小区物业管理处资料室管理规定.docx

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1、 小区物业管理处资料室管理规定_物业经理人文章来源 .pmceo.Com 小区物业治理处资料室治理规定 治理处收发文件、资料实行集中收集、统一治理，由资料室进展科学的分类整理，确保文件、资料、档案的完整、安全，便于查找、借阅，特制定以下规定： 1、资料室除资料治理员以外，其他人士未经允许不得入内； 2、资料室钥匙由资料治理员、掌握中心各持一套，行政后勤主办持资料室门钥匙一把，其他人员不得持有资料室钥匙； 3、资料室内存放的物品须放置在合理的位置，资料室治理员须定期对文件、资料、物品进展整理，保持室内环境洁净、干净； 4、任何人不得在室内吸烟、乱丢纸屑，吃东西等； 5、资料治理员下班后要将全部文

2、件柜及资料室门上锁，避开文件、资料及物品遗失； 6、文件、资料本着便于查找、借阅的原则，分类摆放，标识清楚、明显； 7、任何人员到资料室借阅文件，须由资料室治理员负责查找供应，其他人员不得自行取阅，文件资料须经经理或经理授权人批准后，方可借阅。 8、资料员负责督促借阅人准时归还文件或资料，检查归还文件、资料是否与借出文件内容相符，并登记归还人及归还时间等，归还的文件、资料要准时归档； 9、属保密级文件要妥当保管，不得放于桌面或抽屉内，不得散播其内容，未经领导批准，其他人员不得翻看、借阅，不得复印和带离资料室。 10、文件、资料要定期归档，对过期文件、资料经部门经理批准后，按批准意见进展报废、销毁等处理； 11、对破损、装订不坚固的文件、资料要准时修补，并做防火、防潮、防虫、防光、防尘等措施，以防档案损坏，确保档案的完整； 12、使用复印机、打印机时，留意节省本钱，杜绝铺张行为，并自觉做好登记。 文章来源 .pmceo.Com