震旦传真机与普通传真机的区别精.ppt

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1、震旦传真机与普通传真机的区别第1页，本讲稿共13页A-FAX数码传真机与普通传真机的区别数码传真机与普通传真机的区别普通传真机普通传真机A-FAX数码传真机数码传真机纸纸 张张 耗耗 材材需通过打印然后发传真，发完纸张即无用；垃圾传真太多，接收传真耗费太多纸张.电子文档直接发送传真；收到传真电脑上查看，是否打印由你决定，有效防止垃圾传真浪费纸张。无须考虑购买耗材。（节省纸张耗材）（节省纸张耗材）清清 晰晰 度度多次往来传真件易出现黑点和内容模糊。收发传真都为电子文档，免去扫描打印的过程，不失真。（清晰度高）（清晰度高）工工 作作 效效 率率发送多份传真，需单张传送，耗时。传真机自动拨号，发送多

2、份传真自动排队。遇线路忙时，可自动重发。（效率高，传真机自动完成，省时）效率高，传真机自动完成，省时）传真件管理传真件管理纸质传真件管理、查找不方便，影响办公效率。传真件保存在电脑中，可在系统中输入关键字、传真号、文件名、日期等信息找出任何时间收发的传真文件。（查找历。（查找历史文件更方便史文件更方便）纸纸 质质 文文 件件能直接发送发票据、手写文件，部分证件必须复印后才可发送。在发送票据、证件、手写文件等，可直接通过震旦复合机扫描发送。独独 立立 作作 业业可独立收发传真。与电脑配合，每人一台单独收发，不用排队等候，更方便附附 加加 功功 能能一般只具备简单收发功能。高档传真机也有电话薄功能

3、，但操作繁琐。拥有很多实用功能，如传真件管理、自动拨号发送、传真签字盖章、电话本管理、历史传真查询等。维维 护护机器零部件会出现磨损，容易出现内容模糊、不完整、纸张无法正常喷出、机器卡纸等问题.无机械部分，省去维护工作；免去添粉加墨，更换碳带等麻烦；不存在卡纸、模糊、歪斜等现象。AURORA 省钱、高效、方便、可控省钱、高效、方便、可控 与普通传真机比较，A-FAX传真机有三个显著的不同：不用纸不用纸；可多人同时使用可多人同时使用；可漫游。可漫游。下面我们做个详细的比较：第2页，本讲稿共13页A-FAX数码传真机的优点数码传真机的优点 第2页，共8页一次性投资，省去纸张、耗材、维护费用；电脑上

4、编辑、批注、盖章等实现无纸化办公；免除垃圾传真烦恼。收发传真都由传真机自动完成，省时；多个传真并发、群发、发送多页传真、查找传真、传真自动分发等功能。可与公司的OA办公系统兼容（即办公平台里所有文件无需打印就可通过传真机直接发送）；可在异地通过公司传真机收发传真。传真线路集中管理；用户权限管理；高管级可查看所有传真记录；管理级可看本部门传真记录；普通级只能查看自己的传真记录。省钱高效方便可控 A A-FAXFAX数码传真机数码传真机第3页，本讲稿共13页A A-FAXFAX传真机的不足之处（如何弥补、强化）传真机的不足之处（如何弥补、强化）需要打印机配合或者震旦复合机 如果您有需要打印的传真，

5、可以通过打印机或者震旦复合机打印出来，不需要做任何设置或更改。需要扫描仪配合（震旦复合机具有扫描功能）当有纸质的文件，如：收据、发票等需要发送时，您需要借助扫描仪时。操作起来也很简单，只需在震旦复合机上点一下“扫描传真”就可以。需要时间学习和掌握 A-FAX传真机除了能收发传真外，还有一些其他的辅助功能，如：群发、电话簿、传真分类存放、传真查询、用户管理、失败自动重发、录制提示音等，极大的方便了您的使用。但是，正因为功能强大，想完全掌握需要一个过程、不过学习起来也非常方便，几天之内就可以学会。第3页，共8页第4页，本讲稿共13页产品型号单线雙线四线RAM(MB)326464存储FLASH(MB

6、)51220004000可储存传真量约6,000页约20,000页约40,000页工作温度(C）0-60存储温度(C)-30+80电磁相容符合GB13837-1997电话线接口RJ11网络接口TCP/IP RJ45（10/100M）传真标准ITU-TG3 T.4,T.30,T.38最高传真速度14,400bps支持传真线路(条)124自动判断闲置电话端口无有支持语言繁体中文、简体中文、英文外形尺寸(mm）234123394292674642926746重量(克)38035003500电源12VDC 1500mA110V240V AC110V240V AC第5页，本讲稿共13页A-FAX数码传真

7、机数码传真机产品简介产品简介/参数：参数：A-FAX可以无限添加用户，在公司可以将所有需要发传真的人添加进来，这样就相当于购买了多台传真机；收到新的传真她会根据号码自动分发，既做到共享，又做到独有。另外，可以有多人作为漫游用户，即使在外地出差也可以照常收发传真，完全不会因此而影响你的正常工作。单线单线：10人以上公司、双线100人以上公司 四线：500以上公司 产产 品品：硬件+软件 用户数用户数：不限，任意增加传真线路传真线路：单线1条总机、双线两条总机、四线条总机 漫游用户数漫游用户数：多人 接接 口口：串口或USB口连接电脑，通 过电脑连接局域网和互联网主要功能：主要功能：支持无纸传真、

8、传真群发、手动收发、语音提示、多用户网络传真、电脑关机接收、签字盖章、签审流支持无纸传真、传真群发、手动收发、语音提示、多用户网络传真、电脑关机接收、签字盖章、签审流程、程、签章授权机制签章授权机制、多机并用、二次开发、免费传真、漫游收发、邮件收发电子传真、客户端传真软件多机并用、二次开发、免费传真、漫游收发、邮件收发电子传真、客户端传真软件自动升级等。自动升级等。更多详细功能请来电咨询产品介绍 第5页，共8页第6页，本讲稿共13页 A-FAX传真机集团传真解决方案集团客户多条选用传真服务器专业型四线A-FAX4人以上希望独立工作，选用传真服务器 双线A-FAX希望价格低一些 用单线A-FAX

9、购买台数不定或分开使用,用多台 单线A-FAX两条线路价格低一些,用双线A-FAX单线A-FAX哪款产品适合您公司使用哪款产品适合您公司使用,可参照以下标准选择可参照以下标准选择.既可提高效率既可提高效率,也不至于浪费。也不至于浪费。注:以上标注深蓝部分为客户选择最多的机型,即单线A-FAX、双线A-FAX。用户可根据自己公司的使用人数、传真量及公司网络环境选择。使用人数单线A-FAX4人以下传真线路1条 第6页，共8页用户需求第7页，本讲稿共13页客客户户常常见见问问题题解解答答1.和普通传真机的区别？2.与普通传真机能不能收发？3.不用纸怎么收发传真？4.可以发送手写传真吗？5.操作方便吗

10、？6.有没有打印扫描功能？7.如果不打印，需要签字盖章怎么办？8.电脑关机了可以收到传真吗？9.与电子邮件的区别？第7页，共8页不用纸、无耗材、免维护；可多人同时使用；可漫游。当然可以，与普通传真机完全兼容。与电脑连接，收发传真直接在电脑上完成。传真内容直接在电脑上查看。如需纸质传真可通过打印机打印。节省了纸张耗材，有效防止垃圾传真。可以，电脑连接扫描仪就可以实现。一看即会，无须专门学习。安装配置简单。公司会安排专业技术人员指导。如果您有需要打印或扫描的文件，用以前设备即可。之所以不设计此项功能，是为规避您的二次投资。A-FAX提供一套完整的签字盖章系统，可将需要的签字或印章扫描成电子签章并进

11、行加密使用。还可实现远程签章，更加方便高效。可以。收到的传真会自动保存在您的传真机里。打开电脑就可查看。邮件和传真机不可互发，且邮件不可签字盖章；传真的及时性、安全性、内容不可修改等特点是邮件无法做到的。第8页，本讲稿共13页拜访过程中遇到的问题及解决办法：拜访过程中遇到的问题及解决办法：一、与纯网络传真机相比，如何把我们的劣势一、与纯网络传真机相比，如何把我们的劣势变成优势：变成优势：纯网络传真机是不能与普通传真机互相收发纯网络传真机是不能与普通传真机互相收发传真的，由于目前几乎所有的客户都使用电话传真的，由于目前几乎所有的客户都使用电话号码发送传真，所以纯网络传真机装了之后还号码发送传真，

12、所以纯网络传真机装了之后还是要配普通传真机，而震旦传真机可以直接发是要配普通传真机，而震旦传真机可以直接发送给普通传真机；送给普通传真机；第9页，本讲稿共13页震旦传真机安装：一线的建议安装震旦传真机安装：一线的建议安装20台电脑以内，台电脑以内，2线的线的50台电脑以内，台电脑以内，4线的线的100台电脑以内，安装多了反应可能会变的比较慢，造成试机不成台电脑以内，安装多了反应可能会变的比较慢，造成试机不成功功 建议采用如下办法：建议采用如下办法：以单线为例可以采用如下方案：以单线为例可以采用如下方案：1、租赁、租赁/分期，分期，180元元/月，标准配月，标准配10台电脑，每增加一台加台电脑，

13、每增加一台加5块块/月月 2、卖断：、卖断：6000元元/台，标配台，标配10台电脑，每增加一台加台电脑，每增加一台加150元；元；这样既可以增加收入，又可以合理分配顾客传真资源。这样既可以增加收入，又可以合理分配顾客传真资源。AURORA 省钱、高效、方便、可控省钱、高效、方便、可控第10页，本讲稿共13页三、如何给顾客算成本三、如何给顾客算成本例如：一家客户有三台传真机，每台例如：一家客户有三台传真机，每台1500元，每天垃圾传真元，每天垃圾传真10张，每月收发传真各为张，每月收发传真各为500张张，如果使用震旦单线传真机，采用无纸化传真，五年至少可以帮顾客节约多少钱？（装，如果使用震旦单

14、线传真机，采用无纸化传真，五年至少可以帮顾客节约多少钱？（装10台电脑）台电脑）现有设备成本的计算公式：总成本现有设备成本的计算公式：总成本=设备成本设备成本+纸张成本纸张成本+耗材成本耗材成本+人工成本人工成本设备成本：设备成本：1500*3=4500元，（以后如果需要增加，还需要增加成本）元，（以后如果需要增加，还需要增加成本）纸纸张成本：（张成本：（10*30+500+500）*0.04=52元元/月月耗材成本：（耗材成本：（10*30+500+500）*0.15=195元元/月月人工成本（发一张传真人工成本（发一张传真120秒，每小时人工费秒，每小时人工费10元元计算计算）：120*5

15、00/3600*10=166元元/月月 总成本：（总成本：（52+195+166）*60+4500元元=29280元，如果安装元，如果安装10台传真机的话，还需要增加成台传真机的话，还需要增加成本：本：1500*7=10500元元震旦传真机五年总成本震旦传真机五年总成本=设备成本设备成本+人工费人工费=5000+6*500/3600*10*60=5500元，元，五年可以帮顾客至少节省：五年可以帮顾客至少节省：29280-5500=23780元。元。第11页，本讲稿共13页省钱、高效、方便、可控省钱、高效、方便、可控 蒋柳立 制作 谢 谢 观 看！第12页，本讲稿共13页震旦传真机安装：一线的建

16、议安装震旦传真机安装：一线的建议安装20台电脑以内，台电脑以内，2线的线的50台电脑以台电脑以内，内，4线的线的100台电脑以内，安装多了反应可能会变的比较慢，造成台电脑以内，安装多了反应可能会变的比较慢，造成试机不成功试机不成功 建议采用如下办法：建议采用如下办法：以单线为例可以采用如下方案：以单线为例可以采用如下方案：1、租赁、租赁/分期，分期，180元元/月，标准配月，标准配10台电脑，每增加一台加台电脑，每增加一台加5块块/月月 2、卖断、卖断/卖断计张：卖断计张：6000元元/台，标配台，标配10台电脑，每增加一台加台电脑，每增加一台加150元元 省钱、高效、方便、可控省钱、高效、方便、可控第13页，本讲稿共13页