NOTES教程(精品).ppt

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1、NOTES培训教程规划发展中心网络部规划发展中心网络部编辑：杨青峰编辑：杨青峰第一章 电子邮件的使用第一节：基础知识基础知识 1.什么是什么是 Lotus Notes？Lotus Notes 是功能强大的、多界面的 Windows 软件，它使人们高效地协同工作。使用 Notes，人们可以突破平台、技术、组织和地理的限制。Lotus Notes 设计成用来执行通常要由许多应用程序来完成的任务。使用 Lotus Notes，用户可以将强大的 Internet 与身旁的多功能的 Notes 数据库结合起来。Notes 扩展了消息和数据交换的功能，带给用户所有需要的信息，无论信息是来自 Notes 还

2、是 Internet.2.Notes系统组成Notes 由两个主程序组成：Domino 服务器和 Notes 工作站。Domino 服务器（运行 OS/2、Windows 或 UNIX 的计算机）向 Notes 工作站用户和其他 Domino 服务器提供包括共享数据库存储和邮件传递的服务。Notes 工 作 站（运 行 Windows、OS/2、Macintosh 或 UNIX 系统软件的计算机）与 Domino 服务器通信，这样就可以使用共享数据库并阅读和发送邮件3.NOTES工作台工作台是 Notes 启动后所显示的窗口。它包括：标题条菜单条便捷图标条 当单击便捷图标按钮时会执行一个操作（

3、例如，将所选文本变为斜体）。包含数据库图标的工作台（附签）页面 在工作台上，可以在不同附签页面中组织相关的数据库图标集，并给每个页面一个描述名称。最后一个页面由“复制器”自动占用，在远离办公室的地方工作时可以通过该页面管理应用程序。“复制器”页面不可重命名。您可以：1.为附签输入名称或改变其名称；2.增加和删除工作台页面；3.切换工作台页面；“复制器复制器”页面：页面：用来管理数据库复制的特殊工作台用来管理数据库复制的特殊工作台 页面页面状态条：状态条：状态条是在工作台底部分布的区域。状态条是在工作台底部分布的区域。查阅查阅 Notes 是否在访问网络（显示为闪电符号）；是否在访问网络（显示为

4、闪电符号）；在编辑文档时可改变选定文本的字体，调整字号或在编辑文档时可改变选定文本的字体，调整字号或 段落样式；段落样式；查阅最近显示的消息；查阅最近显示的消息；阅您对当前打开的数据库的存取级别；阅您对当前打开的数据库的存取级别；查查阅阅您您当当前前的的场场所所并并进进行行场场所所间间的的切切换换，例例如如“办办公室公室”和和“居家居家”进进行切换。行切换。4.视图、文件夹、文档视图、文件夹、文档视图：视图：视视图图是是 Notes Notes 数数据据库库中中的的文文档档列列表表。根根据据视视图图设设计计的的不不同同，视视图图可可以以使使用用不不同同的的方方法法来来选选择择、排排序序或或分分

5、类类文档。文档。视视图图也也可可以以显显示示有有关关列列示示在在其其中中的的文文档档的的多多种种类类型型信信息，例如创建它们的作者名称和日期。息，例如创建它们的作者名称和日期。视视图图可可以以显显示示数数据据库库中中的的所所有有文文档档或或仅仅显显示示被被选选定定的的文档。文档。窗格：窗格：Notes Notes将一个将一个视图视图拆分成三个拆分成三个窗格窗格：导导航窗格、航窗格、视图视图 窗格和窗格和预览预览窗格。窗格。文件夹：文件夹可以用来存储和管理相关文档。文件夹：文件夹可以用来存储和管理相关文档。“收收件件箱箱”文文件件夹夹自自动动存存储储所所收收到到的的消消息息。这这些些消消息息将将

6、保保留留在在“收收件件箱箱”中中直直到到删删除除它它们们或或将将它它们们移移动动到其他文件夹中。到其他文件夹中。“草草稿稿”视视图图自自动动存存储储所所有有保保存存但但未未发发送送的的消消息息。用用户户可可以以在在稍稍后后时时间间里里返返回回这这些些消消息息，作作一一些些修修改改，再再发发送送它它们们。在在发发送送这这些些消消息息一一后后，Notes 就就将将它它们们从从“草草稿稿”视视图图中中删删除除。如如果果在在发发送送消消息息时时保保存存该该消消息息，Notes 将将把把它它存存储储在在“发发送送”视视图图中中。如如果果创创建建了了信信笺笺，Notes 把信笺存储在把信笺存储在“草稿草稿

7、”视图中。视图中。“发发送送”视视图图显显示示所所有有发发送送消消息息时时保保存存的的信信息息，可可以以在在“用用户户惯惯用用选选项项”对对话话框框的的“邮邮件件”中中设设置置自自动动保存发送的消息。保存发送的消息。“所所有有文文档档”视视图图显显示示了了当当前前在在邮邮件件数数据据库库中中的的所所有有消息。消息。其他文件夹选项其他文件夹选项“会会议议”视视图图显显示示了了邮邮件件数数据据库库中中的的会会议议和和其其他他日日程程安排项的列表。安排项的列表。“废废纸纸篓篓”使使可可在在其其中中保保存存想想删删除除的的消消息息。将将消消息息放放入该文件夹之后，可在稍后时间里删除它们。入该文件夹之后

8、，可在稍后时间里删除它们。“讨讨论论思思路路”视视图图显显示示了了成成组组的的带带答答复复的的消消息息。这这可可使用户查看整个对话。使用户查看整个对话。“归归档档”视视图图包包含含了了在在这这个个数数据据库库中中归归档档的的文文档档列列表表（如果有的话）。（如果有的话）。“日日历历”视视图图显显示示了了个个人人的的一一些些日日程程安安排排信信息息，如如会会议、约会、提醒、事件和纪念日等。议、约会、提醒、事件和纪念日等。“待待办办事事宜宜”视视图图显显示示了了分分配配给给某某人人的的所所有有任任务务的的状状态态，和和某某人人分分配配给给的的所所有有任任务务的的状状态态。它它也也显显示示出出要要求

9、在指定日期或指定日期前答复的消息。求在指定日期或指定日期前答复的消息。视图操作条：视图操作条：单单击击操操作作条条上上的的一一行行按按钮钮，就就象象使使用用快快捷捷方方式式一一样样在在数数据据库库中中执执行行常常用用的的任任务务。如如果果数数据库中有操作条，它将显示在列标题之上。据库中有操作条，它将显示在列标题之上。文档：文档：Notes 文文档档是是包包含含信信息息的的数数据据库库项项目目。一一个个文文档档可可以以是是对对一一个个问问题题的的简简要要答答复复，也也可可以以是是包含很多页文本和图表的市场分析。包含很多页文本和图表的市场分析。第二节 电子邮件的使用方法一、创建邮件一、创建邮件1.

10、单击单击“新建便笺新建便笺”按钮或选择按钮或选择“创建创建”“”“便笺便笺”来显示来显示便笺的表单便笺的表单;2.在在“收件人收件人”域中输入地址域中输入地址;3.(可选）如果希望某个人收到消息的一个拷贝或一个隐可选）如果希望某个人收到消息的一个拷贝或一个隐含拷贝，可在含拷贝，可在“抄送抄送”和和“密送密送”域中输入地址域中输入地址;4.在在“主题主题”域中键入主题域中键入主题;5.键入消息的正文（键入消息的正文（可直接输入文字、表格，也可附加文可直接输入文字、表格，也可附加文件件）；）；6.(可选）单击可选）单击“邮递选项邮递选项”，改变邮递选项，改变邮递选项;7.发送邮件发送邮件;5附加文

11、件的步骤附加文件的步骤 将光标移至正文区。将光标移至正文区。单单击击菜菜单单中中的的“文文件件”-“附附加加”。或或如如便便捷图标栏中有捷图标栏中有“曲别针曲别针“图标，单击。图标，单击。选选择择文文件件的的驱驱动动器器和和目目录录并并选选择择一一个个或或多多个个文文件件。（通通过过单单击击文文件件名名时时按按 CTRL 键键可可以以同同时选择多个文件。）时选择多个文件。）单击单击“创建创建”。附加文件的相关说明附加文件的相关说明当当附附加加一一个个文文件件时时（并并且且安安装装了了与与此此文文件件对对应应的的应应用用程程序序），Notes 将将显显示示一一个个图图标标来来表表明明文文件件类类

12、型型和和名名称称；例如，这是一个例如，这是一个 Freelance Graphics 附加文件：附加文件：在在视视图图中中，Notes 在在包包含含附附加加文文件件的的文文档档左左边边显显示示一一个曲别针图形；例如：个曲别针图形；例如：用用户户可可以以拆拆离离并并存存储储附附加加文文件件，也也可可启启动动或或查查看看附附加加文件。文件。Notes 可可以以在在文文档档中中附附加加文文件件。几几乎乎可可以以附附加加任任何何类类型型的的文文件件，包包括括二二进进制制文文件件、压压缩缩文文件件、可可执执行行文文件件，甚甚至至整整个个的的 Notes 数数据据库库文文件件。当当附附加加文文件件时时，实

13、实际际附加了一个文件的拷贝，因此对源文件没有影响。附加了一个文件的拷贝，因此对源文件没有影响。指定邮件地址的几种方法指定邮件地址的几种方法键入收件人的姓名或完整地址键入收件人的姓名或完整地址 键键入入要要分分发发的的完完整整地地址址，多多地地址址可可用用逗逗号号分分隔隔开。开。使用快速指定地址功能使用快速指定地址功能 在在“收收件件人人”、“抄抄送送”或或“密密送送”域域中中，键键入入地地址址的的第第一一个个或或前前几几个个字字母母，按按 ENTER 键。键。从通讯录中选择姓名从通讯录中选择姓名单击单击“地址地址”，Notes Notes 显示显示“邮件地址邮件地址”对话对话框，框，选择相应地

14、址。选择相应地址。特殊说明特殊说明发送：发送：邮件直接送达接收人。邮件直接送达接收人。抄送：抄送：邮件直接送达接收人的同时，把拷贝送给邮件直接送达接收人的同时，把拷贝送给第三人或其他多人。第三人或其他多人。密送：密送：邮件直接送达接收人的同时，把拷贝密送邮件直接送达接收人的同时，把拷贝密送给第三人或其他多人，但接收人看不到第三人给第三人或其他多人，但接收人看不到第三人的邮件地址。邮件密送到达其他人互相之间也的邮件地址。邮件密送到达其他人互相之间也互相看不到对方地址。互相看不到对方地址。二、将邮件保存在将邮件保存在“草稿草稿”中：中：如果暂时不想发送邮件，可将邮件保存如果暂时不想发送邮件，可将邮

15、件保存在在“草稿草稿”中，并可随时完成并发送它。中，并可随时完成并发送它。打开打开“草稿草稿”视图。视图。选择要发送的消息。选择要发送的消息。单击单击“编辑文档编辑文档”，并根据需要修改消息。，并根据需要修改消息。当准备好发送消息时，单击当准备好发送消息时，单击“发送发送”三、给收到的邮件回信：给收到的邮件回信：选择或打开要答复的邮件。选择或打开要答复的邮件。执行下列操作之一：执行下列操作之一：单击单击“回信回信”创建一个普通的邮件。创建一个普通的邮件。单单击击“回回信信（附附带带原原文文）”将将原原始始邮邮件件包包含含在在新新邮邮件中。件中。（可选）加入可收到答复邮件的其他用户名。（可选）加

16、入可收到答复邮件的其他用户名。按常规方法处理邮件。按常规方法处理邮件。发送邮件。发送邮件。四、转发邮件：转发邮件：选择或打开要转发的邮件。选择或打开要转发的邮件。选选择择“操操作作”“转转发发”。或或点点击击“转转发发”按按钮。钮。指定新邮件的地址。指定新邮件的地址。（可选）在原始邮件上写备注或解释。（可选）在原始邮件上写备注或解释。（可选）在原始邮件中编辑或增加备注。（可选）在原始邮件中编辑或增加备注。（可可选选）单单击击“邮邮递递选选项项”，按按需需要要改改变变邮邮递选项。递选项。发送邮件。发送邮件。五、删除邮件五、删除邮件 打打开开邮邮件件并并单单击击邮邮件件消消息息。如如果果希希望望删

17、删除除多多个邮件消息，请单击每个消息左边的列来选择。个邮件消息，请单击每个消息左边的列来选择。单单击击“删删除除”将将邮邮件件消消息息标标记记为为删删除除，Notes 在在邮邮件件消消息息旁旁显显示示一一个个垃垃圾圾箱箱图图形形。（如如果果希希望取消标记，请再次单击望取消标记，请再次单击“删除删除”。）。）按按 F9 来来刷刷新新或或关关闭闭邮邮件件（以以及及任任何何其其他他打打开开的的邮邮件件窗窗口口，例例如如：“日日历历”或或“待待办办事事宜宜”）。）。Notes 询询问问是是否否希希望望删删除除文文档档时时，请请选选择择“是是”，Notes 从从邮邮件件数数据据库库中中的的所所有有文文件

18、件夹夹和和视图删除邮件消息视图删除邮件消息。第二节 Lotus NotesLotus Notes基本维护基本维护 一、NotesNotes用户标识符用户标识符 用户标识符是一个唯一标识 Notes 用户的文件。每个Notes 用户（个人或服务器）都拥有一个用户标识符。您的用户标识符决定了您访问 Domino 服务器的权限。当您试图打开服务器上的数据库时，服务器查看您的用户标识符，看您是否有与服务器相同的验证字。如果您有，则允许访问；如果您没有，则拒绝访问。二、保存用户标识符保存用户标识符 将用户标识符保存到软盘、硬盘或文件服务器上。可以在任何时候更改用户标识符的场所。最好的方法是在硬盘上保存用

19、户标识符的拷贝，同时保存一个用户标识符的拷贝到软盘上，并将软盘放置到安全的地方。这样，在软盘上总有一个用户标识符的备份。当您希望访问另一台安装了 Notes 的计算机时，就可以插入备份软盘到该计算机的软盘驱动器。无论何时将新的信息合并到用户标识符（例如：更改口令），都要确保更新存有用户标识符的备份软盘。三、锁定用户标识符三、锁定用户标识符离开工作站时，锁定用户标识符是防止未经授权的个人访问数据库的好方法。锁定用户标识符时需设置口令。锁定用户标识符后，只有通过该口令才能解除锁定。要锁定用户标识符，选择“文件”“工具”“锁定标识符”，或按 F5 键。锁定时状态栏会显示“个人用户信息已被清除”。要取

20、消锁定用户标识符，只需简单地打开数据库或文档，会提示输入口令。注释：可以设置 Notes 在暂停不用一段时间后自动锁定用户标识符。选择“文件”“工具”“用户惯用选项”，并单击“基本”来设置“搁置多少分钟后锁定标识符”。四、切换用户标识符四、切换用户标识符如果与别的用户共享一台工作站，可能需要切换到自己的用户标识符文件，才能访问自己的邮件服务器和指定的 Domino 服务器。在切换之前必须将自己的标识符装入工作站的硬盘，或者插入保存有标识符的软盘。与几个用户共享计算机时，要切换用户标识符，请选择“文件”“工具”“切换标识符”并选择用户标识符的文件名。五、检查新的邮件消息五、检查新的邮件消息 1.

21、选择“文件”“工具”“用户惯用选项”。2.单击“邮件”。3.选定或取消选定“每 x 分钟检查一次新邮件”以启用或禁用新邮件通知。4.在“每 x 分钟检查一次新邮件”域中键入一个数字以更改 Notes 检查新邮件消息的间隔。5.执行以下操作之一：选择“声音提示”，使 Notes 在有新邮件时发出声音。选择“视觉提示”，使 Notes 在有新邮件时显示一个对话框。可以使用对话框来打开邮件数据库的收件箱。6.单击“确定”。六、口令设置六、口令设置 口令用来防止他人使用您的用户标识符去访问共享的数据库。在设置口令之后，当试图访问 Domino 服务器时，Notes 会提示输入口令。出于安全性的考虑，在

22、文本框中输入口令时，口令显示为一串 X。口令可以是任意键盘字符的组合，而口令能否被接受则取决于其所能提供的质量保护。Notes 可能不接受第一个口令。当发生该情况时，输入一个新的口令，这个口令要么更长，包含更多种不同的字符，要么更短，包含更少的单词和名称。注注 释释：口 令 区 分 大 小 写。例 如：Notes 认 为“MickeyMouse”和“mickeymouse”是不同的口令。七、设置或更改口令七、设置或更改口令 1.选择“文件”“工具”“用户标识符”。2.在文本框中输入口令，单击“确定”。3.单击“设置口令”，设置或更改口令。4.在文本框中输入口令，单击“确定”。5.在“设置口令”

23、框中输入新的口令，单击“确定”。6.再次键入新口令以确认它，键入的口令必须和第一次输入的口令完全匹配，并单击“确定”。注释：由于口令是基于用户标识符的，当更改口令时请注意更新存储在软盘上或其他文件中的用户标识符备份。八、要清除口令八、要清除口令 1.选择“文件”“工具”“用户标识符”。2.单击“清除口令”。3.在文本框中输入口令，单击“确定”。注释注释：如果在创建标识符时 Domino 管理员要求使用口令，则该口令不能被清除。第二章 NOTES的安装安装步骤安装步骤1.SETUP.EXE开始安装2.按提示填入相应项3.复制文件20-30分钟4.重新启动计算机5.编辑HOSTS文件（用写字板打开

24、编辑）按网络管理员要求添加（范例）：192.1.1.5SERVER192.1.1.10haiernetserver192.1.1.6infosvr1192.1.6.1 acmailserver6.把HOSTS文件复制到C：/WINDOWS/SYSTEM32文件目录下调试设置调试设置 以下过程假定第一次在桌面上安装 Notes 时，您未连接到Notes 邮件服务器。1.选择“文件”“设置场所”。2.双击“办公室（网络）”场所。3.单击“编辑场所”以编辑此场所。4.在“基本”附签上，输入您的电子邮件地址。5.单击“服务器”附签，输入宿主/邮件服务器的名称。6.在“端口”附签，确认已选中 TCP/I

25、P 复选框。7.在“邮件”附签，确认邮件文件场所已设置为“在服务器”。8.在“邮件文件”域中输入服务器上邮件文件的路径名。9.输入 Notes 邮件的网络域名称。这通常是公司范围的网络域名。10.保留“邮件”附签中其他域的当前状态。11.单击“保存退出”保存更改。12.确认场所设置为“办公室（网络）”。13.单击 Notes 左边的“书签”栏中的“邮件”图标，打开邮件文件。第三章第三章 网上资源网上资源海尔电子论坛（INFOESERVER）海尔公告牌（HAIERNETSERVER）招聘信息平台海尔通讯录邮政编码（BXMAILSERVER/BX/HAIERNET）第四章第四章 常见故障处理常见故

26、障处理1.找不到服务器路径网络故障：网络TCP/IP设置-网卡-网线-RJ45接口-HUBHOSTS文件故障：缺项，不完善设置故障：NOTES设置错误，参见第三章。2.邮件打不开文件过大：拆离，打开；清邮箱，删除旧文件。病毒：安装诺顿防火墙或其他杀毒软件；拆离-杀毒-打开没有安装应用软件：拆离-复制到软盘-其他机器打开3.不能转发场所设置：更改“场所设置-邮件-邮件文件设置”4.提示图形文件不能发送版本不兼容：转发时出现提示图形文件不能发送，转发的发件人地址转变为图片，删除转发的发件人地址的图片即可。第五章第五章 学习回顾学习回顾1.Notes 邮件系统是由哪二个主要的程序组成？2.Lotus Notes 客户端可运行于哪种操作系统上？3.Lotus Notes初试默认文件夹包括以下哪些？4.怎样锁定用户标识符？5.清空废纸篓有哪几种方式？谢 谢！