大学生审计实习报告范文5000字.docx

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1、 大学生审计实习报告范文5000字_实习报告5000字范文 小编为大家整理的审计实习报告5000字范文,供大家参考。更多阅读请查看本站实习报告网频道。 一、实习目的 通过实习过程中对审计的相关软件的使用,了解审计业务的主要流程,以及每个步骤需要的程序,以到达熟识审计业务流程,并能进展简洁的审计问题的处理。理论联系实践,对所学内容融会贯穿,为日后的工作打下一些根底。 二、实习要求 要求能通过实习,对于软件能较为娴熟地运用,能系统地熟悉到审计业务的严谨的工作程序。详细的实习要求如以下示: 熟识软件使用流程; 做好查账前的预备工作; 生成未审报表; 工程负责人进展审计风险评估; 工程负责人结合实质性

2、程序做人员分工; 审计人员依据初始底稿执行程序进展审计工作; 生成正式的工作底稿。 三、实习内容 实习的内容便是依据实习要求中的详细流程操作。我们首先是听教师叙述了软件使用的相关流程,然后听教学录音文件对软件的使用中会消失的问题有了了解。这些预备工作完毕后,我们才开头有用软件进展简洁的业务处理。详细的操作内容列示如下: 1、熟识软件使用流程 熟知软件的使用流程是非常必要的。工欲善其事,必先利其器。流程中包括十个步骤左右,我们本次实习主要练习其中的六个步骤。因而实习中实际用到的流程如下: 做好查账前的预备工作生成未审报表工程负责人进展审计风险评估工程负责人结合实质性程序做人员分工审计人员依据初始

3、底稿执行程序进展审计工作生成正式的工作底稿 2、做好查账前的预备工作 首先点击【建立审计工程】按钮,选择需要登录的被审单位账套。然后根据流程图所示,逐步进展如下操作: (1)设置查账期间 在“查前预备”主界面中点击“设置查账期间”按钮 (2) 行业科目对比 在“查前预备”主界面中点击“行业科目对比”按钮。详细操作如下: 选择对比年度20xx选择对应的行业点击“第1步、1级对比”点击“其次步对比校验”选择对比年度2023点击“点击其次步对比校验”点击“明细对比” (3)数据预备及测试 在“查前预备”主界面中点击“数据预备及测试”按钮。详细操作如下: 账户平衡校验损益类科目冲销校验年度间科目结转校

4、验凭证校验及红字对冲检查历年科目设置连续性校验 至此,查账前的预备工作完毕,开头进展下一步生成未审报表。 3、生成未审报表 在审计工作记录的主界面中,单击【工作底稿】上的【行业报表】,在报表生成及分析生成窗口中,生成未审报表。 4、工程负责人进展审计风险评估 在本阶段主要包括两个方面:风险评估调查和编辑风险评估底稿。详细操作如下所示: (1) 风险评估调查 在审计风险评估阶段,我们可以依据每个调查阶段生成不同阶段的审计风险评估的调查底稿。在每个阶段的底稿中我们只需要根据所需要到内容填写,或者选择就可以了。 (2)编辑风险评估底稿 首先第一步我们选取此次工程中所参加的人员以及他们各自负责的科目。

5、点击其次步来选择每个科目我们执行那些工作.在对每一个科目进展完实质性测试程序的选择后只要执行第三步,初始化底稿就会自动的过渡到审计工作记录中。 5、工程负责人结合实质性程序做人员分工 系统内置的几套工作底稿可以任意选择,在生成工作底稿之前,先进展抽凭,账龄分析等。由于:底稿模板中是有取数公式的,假如不做好之前的预备工作会取不到数。 (1)选择人员及负责底稿 审计工作记录主界面中,单击【审计工作记录】上的【工作底稿】按钮,弹出操作界面。首先、点击“选择人员及底稿”进入。在这里首先在左上角选择人员,然后将这个人员所需要负责的底稿从左边选到右边。 点击确认以后,连续点击“选择人员及底稿”按钮,进展其

6、他人员分工。 (2)选择实质性执行程序 选择某个科目底稿点击“其次步,选择执行程序”,来进展实质性测试程序的选择。 (3)批量生成各人员初始底稿 设置完实质性测试程序后,点击“第三步,生成初始化底稿”,这样就批量生成了各人员的初始底稿,初始底稿生成在“审计工作记录”中的”工作底稿”中。 6、审计人员依据初始底稿执行程序进展审计工作 (1)根本查账 明细账查询:直接双击“集成查账中心”中的科目名称即可对该科目进展明细账查询。 银行询证函的生成:点击财务审计中的“科目汇总查询”来翻开科目汇总表。在科目余额表中选中需要生成函证的银行科目,点击“函证”;单击【生成多张函证】后,消失操作界面。 查账中进

7、展抽凭:在翻开的明细账界面中,点击界面上的抽凭按钮,即可对该笔凭证进展抽凭。 自由抽凭和批量抽凭 自由抽查:在上图中点击【自由抽查】功能,弹出操作界面 批量抽查:在上图中点击【批量抽查】功能,可以对凭证进展批量抽查。 查账中生成截止测试:生成截止测试可在翻开的明细账界面中进展生成。点击界面中的“截止测试”按钮,选择生成方式进展生成。 (2)账龄综合分析 此功能可分析往来科目核算中的下级往来明细或帮助核算往来单位明细、重分类调整分录的自动生成、查询。 进展账龄分析 往来询证函的生成 在账龄分析结果界面中,首先选中要生成函证的往来单位,可多项选择,然后点击上面的“函证”按钮,在审计工作记录-函证治

8、理中查看。 生成重分类调整分录 单击【重分类】中的【批量生产全部科目的重分类调整分录】。 设置关联方单位 单击【分析流程】中的【关联方包含单位设置(支持导入Excel关联单位清单)】。 生成替代测试 单击【替代测试】按钮,来生成替代测试表。 (3)调整分录录入 单击【审计工作记录】上的【调整分录】,弹出操作界面。 调整分录清单窗口,点击【新增】按钮,进入审计调整分录输入窗口。 选择分类标志:【调整】、【重分类】、【未调整】、【年初调整】、【年初重分类】。 输入调整分录明细内容、科目代码,选择对应资产负债报表工程或对应损益表工程。 点击【保存】按钮,设置好的分录清单将显示审计调整分录窗口中。 7

9、、 生成正式的工作底稿 (1)批量生成底稿 在审计工作记录的“工作底稿”界面中,点击“底稿工具”中的批量重新生成底稿。 (2)二次编辑底稿 首先,在审计工作记录中的“工作底稿”界面中,找到已生成的相应的底稿,直接双击翻开底稿,比方我们在下列图Excel底稿中有一个查账按钮,我们可以通过查账来找到我们所需要的内容加究竟稿中。 (3) 底稿表头批量变更 在任何Excel界面中,点击左上角的工具按钮中的其次个“批量复核人签名及变量变更”,可以对表头的信息进展批量的变更,如单位、日期、编制人复核人等。 四、 实习心得 在实习中,我们跟随着教师的讲解逐步熟识了软件的使用流程。整个审计业务的完成要经过很简

10、单的程序。我们是会计专业,专业所涉及到的软件许多,而且技术性的软件总是更新很快。在开头接触中普审计软件时,我觉得特殊难,那么多简单的操作,好像很难记得清晰。可是我慢慢发觉,只要对理论学问比拟清晰,理解起来还是很快的。或许不仅仅是审计学,其他的专业课程也是一样,只要明白了本质的东西,便简单触类旁通了。 记得我在刚接触会计相关的学问时,总是一头雾水。我总是觉得困惑,好像找不到什么规律可循。但学习,又岂能是完全无规律可寻呢?而如今,两年过去了,专业带来的压力和不便也已经渐渐减弱,我也慢慢明白了财经类的课程,其实也是和那些文学类、理工类的课程一样,是有肯定的潜在规律的。那便是,找出它的本质,找出线索以

11、及核心。在学习审计学课程时,我在想只要是循着这门课的框架来把握要点,便是简单理解了。而事实上,我正是这样做的。而实习,实习过程也是依靠于对于理论学问的把握。或许教育的本质,不在于仅仅学会一门学问,会使用一门软件,而更重要的是,我们从中学到的理解力量和推断力量。只要我们能够拥有这样的学习力量,我想,即使科学技术更新的速度如何迅捷,我们也能凭借这样的触类旁通的力量去适应社会日新月异的转变。 另外,审计的内容也在不断地完善中,要想不断地理解把握变化的学问,也是需要毅力和勤奋的。我们还有很长的路要走。 审计实习报告5000字 一、实习目的 通过实习过程中对审计的相关软件的使用,了解审计业务的主要流程,

12、以及每个步骤需要的程序,以到达熟识审计业务流程,并能进展简洁的审计问题的处理。理论联系实践,对所学内容融会贯穿,为日后的工作打下一些根底。 二、实习要求 要求能通过实习,对于软件能较为娴熟地运用,能系统地熟悉到审计业务的严谨的工作程序。详细的实习要求如以下示: 熟识软件使用流程; 做好查账前的预备工作; 生成未审报表; 工程负责人进展审计风险评估; 工程负责人结合实质性程序做人员分工; 审计人员依据初始底稿执行程序进展审计工作; 生成正式的工作底稿。 三、实习内容 实习的内容便是依据实习要求中的详细流程操作。我们首先是听教师叙述了软件使用的相关流程,然后听教学录音文件对软件的使用中会消失的问题

13、有了了解。这些预备工作完毕后,我们才开头有用软件进展简洁的业务处理。详细的操作内容列示如下: 1、熟识软件使用流程 熟知软件的使用流程是非常必要的。工欲善其事,必先利其器。流程中包括十个步骤左右,我们本次实习主要练习其中的六个步骤。因而实习中实际用到的流程如下: 做好查账前的预备工作生成未审报表工程负责人进展审计风险评估工程负责人结合实质性程序做人员分工审计人员依据初始底稿执行程序进展审计工作生成正式的工作底稿 2、做好查账前的预备工作 首先点击【建立审计工程】按钮,选择需要登录的被审单位账套。然后根据流程图所示,逐步进展如下操作: (1)设置查账期间 在查前预备主界面中点击设置查账期间按钮

14、(2) 行业科目对比 在查前预备主界面中点击行业科目对比按钮。详细操作如下: 选择对比年度20xx选择对应的行业点击第1步、1级对比点击其次步对比校验选择对比年度20xx点击点击其次步对比校验点击明细对比 (3)数据预备及测试 在查前预备主界面中点击数据预备及测试按钮。详细操作如下: 账户平衡校验损益类科目冲销校验年度间科目结转校验凭证校验及红字对冲检查历年科目设置连续性校验 至此,查账前的预备工作完毕,开头进展下一步生成未审报表。 3、生成未审报表 在审计工作记录的主界面中,单击【工作底稿】上的【行业报表】,在报表生成及分析生成窗口中,生成未审报表。 4、工程负责人进展审计风险评估 在本阶段

15、主要包括两个方面:风险评估调查和编辑风险评估底稿。详细操作如下所示: (1) 风险评估调查 在审计风险评估阶段,我们可以依据每个调查阶段生成不同阶段的审计风险评估的调查底稿。在每个阶段的底稿中我们只需要根据所需要到内容填写,或者选择就可以了。 (2)编辑风险评估底稿 首先第一步我们选取此次工程中所参加的人员以及他们各自负责的科目。点击其次步来选择每个科目我们执行那些工作.在对每一个科目进展完实质性测试程序的选择后只要执行第三步,初始化底稿就会自动的过渡到审计工作记录中。 5、工程负责人结合实质性程序做人员分工 系统内置的几套工作底稿可以任意选择,在生成工作底稿之前,最好先进展抽凭,账龄分析等。

16、由于:底稿模板中是有取数公式的,假如不做好之前的预备工作会取不到数。 (1)选择人员及负责底稿 审计工作记录主界面中,单击【审计工作记录】上的【工作底稿】按钮,弹出操作界面。首先、点击选择人员及底稿进入。在这里首先在左上角选择人员,然后将这个人员所需要负责的底稿从左边选到右边。 点击确认以后,连续点击选择人员及底稿按钮,进展其他人员分工。 (2)选择实质性执行程序 选择某个科目底稿点击其次步,选择执行程序,来进展实质性测试程序的选择。 (3)批量生成各人员初始底稿 设置完实质性测试程序后,点击第三步,生成初始化底稿,这样就批量生成了各人员的初始底稿,初始底稿生成在审计工作记录中的工作底稿中。

17、6、审计人员依据初始底稿执行程序进展审计工作 (1)根本查账 明细账查询:直接双击集成查账中心中的科目名称即可对该科目进展明细账查询。 银行询证函的生成:点击财务审计中的科目汇总查询来翻开科目汇总表。在科目余额表中选中需要生成函证的银行科目,点击函证;单击【生成多张函证】后,消失操作界面。 查账中进展抽凭:在翻开的明细账界面中,点击界面上的抽凭按钮,即可对该笔凭证进展抽凭。 自由抽凭和批量抽凭 自由抽查:在上图中点击【自由抽查】功能,弹出操作界面 批量抽查:在上图中点击【批量抽查】功能,可以对凭证进展批量抽查。 查账中生成截止测试:生成截止测试可在翻开的明细账界面中进展生成。点击界面中的截止测

18、试按钮,选择生成方式进展生成。 (2)账龄综合分析 此功能可分析往来科目核算中的下级往来明细或帮助核算往来单位明细、重分类调整分录的自动生成、查询。 进展账龄分析 往来询证函的生成 在账龄分析结果界面中,首先选中要生成函证的往来单位,可多项选择,然后点击上面的函证按钮,在审计工作记录-函证治理中查看。 生成重分类调整分录 单击【重分类】中的【批量生产全部科目的重分类调整分录】。 设置关联方单位 单击【分析流程】中的【关联方包含单位设置(支持导入Excel关联单位清单)】。 生成替代测试 单击【替代测试】按钮,来生成替代测试表。 (3)调整分录录入 单击【审计工作记录】上的【调整分录】,弹出操作

19、界面。 调整分录清单窗口,点击【新增】按钮,进入审计调整分录输入窗口。 选择分类标志:【调整】、【重分类】、【未调整】、【年初调整】、【年初重分类】。 输入调整分录明细内容、科目代码,选择对应资产负债报表工程或对应损益表工程。 点击【保存】按钮,设置好的分录清单将显示审计调整分录窗口中。 7、 生成正式的工作底稿 (1)批量生成底稿 在审计工作记录的工作底稿界面中,点击底稿工具中的批量重新生成底稿。 (2)二次编辑底稿 首先,在审计工作记录中的工作底稿界面中,找到已生成的相应的底稿,直接双击翻开底稿,比方我们在下列图Excel底稿中有一个查账按钮,我们可以通过查账来找到我们所需要的内容加究竟稿

20、中。 (3) 底稿表头批量变更 在任何Excel界面中,点击左上角的工具按钮中的其次个批量复核人签名及变量变更,可以对表头的信息进展批量的变更,如单位、日期、编制人复核人等。 四、 实习心得 在实习中,我们跟随着教师的讲解逐步熟识了软件的使用流程。整个审计业务的完成要经过很简单的程序。我们是会计专业,专业所涉及到的软件许多,而且技术性的软件总是更新很快。在开头接触中普审计软件时,我觉得特殊难,那么多简单的操作,好像很难记得清晰。可是我慢慢发觉,只要对理论学问比拟清晰,理解起来还是很快的。或许不仅仅是审计学,其他的专业课程也是一样,只要明白了本质的东西,便简单触类旁通了。 记得我在刚接触会计相关

21、的学问时,总是一头雾水。我总是觉得困惑,好像找不到什么规律可循。但学习,又岂能是完全无规律可寻呢?而如今,两年过去了,专业带来的压力和不便也已经渐渐减弱,我也慢慢明白了财经类的课程,其实也是和那些文学类、理工类的课程一样,是有肯定的潜在规律的。那便是,找出它的本质,找出线索以及核心。在学习审计学课程时,我在想只要是循着这门课的框架来把握要点,便是简单理解了。而事实上,我正是这样做的。而实习,实习过程也是依靠于对于理论学问的把握。或许教育的本质,不在于仅仅学会一门学问,会使用一门软件,而更重要的是,我们从中学到的理解力量和推断力量。只要我们能够拥有这样的学习力量,我想,即使科学技术更新的速度如何

22、迅捷,我们也能凭借这样的触类旁通的力量去适应社会日新月异的转变。 另外,审计的内容也在不断地完善中,要想不断地理解把握变化的学问,也是需要毅力和勤奋的。我们还有很长的路要走。 大学生实习报告范文5000字 还在为你的5000字实习报告而发愁吗今日小编为大家搜集了大学生实习报告范文5000字,欢送阅读参考! 篇一:人力资源专业大学生实习报告范文5000字 经过这个实习期的检验,也发觉自身还存在肯定的缺乏,例如人力资源治理专业学问还不够扎实,实际操作力量还比拟差,沟通协调力量需要进一步的提高,应对简单的现实状况处理力量还很欠缺。固然,在工作期间也犯过错误。 大学生人力资源部社会实践总结报告本文主要

23、从实习目的,实习时间,实习单位,实习内容,关于S公司人力资源治理过程中的一些问题、改善当前问题的建议及措施、实习感悟、几个方面对人力资源部实习报告进展阐述,其中,实习目的从指导将来的学习重点和进展方向进展叙述,实习内容从日常人事变动的手续办理、聘请进展叙述,关于S公司人力资源治理过程中的一些问题从现代人力资源治理制度不健全、组织构造和岗位设置不合理、人员的选拔和任用存在不良局面、员工的培训开发与职业生涯规划匮乏、现代人力资源治理的工具没有充分利用、日常人事治理的流程不标准进展叙述,改善当前问题的建议及措施从关于人力资源治理制度的建立、组织构造和岗位设置、人员选拔和任用、员工的培训开发和职业生涯

24、规划、K3系统的开发利用、人事治理流程进展叙述,实习感悟从坚持做到与实际结合,为将来的职业进展奠定坚实的根底进展叙述。本文对人力资源部实习有着参考指导的意义。 一、实习目的 熟识现实企业中人力资源治理的运作体系和治理流程,把所学理论学问应用于实际,熬炼社会实践力量,并在工作中学习新学问,对所学的学问进展总结提升,以指导将来的学习重点和进展方向。 二、实习时间 20xx-x-xx20xx-x-xx 三、实习单位 S服饰(*)有限公司人力资源部(以下简称S公司) 四、实习内容 (一)日常人事变动的手续办理 日常人事变动主要有员工新进入职、离职、岗位调动和适用转正,这些工作都是人力资源部最根底的人事

25、治理,这也是在S公司实习期间每天必做的工作。依据所在岗位的职责要求和工作流程,可以总结为以下主要内容: 1.入职 (1)核实入职者的身份,检查其是否带有身份证、两张一寸彩色免冠照片及其他相关的学历或资格证书,身份证或者照片没带的则不予办理入职手续。 (2)收取入职者的身份证、毕业证书、学位证书及其他相关资格证书的复印件,没有复印件的供应复印,同时向入职者供应试用版的新员工入职指引并简洁介绍操作流程。 (3)供应录用审批表给入职者,让其拿到所入部门请部门领导审批。 (4)经部门经理审批后,收回录用审批表,检查填写是否标准、完整。 (5)指导入职者签订劳动合同,需要签订保密协议的岗位同时要签订公司

26、的保密协议,办理厂牌、工作证。 (6)签订完成后,再次检查入职者材料(应聘登记表、录用审批表、合同/保密协议、照片、身份证复印件、学历/资格证书复印件、内部人才推举表)是否齐备。 (7)将新入职者材料交予聘请主管和经理审批,有疑问的地方准时与相关部门沟通确认。 (8)经审批通过的准时录入本月人事报表新进员工名单中并在员工花名册中添加此人且以红色做标记表示本月新近,然后在K3系统中将新入职者的根本信息和合同信息录入,完毕后将入职者的全部资料归档。 2.离职 (1)提出离职申请的员工,至人力资源部领取辞职申请书。 (2)经部门领导审批、签字同意后,收回辞职申请书并供应离职交接表与离职员工,简洁交代

27、其去各部门办理工作交接。 (3)待离职员工办理完毕上交离职交接表时,检查各项交接工作是否交接完毕,相关的各部门是否已签字确认,确认办理完全后,收回其厂牌、工作证,签字确认。 (4)将离职人员资料交给经理审批,审批完成后录入本月人事报表离职员工名单中,并在员工花名册中将其删除,同时在K3系统中删除该离职人员信息,完成后将离职员工资料归档。 3.转正 (1)按合同商定转正时间到期的或申请提前转正的人员,至人力资源部领取一般员工转正考核表,并由本人写一份书面的转正申请书一并交至部门领导考核、审批。 (2)部门领导依据转正申请人在试用期内的工作表现,就一般员工转正考核表做出考评,并赐予相关意见。 (3

28、)经部门签字同意转正的人员将转正考核表和转正申请书交至人力资源部审批。 (4)检查上交的转正考核表及转正申请是否标准、完整,转正时间是否符合规定,部门意见是否明确,不符合或不清晰的则准时向领导请示,并与相关部门沟通确认。 (5)将符合转正的申请交予经理审批,经审批同意的录入本月人事报表转正人员名单中,并在K3系统中做相应的修改,完成后将转正人员的转正资料归档。 4.调动 (1)有关部门提出人员需求,由员工提出调动申请,经所在部门同意调出及接收部门考核同意接收后,至人力资源部领取岗位调动申请表。 (2)由申请人填写岗位调动申请表,交至调出部门和接收部门审批,并由两部门写明调动时间和调动前后的薪资

29、及考察时间。 (3)经相关部门签字同意后,调动申请表交至人力资源部,核实调动是否符合规定、相关部门是否确认清晰。确认后,交至人力资源部经理审批,经审批后录入本月人事报表岗位调动人员名单中,并在K3系统中调整此人的任职部门和岗位,录入完成后将岗位调动者的资料归档。 (二)聘请 1.网上筛选简历 S公司目前的聘请需求比拟大,在前程无忧、*人才网和服装人才网三个聘请网站上公布的聘请岗位和需求人数比拟多,每天都会接收大量应聘者投递的简历 (包括直接发到邮箱中的简历)。因此,筛选网上投递的简历也是一项关键重要的工作。主要是一些不是很关键重要的岗位,自己可以尝试着筛选。筛选简历的标准主要是依据岗位的职责和

30、任职要求,例如相关工作阅历、年龄、专业及其他关键因素,初步筛选出比拟符合要求的,然后再进一步的甄选、面试。 2.电话预约面试 在通过第一轮的网上筛选简历后,接下来一项重要的工作就是电话预约求职者做进一步的面谈。符合岗位要求的应聘者的简历需先下载打印、整理,然后依据主管的要求进展电话预约进展下一步的面谈。在电话沟通中主要是简洁介绍公司现状、工作要求、薪资待遇、面谈时间地点及乘车路线等根本状况。 3.接待应聘者者 每天来公司应聘面试的人都比拟多,包括经过简历筛选后电话预约的、看到聘请信息直接过来的以及通过本公司员工推举的。接待工作主要是问清来访者的来历,同时供应相应的应聘登记表与应聘者,有学历要求

31、较高的岗位须供应初试测试题做简洁测试,并指导其如何填写表格,需要茶水的准时供应。有些需要现场考试的岗位或是来用人部门复试的,要带其去相关部门安排考核或复试。 4.面试 对一些非重要的岗位进展初步的面谈,主要是简洁了解应聘者的工作经受、主要工作技能、态度、心态及沟通沟通等方面的信息。 五、关于S公司人力资源治理过程中的一些问题 通过这一个多月的实习,对S公司有了肯定的了解,在人力资源治理制度的现状方面也有了比拟全面的熟悉。依据这段时间所接触工作的内容和日常工作中所遇到以及通过观看所得,觉得S公司在人力资源治理这块还存在着肯定的问题,日常人事治理的流程较乱,传统人事治理仍占据主流地位,几大主要人力

32、资源治理的模块如聘请选拔、培训开发、薪酬设计、绩效考核等没有科学、标准的建立起来。依据工作实践和讨论分析,可以总结为以下几个方面: (一)现代人力资源治理制度不健全 在S公司,人力资源治理的多个环节仍处于传统的人事治理阶段,没有形成标准的制度化,职能多为员工考勤、工资制定和核算、聘请、人员调配、入职培训、合同和保险治理以及一些根底的人事档案治理,还没有完全根据企业进展战略的需要将员工及治理层作统一的规划,也未制定出符合企业人才需要的选择、任用、鼓励等制度规定,以到达尽最大可能地利用人的制造力,增加企业及社会财宝的目的。传统的人事治理使企业在人员配置方面很难做到人事适宜,人岗匹配,人事配制的手段

33、比拟弱,形不成合理流淌的优化配置机制。企业的人事安排往往多是因人设岗而非因事设岗,情大于法的人事治理仍旧普遍存在。 (二)组织构造和岗位设置不合理 目前,S公司有大大小小的部门多大20多个,部门之间相互交叉,有些部门出于独立半独立状态,造成消失双重领导的局面,这对公司上下的执行力和效率产生了肯定的影响,相关的责任和职责也很难分得清晰。另外,在岗位设置、人员配置方面存在严峻的因人设岗,没有遵循公司的进展需要和人力资源规划。很多岗位没有经过分析和讨论,直接简洁、随便的命名、设立,需不需要、合不合理、岗位职责是什么、人员编制多少等等均没有仔细、严格的讨论过,多数是拍脑袋打算的,没有考虑人工本钱和人力

34、资源的优化配置,这对公司长远进展都是不利的。 (三)人员的选拔和任用存在不良局面 S公司目前的聘请渠道主要为两种,一种是通过内部员工的推举,另一种是通过网络等进展外部聘请,但是,通过内部聘请的很少,限制了内部员工的流淌,缺乏给员工施展才能和晋升的舞台,在肯定程度上埋没了潜在的人才,影响员工的积极性。同时,过于依靠内部员工的推举,会存在着这样一个问题,通过内部人员推举的胜利应聘的会多大于通过外部聘请的,以至于形成了内部的员工多数都有亲戚或朋友在本公司里的局面。企业重视内部员工的推举很重要,但是,这也就难免会在公司内部产生简单的人际关系和裙带关系。在人员任用和选拔方面,关系至上、情大于法的不良事情

35、也难免消失,这对制度化的治理多会带来不便,难以做到任人唯贤,公正、公正也很难把握,影响企业的创新和进展。 (四)员工的培训开发与职业生涯规划匮乏 可能有这样一种感觉,新进的员工对自己在公司的将来进展前景或者说晋升路径不是很清楚甚至是根本不了解,以至于看不到自己将来所要努力的方向和目标,在工作上也自然而然的缺乏工作热忱和积极进取的信念,因此造成人员流失率会不断上升,员工对企业的忠诚度也会随之下降。 究其缘由,这主要是由于公司重治理、轻开发,没有对员工做出一个清楚的职业生涯规划,员工的进展与培训也没有得到足够的重视。对于大多数的员工来说企业里的培训可能还仅仅是停留在企业文化培训、公司制度培训和岗前

36、培训的层面,缺乏后续的培育和提升的空间。应当说目前企业不乏人才,能人也不少,但是企业供应给员工的却根本上是单一的工作和专业化晋升之路,走的是单一的进展通道。这样或多或少地削减了员工的职业攀升机遇,特殊是使一局部行政人员和有一技之长的一线工人及其他有专业技术人员感到难有大的进展前途,进而影响了员工对企业的忠诚,也就造成了人才难招,人才难留的困难局面。 (五)现代人力资源治理的工具没有充分利用 目前,S公司在人力资源治理这块用的是金蝶K3人力资源治理系统(以下简称K3)。它的主要功能有:(1)根底人事治理。包括组织规划、职员治理、查询报表、薪资核算、社保福利、考勤治理等治理模块;(2)专业人力资源

37、治理。包括力量素养模型、聘请选拔、培训进展、薪酬设计、绩效治理等功能模块; (3)员工自助。供应分角色的CEO平台、经理人平台和我的工作台等功能治理模块。因此,可以利用K3的这些工具标准根底数据,理顺组织流程,围绕人力资源治理过程中的选、育、用、留四个阶段开展有效的治理工作,提升HR专业治理水平,到达提高工作效率的作用。 但是,目前公司没有把这个现代人力资源治理工具充分利用起来,除了一些根底的人事资料、员工合同等简洁的录入系统中,许多人力资源治理的功能模块根本都是闲置的。在做人事报表、人员分析以及培训开发和聘请选拔方面没有利用各个模块的功能进展科学标准的治理,根本上还是靠EXCEL等根底办公软

38、件来处理的,造成治理上有点混乱,也影响了工作效率。一方面是公司高层和主要负责人没有足够的重视,另一方面缺乏把握K3系统使用的人才,人力资源部也没有专人负责各自模块的治理。 (六)日常人事治理的流程不标准 据这这段时间的实际操作,发觉实际工作中一些人事变动的手续办理比拟混乱,各部门人员不按规定办事时常发生。例如试用转正,按规定试用转正人员需在试用期完毕前7天领取考核表,用人部门须在3天内作出评估并交至人力资源部。但是,往往会有许多部门或个人迟交转正申请,有的甚至会晚上半个月至一个月不能上交,究竟是可以转正还是延期人力资源部并不知情。严峻的是,许多按规定时间已经晚交的申请,在上交时还是根据商定的转

39、正时间,有的甚至还是提前转正,并不根据人力资源部经理签字为准。这样以来,无论他们什么时候交转正申请,都不会影响他们的转正时间,明显不是很合理的。此外,在转正考核评估方面并没有给出明确的规定,考评成绩多少分以上可以按期转正,多少分以上可以提前转正,低于多少分延期转正或者辞退。这样以来,最终的结果就是全部的人都可以按期甚至提前转正,考核的目的和作用也就失去了意义。 另外,按规定申请辞职的人员须提前15天通知用人部门,但在用人部门收到通知后却很少有准时反应给人力资源部的,到人办理离职手续的时候,人力资源部才会知道这个人要走了,而且没有盘旋余地了。整个过程中,人力资源部处在一个很被动的局面,最终只得签

40、字同意。这对公司的人员规划、聘请工作等都带来很大麻烦和不利,无法准时有效地把握人员信息,掌握人才流失。公务员之家 六、改善当前问题的建议及措施 (一)关于人力资源治理制度的建立 首先,必需制定符合企业战略进展需要和企业文化的人力资源治理制度。在制定制度时,要赢得企业高层的支持,提升人力资源部的战略层次,争取拥有肯定制定权和执行权,一切以公司的利益为中心,避开流于形式。其次,转变传统人事治理的局面,将人力资源的几大模块如聘请选拔、培训开发、薪酬设计、绩效考核等建立健全并对其拥有肯定的执行权,转变人力资源部被动做事的局面。制度应坚持以人为本的原则,重点考虑人力因素,重视人才的价值,敬重人的需求。最

41、终,要将制度形成完善、标准的文本,如员工手册、企业规章制度、考勤治理制度、休假制度等相关人力资源治理制度等都应有相应的文本,做到有章可循、有规可依。同时,也要加大力执行力度,奖罚清楚,坚持公正、公正,坚持以制度管人,避开消失情大于法,让全部人都遵守规章,真正起到热炉作用。 (二)关于组织构造和岗位设置 首先,对各个部门和岗位做一个实地调查和分析,砍去可有可无的部门或者岗位,削减和掌握人工本钱,实现人力资源的优化配置。其次,标准组织构造,优化部门设置。部门的设置肯定要符合企业实际进展需要,尽可能做到的简化、清楚。同时要将各个组织分清职责,明确部门的作用。第三,部门内部岗位的设置依据实际工作需求,

42、严格根据企业的人力资源规划,避开因人设岗。人员编制、组织架构要有限制,不能随便更改,对岗位职责模糊不清,应进展必要的工作的分析,关键的岗位应制定工作说明书。 (三)关于人员选拔和任用 第一,坚持人才是企业进展的唯一源泉。重视和敬重人才,避开任人唯亲,关系至上。拓展人才引进的渠道,重视内部竞争和流淌,供应员工进展和晋升的平台。其次,用人所长也要容人所短。选拔人才不能只看重学历文凭、工作阅历甚至是关系,重视对创新型人才的培育,允许犯错,供应时机,以提升员工对企业的忠诚度。第三,留住人才是关键。无论是一线生产员工、专业技术人才还是治理人才都要防止外流,由于招到一个人的本钱和难度远大于留住一个人。防止

43、现有人力资源的流失,要从长远计议,树立全部人员都是人才的观念,重视员工个人进展需求,将员工的个人抱负与企业的进展严密联系起来,同进展共受益。 (四)关于员工的培训开发和职业生涯规划 首先,培训要制度化。员工的培训应提升层次和深度,不能局限于治理层或者企业文化、公司制度方面的培训,要充分利用公司现有人才资源、各类培训机构及一些大专院校搞好员工的培训和轮训,明确各部门各级的培训任务并使其制度化,要逐步建立各类员工各级治理层及其晋升前的必训制度。同时,要杜绝流于形式、没有实际效果的、费劲伤财的培训。其次,开展员工职业生涯治理。使员工尤其是学问型员工看到自己在企业中的进展道路,而不致于为自己目前所处的

44、地位和将来的进展感到迷茫,从而有助于降低员工的流失率。同时,不仅要为员工供应与其奉献相对等的酬劳,还要在充分了解员工的个人需求和职业进展愿望的根底上,制定出系统、科学的员工职业生涯规划,有效地为员工供应多种进展渠道和学习深造的时机,设置多条公平竞争的晋升阶梯,使员工切实感到自己在企业中有实现抱负和理想的盼望。最终,建立和完善内部流淌机制,通过内部聘请,鼓舞员工竞争上岗,搭建员工轮岗流淌的平台,从而避开员工在一个岗位上束缚而造成企业内部缺乏活力和创新力量。 (五)关于K3系统的开发利用 首先,深入学习和挖掘K3系统的各个模块的功能。现在这个系统可能已经有最新版本了,最好是能和效劳商联系一下对系统做一下升级,请专业机构对人力资源部的相关人员做一些专业方面的培训,要求每个人必需把握整个系统的操作使用。其次,依据职务和职责,分工负责各自模块的治理。比方负责根底人事治理的要把员工的根本资料、合同、社会保险和福利等完善起来;负责聘请的要把聘请选拔这块建立起来;负责培训的把员工的培训进展这块建立起来,实现网络在线治理。最终,通过一步步的对根底人力资源治理的完善,然后向全公司推行、改良,实现各个环节对接,到达治理系统化。 (六)关于人事治理

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