FI模组与各功能模组之整合.pptx

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1、 FI模组与各功能模组之整合 第九章蔡文賢中央大學企管系教授SAP Certified FI Consultant壹、什麼是整合？壹、什麼是整合？整個系統擁有一個共同的組織結構整個系統擁有一個共同的組織結構各應用程式各應用程式(模組模組)間共同資料的無縫隙整間共同資料的無縫隙整合合 擁有廣泛的支援與參考工具擁有廣泛的支援與參考工具 擁有共同的報告編製與機能擁有共同的報告編製與機能 系統物件系統物件(Object)與應用程式與應用程式(Application)適適當連結且整個系統能順暢地溝通當連結且整個系統能順暢地溝通 某一應用程式模組資料有所變動，某一應用程式模組資料有所變動，SAP R/3系

2、系統會自動更新其他受影響之應用程式模組統會自動更新其他受影響之應用程式模組(Application Modules)之資料之資料 所有應用程式模組擁有相同之架構與使用者所有應用程式模組擁有相同之架構與使用者介面介面 一個應用程式可能有多個使用者以不同語言一個應用程式可能有多個使用者以不同語言在工作，此因在工作，此因SAP R/3系統可即時以不同語言系統可即時以不同語言更新資料更新資料 貳、整合的好處貳、整合的好處適時取得共同資訊，只要經過授權，任何人適時取得共同資訊，只要經過授權，任何人在任何地方、任何時間均可取得所需的資訊在任何地方、任何時間均可取得所需的資訊具有彈性且能配合企業成長而更改具

3、有彈性且能配合企業成長而更改 消除資料重覆輸入，此因資料可在各應用程消除資料重覆輸入，此因資料可在各應用程式間流動，減少資料漏失與錯誤之機會式間流動，減少資料漏失與錯誤之機會 各企業功能模組均可獲知其他相關模組之情各企業功能模組均可獲知其他相關模組之情況況 整合的好處整合的好處即時反應各決策與行動對財務之影響即時反應各決策與行動對財務之影響 各企業流程是同時進行，減少處理時間各企業流程是同時進行，減少處理時間 在事件發生地即時作成決策，以獲得最佳在事件發生地即時作成決策，以獲得最佳控制與正確性控制與正確性 參、ERP系統的模組構成SAP R/3的模組構成配銷管理配銷管理SDSDSales&Di

4、stributionSales&Distribution後後勤勤物料管理物料管理MMMMMaterial ManagementMaterial Management生產規劃生產規劃PPPPProduction PlanningProduction Planning品質管理品質管理QMQMQuality ManagementQuality Management工廠維護工廠維護PMPMPlant MaintenancePlant Maintenance人力資源人力資源HRHRHuman ResourceHuman Resource人力資源人力資源財務會計財務會計FIFIFinancial Acco

5、untingFinancial Accounting會計會計管理會計管理會計COCOControllingControlling資產管理資產管理AMAMAsset ManagementAsset Management專案計畫管理專案計畫管理PSPSProject SystemProject System其他其他工作流程工作流程WFWFWork FlowWork Flow業界別解決方案業界別解決方案ISISIndustry SolutionIndustry SolutionBasisBasisBasisBasisBasisBasisFI 財務會計財務會計 主要素：總分類帳、明細帳會計主要素：總分

6、類帳、明細帳會計(應收、應應收、應付、資產付、資產)，合併報表，財務等，合併報表，財務等 處理付款時，提供識別評估的企業流程一個處理付款時，提供識別評估的企業流程一個基礎基礎 主要處理一般的會計事務主要處理一般的會計事務 HR 人力資源人力資源人事管理：管理員工主檔人事管理：管理員工主檔 薪資會計：計算、給付薪資薪資會計：計算、給付薪資 時間管理：管理員工出缺席時間管理：管理員工出缺席 人事規劃：組織管理、輪調規劃、職業規人事規劃：組織管理、輪調規劃、職業規 劃、人事成本規劃劃、人事成本規劃 招募：徵才廣告招募：徵才廣告 出差成本：管理費用、文件出差成本：管理費用、文件 訓練及事件管理訓練及事

7、件管理 CO 成本控制成本控制 FI、HR、MM、SD以成本和收入元素方式，以成本和收入元素方式，過帳到成本系統過帳到成本系統 製造費用若不能歸屬個別的成本標的，則製造費用若不能歸屬個別的成本標的，則分配到成本中心或內部單中分配到成本中心或內部單中 完成產品所發生的物料成本、產品作業、完成產品所發生的物料成本、產品作業、及製造費用皆於借計項中及製造費用皆於借計項中 SD 配銷配銷 銷售前作業包括：銷售來電、詢問、報價、銷售前作業包括：銷售來電、詢問、報價、寄送表單等寄送表單等 開出訂單：由顧客服務處收到訂單開出訂單：由顧客服務處收到訂單 存貨來源單可辨別產品如何提供存貨來源單可辨別產品如何提供

8、 配送記錄伴隨著配送項目配送記錄伴隨著配送項目 發票發票-在配送之後在配送之後顧客付款部包含接收和記錄顧客付款和現金顧客付款部包含接收和記錄顧客付款和現金折讓折讓 過帳及調節差異過帳及調節差異 MM 物料管理物料管理 在物料零件管理上的採購實行在物料零件管理上的採購實行 經由整合銷售及會計模組，採購資料的傳經由整合銷售及會計模組，採購資料的傳送能很有效率送能很有效率 購買消耗品的請購單可直接歸入成本中心購買消耗品的請購單可直接歸入成本中心或訂單或訂單 採買部門與會計部門需保留供應商的資料採買部門與會計部門需保留供應商的資料 PP 生產規劃生產規劃來自銷售資訊系統及成本獲利分析的預測價來自銷售資

9、訊系統及成本獲利分析的預測價值和需求，為銷售作業規劃值和需求，為銷售作業規劃(SOP)階段的投入階段的投入主要行程項目需要規劃，可改善存貨水準及主要行程項目需要規劃，可改善存貨水準及配送效率配送效率 執行流程由產品單、物料發出，全數確認動執行流程由產品單、物料發出，全數確認動作，產品入庫等構成作，產品入庫等構成 製造流程會影響資本、成本、存貨、報表及製造流程會影響資本、成本、存貨、報表及分析分析 FI與與SD模組之關係模組之關係 FI與與SD模組之關係模組之關係 顧客訂當管理顧客訂當管理(COM)流程如圖所示，共含流程如圖所示，共含有如下之六個步驟：有如下之六個步驟：銷售前作業銷售前作業(Pr

10、e-sale Activities)：銷售詢問與報：銷售詢問與報價價 銷售訂單處理銷售訂單處理(Sales Order Processing)存貨來源搜尋存貨來源搜尋(Inventory Sourcing)送貨送貨(Delivery)開立帳單開立帳單(Billing)顧客付款顧客付款(Customer Payment)FI與與SD之關係來源在於顧客之關係來源在於顧客 FI與與MM模組之關係模組之關係 FI與與MM模組之關係模組之關係 對外採購流程如圖所示，共有如下之步驟：對外採購流程如圖所示，共有如下之步驟：產生請購需求產生請購需求 採購請求採購請求(Purchase Request)：由採購

11、部門或系：由採購部門或系統決定供應來源統決定供應來源 收貨收貨(Goods Receipt)除了於MM模組產生相關文件外，系統會自動產生FI文件，以及其他會計有關之文件 發票驗證發票驗證(Invoice Verification)：供應商送來之：供應商送來之發票需與採購訂單相比較，以決定是否付款發票需與採購訂單相比較，以決定是否付款 付款付款(Payment)FI與與MM之關係來源在於供應商之關係來源在於供應商 OracleOracle的模組構成的模組構成總帳會計總帳會計GLAPARFA整合會計系統整合會計系統應付帳款管理應付帳款管理應收帳款管理應收帳款管理固定資產管理固定資產管理零件表管理零件表管理BOMENGMS/MRWIPCACOST生產管理系統生產管理系統設計變更管理設計變更管理生產計畫生產計畫MRPMRP工程管理工程管理負荷管理負荷管理成本管理成本管理訂單管理訂單管理OEINVPO供應鏈管理供應鏈管理庫存管理庫存管理採購管理採購管理Oracle AlertOracle Alert資訊技術資訊技術(含新模組含新模組)EDI GatewayEDI GatewayWeb ApplicationWeb Application工作流程工作流程資料庫資料庫