学校档案管理工作总结5篇.doc

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1、 学校档案管理工作总结5篇 一年来，我校重视师资队伍建立、深化教育改革，努力培育跨世纪的一代新人，积极投入创立工作，现对工作总结如下： 1、学校领导分工明确、职责清楚，定期召开校务会议，重大问题由校务人员争论打算，坚持“两公开、一监视”。今年下半年对校务工作制度进展较为系统、完整的治理，增加工作透亮度，承受社会、家长、教师的监视，整个工作受到好评。 2、校党支部定期过组织生活，按时交纳党费，积极进展新党员，做到成熟一个汲取一个。 3、搞好政治学习。结合详细工作，加强对教师的职业道德教育。 4、重视学校的安全教育。常常进展有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育，确保安全。一年中无重大交通事故

2、发生。同时学校加强对学生骑车治理和饮食卫生的治理。 5、学校加强了校园根底设施建立。下半年修理了学校电脑，建立了校园网络和学校网站，下半年给每个班修理了播送设备等。 6、学校档案治理做到细心、仔细，力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格，为教学工作、教师考职考评工作供应了保证。 7、学校后勤工作精打细算，把有限的钱用在刀刃上，努力为教学第一线效劳。一年来，我校的财务治理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞，使这项治理逐步走上正规。 8、一年中，教师遵纪守法，没有发生打架斗殴、和搞封建迷信活动，无一违反规划生育。 学校档案治理工作总结2 一、领导高度重视档案工作 学院的领导班子高度

3、重视档案的治理工作，主要领导曾屡次在各种工作会上提出了“档案工作是一项对历史负责、为现实效劳、替将来着想的重要工作，必需做到全员知晓、部门参加、办公室负责、全力供应经费支持”的工作精神，并强调充分发挥学院档案的信息功能、文化功能和教育功能，为学院改革和进展效劳的宗旨。通过制定标准化、标准化、现代化的工作标准，确立了在20_年下半年到达省级标准的工作目标，快速搭建起了档案治理网络，配齐了高起点的档案治理设施设备，健全了各项规章制度，使学院档案在短时间内有了突飞猛进的进展。 特殊是在经费保障上，学院领导赐予了大力支持。为使档案工作有一个新的高起点，学院一次性投入了10万元专项经费用于档案室的硬件设

4、施建立，购置了21个新档案柜、3个防磁柜、1部电动缝纫机、1部电动装订机、1台除湿机、1部复印扫描机、1部刻录机、1台计算机效劳器，并划拨了两间34平方米的专用房(1间作为档案保管室，1间分割为档案办公室和档案查阅室)，做到了库房和办公、查阅分开，安装了防盗门窗、避光窗帘和空调，购置了温、湿度计、灭火器、防虫剂，使档案库房的“八防”措施得以实现，购置了特地用于档案治理的紫晶软件，实行信息化治理，确保档案工作走上标准化、标准化和科学化的道路。领导的重视，赐予了档案工莫大的支持和鼓舞，为我们积极开展档案工作制造了良好的气氛，同时也为档案工作指明白进展的方向。 二、完善治理体系，加强队伍建立 为了完

5、善学院的档案治理体系，学院建立了特地的由党委常务副书记何小婉同志直管，办公室主任详细负责，配备两位同志任专职档案员，各二级治理部门、系、校区分设兼职档案员，各二级治理的部门、系、校区的主要负责人均作为本部门档案工作第一责任人的责任明确、治理到位的档案工作治理网络，为档案工作的顺当开展打下良好的根底。 同时，学院也把档案工作纳入到学院日常工作规划和考核，成立了档案室，实行目标责任制，做到了统一领导、统一治理、统一机构、统一制度，从而使学院档案工作进入了良好的工作程序。在每年档案工作归档完成后都要对各部门进展考核、通报、嘉奖，以确保档案工作的制度化。 此外，学院还高度重视档案工作的宣传和培训。为了

6、提高业务素养，特地聘请市档案馆的专家对学院的档案治理干部和工作人员开展培训，现场指导详细操作方法和步骤;不定期地组织学院档案人员到其它单位对档案工作进展了参观，学习别人的先进治理阅历，运用到我院的档案治理工作中;珍惜每一次学习时机，派送相关档案人员参与省、市级组织的档案培训，更系统、全面地学习档案学问，了解最新的档案信息;学院档案室还不定期地向各部门下发档案工作的相关资料，宣传档案法、档案实施方法，加强档案工作队伍的业务建立;在学院网站上建立档案特地网页，加大宣传档案工作的力度，让更多的人了解、熟悉档案的重要性和利用价值。 三、精诚团结，勇于奉献做好档案工作 档案工作平常不起眼，也不引人注目，

7、因此经常被忽视，但档案工作又是一项对历史负责、为现实效劳、替将来着想的起依据凭证和连续历史作用的极其重要的工作。在此次学院档案创级工作中，由于学院的一些历史缘由，学院历年来的档案都未曾集中整理，杂乱无章，但为了使学院档案做到治理有序，设施齐备，制度健全，整理标准，并顺当通过成都市档案局的检查，分管档案工作的学院领导党委书记_同志针对档案工作和迎检工作召开屡次会议，要求各处室仔细重视、团结协作、积极协作，学院办公室主任、主任助理也亲自上阵，和档案工作人员一起奋战，全院教职员工都本着对学院高度负责的态度，不计名利得失，悄悄努力勤奋工作着。所以，我们档案工作的创级胜利也是精诚合作、勇于奉献的结果。

8、四、仔细学习标准，强化档案建立工作 学院加强了对档案建立的标准化治理，仔细讨论学习新的档案工作标准化治理标准，依据档案治理的有关法规结合学院的详细工作，制定实施了_x职业技术学院档案治理方法、_职业技术学院档案分类方案、_职业技术学院档案人员岗位职责及档案的保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁、库房治理等24项治理的规章制度和业务标准，并严格按标准执行，逐步形成了良好的运行机制，做到了业务治理有章可循、照章办事。 学院加强了档案的标准收集，把档案分为党政、教学、科研、基建、仪器设备、会计、教职工、声像、电子资料九个门类。对收集到的资料按永久、长期、短期进展全面的分类整理，急躁装订修补，精确地编制

9、档号，认真录入计算机，标准装盒上架，在组卷中尽量做到科学、合理，使案卷分类科学、划分期限精确、书写标准、排列方法统一。截止今年_月，共整理完成党政档案_卷，教学档案_卷，科研档案_卷，仪器设备_卷，会计档案_卷，教职工档案_袋，声像档案_卷。为其它工作供应信息效劳奠定了根底。 五、加强开发，提高利用是档案工作的目标 学院自搭建起档案信息平台后，近半年内已有学院工会、组织人事处、教务处、党办、院办、保卫处、院团委宣传部、外语艺术系、旅游系、国际软件学院等多个部门前来进展资料查询和借阅，共查、借阅党政、教学档案200多件，借阅照片档案40余件，借阅光盘档案10余件，为学院“两代会”的顺当召开、合同

10、的签订、平安校园的创立、“文明单位”的创立、各项统计报表的填写，特殊是为学院马上进展的评估检查的大量资料预备，都供应了丰富而预备的有效信息帮忙，为学院的招生宣传、科研课题的开发、评优晋级均供应了依据，让大家都切实感受到了档案的作用。但是这些远缺乏以表达的档案价值，我们还将从通用性编研开头，预备通过档案整理汇编学院的会议记录、发文汇编、大事记、学习沟通汇编等，为学院工作供应更全面、快捷的资料。我们也将建立更完善的网络治理系统，加强特种载体的收集和保管工作，通过现代信息手段更科学地治理档案，进一步提高档案的利用率，为学院的进展供应更多更好的效劳。 “乘风破浪会有时，直挂云帆济沧海”。学院坚持以评促

11、建，通过本次达标预备，使学院的档案工作上了一个新台阶。但是总结阅历教训将是档案工作前进的最好动力，今后我们将会不断仔细总结阅历教训，正视差距，完善各项制度，更加标准地治理，争取档案工作再创佳绩。 学校档案治理工作总结3 我校档案工作在上级领导部门的指导，学校领导，各位教师的共同努力下已经走向有序，标准，并取得得了一些成绩。档案工作领导小组分工明确，工作详细，效率高，为以后开展档案积存工作积存了不少胜利的阅历，现从以下几方面予以总结： 一、领导重视，分工明确。 1、任何一项工作，任何一个单位，只要一把手重视及没有搞不好的。我校领导非常重视档案工作，在他们的重视和监视下，我校的档案工作逐步从千头万

12、绪走上正轨，我们信任今后我们肯定可以做得更好。 2、加强档案日常治理，对比标准，组建专室，把档案工作纳入重要议事日程。 3、大胆创新，屡次带着档案治理员外出学习档案阅历及做法。 4、学校分工明确，逐年跟踪，包人包卷，做到搜集，治理，编写，打印，装订一气呵成。 二、大力投入，注意效果。 1、多年来，由于档案的搜集，整理，存放，编写，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的资金投入，学校的档案工作没有得到领导的重视，没有档案室，就连存放档案的柜子都破烂不堪。近两年来，学校购置档案柜，配置特地电脑，安装防盗系统。档案室的建立更加标准，更加标准，更加科学，使之更好地效劳学校，效劳师生。 2、把档案治理

13、工作纳入学校各项考核之中，同奖罚，同评比，注意过程及效果的落实。 三、尚存缺乏，扬长避短。 我们学校的档案工作起步晚，工作阅历缺乏，学校财力有限，还存在很多问题，突出表现在分类不当，一些有价值的图标，声像材料收集不完整，编研材料水平不高，资料不全等等方面，也盼望上级领导加强档案人员的培训。有了这方面的特地人员，才能打造出档案精品，更好的为学校的教育效劳。 学校档案治理工作总结4 一、以前档案状况说明 我校创立于20_年，是一所特地招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，20_年至20_年我校处于筹建阶段各项工作不标准，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。2

14、0_年_市_区_学校成立后，档案资料收集也不完整，整理不标准。逐年积存了学校的档案资料。由于学校在档案治理上缺乏阅历和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。 20_年2月_x校长参观了_x试验学校、_x学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，非常焦急，先后几次召开班子会议进展讨论，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力气进展全面的收集、整理、立卷工作。 二、整理后档案的分类及要求 1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，名目号1号;行政类，

15、名目号2号;教学治理类，名目号3号;学生学籍类，名目号4号;教师业务类，名目号5号;基建类，名目号6号;设备类，名目号7号;会计类，名目号8号;特种载体类，名目号9号。 2、以“件”的形式整理装订 (1)把建校以来全部原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进展归档装订。 (2)把建校以来全部的教学治理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进展归档装订。 (3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编名目号。 (4)完善和充实教师业务类、特种载体类。 三、体会 1、仔细领悟有关文件精神，熟识档案业务学问，对我校20_年来的档案资料进展重新整理，使

16、我校现有档案更加标准化、标准化。目前的档案依据不同的类别，编写名目号，分柜安放，转变以前封面标题的随便性，注意、时间、内容、文体四要素完备。 2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分熟悉档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订规划，专人整理，增加设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、竞赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们协作支持，使这个工作完成较快。 学校档案从开头到完毕，教育局_x教师、档案

17、局_x教师来我校指导工作，同时也得到档案局监视指导科_x教师的屡次指导，使档案工作逐步趋于标准化、标准化。 3、存在的差距 通过这次档案整理，与以前比的确取得了肯定的进步和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够标准，材料收集中的科学性、标准化等问题上有待于进一步提高。 学校档案治理工作总结5 档案归档看似简洁，其实是一项简单而又严谨的工作，需要很强的专业学问。作为学校的档案治理教师，之前，这对我来说是一项完全生疏的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方虚心和向有阅历的教师请教，经过大家的急躁指导和自己仔细学习、钻

18、研，很快地就进入了角色，并不时地改良方式、方法，来提高档案整理的效率。 一、开学初制定了学校档案名目集，按名目安排好各线要上交的资料。 二、根据规划有条不紊地进展工作，档案室时刻保持洁净干净，各种档案根本整理好。 三、围绕档案治理标准，加强安全防范意识。 加强档案室治理，仔细做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，留意安全防范工作。发觉的问题：需加强特种载体的标准化治理。 四、严格执行档案借阅制度，供应教师利用效劳，对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。 五、期末收集好各组的资料，按要求归档。 随着科技的进步，我们不难发觉，只有提高档案治理的现代化水平，使档案信息化治理，档案的作用才能得以充分发挥，到达为学校进展供应高水平效劳的目的。在以后的工作中，需进一步学习对学校 学校档案治理工作总结