(精品)商务文书写作.ppt

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1、L/O/G/O商贸日语函电商贸日语函电2011.11.25商用书信的基本书写方式College of Foreign Studies of CSUFTContentsContents商用文书的基本认识商用文商用文书的基本格式的基本格式 123惯用表达用表达College of Foreign Studies of CSUFT、商用文书的基本认识商用文书的基本认识v1）方式的多）方式的多样化与便利性：化与便利性：v书信，信，电话，手机，手机，传真，真，E-mail,MSN等等v书写能力的写能力的渐弱，苦差使弱，苦差使v2）商用文）商用文书与普通与普通书信的差异信的差异v公司的公司的脸面，代表公司

2、立面，代表公司立场v忌个人姿忌个人姿态，口，口语化文字，化文字，错字与字与错误用用语v3）书写原写原则v一信一主一信一主题v力求力求简洁v例：行行例：行行College of Foreign Studies of CSUFTv W2H 对象、要旨、目的、象、要旨、目的、时间、地点、如何、地点、如何进行行v兼敬兼敬语与与诚意：一律敬意：一律敬语、忌个人色彩用、忌个人色彩用语；站在；站在对方立方立场，诚信信诉求求v按基本格式撰写：商用文按基本格式撰写：商用文书有一定的格式和用有一定的格式和用语规范，忌自范，忌自创格式格式College of Foreign Studies of CSUFT文書番号

3、文書番号 発信年月日発信年月日 受信者（会社受信者（会社氏名）氏名）発信者（会社発信者（会社氏名）氏名）件名件名 頭語頭語 本文本文 末文末文 結語結語 別記別記 別記箇条書別記箇条書 同封物内訳書同封物内訳書 末尾末尾 担当者（部署担当者（部署氏名氏名電話番号）電話番号）社外文書社外文書社外文書社外文書v株式会社株式会社企画第号企画第号v部長殿部長殿平成年月日平成年月日v株式会社株式会社v部長部長v（案内）（案内）v謹啓新緑候、謹啓新緑候、v、v、案内申。、案内申。vv敬具敬具v記記vvv別添別添vv以上以上v担当部担当部vCollege of Foreign Studies of CSUF

4、T社内文書社内文書社内文書社内文書v企画第号企画第号文書番号文書番号v部長殿部長殿平成年月日平成年月日v課長課長v（報告）（報告）v標記標記v下記、報告。下記、報告。vv記記vvvvvv、v注注v添付物添付物v以上以上v担当部担当部文書番号発信年月日受信者（肩書氏名）発信者（肩書氏名）件名 本文 別記 別記箇条書 注意書 同封物内訳書 末尾 担当者（部署氏名）College of Foreign Studies of CSUFT传传真格式真格式真格式真格式vFax 送信票年月日送信票年月日v宛先様宛先様vFaxv本文本文送信枚数枚（紙含）送信枚数枚（紙含）会社名部門会社名部門送信者送信者（詳）

5、（詳）TEL:FAX:College of Foreign Studies of CSUFT惯惯用表达用表达用表达用表达场合合开开头结尾尾一般状况一般状况拝啓拝啓拝呈拝呈敬具敬具敬白敬白对方方职务高且正式高且正式謹呈、敬呈謹呈、敬呈謹啓謹啓謹上謹上謹白、敬白謹白、敬白关系密切同关系密切同职务冠省冠省略啓略啓前略前略拝拝以上以上草草回复回复时使用使用拝答拝答啓復、拝復啓復、拝復拝具拝具敬具敬具紧急状况使用急状况使用前略、急白（）、前略、急白（）、冠省冠省草草College of Foreign Studies of CSUFT社外商用社外商用社外商用社外商用书书信信信信社交礼社交礼社交礼社交礼仪

6、类仪类v致意函致意函（挨拶状）（挨拶状）v告知告知他人公司搬迁、人事他人公司搬迁、人事调动、新店开、新店开张等等组织和和个人行个人行为。商用。商用书信中最信中最谦恭有礼的文恭有礼的文书，前文和，前文和结尾文的尾文的问候候语绝对不能省略。文体使用最高敬不能省略。文体使用最高敬语。竖写写较为常常见。College of Foreign Studies of CSUFT練習練習練習練習v敬启者：敬启者：时值立春之立春之时节，阁下日益活下日益活跃，深感欣喜。，深感欣喜。v敝人在敝人在2011年年11月月30日将日将调任至林科大分店。敝人任至林科大分店。敝人在高在高桥分店任分店任职期期间，承蒙，承蒙给予

7、大力支持，在此深表予大力支持，在此深表谢意。意。v今后敝人将竭尽所能充分今后敝人将竭尽所能充分发挥过去去经验。希望仍。希望仍请惠予惠予支持指教。支持指教。vv村上太郎村上太郎v资生堂株式会社生堂株式会社v电话：0731-88888888v传真：真：0731-88888888v2011年年11月月25日日College of Foreign Studies of CSUFTv拝啓立春候、活躍喜申上拝啓立春候、活躍喜申上。v、私、私、2011年年11月月30日付林科大支店日付林科大支店異動。高橋支店在勤中多大支援異動。高橋支店在勤中多大支援、感謝。、感謝。v今後、経験生、精一杯努所存。今後、経験生、精一杯努所存。皆様何卒引立願申上皆様何卒引立願申上。v敬具敬具v2011年年11月月25日日v村上太郎村上太郎v資生堂株式会社資生堂株式会社v電話：電話：v：College of Foreign Studies of CSUFT季季节问候候语（1-12月）月）问候候对方与方与报告近况的告近况的惯用用语用于用于结尾尾语的的惯用用语(资料复印件料复印件)练习L/O/G/OThank You