PowerPoint功能和基本操作流程演示.pptx

《PowerPoint功能和基本操作流程演示.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《PowerPoint功能和基本操作流程演示.pptx（51页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、第五篇第五篇 演示文稿制作软件演示文稿制作软件Power Point 2000 熟悉PowerPoint2000第十一讲第十一讲 PowerPointPowerPoint基础基础与录入演示文稿内容与录入演示文稿内容、PowerPoint PowerPoint基础基础4一、一、PowerPoint PowerPoint 功能功能l制作一篇完整演示文稿的三个环节：制作一篇完整演示文稿的三个环节：录入内容录入内容(文本、图片、图表等）设文本、图片、图表等）设置格式置格式设置背景、色彩、风格、外观设置背景、色彩、风格、外观幻灯片切换及对象的动画效果幻灯片切换及对象的动画效果 Power Point 2

2、000 讲义讲义5二、二、PowerPointPowerPoint常用术语及基常用术语及基本概念本概念演示文稿演示文稿（由多张幻灯片构成）：Power Point创建的创建的*.*.ppt 文档文档幻灯片幻灯片：借用词借用词演讲者备注和讲义演讲者备注和讲义：备注内容在放映中并不显示备注内容在放映中并不显示 Power Point 2000 讲义讲义6二、二、PowerPointPowerPoint常用术语及基常用术语及基本概念本概念（以下二者一经选用，一般用于整个文稿）（以下二者一经选用，一般用于整个文稿）模板模板：包含设计模板（色彩、风格、外观）包含设计模板（色彩、风格、外观）内容模板（建议

3、内容、向导）内容模板（建议内容、向导）母版母版：一套文稿中的共有信息，在每张幻灯片一套文稿中的共有信息，在每张幻灯片中均以固定背景形式出现中均以固定背景形式出现 Power Point 2000 讲义讲义7二、二、PowerPointPowerPoint常用术语及常用术语及基本概念基本概念版式版式：建幻灯片前都必须进行该选择建幻灯片前都必须进行该选择各种内容在幻灯片中的版面安排各种内容在幻灯片中的版面安排占位符的组成占位符的组成（边框、图标与提示（边框、图标与提示语言可移可调）语言可移可调）Power Point 2000 讲义讲义8三、三、PowerPointPowerPoint基本操作基本

4、操作1、启动并进入、启动并进入PowerPoint时的对话框时的对话框（1）、新建演示文稿（文件）、新建演示文稿（文件/新建新建）三种选择：内容、外观、空白三种选择：内容、外观、空白（2）、打开演示文稿（文件）、打开演示文稿（文件/打开打开）Power Point 2000 讲义讲义9三、三、PowerPointPowerPoint基本操作基本操作2、PowerPoint 窗口组成窗口组成l默认窗口视图默认窗口视图lPowerPoint 窗口组成元素：表窗口组成元素：表 19-1 共有元素：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、共有元素：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、视图切换钮视图切换钮独立元素：

5、标尺、滚动条独立元素：标尺、滚动条 3、演示文稿的新建、打开与保存、演示文稿的新建、打开与保存 Power Point 2000 讲义讲义10四、四、PowerPointPowerPoint视图方式视图方式 2000 版版 视图方式切换钮视图方式切换钮：普通视图普通视图大纲视图大纲视图幻灯片视图幻灯片视图浏览视图浏览视图幻灯片放映视图幻灯片放映视图（P221 图图19-8）Power Point 2000 讲义讲义11四、四、PowerPointPowerPoint视图方式视图方式 1、普通、普通 视图方式视图方式（图19-6）：2000版新增版新增的视图方式的视图方式 实为实为大纲大纲、幻灯

6、片幻灯片、备注备注视图的合成视图的合成 三窗框的大小调整、切换及显示三窗框的大小调整、切换及显示 三窗的作用三窗的作用 Power Point 2000 讲义讲义12四、四、PowerPointPowerPoint视图方式视图方式2、幻灯片视图、幻灯片视图（图19-9）：l演示文稿主窗口（含大纲窗）演示文稿主窗口（含大纲窗）l可用于可用于全面录入全面录入 所有对象所有对象及格式及格式 Power Point 2000 讲义讲义13四、四、PowerPointPowerPoint视图方式视图方式3、大纲视图、大纲视图（图19-10）：l各级标题各级标题文本文本内容的查看与编辑内容的查看与编辑l各

7、级标题文本各级标题文本层次关系层次关系的升与降的升与降l调整幻灯片调整幻灯片位置位置顺序顺序 Power Point 2000 讲义讲义14四、四、PowerPointPowerPoint视图方式视图方式4、幻灯片浏览视图、幻灯片浏览视图（图19-11）：l显示演示文稿所有幻灯片显示演示文稿所有幻灯片全貌全貌l调整各幻灯片调整各幻灯片顺序顺序l设置与显示幻灯片设置与显示幻灯片切换方式切换方式 及幻灯片对象的及幻灯片对象的动画效果动画效果 Power Point 2000 讲义讲义15四、四、PowerPointPowerPoint视图方式视图方式 5、备注页视图、备注页视图（图19-12）：用

8、于录入非正式内容的用于录入非正式内容的注释注释与与说明说明文字文字只在备注页与普通视图下可见只在备注页与普通视图下可见 Power Point 2000 讲义讲义、录入演示文稿内容录入演示文稿内容（制作演示文稿三环节之一）（制作演示文稿三环节之一）18一、创建新幻灯片一、创建新幻灯片创建法创建法(插于当前幻灯片之后）：插于当前幻灯片之后）：常用工具栏常用工具栏“新幻灯片新幻灯片”按钮按钮 执行菜单执行菜单“插入插入/新幻灯片新幻灯片”命令命令注：新幻灯片基于原母版与模板新幻灯片基于原母版与模板 创建前均须先选择版式（但可改）创建前均须先选择版式（但可改）创建新幻灯片不同于创建新幻灯片不同于“新

9、建新建”命令命令 Power Point 2000 讲义讲义19二、演示文稿中各种对象二、演示文稿中各种对象的制作的制作（一）、录入文本（一）、录入文本1、文本占位符内容的录入程序、文本占位符内容的录入程序进入：进入：单击占位符后的变化单击占位符后的变化退出：退出：单击占位符以外单击占位符以外 Power Point 2000 讲义讲义20二、演示文稿中各种对象二、演示文稿中各种对象的制作的制作（三）、插入剪贴画（图片）（三）、插入剪贴画（图片）l插入法：插入法：双击剪贴画占位符（仅插一次）双击剪贴画占位符（仅插一次）插入菜单或插入剪贴画按钮插入菜单或插入剪贴画按钮 Power Point 2

10、000 讲义讲义21二、演示文稿中各种对象二、演示文稿中各种对象的制作的制作（五）、插入表格（五）、插入表格l简单表格：简单表格：双击表格占位符双击表格占位符插入菜单中或插入表格按钮插入菜单中或插入表格按钮l复杂表格：复杂表格：表格和边框工具栏上绘制表格按钮表格和边框工具栏上绘制表格按钮l表格的格式设置表格的格式设置同同WordWord中二法中二法 Power Point 2000 讲义讲义22二、演示文稿中各种对象二、演示文稿中各种对象的制作的制作（七）、绘制图形及艺术字（七）、绘制图形及艺术字l同同 Word中中l利用绘图工具栏制作、设置与编辑利用绘图工具栏制作、设置与编辑 Power P

11、oint 2000 讲义讲义23三、用大纲视图创建演示三、用大纲视图创建演示文稿文字内容文稿文字内容 Power Point 2000 讲义讲义24三、用大纲视图创建演示三、用大纲视图创建演示文稿文字内容文稿文字内容（一）、大纲视图下的文稿大纲（一）、大纲视图下的文稿大纲l文稿大纲结构：文稿大纲结构：主题主题幻灯片标题幻灯片标题层次小标题层次小标题按一定层次缩进的主题内容按一定层次缩进的主题内容缩进法缩进法：Tab 或或 ShiftTab 键键 大纲工具栏升级大纲工具栏升级与降级与降级按钮按钮在幻灯片视图中进行各种格式设置在幻灯片视图中进行各种格式设置 Power Point 2000 讲义讲

12、义25三、用大纲视图创建演示三、用大纲视图创建演示文稿文字内容文稿文字内容（二）、大纲工具栏的使用及实例（二）、大纲工具栏的使用及实例 （P235 图20-15 表20-1）l调整幻灯片顺序（当文本折叠时调整幻灯片顺序（当文本折叠时或或）l调整层次小标题隶属关系（调整层次小标题隶属关系（或或）l改变内容层次（升改变内容层次（升或降或降）Power Point 2000 讲义讲义26三、用大纲视图创建演示三、用大纲视图创建演示文稿文字内容文稿文字内容（三）、利用（三）、利用已有文本已有文本制作文稿大纲制作文稿大纲 （先引入大纲后再调整或设置格式）（先引入大纲后再调整或设置格式）1、用导入文本创建

13、全部大纲文件、用导入文本创建全部大纲文件执行执行“文件文件/打开打开”，选，选“大纲大纲”类型文件类型文件在大纲视图中调整文本层次在大纲视图中调整文本层次 Power Point 2000 讲义讲义27三、用大纲视图创建演示三、用大纲视图创建演示文稿文字内容文稿文字内容（三）、利用（三）、利用已有文本已有文本制作文稿大纲制作文稿大纲 （先引入大纲后再调整或设置格式）（先引入大纲后再调整或设置格式）2、在现有文稿中插入部分大纲、在现有文稿中插入部分大纲执行执行“插入幻灯片插入幻灯片(从大纲从大纲)”)”（以当前幻灯片外观插入该片后）（以当前幻灯片外观插入该片后）Power Point 2000

14、讲义讲义第十二讲第十二讲 美化演示文稿外观美化演示文稿外观（制作演示文稿环节之二）（制作演示文稿环节之二）31影响幻灯片外观的四种方式：影响幻灯片外观的四种方式：母版共有的文字格式、标志及文字信息母版共有的文字格式、标志及文字信息 设计模板系统内置的现成外观设计模板系统内置的现成外观 配色方案幻灯片中不同组件色彩方案配色方案幻灯片中不同组件色彩方案 背景自定义或修改背景的颜色纹理图案背景自定义或修改背景的颜色纹理图案 其中：其中：影响整体文稿的全部幻灯片影响整体文稿的全部幻灯片 可分别用于整体或个别幻灯片可分别用于整体或个别幻灯片 Power Point 2000 讲义讲义32一、幻灯片母版一

15、、幻灯片母版1、母版作用母版作用预设所有幻灯片的的各层标题文本格式，预设所有幻灯片的的各层标题文本格式，设置公共徽标图案及文字信息设置公共徽标图案及文字信息2、母版设置的进入母版设置的进入l执行执行 视图母版幻灯片母版视图母版幻灯片母版 命令命令lShiftShift单击幻灯片切换钮单击幻灯片切换钮（再次单击幻灯片切换钮为退出母版）（再次单击幻灯片切换钮为退出母版）Power Point 2000 讲义讲义33一一 、幻灯片母版、幻灯片母版3、母版设置内容与实例母版设置内容与实例（图（图21-121-13)3)l标题及各层次文本的统一格式标题及各层次文本的统一格式l插入或绘制背景图形及统一标志

16、插入或绘制背景图形及统一标志l插入日期、幻灯片编号及文字信息并插入日期、幻灯片编号及文字信息并设置各自格式设置各自格式注：注：后二者均可在后二者均可在“格式格式/背景背景”中个别隐藏中个别隐藏 常与常与“视图视图/页眉和页脚页眉和页脚”设置配合使用设置配合使用 Power Point 2000 讲义讲义34二、使用设计模板二、使用设计模板1、设计模板作用设计模板作用利用系统内置的现成图案与色彩外观利用系统内置的现成图案与色彩外观2、使用设计模板特点使用设计模板特点l应用于全部幻灯片（含母版与配色方案）应用于全部幻灯片（含母版与配色方案）l但也可在但也可在“配色方案配色方案”或或“背景背景”中进

17、行中进行个别修改后应用于全部或个别幻灯片个别修改后应用于全部或个别幻灯片 Power Point 2000 讲义讲义35二、使用设计模板二、使用设计模板3、设计模板的使用设计模板的使用新建演示文稿前先选用设计模板新建演示文稿前先选用设计模板在在“新建新建”操作中选操作中选“设计模板设计模板”（见图21-13)对已有的演示文稿换用设计模板对已有的演示文稿换用设计模板l执行执行“格式格式/应用设计模板应用设计模板”命令命令l使用使用工具栏工具栏上上“应用设计模板应用设计模板”按钮按钮 Power Point 2000 讲义讲义36三、使用配色方案三、使用配色方案一一、配色方案作用配色方案作用用于自

18、行设计（改变）幻灯片不同组件的配色用于自行设计（改变）幻灯片不同组件的配色二二、执行命令执行命令执行执行“格式幻灯片配色方案格式幻灯片配色方案”三三、使用配色方案特点使用配色方案特点l可影响全部演示文稿或仅用于选定幻灯片可影响全部演示文稿或仅用于选定幻灯片l不影响已进行过个别修改的组件不影响已进行过个别修改的组件 Power Point 2000 讲义讲义37四、更改背景颜色或图案四、更改背景颜色或图案（可仅在部分幻灯片中设置）（可仅在部分幻灯片中设置）1、进入法进入法执行执行“格式背景格式背景”命令命令2、背景特点背景特点l仅用于设置幻灯片的背景色或背景图案仅用于设置幻灯片的背景色或背景图案

19、l可用于忽略母版的背景徽标及文字信息可用于忽略母版的背景徽标及文字信息 Power Point 2000 讲义讲义第十三讲第十三讲 设置动画效果设置动画效果与放映方式与放映方式 （制作演示文稿环节之三）（制作演示文稿环节之三）39（一）、在幻灯片视图下进入设置（一）、在幻灯片视图下进入设置l法一：法一：执行执行“幻灯片视图自定义动画幻灯片视图自定义动画”l法二：右击对象自定义动画法二：右击对象自定义动画l法三：法三：动画效果工具栏动画效果工具栏“自定义动画自定义动画”钮钮一、设置对象及文本的动画一、设置对象及文本的动画效果效果 Power Point 2000 讲义讲义40（二）、动画设置内容

20、（二）、动画设置内容（图22-1）1.在在选项卡中设置：选项卡中设置：需要设动画的对象需要设动画的对象动画对象的排列顺序及启动方式动画对象的排列顺序及启动方式 (单击或自动启动间隔单击或自动启动间隔)一、设置对象及文本的动画一、设置对象及文本的动画效果效果 Power Point 2000 讲义讲义41（二）、动画设置内容（二）、动画设置内容（图22-2）2.在在选项卡中设置：选项卡中设置：所选对象的动画效果、声音等并预览所选对象的动画效果、声音等并预览同一文本框中文本出现的层次分组同一文本框中文本出现的层次分组(大纲视图下的分层法：大纲视图下的分层法：大纲工具栏上升级大纲工具栏上升级与降级与

21、降级钮钮 Tab 与与 ShiftTab 键键 鼠标为鼠标为 时左右拖动时左右拖动)一、设置对象及文本的动画一、设置对象及文本的动画效果效果 Power Point 2000 讲义讲义42（二）、动画设置内容（二）、动画设置内容（图22-3）一、设置对象及文本的动画一、设置对象及文本的动画效果效果 全部设置完毕后：全部设置完毕后：预览预览 确定确定3.在在选项卡中设置：选项卡中设置：图表元素的引入方式、动画效果、声音图表元素的引入方式、动画效果、声音 Power Point 2000 讲义讲义43法一、菜单命令法法一、菜单命令法（幻灯片或浏览视图）（幻灯片或浏览视图）执行执行“幻灯片放映幻灯片

22、放映/幻灯片切换幻灯片切换”命令命令“幻灯片切换幻灯片切换”对话框对话框（图22-4）的使用：的使用：效果方式、速度、声音与触发效果的设置效果方式、速度、声音与触发效果的设置切换设置的应用范围：切换设置的应用范围：可一次用于演示文稿全部幻灯片（全部应用钮）可一次用于演示文稿全部幻灯片（全部应用钮）可仅用于当前或选定的多个幻灯片（应用钮）可仅用于当前或选定的多个幻灯片（应用钮）二、设置幻灯片的切换二、设置幻灯片的切换方式方式 Power Point 2000 讲义讲义44法二、浏览视图工具栏法法二、浏览视图工具栏法（图22-5的使用）可同时设置幻灯片切换效果（切换效果框）可同时设置幻灯片切换效果

23、（切换效果框）和对象动画效果（动画效果框）和对象动画效果（动画效果框）设置后幻灯片缩图下的标志设置后幻灯片缩图下的标志 与与设置后的效果预览：设置后的效果预览：单击幻灯片缩图下的标志单击幻灯片缩图下的标志 与与二、设置幻灯片的切换二、设置幻灯片的切换方式方式 Power Point 2000 讲义讲义47（一）、幻灯片中设置跳转触发标记（一）、幻灯片中设置跳转触发标记法一法一.设置超级链接设置超级链接:选对象选对象 “插入插入/超级链接超级链接”选目标类型位置选目标类型位置法二法二.设置动作按钮设置动作按钮(位于“幻灯片放映动作按钮”或绘图工具栏)：起点绘制按钮起点绘制按钮 选按钮样式选按钮样

24、式 选链接目标选链接目标（二）、放映中的临时跳转：（二）、放映中的临时跳转：右键菜单定位幻灯片标题右键菜单定位幻灯片标题五、放映中的跳转五、放映中的跳转 Power Point 2000 讲义讲义49（一）、进入幻灯片放映（一）、进入幻灯片放映幻灯片放映视图切换钮幻灯片放映视图切换钮（从当前放映）（从当前放映）“视图幻灯片放映视图幻灯片放映”命令命令（全片放映）（全片放映）“幻灯片放映观看放映幻灯片放映观看放映”（全片放映）（全片放映）F5 功能键功能键（全片放映）（全片放映）七、放映幻灯片七、放映幻灯片 Power Point 2000 讲义讲义50（二）、幻灯片放映中的快捷菜单（二）、幻灯片放映中的快捷菜单（二法）（二法）用于定位、备注、指针方式用于定位、备注、指针方式（三）、幻灯片的保存（三）、幻灯片的保存保存保存 演示文稿演示文稿 *.ppt另存为另存为 放映文稿放映文稿 *.pps文件文件/打包打包 打包文件打包文件*.ppz 与与 播放程序播放程序 Pngsetup.exe七、放映幻灯七、放映幻灯 Power Point 2000 讲义讲义