动时，每个活动按中方法赐予评分。若每项活动重要性(重要性视乎活动规模、性质等等因素)不等，由分管库室副主任和纪检部共同给出每项活动占原始分的比例，如某月有活动1、活动2，两个活动的评分分别占原始分的60%、40%，则该项原始分=活动1得分

25、60%+活动2得分40%;若每项活动重要性均等，如有n项活动，该项原始分=n次活动得分之和/n(即各次活动的平均分)，结果保存两位小数。 3. 中心例会投票选出两个先进库室：最终总得分=第一局部的库室得分*70%+其次局部的库室得票数*30%。 4. 备注： 细则中“义馆活动参加度”一项的评优细则没有对参加活动迟到、早退等状况作出相应规定，这是由于从往届所举办的干培活动的实际状况看来，当活动参加人数较多时，要精确记录迟到、早退等状况较为困难(尤其对于室外活动)，不仅需要纪检部的努力，还需要活动组织者和队员们的积极协作。我们将在后续工作中就此问题对细则作适当补充、修改。 未在队特长报名但参加活动的队员，不算入“实到人数”，不在库室评优中加分，而只在个人评优中加分。