4.5表格制作(刘娟).ppt

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1、授课人：刘娟授课人：刘娟课件制作人：刘娟课件制作人：刘娟课件制作时间：课件制作时间：20122012年年2 2月月制作地点：中江县职业中专学校制作地点：中江县职业中专学校课课 题：表格制作题：表格制作教教 材：材：计算机操作与应用计算机操作与应用课课 型：新授课型：新授课授课班级：授课班级：11级服装、酒店、建筑各班级服装、酒店、建筑各班授授 课课 人：刘人：刘 娟娟教教学学目目标标：通通过过教教学学，让让学学生生学学会会怎怎样样在在Word2003中中制制作表格。作表格。教学重点：掌握在教学重点：掌握在Word2003中制作表格的方法。中制作表格的方法。教学难点：正解掌握在教学难点：正解掌握

2、在Word2003中制作表格的方法。中制作表格的方法。教学方法：讲授法、演示法、练习法。教学方法：讲授法、演示法、练习法。教学用具：多媒体设备一套。教学用具：多媒体设备一套。教学课时：教学课时：2课时课时教学过程：如下教学过程：如下下一页下一页表表 格格 制制 作作一、复习导入新课一、复习导入新课 二、创建表格二、创建表格三、编辑表格三、编辑表格四、修饰表格四、修饰表格五、表格的计算五、表格的计算复习引入复习引入返回首页返回首页1、设置文字格式、设置段落格式。、设置文字格式、设置段落格式。2、怎样给文档添加边框和底纹？、怎样给文档添加边框和底纹？3、怎样对文档进行页面设置？、怎样对文档进行页面

3、设置？4、如何对文档进行分栏排版？、如何对文档进行分栏排版？下一页下一页一、创建表格一、创建表格1、利用工具按钮创建表格、利用工具按钮创建表格:下一页下一页上一页上一页方法方法:单击工具栏中的插入表格按钮单击工具栏中的插入表格按钮在表格在表格样式中拖动鼠标样式中拖动鼠标,选定表格所需要的选定表格所需要的行数和列数行数和列数释放鼠标释放鼠标,即可在光标即可在光标处插入所需表格。处插入所需表格。2、利用菜单命令创建表格、利用菜单命令创建表格:方法方法:单击表格菜单中的单击表格菜单中的“插入插入”命令命令选选择择“表格表格”命令命令在插入表格对话在插入表格对话框中的列数栏和行数栏分别输入自框中的列数

4、栏和行数栏分别输入自己需要的列数、行数己需要的列数、行数单击单击“确定确定”按钮。按钮。3、自己绘制表格：、自己绘制表格：返回首页返回首页下一页下一页上一页上一页方法：单击表格菜单中的方法：单击表格菜单中的“绘制表格绘制表格”命令或单击常用工具栏的表格和命令或单击常用工具栏的表格和边框按钮，打开边框按钮，打开“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏通过通过“表格和边框表格和边框”工工具栏中的相应命令按钮来绘制表具栏中的相应命令按钮来绘制表格。格。下一页下一页二、编辑表格二、编辑表格上一页上一页下一页下一页1、选定表格单元：、选定表格单元：选中一行选中一行：将鼠标指针移动到该行的左侧，当将鼠标指针移

5、动到该行的左侧，当指针形状变为朝右上箭头时，单击指针形状变为朝右上箭头时，单击鼠标左键即可选中。鼠标左键即可选中。选中整个表格选中整个表格：单击表格上左上角的移：单击表格上左上角的移动选择柄按钮。动选择柄按钮。选中一列选中一列：把鼠标指针移动到列的上方，当指把鼠标指针移动到列的上方，当指针形状变为朝下的粗黑色箭头时，针形状变为朝下的粗黑色箭头时，单击鼠标左键，即可选中该列。单击鼠标左键，即可选中该列。返回首页返回首页用鼠标拖动法来选择用鼠标拖动法来选择：在表格中按住鼠标左：在表格中按住鼠标左键拖动鼠标，起始位置和终止位置之间的单键拖动鼠标，起始位置和终止位置之间的单元格将被选中。元格将被选中。

6、选中一个单元格选中一个单元格：将鼠标指针移动到单元格左侧，将鼠标指针移动到单元格左侧，当指针形状变为朝右上粗黑色实心箭头时，单击鼠当指针形状变为朝右上粗黑色实心箭头时，单击鼠标左键，即可将该单元格选中。标左键，即可将该单元格选中。选择连续的单元格选择连续的单元格：选中起始位置的单元格：选中起始位置的单元格后，按下后，按下Shift键并单击终止位置的单击格，键并单击终止位置的单击格，其间的单元格将被选中。其间的单元格将被选中。选择非连续单元格选择非连续单元格：选中任意一个单元格后，：选中任意一个单元格后，按下按下Ctrl键并单击其他单元格，可以将不连键并单击其他单元格，可以将不连续的单元格选中。

7、续的单元格选中。返回首页返回首页上一页上一页下一页下一页.插入列插入列：先选中列先选中列单击表格菜单中的单击表格菜单中的“插插入入”命令命令选择选择“列（在左侧）列（在左侧）”或或“列（在右侧）列（在右侧）”命令。命令。返回首页返回首页下一页下一页上一页上一页.删除列删除列：先选中列：先选中列单击表格菜单中的单击表格菜单中的“删除删除”命令命令在删除的级联在删除的级联菜单中选择菜单中选择“列列”命令。命令。.插入行插入行：先选中列先选中列单击表格菜单中的单击表格菜单中的“插插入入”命令命令选择选择“行（在下方）行（在下方）”或或“行（在上方）行（在上方）”命令命令.2 2、表格行、列及单元格处

8、理、表格行、列及单元格处理返回首页返回首页下一页下一页上一页上一页.删除行删除行：先选定行，再单击：先选定行，再单击“表格表格”菜菜单中的单中的“删除删除”级联菜单中的级联菜单中的“行行”命命令。令。.插入单元格插入单元格：在需要插入新单元格位置的在需要插入新单元格位置的左边或上边选定一个或几个单元格（所选单左边或上边选定一个或几个单元格（所选单元格数目与需插入的单元格数目相同）元格数目与需插入的单元格数目相同）单单击表格菜单中的击表格菜单中的“插入插入”级联菜单中的级联菜单中的“单单元格元格”命令命令选择一种插入方式选择一种插入方式单击单击“确确定定”按钮。按钮。.删除单元格删除单元格：选定

9、需要删除的单元格选定需要删除的单元格单单击表格菜单中的击表格菜单中的“删除删除”级联菜单中的级联菜单中的“单单元格元格”命令，打开命令，打开“删除单元格删除单元格”对话框对话框在对话框中选择一种方式在对话框中选择一种方式单击单击“确定确定”按按钮。钮。3、调整表格的高度和宽度：、调整表格的高度和宽度：返回首页返回首页上一页上一页下一页下一页.利用自动调整功能调整利用自动调整功能调整：将光标定位在表格之内：将光标定位在表格之内单击表格菜单中的单击表格菜单中的“自动调整自动调整”命令命令 在自动在自动调整子菜单中选择一种自己需要的调整方式，表调整子菜单中选择一种自己需要的调整方式，表格的列宽就会根

10、据单元格的内容进行自动调整。格的列宽就会根据单元格的内容进行自动调整。.用对话框调整用对话框调整：将光标定位在表格之内：将光标定位在表格之内 单击单击表格菜单中的表格菜单中的“表格属性表格属性”命令命令 单击单击“表格表格”选项卡，在尺寸选项卡，在尺寸 选项组中，设定表格的整个宽选项组中，设定表格的整个宽度度在在“对齐方式对齐方式”选项组中，设定表格选项组中，设定表格在水平位置的对齐方式在水平位置的对齐方式 在在“文字环绕文字环绕”选项选项组中，设定表格与文本之间的环绕方式。组中，设定表格与文本之间的环绕方式。返回首页返回首页上一页上一页下一页下一页.用鼠标和标尺直接调整用鼠标和标尺直接调整：

11、将鼠标指针移到标尺上的将鼠标指针移到标尺上的“移动表格列移动表格列”项上，鼠标变成左右双向箭头时，按下鼠项上，鼠标变成左右双向箭头时，按下鼠标左键并左右拖动，即可改变列宽；将鼠标指针移到单标左键并左右拖动，即可改变列宽；将鼠标指针移到单元格的格线上，按住左键并拖动，即可调整行高。元格的格线上，按住左键并拖动，即可调整行高。4、拆分与合并单元格：、拆分与合并单元格：.拆分单元格：拆分单元格：选定要拆分的单元格选定要拆分的单元格单击表格菜单中的单击表格菜单中的“拆分单元格拆分单元格”命令命令在对话框的在对话框的“列数列数”、“行数行数”文本框中，确定需要拆分的行数和列数文本框中，确定需要拆分的行数

12、和列数单击单击“确定确定”按钮。按钮。.合并单元格合并单元格：选定要合并的表格单元：选定要合并的表格单元单击单击“表格表格”菜单中的菜单中的“合并单元格合并单元格”命令。命令。1、设置表格格式：、设置表格格式：方法：选中表格或将光标置于表格中的任一单方法：选中表格或将光标置于表格中的任一单元格内元格内单击单击“表格表格”菜单中的菜单中的“表表格自动套用格式格自动套用格式”命令命令在在“表格表格样式样式”列表中选择一种合适的表格列表中选择一种合适的表格样式，并在样式，并在“将特殊格式应用于将特殊格式应用于”选项组中选择需要应用的格式选项组中选择需要应用的格式单单击击“应用应用”按钮。按钮。三、三

13、、修饰表格：修饰表格：返回首页返回首页上一页上一页下一页下一页2、绘制斜线表头：、绘制斜线表头：方法：将光标置于要绘制斜线表头的表格内方法：将光标置于要绘制斜线表头的表格内单击表格菜单中的单击表格菜单中的“绘制斜线表头绘制斜线表头”命令命令在表头样式下拉列表框中在表头样式下拉列表框中选择所需要的样式选择所需要的样式在字体大小列在字体大小列表框中选择标题的字号表框中选择标题的字号在行标题、在行标题、列标题文本框中分别输入行标题和列标题文本框中分别输入行标题和列标题列标题单击单击“确定确定”按钮。按钮。上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页3、表格的排序：、表格的排序：方法：选定要排序的表格方法

14、：选定要排序的表格单击单击“表格表格”菜单中菜单中的的“排序排序”命令命令在在“主要关键字主要关键字”下下拉列表框中选择第一个作为排序依据的拉列表框中选择第一个作为排序依据的列名称列名称在在“类型类型”下列表框中，选择下列表框中，选择一种排序类型一种排序类型选择排序方式，确定是选择排序方式，确定是“升序升序”方式，还是方式，还是“降序降序”方式，如方式，如果是以多列数据作为排序依据，还可设果是以多列数据作为排序依据，还可设置置“次要关键字次要关键字”和和“第三关键字第三关键字”单击单击“确定确定”按钮。按钮。返回首页返回首页下一页下一页上一页上一页四、表格的计算四、表格的计算上一页上一页下一页

15、下一页将光标定位到要存入计算结果的单元格将光标定位到要存入计算结果的单元格单击表格菜单中的单击表格菜单中的“公式公式”命令命令在公式文本框中输入计算公式在公式文本框中输入计算公式如果存放计如果存放计算结果的单元格位于该列的底部，算结果的单元格位于该列的底部，Word将按公式将按公式SUM（ABOVE）对该列上方各单元格中的数字进行计算；）对该列上方各单元格中的数字进行计算；如果存放计算结果的单元格位于该行的右端，如果存放计算结果的单元格位于该行的右端，Word将按公式将按公式SUM（LEFT）对该行左边各单元格中的数字进行计算；）对该行左边各单元格中的数字进行计算；如果要对如果要对B1、B2、

16、B3三个单元格中的数字求平均值三个单元格中的数字求平均值,则在则在“公式公式”文本框中输入公式文本框中输入公式“AVERAGE(B1:B3)”在在“数数字格式字格式”列表框中，选择一种所需要的数字格式列表框中，选择一种所需要的数字格式单击单击“确确定定”按钮。按钮。返回首页返回首页五、课堂巩固（机上实践）五、课堂巩固（机上实践）1、创建一张、创建一张6行行5列的表格。列的表格。2、插入行、列、单元格操作。、插入行、列、单元格操作。3、改变行高和列宽训练。、改变行高和列宽训练。4、删除行、列操作。、删除行、列操作。5、设置单元格的格式，对表格中、设置单元格的格式，对表格中的数据进行排序操作。的数

17、据进行排序操作。6、绘制斜线表头。、绘制斜线表头。上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页六、课堂总结（学生完成回答）六、课堂总结（学生完成回答）1、创建表格、创建表格2、编辑表格、编辑表格3、修饰表格、修饰表格4、表格的计算、表格的计算上一页上一页下一页下一页返回首页返回首页七、课后作业七、课后作业返回首页返回首页上一页上一页下一页下一页1、怎样创建一张、怎样创建一张7行行6列的表格？列的表格？2、怎样插入行、列、单元格？、怎样插入行、列、单元格？3、怎样改变行高和列宽？、怎样改变行高和列宽？4、怎样删除行、列、单元格？、怎样删除行、列、单元格？5、怎样设置单元格的格式？如何、怎样设置单元格的格式？如何对表格中的数据进行排序？对表格中的数据进行排序？6、怎样绘制斜线表头。、怎样绘制斜线表头。