2023年行政部年度工作方案集合6篇.docx

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1、2023年行政部年度工作方案集合6篇 工作方案是指在提前肯定时间支配和方案工作时,在工作中制定工作方案。事实上,有很多不同类型的工作方案,它们不仅分为时间长度,而且范围也不同。 以下是为大家整理的关于2023年行政部年度工作方案的文章6篇 ,欢迎品鉴! 【篇一】2023年行政部年度工作方案 一是加强沟通,做好领导助手 精确理解公司领导的意图,做好发布和报告。坚持与其他部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展状况,准时整理并反馈给公司领导,有效帮助上级开展工作,真正做好领导的助手。 二是加强主动意识,做好各项服务 坚持以服务为宗旨,加强部门人员素养和职责意识,提高工作效率,不断加强乐观服务意识,

2、不断提高办公室对其他部门的支持力量和服务水平。服务工作应实现两个主要变化: 1.实现被动服务向主动服务的转变。办公室工作突发性、偶然性和被动性强。因此,我们应当实行预防措施,提高工作的主动性,性。 2.实现单一服务向全面服务的转变。办公服务必需注意服务的全面性和主动性,供应全过程的主动服务。 三、响应节能减排,做好日常管理 进一步响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理账户,努力提高车辆使用效率,严格掌握车辆油耗和维护成本,进一步加强车辆配送制度,坚持车辆配送原则,区分优先事项,努力做、紧急、特别事项,努力确保集团各部门同时降低车辆能耗。在办公用品选购方面,根据集团公

3、司的预算管理方案,合理掌握办公用品费用,加强管理,确保质量,节省费用,降低成本。在办公用品申请方面,完善办公用品申请制度和账户,严格掌握办公用品消费。 在明年的工作中,我将主动帮助部门经理组织验收程序的预备,按时完成资格证书的年度检查,确保各部门的正常工作,仔细做好员工考勤和.保障支付 核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大进展贡献自我的一份力气。 【篇二】2023年行政部年度工作方案 一、行政工作方面 由于去年并未做好的原因需要进行重点检讨才行,其中需要重点关注的还是办公室区域的清洁工作以及文件整理,虽然能够依据其他部门供应的信息编制报表却在

4、整理方面无法做到准时处理,所以对于行政类的工作应当实行合理的措施从而在效益方面获得提升,尤其是领导的指示应当准时进行处理以免在后续的行程支配方面出现问题,除此之外针对访问客户的接待工作也要引起重视从而在原有基础上获得提升,关键是作为办公室员工的自我处理工作不能再那般平凡才能够构成相应的优势,而我也会牢牢把握住能够用以提升效率的契机从而让原有的工作质量得到加强。 二、人事工作方面 主要是在绩效考核工作中需要获得精确的数据才行,关键还是依据考勤记录从而明白企业员工存在着哪些人违反了规章制度,针对这些问题应当做好绩效考核并针对重大违纪行为记入员工档案,并且针对财务部的工资结算工作也要做好信息传达才能

5、够体现出办公室的职责所在,总之由于以往这类工作存在缺陷的原因需要尽快得到加强才能够彰显出自我仔细负责的态度,而我也会依据办公室主任的教育仔细做好绩效考核并处理好不一样部门间的交涉工作。 三、选购方面 则是针对办公室日常用品以及复印文件的纸张的购买,尽管以往有特地的选购文员负责却由于公司规模较大的原因导致存在照看不到的地方,这也意味着自我有时也会兼任选购工作并处理好后续的报销工作,主要是办公室处理文职类工作时的笔墨纸张消耗要准时进行补充才不会影响到后续的事务,至于报销工作则要额外与财务部门进行交涉并提前获得领导的签字或盖章,尽管过程比较繁琐却也要加强这方面的熬炼从而弥补自身的短板才行。 对于办公

6、室的进展而言方案的制定与总结的积累提升自身本领的关键,而我也会在办公室的工作中将其落实下去并争取经过磨砺获得领导的认可,或许过程较为漫长却也会经过办公室工作中的努力完成实现预备的任务。 【篇三】2023年行政部年度工作方案 依据学校工作的工作思路,围绕学校的中心工作,依据我部门工作的实际状况,本着求真务实工作态度,制造性的开展工作,全面做好服务工作,即服务好教学、服务好老师、服务好同学,特制定本学期工作方案: 一、加强办公室工作人员的职业道德建设 坚持和落实政治学习及每周一次例会制度,严格工作纪律,恪尽职守,提高自身素养,增加服务意识,热心为广阔师生员工服务,对办公室所从事的工作实行全方位立体

7、化管理,做到分工到人,职责明确,工作绝不推诿扯皮,团结合作,共同完成各项工作任务。 二、仔细完成办公室所担当的各项工作 1、组织支配收集、整理反映学校工作成果以及学校训练、教学活动、典型人物的事迹等材料、信息,准时上传校内网,并乐观向上级媒体投稿,做好学校宣扬工作,扩高校校的对外影响,提高学校的知名度。 2、努力做好文秘工作,起草学校综合性文件及报告。作好学校支配的各种会议的通知、议程及预备工作,做好校长办公会议记录。以学校名义发布通知、布告、通告等。帮助校长搞好学校各处室之间的协调工作,仔细做好上传下达及信息反馈工作。 3、组织做好上级部门前来检查指导和来信、来访客人的接待工作。支配好报刊杂

8、志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作,确保准时、精确,无误。 4、做好校内文化氛围的布置,准时更新、更换各种文化设施(如标语、门牌、班主任心语、板报、宣扬栏等)。印发学校学期行政历、作息时间表等。 5、负责组织检查全校教职工出勤状况。不断探究并逐步完善考勤工作方法,努力构建规范化、人性化的考勤机制,考勤工作要做到精确无误,反馈准时,规范请假手续,既要加强制度的落实,又要体现人文关怀,从而达到规范老师上岗的.目的。 6、仔细准时完成各类上报工作。组织汇总学校各种基本状况、数据及信息,按时向上级训练行政部门上报学校方案、总结和各类文件、报表、年度考核等,做好学校学

9、期绩效考核的汇总、整理工作及职称评定工作。 7、加大对老师办公室的环境卫生、办公秩序等状况检查力度。尤其加强对上班期间利用网络谈天,玩嬉戏等做与教学无关的事情的检查力度,做到发觉问题,准时通报,督促整改,美化办公环境,使办公室环境卫生、办公秩序规范化。 8、做好方案生育及离退休老师的慰问、帮扶工作。 【篇四】2023年行政部年度工作方案 一、指导思想 围绕_年公司的进展规划和目前的实际经营状况,在公司新的组织构架体系下,针对公司行政后勤、总务、外联、安全保卫工作进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规程、工作指令而支配部署。 二、编制原则 (一)原行政事业部与新组织构架下的行政部职能相结合;

10、 (二)立足公司的经营现状与进展,突出提升管理的重点; (三)集中管理,统筹支配,责任明确; (四)充分利用资源,注意实效。 三、方案完成的主要工作 (一)结合集团总部下达的目标任务,在分管领导的统一指挥下,乐观参加公司进展规划和年度经营方案的编制与争论,落实部门岗位责任制和工作标准,亲密各部门工作关系,做好连接协调工作,确保新的组织构架体系下各部门正常运转。 1、结合组织机构调整,做好各部门工作交接的监督管理工作,力争做到交接资料齐全、手续完整,确保新编制人员快速到岗,为_年的各项工作开展迈开第一步; 2、组织公司年度综合性资料,草拟_年公司年度工作总结、_年工作方案和其他综合性文稿,为领导

11、决策供应参考; 3、把握公司主要活动状况,为公司领导决策供应看法和建议,并准时编写公司年度大事记; 4、在领导授权范围内,乐观参加公司进展规划和年度经营方案的编制与争论,提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考; 5、组织收集和了解各部门的工作动态,帮助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,同时完成新组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作,确保各项工作正常运转。 (二)乐观做好公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,并帮助参加专用管理标准及管理制度的拟订和修改,确保公司内部管理规范化、制度化,真正让内部管理上台阶,提升企业的管理水平。 1、全面回顾公司的进展历程,从公司介绍、

12、入职指引、员工关系、职务行为等多方面着手编写员工手册,规范员工行为,提高工作效率; 2、结合新的.组织构架及岗位描述,拟订、修改、制定公司的各项规章制度并组织实施,让公司内部通用管理标准尽可能地透亮化、制度化,从而真正提升管理; 3、针对不同的业务需求,帮助公司领导参加一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改,如:营销招商薪酬安排管理方法、驾驶员出车管理方法等等,确保公司内部各项业务工作开展有章可循。 (三)在分管领导的统一支配部署下,切实作好公司内的各项详细行政事务工作,为公司实现_年的目标任务奠定坚实的基础。 1、在行政总监的直接领导下,全面负责公司日常行政工作,准时草拟并审核以公司名义发

13、表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量; 2、规范公司的会议管理,召集各种会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实状况; 3、仔细监督、管理公司印章的使用; 4、落实专人负责办公用品的登记、选购、发放以及掌握办公成本费用等工作; 5、在公司领导的统一指挥下,召集员工大会,开展年度总结评比和表彰工作; 6、组织专人仔细做好文件、报刊、杂志的收发管理,图书、资料、合同等文档的管理; 7、强化车辆管理,确保公司及领导正常用车,保证行驶安全,细心维护车辆,节省油耗; 8、加强公司办公场所的安全保卫工作,保持办公环境安全、干净、美丽; 9、组织年、季、月度行政后勤工作方案,编制用款方

14、案,搞好行政后勤预算工作。 (四)连续加强对内对外的关系协调与宣扬,为市场进展供应良好的内外部环境,增加投资者的信念,维护公司对外的口碑与形象。 1、依据领导要求,仔细做好公司来宾的接待工作; 2、切实做好代表公司与政府对口部门和有关团体、机构的联络工作; 3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照; 4、协作企划部门仔细做好光荣大市场的各种宣扬推广活动。 (五)依据公司的战略目标和实际经营状况,乐观协作人力资源部搞好企业文化建设,做好员工激励工作,潜力地发挥员工工作乐观性,着力提升公司的执行力、凝聚力、战斗力。 1、依据公司的战略目标和实际经营

15、状况,提炼企业文化精髓,编制企业文化建设纲要,并逐步实施; 2、随时了解员工思想动态,协作人力资源部建立起员工激励机制,潜力地发挥员工工作乐观性和制造性,提高企业凝聚力。 3、仔细履行行政部的各项职能,严格执行公司各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅。 四、实施策略与保障措施 (一)加大宣扬贯彻力度,强化企业管理理念,动员全员学习领悟。我部将乐观协作人力资源部,通过印发成册的规章制度,员工手册来强化学习,促使各级管理者及基层员工在短时间内快速熟识公司的管理理念和各项章法,培育开发下属、建设一支高素养的团队;同时,公司必需整体营造出需要学习的氛围,促使员工真正熟悉到适应岗位要求,提升自

16、身素养、是每位员工的责任和义务,明确岗位职责和各项工作规范,快速让全体员工洞悉新组织构架体系及各部门正常运作的真正内涵。 (二)完善培训制度,加强考核与激励,健全培训管理体系 1、适应公司管理变革和人力资源管理集中的要求,优化培训管理流程,修改并完善有关培训管理制度,规范管理,着实提高工作效率; 2、加强方案管理,严格监督考核,保证工作效果。将各部门的工作方案对比岗位职责,集中管理,严格按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成状况进行检查考核;同时将部门工作结果与待遇、调整挂钩; 3、完善培训嘉奖措施,对工作业绩显著的进行评优并赐予肯定嘉奖,工作业绩不佳的要鼓舞员工传授学问与阅历来弥补缺失

17、。 【篇五】2023年行政部年度工作方案 一、在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)帮助行政主管做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好外出人员的登记工作。 (4)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 (5)做好办公室设备的维护和保养工作, (6)帮助行政主管做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。 (7)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我肯定遵循

18、精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 二、在行政工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导服务:准时完成办公室主管、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急, 想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (3)做好员工服务:准时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)帮助行政主管完善集团各项规章制度。 (5)做好信息保密:保存好办公室常用文档,做好

19、存档保密;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 三、提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点: (1)乐观参与集团支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。 【篇六】2023年行政部年度工作方案 20_年已经过去,回顾过去的一年,我在公司领导的指导和关怀下,在大家的共同努力下,做了肯定的工作,但还有许多的不足。今年,我将按2023年度行政部的整体进展规划及企业进展方向,以06年工作状

20、况为基础,本着多沟通、多协调、乐观主动、制造性地开展工作的指导思想,发扬以公司管理者的角度看待公司进展和管理的工作作风,本着仆人翁精神全面开展2023年度的工作。现制定工作方案如下: 一、完善公司组织架构 由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之转变。组织架构建设也打算着企业的进展方向。在2023年首先应帮助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清楚地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的进展

21、 二、帮助领导做好人力资源聘请与配置 人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到准时满意;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。聘请工作贯穿在公司进展的每个阶段,提高聘请效率,为公司准时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。聘请,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力气的全方位工作。要提高聘请效率,必需达成两者的和谐统一。 1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。 2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理

22、人员储备。为中层管理人员的补充做好预备。 (1)在聘请过程中用人部门需要有明晰的用人需求 在人事部确定聘请人员的时候,聘请部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前担当什么样的工作,可以在何方向上进一步培育,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作支配是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证聘请的效果。 (2)准时地信息沟通 用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素养以及业务力量。是否能适应公司的进展以便提高聘请的有效性。通知面试前准时与聘请部门主管打算面

23、试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高聘请效率。 (3)为了保证公司聘请工作的准时有效性,主要实行以下聘请方式: A、网络聘请:这是网络日益普及最好的聘请形式,聘请信息可以定时定向投放,发布后也便利管理和查询,费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布聘请的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。 B、内部竞争上岗:这种聘请的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培育出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部聘请也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。 C、员工推举:员工推举在公司应用得

24、比较广泛,主要是聘请成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在肯定的关联性,基本素养较为牢靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。 三、薪酬福利的自我考核 对岗位的基础工作内容细分后,确定详细负责人。在完成岗位本身工作的基础上,协作公司的纪效考评制度,每月准时的做出月考核方案表。并乐观主动的为公司的其它需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。 四、合理支配和完善公司各部门培训制度及方案。 尽管每位员工的胜利标准各有不同,但追求胜利却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追赶的个人目标,是员工福利享受,也是企业培育人才的责任。给员工成长的空间和进展的机会,是企业挖掘员工潜力,满意员工需求的重要

25、表现。依据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和帮助组织各部门培训活动来满意企业的需要。 五、乐观提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案。 企业文化是企业在进展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚力,从而也会丢失了长久的竞争力。做为公司的一员应当用仆人翁意识专心的去推动公司企业文化的进程。 六、充分发挥工作职能,要帮助营造相互敬重、相互信任的氛围、维持健康的合作关系;使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的,使得各部门员工能自愿的、乐观主动的去遵守和维护。 七、公司制度的落实执行及督察工作。 公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但假

26、如没有行政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以,我们最需要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行,首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。 八、公司项目资料的信息化管理 为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的便利。 1、必需仔细帮助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。 2、对借阅和领取操作的项目资料根据项目资料领用规定做好具体的登记并督促其准时归还,以便查询。 3、对投、融资业务有肯定相关的了解,对对接单位供应资料方面的科目、类别区分要有基础熟悉。 九、办公资源的有效掌握 更好地掌握办公用品费用的支出,依据公司办公用品及耗材的实际领用状况,对领用的物品进行严格的掌握。细心察看公司电器设备的使用状况和用电状况,督促合理用电和用电安全。 十、乐观主动的帮助公司领导及其它部门同事完成工作

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