采购管理1.pptx

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1、1物流管理物流师职业资格认证培训物流师职业资格认证培训中国物流与采购联合会中国物流与采购联合会深圳市博维企业管理咨询有限公司深圳市博维企业管理咨询有限公司第一讲第一讲 采购管理采购管理主讲：主讲：2教学大纲n第一节：采购决策第一节：采购决策n采购的含义，采购职能，采购模式，采购管理目标采购的含义，采购职能，采购模式，采购管理目标 掌握掌握n采购品种战略决策，供应商战略决策，采购方式及其选择，跨国采购采购品种战略决策，供应商战略决策，采购方式及其选择，跨国采购 理解理解n第二节：采购组织管理第二节：采购组织管理n 采购组织结构类型采购组织结构类型 一般了解一般了解n 采购进货管理采购进货管理 掌

2、握掌握n第三节：采购合同管理第三节：采购合同管理n物品采购合同的构成、条款物品采购合同的构成、条款 理解理解n采购合同管理基础工作，合同执行的绩效考评采购合同管理基础工作，合同执行的绩效考评 掌握掌握 3教学大纲n第一节：采购决策第一节：采购决策n采购的含义，采购职能，采购模式，采购管理目标采购的含义，采购职能，采购模式，采购管理目标 掌握掌握n采购品种战略决策，供应商战略决策，采购方式及其选择，跨国采购采购品种战略决策，供应商战略决策，采购方式及其选择，跨国采购 理解理解n第二节：采购组织管理第二节：采购组织管理n 采购组织结构类型采购组织结构类型 一般了解一般了解n 采购进货管理采购进货管

3、理 掌握掌握n第三节：采购合同管理第三节：采购合同管理n物品采购合同的构成、条款物品采购合同的构成、条款 理解理解n采购合同管理基础工作，合同执行的绩效考评采购合同管理基础工作，合同执行的绩效考评 掌握掌握 4供应链管理目标实现过程战略目标：社会、经济、环境平衡满足需求用户满意留住用户产品/服务企业形象相互关系独特性、功能、质量、价格、交货期品牌、文化互利、协作、可靠、响应5行业生命周期行业生命周期导入期成长期成熟期衰退期生化工业光学工业医疗设备制药通信机械制造汽车工业橡胶和塑料食品工业化学工业造船钢铁皮革制品及鞋服装纺织导入期和成长期：通过研发、产品开发、新式样和新品种引入、现有产品的改进导

4、入期和成长期：通过研发、产品开发、新式样和新品种引入、现有产品的改进 获得市场地位。获得市场地位。成熟期和衰退期：在提供相同质量和服务水平且以极具竞争力的价格销售最终产成熟期和衰退期：在提供相同质量和服务水平且以极具竞争力的价格销售最终产 品，得以保持或加强市场地位品，得以保持或加强市场地位计算机6一.采购决策3.现代采购的职能现代采购的职能-资源资源确定需要购买的商品和服务的规格；确定需要购买的商品和服务的规格；选择最合适的供应商；选择最合适的供应商；为制订协议准备并实施与供应商的谈判；为制订协议准备并实施与供应商的谈判；将订单发给优先级供应商；将订单发给优先级供应商；对订单进行监督和支出控

5、制；对订单进行监督和支出控制；后续工作及评估。后续工作及评估。7内部用户确定规格选择供应商签订合同订购发货和评估进度检查和评估供应商采购职能采购策略订购职能 资 源供 应采购过程模型8一.采购决策4.五种常用的采购模式五种常用的采购模式订货点采购模式；订货点采购模式；MRP采购模式；采购模式；JIT采购模式；采购模式；VMI采购模式；采购模式；电子采购模式。电子采购模式。9一.采购决策5.关于订货点采购模式关于订货点采购模式实际上是一种库存检查机制；（以需求分析为依据及填实际上是一种库存检查机制；（以需求分析为依据及填充库存为目的）充库存为目的）具体包括两类采购方法：即定量订货法与定期订货法；

6、具体包括两类采购方法：即定量订货法与定期订货法；定量订货法是预先确定一个定量订货法是预先确定一个订货点订货点和一个和一个订货批量订货批量，然，然后随时检查库存，当下降到订货点时就发出订货，订货后随时检查库存，当下降到订货点时就发出订货，订货批量的大小每次都相同；批量的大小每次都相同；定期订货法是预先确定一个定期订货法是预先确定一个订货周期订货周期和一个和一个最高库存量最高库存量，然后以规定的时间周期性地检查库存并发出订货，订货然后以规定的时间周期性地检查库存并发出订货，订货量的大小等于设定的最高库存量与当时的实际库存量之量的大小等于设定的最高库存量与当时的实际库存量之差；差；订货点法的缺点是库

7、存量不会很小、市场响应不灵敏。订货点法的缺点是库存量不会很小、市场响应不灵敏。10一.采购决策6.关于关于MRP 即物料需求计划（即物料需求计划（Material Requirements Planning）；）；是生产企业为实现既不出现物料短缺又尽量减少库存两个互相矛是生产企业为实现既不出现物料短缺又尽量减少库存两个互相矛盾的目标，而由计算机应用专家（美国）提出的一种解决方案；盾的目标，而由计算机应用专家（美国）提出的一种解决方案；（IBM首先采用）首先采用）实际上是生产企业的采购人员专门用于制定采购计划的一种应用实际上是生产企业的采购人员专门用于制定采购计划的一种应用软件；软件；基本原理是

8、由主生产进度计划和主产品层次结构逐级提出所有原基本原理是由主生产进度计划和主产品层次结构逐级提出所有原材料及零配件的需求数量和需要时间；材料及零配件的需求数量和需要时间；基本任务是编制全部需要物料（原材料及零配件）的自行生产计基本任务是编制全部需要物料（原材料及零配件）的自行生产计划或外部采购计划；划或外部采购计划；也是以需求分析为依据和满足库存为目的，而且也是以需求分析为依据和满足库存为目的，而且计划精细、严格，计划精细、严格，市场响应灵敏度及库存水平都能大为改善；市场响应灵敏度及库存水平都能大为改善；不足之处是仅仅实现了物料需求信息的集成，并没有反映需求计不足之处是仅仅实现了物料需求信息的

9、集成，并没有反映需求计划（加工与采购）如何实现。划（加工与采购）如何实现。11一.采购决策7.JIT的涵义的涵义即准时化（采购即准时化（采购/供应）（供应）（Just In Time）；）；是一种完全以满足需求为依据的采购（或供应）方法；是一种完全以满足需求为依据的采购（或供应）方法；要求在指定的时间内将指定的品种与指定的数量送达要求在指定的时间内将指定的品种与指定的数量送达到指定的地点（到指定的地点（准时、准点、保质、保量准时、准点、保质、保量），实际上），实际上应理解为应理解为精确精确化（采购化（采购/供应）。供应）。12一.采购决策8.JIT采购的特点采购的特点是一种直接面向需求的采购模

10、式；是一种直接面向需求的采购模式；物品是直接送达到需求点上；物品是直接送达到需求点上；质量、数量、时间、地点都要符合客户需求；质量、数量、时间、地点都要符合客户需求；灵敏响应、满足需求、库存最小灵敏响应、满足需求、库存最小。13一.采购决策9.关于关于VMI采购模式采购模式即供应商管理库存（即供应商管理库存（Vendor Managed Inventory）；）；基本思想是在供应链机制下用户只需把自己的需求信息基本思想是在供应链机制下用户只需把自己的需求信息向供应商连续及时传递，供应商预测用户未来的需求量，向供应商连续及时传递，供应商预测用户未来的需求量，制订自己的生产计划和送货计划，库存量的

11、大小由供应制订自己的生产计划和送货计划，库存量的大小由供应商自主决策；商自主决策；优点是优点是 P4缺点是供应链采购对企业信息系统及供应商的业务运作缺点是供应链采购对企业信息系统及供应商的业务运作都要求高。都要求高。14一.采购决策10.电子采购模式的涵义电子采购模式的涵义是在电子商务环境下的网上采购模式；是在电子商务环境下的网上采购模式；基本原理是由采购人员通过上网寻找供应商、网上洽基本原理是由采购人员通过上网寻找供应商、网上洽谈贸易、网上订货甚至网上支付货款，最终实现送货谈贸易、网上订货甚至网上支付货款，最终实现送货或进货作业，完成全部采购活动；或进货作业，完成全部采购活动；优点是扩大了市

12、场范围、缩短了供需距离、简化了采优点是扩大了市场范围、缩短了供需距离、简化了采购手续、减少了采购时间、降低了采购成本、提高了购手续、减少了采购时间、降低了采购成本、提高了工作效率。工作效率。15一.采购决策11.采购管理的重点采购管理的重点保障供应；保障供应；保证质量；保证质量；降低成本；降低成本；建立关系。建立关系。16一.采购决策12.物资采购管理的意义物资采购管理的意义提升企业竞争力的贡献被越来越多的企业家所认识；提升企业竞争力的贡献被越来越多的企业家所认识；作为供应链管理体系中的首要环节被视为是一种战略作为供应链管理体系中的首要环节被视为是一种战略导向；导向；基于基于ERP环境下的采购

13、模式演变成广大的制造业管理环境下的采购模式演变成广大的制造业管理系统之变革中不可缺少的首要环节。系统之变革中不可缺少的首要环节。17一.采购决策13.物资采购管理的目标（物资采购管理的目标（5R）适当的时间；适当的时间；适当的数量；适当的数量；适当的质量；适当的质量；适当的价格；适当的价格；适当的供应商。适当的供应商。18一.采购决策14.采购资金预算目标的因素影响采购资金预算目标的因素影响采购环境；采购环境；年度销售计划；年度销售计划；生产效率；生产效率；用料清单；用料清单；库存记录单；库存记录单；物料标准成本。物料标准成本。19一.采购决策15.采购成本中所包含的费用采购成本中所包含的费用

14、买价；买价；运输费；运输费；包装费；包装费；途中保险费；途中保险费；自然损耗费等。自然损耗费等。20一.采购决策16.影响采购成本的因素影响采购成本的因素采购次数；采购次数；采购批量大小；采购批量大小；采购价格；采购价格；采购战略；采购战略；供应商成本结构；供应商成本结构；采购品种；采购品种；谈判能力等。谈判能力等。21一.采购决策17.成本控制的方法成本控制的方法绝对成本控制绝对成本控制以预定成本限额为目标；以预定成本限额为目标；相对成本控制相对成本控制是以成本最小化为目标。是以成本最小化为目标。22一.采购决策18.降低采购成本的方法降低采购成本的方法集权采购；集权采购；价值工程与价值分析

15、；价值工程与价值分析；VA/VE法（价值功能法（价值功能/成本）成本）目标成本法；目标成本法；作业导向成本法（作业导向成本法（Activity Based Costing ABC）竞争对手成本分析法；竞争对手成本分析法；标竿制度（标竿制度（Benchmarking）。）。23一.采购决策19.采购战略所包含的主要内容采购战略所包含的主要内容采购品种战略决策采购品种战略决策是根据品种的市场性质和需求性质来选择合适的采是根据品种的市场性质和需求性质来选择合适的采购战略；购战略；供应商战略决策；供应商战略决策；采购方式战略决策；采购方式战略决策；跨国采购战略决策。跨国采购战略决策。24一.采购决策2

16、0.采购品种分析的工作内容采购品种分析的工作内容用户需求分析用户需求分析就是用户对于品种需求情况的分析；就是用户对于品种需求情况的分析；目的就是了解品种在生产中的重要程度；目的就是了解品种在生产中的重要程度；市场供应分析市场供应分析主要了解品种在市场上的紧缺情况、市场前景等；主要了解品种在市场上的紧缺情况、市场前景等；品种性质分析品种性质分析主要为弄清品种的物理化学性质、用途、价值、装主要为弄清品种的物理化学性质、用途、价值、装运特性等。运特性等。25一.采购决策21.采购品种战略的分类采购品种战略的分类按供应风险性及价值重要性分为：按供应风险性及价值重要性分为：紧缺重要品、紧缺重要品、常规常

17、规重要品、重要品、常规非重要品、常规非重要品、紧缺非重要品；紧缺非重要品；供应风险性是指供应的多少及采购的难易；供应风险性是指供应的多少及采购的难易；价值重要性是指价值的高低及重要性程度；价值重要性是指价值的高低及重要性程度；可用四象限法表示；（横轴为风险性纵轴为重要性可用四象限法表示；（横轴为风险性纵轴为重要性/附图）附图）按品种多少及定购方式分为：按品种多少及定购方式分为：多品定期联合订货、多品定期联合订货、单单品定期订货、品定期订货、单品定量订货、单品定量订货、多品定量联合订货；多品定量联合订货；也可用四象限法表示；（横轴为品种数量纵轴为定购方也可用四象限法表示；（横轴为品种数量纵轴为定

18、购方式式/附图）附图）按采购品种价格分为：不变价格、折扣价格、区段价格。按采购品种价格分为：不变价格、折扣价格、区段价格。26采购产品组合和供应商组合四种基本供应商策略四种基本供应商策略27一.采购决策22.供应商战略决策的分类供应商战略决策的分类按供应商及需求方双方的认可程度分为：按供应商及需求方双方的认可程度分为：伙伴型供应商、伙伴型供应商、重点型供应商、重点型供应商、商业型供应商、商业型供应商、优先型供应商；优先型供应商；可用四象限法表示；（横轴为需求方的认可度纵轴为供应商的认可度可用四象限法表示；（横轴为需求方的认可度纵轴为供应商的认可度/附图）附图）按按80/20规则分为：重点供应商

19、、普通供应商；规则分为：重点供应商、普通供应商；前者是占有前者是占有80%价值的少数，后者是只占价值的少数，后者是只占20%价值的多数；价值的多数；两者的价值重要性并非一成不变；两者的价值重要性并非一成不变；对两者采用的管理策略及投入时间精力都不相同。对两者采用的管理策略及投入时间精力都不相同。按交易关系的稳定性分为：按交易关系的稳定性分为：短期目标型短期目标型特征是各自只是关注如何提高自己的谈判技巧，而不是如何改善工特征是各自只是关注如何提高自己的谈判技巧，而不是如何改善工作的质量；作的质量；长期目标型长期目标型特征是从长远利益出发，不断改进质量与服务，共同降低成本；特征是从长远利益出发，不

20、断改进质量与服务，共同降低成本；渗透型渗透型是把对方公司看成自己公司的延伸，在产权关系上互相投资、参股；是把对方公司看成自己公司的延伸，在产权关系上互相投资、参股；联盟型联盟型是从供应链角度管理伙伴之间的关系；是从供应链角度管理伙伴之间的关系；纵向集成型纵向集成型即把供应链上的成员整合起来，要求每个企业充分了解供应链的目即把供应链上的成员整合起来，要求每个企业充分了解供应链的目标、要求，自觉作出有利于供应链整体利益的决策。标、要求，自觉作出有利于供应链整体利益的决策。28一.采购决策23.供应商评选的目标（依据）供应商评选的目标（依据）符合要求的产品和服务；符合要求的产品和服务；最及时的供应；

21、最及时的供应；最低的成本；最低的成本；良好的合作关系；良好的合作关系；末位淘汰。末位淘汰。29一.采购决策24.供应商评选的步骤供应商评选的步骤分析市场竞争环境；分析市场竞争环境；建立供应商选择的目标；建立供应商选择的目标；建立供应商评选标准；建立供应商评选标准；建立供应商评选小组；建立供应商评选小组；供应商参与；供应商参与；评选供应商；评选供应商；实施供应链合作关系。实施供应链合作关系。30一.采购决策25.供应商选择的方法供应商选择的方法直观判断法直观判断法是指通过详细调查、征询意见、分析判断来选择供应商；是指通过详细调查、征询意见、分析判断来选择供应商；常用于选择非主要原材料的供应商；常

22、用于选择非主要原材料的供应商；评分法评分法是指依据各项指标，分别对各供应商进行评分，选得分是指依据各项指标，分别对各供应商进行评分，选得分高者为最佳供应商；高者为最佳供应商；采购成本比较法采购成本比较法用于针对商品质量与交付时间均满足要求的供应单位；用于针对商品质量与交付时间均满足要求的供应单位；分析不同价格和采购中各项费用的支出，以选择采购成分析不同价格和采购中各项费用的支出，以选择采购成本较低的供应商。本较低的供应商。31供应商评选的操作步骤分析市场竞争环境建立供应商选择的目标建立供应商评选标准建立供应商评选小组供应商参与评选供应商建立供应商评价标准选择工具技术反馈反馈比较新旧供应商修订评

23、价标准32供应商的激励机制1)1)价格激励价格激励2)2)订单激励订单激励3)3)商誉激励商誉激励4)4)信息激励信息激励5)5)淘汰激励淘汰激励6)6)新产品新产品/新技术的共同开发。新技术的共同开发。7)7)组织激励组织激励33控制供应商的方法n完全竞争控制完全竞争控制n合约控制合约控制n股权控制股权控制n管理输出控制管理输出控制n供应商激励机制供应商激励机制34防止供应商控制的方法n全球采购全球采购n多供应商多供应商n增强相互依赖性增强相互依赖性n更好地掌握信息更好地掌握信息n利用供应商的垄断形象利用供应商的垄断形象n注意业务经营的总成本注意业务经营的总成本n一次性采购一次性采购n协商长

24、期合同协商长期合同n与其他用户联手与其他用户联手35供应商绩效指标 供应商绩效指标体系 1、质量 5、实力 2、成本 6、服务 3、供应 7、稳定性 4、柔性服务 1、物料维修配合 2、物料更换配合 3、设计方案更改配合主动性4、合理化建议数量5、上门服务程度 6、竞争公正性表现实力1、技术水平 2、管理水平 3、设备厂房配置 4、信息电子化5、样件表现 6、二次开发能力 7、指标稳定性 8、合作意识 9、沟通能力 柔 性1、产量饱和度 2、新产品反应3、设计方案更改配合能力4、紧急订单响应能力 供 应1、订单物料供应及时率 2、认证物料供应及时率3、产量分配 4、库存比率 5、订单容量 成

25、本1、生产平均价格差额比率 2、生产业界最佳差额比率 3、开发平价格差额比率 4、开发业界最佳差额比率5、价格调整比率 质 量 1、来料质量比率2、质量问题处理3、历史记录 4、质量体系认证 36一.采购决策26.采购方式的涵义采购方式的涵义是采购主体获取资源、物品、工程、服务的途径、形是采购主体获取资源、物品、工程、服务的途径、形式与方法；式与方法；决定着企业能否有效地组织及控制物品资源；决定着企业能否有效地组织及控制物品资源；方式的选择主要取决于企业制度、资源状况、环境优方式的选择主要取决于企业制度、资源状况、环境优劣、专业水准、资金情况、储运水平等因素。劣、专业水准、资金情况、储运水平等

26、因素。37一.采购决策27.采购方式的分类采购方式的分类按企业内部采购权限划分按企业内部采购权限划分集中采购集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务；企业所需物品的采购进货业务；分散采购分散采购是指由企业下属各单位实施的满足自身生产经营需要的是指由企业下属各单位实施的满足自身生产经营需要的采购。采购。按物品交割的时间划分按物品交割的时间划分现货采购现货采购是指采购方与物品或资源持有者协商后，即时交割的采是指采购方与物品或资源持有者协商后，即时交割的采购方式；购方式；期货采购期货采购是指通过合同约定，实现物

27、品的远期供应和资金结算，是指通过合同约定，实现物品的远期供应和资金结算，并通过法律和供需双方的信誉与能力来保证约定交割的采购方式；并通过法律和供需双方的信誉与能力来保证约定交割的采购方式；按采购的途径划分按采购的途径划分直接采购直接采购是指采购主体自己直接向物品制造厂家采购的方式；是指采购主体自己直接向物品制造厂家采购的方式；间接采购间接采购是指通过中间商实施采购行为的方式，也称为委托采购是指通过中间商实施采购行为的方式，也称为委托采购或中介采购；或中介采购；3827.27.采购方式的分类采购方式的分类按招标的方式划分按招标的方式划分广义招标采购广义招标采购是指招标人公开发出招标公告或程序，通

28、过对各投标是指招标人公开发出招标公告或程序，通过对各投标人进行公正的比较，确定其中最佳的投票商为中标人；人进行公正的比较，确定其中最佳的投票商为中标人；狭义招标采购狭义招标采购是指招标人只向指定的投标商发出投标邀请，也称为是指招标人只向指定的投标商发出投标邀请，也称为邀请招标或选择性招标；邀请招标或选择性招标；按操作的平台划分按操作的平台划分传统采购传统采购是指没有出现网络平台之前的各种采购方式；是指没有出现网络平台之前的各种采购方式；网上采购网上采购是指以电脑及网络技术为基础、电子商务为依据是指以电脑及网络技术为基础、电子商务为依据Internet为纽带、为纽带、EDI为商商谈及支付工具的具

29、有安全保障功能的即时信息交为商商谈及支付工具的具有安全保障功能的即时信息交换与在线实时交易的采购活动。换与在线实时交易的采购活动。39影响采购决策的变量影响采购决策的变量(决定采购部门在企业内容定位决定采购部门在企业内容定位)购买分类购买分类40一.采购决策28.集中采购的好处集中采购的好处有利于获得采购规模效益；（争取主动权）有利于获得采购规模效益；（争取主动权）有利于发挥业务职能特长；（提高采购效率）有利于发挥业务职能特长；（提高采购效率）易于稳定与供应商的关系；（得到供应商在诸多方面易于稳定与供应商的关系；（得到供应商在诸多方面的支持与合作）的支持与合作）便于公开操作与集体决策。（有效防

30、止腐败）便于公开操作与集体决策。（有效防止腐败）41一.采购决策29.集中采购的特点集中采购的特点量大，过程长，手续多；量大，过程长，手续多；集中度高、决策层次高；集中度高、决策层次高；支付条件宽松、优惠条件较多；支付条件宽松、优惠条件较多；专业性强、责任加大。专业性强、责任加大。42一.采购决策30.集中采购的适用条件集中采购的适用条件大宗或批量物品；大宗或批量物品；价值高或总价多的物品；价值高或总价多的物品；关键零部件、原材料、战略资源；关键零部件、原材料、战略资源；保密程度高、产权约束多的物品。保密程度高、产权约束多的物品。43一.采购决策31.集中采购的适用范围集中采购的适用范围集团采

31、购；集团采购；跨国采购；跨国采购；连锁经营、连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。厂商、特许经营企业的采购。44一.采购决策32.分散采购的特点分散采购的特点批量小或单件、价值低、开支小；批量小或单件、价值低、开支小；过程短、手续简、决策层次低；过程短、手续简、决策层次低；问题反馈快、针对性强、方便灵活；问题反馈快、针对性强、方便灵活；占用资金少、库存间小、保管简单。占用资金少、库存间小、保管简单。45一.采购决策33.分散采购的适用条件分散采购的适用条件小批量、价值低、比重少的物品；小批量、价值低、比重少的物品；市场资源有保障，物流送达方便的物品；市场资源有保障，物流送达方便的物品；基层

32、有采购与检测能力。基层有采购与检测能力。46一.采购决策34.分散采购的适用适用范围分散采购的适用适用范围二级法人单位、子公司、分厂；二级法人单位、子公司、分厂；经集团供应反而成本高；经集团供应反而成本高；处于异国他乡；处于异国他乡；开发研制少量变型产品所需的物料。开发研制少量变型产品所需的物料。47一.采购决策35.现货采购的特点现货采购的特点即时交割；即时交割；灵活、方便、简单；灵活、方便、简单；无信誉风险；无信誉风险；对现货市场的依赖性大。（随行就市）对现货市场的依赖性大。（随行就市）48一.采购决策36.现货采购的适用条件现货采购的适用条件资源充足；资源充足；能及时送达；能及时送达；资

33、金充足；资金充足；有识货经验；有识货经验；已形成市场。已形成市场。49一.采购决策37.远期合同采购的特点远期合同采购的特点时效长；时效长；价格稳定；价格稳定；交易成本及物流成本相对较低；交易成本及物流成本相对较低；交易过程透明有序。交易过程透明有序。50一.采购决策38.远期合同采购的适用条件远期合同采购的适用条件经济秩序良好；经济秩序良好；大宗或批量采购；大宗或批量采购；供需双方具有交易信誉和能力；供需双方具有交易信誉和能力；具有双方认可的质量标准、验收方法、履约条件。具有双方认可的质量标准、验收方法、履约条件。51一.采购决策39.远期合同采购的适用范围远期合同采购的适用范围长期需要的物

34、品；长期需要的物品；主料及关键零部件；主料及关键零部件；国家战略收购；国家战略收购；大宗农副产品收购；大宗农副产品收购；国防需要储备。国防需要储备。52一.采购决策40.直接采购的特点直接采购的特点环节少、时间短、手续简便；环节少、时间短、手续简便；意图表达准确、信息反馈快捷；意图表达准确、信息反馈快捷；易于供需双方交流、支持、合作及改进；易于供需双方交流、支持、合作及改进；便于资信认证。便于资信认证。53一.采购决策41.直接采购的适用条件直接采购的适用条件需方的采购量足够大且供方能够接受；需方的采购量足够大且供方能够接受；没有制度限制及特权影响；没有制度限制及特权影响；需方自身有相应的采购

35、、储运、渠道；需方自身有相应的采购、储运、渠道；采购行为费用低于间接采购费用。采购行为费用低于间接采购费用。54一.采购决策42.直接采购的注意要点直接采购的注意要点做好采购前的准备工作；做好采购前的准备工作；搞好采购计划与决策；搞好采购计划与决策；正确签约与控制交易主动权；正确签约与控制交易主动权；严格把好验收检测关。严格把好验收检测关。55一.采购决策43.网上采购的好处网上采购的好处提高通信速度；提高通信速度；加强信息交流；加强信息交流；降低成本；降低成本；改善供应商与客户的关系；改善供应商与客户的关系；延长服务时间；延长服务时间；增强企业竞争力。增强企业竞争力。56一.采购决策44.国

36、际上四大采购规则国际上四大采购规则联合国采购示范法联合国采购示范法；WTO政府协议政府协议；欧盟采购指令欧盟采购指令；世界银行采购指南世界银行采购指南。57一.采购决策45.招标采购中的常用评标方法招标采购中的常用评标方法最低评标价法最低评标价法价格作为评标考虑的惟一因素；价格作为评标考虑的惟一因素；综合评标法综合评标法综合考虑多种因素，逐一为每个因素打分；综合考虑多种因素，逐一为每个因素打分；寿命周期成本法寿命周期成本法在运行期内的各项后续费用很高的设备时，在计算在运行期内的各项后续费用很高的设备时，在计算各项费用或残损值时，按照标书中规定的贴现率折算各项费用或残损值时，按照标书中规定的贴现

37、率折算成净现值。成净现值。58 采购进货方式进货方式1)自提进货自提进货 自自提提进进货货，就就是是在在供供应应商商的的仓仓库库里里交交货货，缴缴获获以以后后的的进进货货过过程程全全由由采采购者独家负责管理。购者独家负责管理。(1)货物清点环节管理货物清点环节管理(2)包装、装卸、搬运上车管理包装、装卸、搬运上车管理(3)运输环节管理运输环节管理(4)中转环节的管理中转环节的管理(5)验收入库环节的管理验收入库环节的管理592)供应商送货供应商送货 供应商送货对采购商来说，是一种最简单轻松的采购进货管理方式。供应商送货对采购商来说，是一种最简单轻松的采购进货管理方式。基基本本上上省省去去了了整

38、整个个进进货货管管理理环环节节，把把整整个个进进货货管管理理的的任任务务以以及及进进货货途途中中的的风风险险都都转转移移给给了了供供应应商商。只只剩剩下下一一个个入入库库验验收收环环节节。而而入入库库验验收收也也主主要要是是供供应应商商和和保保管管员员之之间间的的交交接接，进进货货员员最最多多只只提提供供一一个个简简单单的的协协助助而已。而已。采购进货方式采购进货方式603)委托和外包进货委托和外包进货 委委托托外外包包，就就是是把把进进货货管管理理的的任任务务和和进进货货途途中中的的风风险险都都转转移移给给第第三方物流公司。这时供应商和采购商都得到了解脱。三方物流公司。这时供应商和采购商都得

39、到了解脱。不不但但对对采采购购商商、对对供供应应商商来来说说都都是是一一种种最最好好最最轻轻松松的的进进货货方方式式。对第三方物流公司来说，也是一种最理想的进货方式。对第三方物流公司来说，也是一种最理想的进货方式。有有利利于于发发挥挥第第三三方方物物流流公公司司的的自自主主处处理理、联联合合处处理理和和系系统统化化处处理理，提高了物流运作效率、降低了物流运作成本。提高了物流运作效率、降低了物流运作成本。采购采购进货方式61采购进货策略选择的基本原则 1)进货方式选择原则进货方式选择原则 进进货货方方式式选选择择，要要根根据据进进货货难难度度和和风风险险的的大大小小的的具具体体情情况况选选择择合

40、合适适的的进进货货方方式。式。(1)对对于于进进货货难难度度和和风风险险大大的的进进货货任任务务，首首选选是是委委托托第第三三方方物物流流公公司司进进货货方方式，次选供应商送货方式，一般最好不选用户自提进货方式。式，次选供应商送货方式，一般最好不选用户自提进货方式。(2)对于进货难度小和风险小的进货任务，首选是供应商送货进货方式。对于进货难度小和风险小的进货任务，首选是供应商送货进货方式。2)安全第一原则安全第一原则3)成本效益统一原则成本效益统一原则4)总成本最低的原则总成本最低的原则 62采购合同的构成n政府采购政府采购n国有企业采购国有企业采购n非国有企业采购非国有企业采购n分期付款采购

41、分期付款采购n凭样品采购凭样品采购n试用物品采购试用物品采购n招投标采购招投标采购63采购合同的主要条款n当事人当事人n合同标的合同标的n数量和计量数量和计量n质量质量n检验检验n对价和价款对价和价款n交货条件交货条件n违约责任违约责任n争议的解决争议的解决64采购合同管理基础n签约后的日常管理工作签约后的日常管理工作 合同跟踪、成本归集、信息支持和文件准备合同跟踪、成本归集、信息支持和文件准备n对合同变更（变化）的控制对合同变更（变化）的控制 变更处理和修正合同变更处理和修正合同n交付和支付交付和支付 安排交付和支付安排交付和支付n合同执行后的管理合同执行后的管理 阶段阶段I：合同的完成合同

42、的完成 阶段阶段II：保证期的结束保证期的结束651.3.4 采购合同执行的绩效考评n 合同检查报告合同检查报告n 时间、成本、质量绩效指标时间、成本、质量绩效指标 p28 表表 1-2661.3.5 采购绩效管理n采购绩效的构成采购绩效的构成 对采购行为的业绩和效果、效率的综合评价对采购行为的业绩和效果、效率的综合评价n采购效果采购效果 通过特定的活动，实现预定的目标和标准额的程度通过特定的活动，实现预定的目标和标准额的程度 n采购效率采购效率 实现既定目标的计划耗费与实际耗费的关系实现既定目标的计划耗费与实际耗费的关系n采购绩效指标考核体系采购绩效指标考核体系 质量指标质量指标/时间指标时

43、间指标/价格指标价格指标/采购效率指标采购效率指标n采购绩效指标考核方式采购绩效指标考核方式 定期定期/不定期不定期67采购绩效指标 采购组织绩效指标体系 1、质量 5、实力 2、成本 6、效率 3、供应 7、服务 4、柔性 8、稳定性 管 理 1、人员流动率 2、采购专家/学徙比率3、信息系统配置效率 4、监控力度 5、服务满意度 国际物流1、年国际物流量2、国际物流周期3、付款及时性 4、物流错误比率5、投拆件数 开 发1、采购质量2、采购周期3、采购成本4、项目完成及时率5、设计方案更改次数 订 单1、及时供应率 2、紧急订单完成率3、库存周转率 4、组织效率 5、订单周期 认 证1、物

44、料质量 2、物料成本 3、采购周期 4、独家供应商比率5、独家供应商比率6、供应商流动比率7、供应饱和度 8、采购柔性 计 划1、认证计划准确率2、订单计划准确率3、紧急订单比率4、库存合理度68教学大纲n第一节：采购决策第一节：采购决策n采购的含义，采购职能，采购模式，采购管理目标采购的含义，采购职能，采购模式，采购管理目标 掌握掌握n采购品种战略决策，供应商战略决策，采购方式及其选择，跨国采购采购品种战略决策，供应商战略决策，采购方式及其选择，跨国采购 理解理解n第二节：采购组织管理第二节：采购组织管理n 采购组织结构类型采购组织结构类型 一般了解一般了解n 采购进货管理采购进货管理 掌握掌握n第三节：采购合同管理第三节：采购合同管理n物品采购合同的构成、条款物品采购合同的构成、条款 理解理解n采购合同管理基础工作，合同执行的绩效考评采购合同管理基础工作，合同执行的绩效考评 掌握掌握 69谢谢大家谢谢大家