文件、档案资料管理制度.docx

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1、专业 | 权威 | 精品知识共享文件、档案资料管理制度友情提示：欢迎光临小店，本店致力于全行业精品知识共享，所有内容均为Word格式，可自由修改编辑，如果对您生活或工作有所帮助，欢迎下载！一、文件管理1 、 文 书 人 员 在 起 草 文 件 之 前 ， 应 首 先 了 解 事 情 的 背 景 、 起 草 该 文 件 的 目 的 及 所 需 注 意 事 项 ， 并 收 集 相 关 素 材 ， 做 好 前 期 的 准 备 工 作 。 2、文书人员在起草文件的过程中，要做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式，做到适时、贴切。3、各种文件在下发之前要经总经理审阅

2、，文件下发时要迅速、及时，并做好下发记录；若是一些需要回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作。4 、 文 件 下 发 后 要 及 时 进 行 整 理 存 档 ； 对 于 回 收 的 资 料 也 要 及 时 整 理 存 档 。 5、有限定发放范围的文件，要注意做好相关的保密工作。二、档案资料管理1 、 档 案 资 料 在 收 发 借 阅 存 档 销 毁 各 环 节 中 ， 应 严 格 登 记 。 2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还，借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行，同时办理档案资料借阅手续。3、所有档案资料均要定期清查，借出的档案资料要在指定期限内归还，若发现丢失

3、的要及时追查处理，并且及时采取补救措施；对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对，必须做到物单相符。4 、 借 阅 的 文 档 资 料 未 经 领 导 批 准 ， 不 得 随 意 扩 大 阅 读 范 围 ， 否 则 将 进 行 严 肃 处 理 。 5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄，必须经总经理批示。6、收发传递和外出携带绝密类文件时，应由指定人员负责，并采取必要的安全措施。7 、 对 各 类 文 档 资 料 应 指 定 其 存 档 期 限 ， 以 便 及 时 清 理 。 8、在部门主管安排、监督下，定期对退档资料进行销毁，并且及时在文档目录上做出更改，确保现有文档资料与目录清单一致。9、

4、档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了。1 0 、 各 部 门 文 档 负 责 人 对 自 己 所 负 责 保 存 的 文 档 资 料 要 有 详 细 的 目 录 ， 对 有 价 值 的 文 档 要 及 时 备 份 并 做 好 保 密 工 作 ， 若 因 丢 失 、 文 件 备 份 不 及 时 或 泄 露 相 关 机 密 ， 从 而 给 公 司 带 来 损 失 的 ， 视 情 节 轻 重 予 以 责 任 人 相 应 的 处 罚 。 11、文档资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放，同时做出相对应的文档目录清单，如果有新资料入档，必须在文档目录中及时添加。12、若文档负责人离职时，须按文档目录清单做好工作交接，按照文档目录清单与现存文档核对，如果出现物单不符，给公司造成损失的，视情节轻重予以责任人相应处罚。1 3 、 新 接 管 档 案 管 理 的 负 责 人 要 尽 快 熟 悉 负 责 保 存 的 文 档 ， 继 续 做 好 文 档 的 保 存 、 保 密 工 作 ， 并 及 时 对 文 档 进 行 更 新 、 备 案 。 14、如因档案资料保管人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丢失的要追究相应责任。本文已阅读完毕，欢迎下载、点赞关注- 2 -