出入厂管理规则管理手册.pdf

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1、 出入厂管理规则管理手册 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10,2020 总则 第一条目的为维护工厂安全及使人员、车辆、物品出入的管理有所遵循特订定本规则。第二条范围人员、车辆、物品出入厂门时，应遵守本规则规定，由守卫负责管理。人员出入管理 第三条本企业人员(一)本厂区人员：1.上下班应穿着制服，佩挂胸章于左胸处，始得打卡出入厂。2.助理工程(管理)师以上人员及因公需经常出入厂人员经厂处长核准者，得随时出入厂(胸章标明符号)。4.非值班人员临时因公需入出厂时，应于守卫室填具从业人员出入

2、门证一式三联经守卫查对签注入厂时间后，第一联存守卫室，第二、三联由该员携带入厂；事毕经主管科长核签，凭该证经守卫于第一联签注出厂时间，第一联守卫室存查，第二联翌日上午 10 时前转送考勤部门，如遇有异常情形应即联络其所服务部门主管处理，第三联于翌日上午 10 时前由守卫室送服务部门主管核查。5.从业人员上班时间请假出厂时，应按规定办理请假手续后打卡出厂。(二)非本厂区人员：第四条企业人员(一)包商及其雇用人员：2.出厂：当日工作完毕出厂时，应交还包商入厂证，换回身份证明文件及包商入厂凭证。午间出厂用膳及工作中出入厂区时亦同。3.洽公人员(二)参观人员(本企业人员参观亦同)：2.参观非经划定准许

3、参观之区域者，需呈经理或总经理核准。3.本厂区厂处长级以上人员陪伴宾客参观事前免办申请手续，但应于当日内补填参观申请登记单送守卫签注入出厂时间后送总务部门存查。4.参观时间以常日班的上班时间内为限，若遇到例假日，事先来函核准者，及本厂区人员亲友经值日厂处长核准者不在此限。第五条胸章管理(一)本厂区人员(包括定期契约、聘约及临时人员)：2.非值班人员临时因公需入厂而未佩带胸章者，应向守卫室借用临时入厂证由守卫将该号码登记于从业人员出入门证备注栏后始准入厂，待公毕缴回守卫室后始得出厂。3.4.使用他人胸章蒙混出入厂者，一经查觉，无论使用人或借与人均依人事管理规则第十四条第十五款规定予以免职处分。(

4、二)非本厂区人员：1.本企业从业人员使用临时入厂证于出厂时应将该证归还守卫部门，如有未归还者由守卫管理部门函使用人服务部门，要求退还原借临时入厂证。如遗失临时入厂证应填具切结书及交工本费 10 元，守卫管理部门应即换制临时入厂证以防他人留用：临时入厂证借予他人使用或借故不予归还者，由守卫管理部门通知其部门依人事管理规则第十四条第十五条规定予以免职处分。车辆出入管理 第六条厂商车辆(一)入厂：(二)出厂：1.交货车辆卸货后空车出厂凭车辆/人员出入门证由洽办人签章，经守卫查验签注时间后出厂。如有他厂物品装载于同一车辆内者，除于车辆/人员出入门证注明外，于进厂时由守卫随车前往交货地点会同卸货后并随车

5、至厂门放行。2.装运本公司各种货品的车辆凭厂处长核发编有统一流水号码的料品交运单(或六联式材料领用单、移转交运单、物品出入门证)或科长核发编有统一流水号码的成品交货单(或七联式材料调拨单)至指定地点由点交人点交装车，车辆驶抵厂门时，守卫应加以抽查交签注时间后放行。各公司对出厂须经守卫会点物品应予明文规定，由守卫会点装运后随车至厂门放行。第七条公司车辆 本公司车辆入厂时，得免办车辆/人员出入门证。但装运各种货品出厂时，应依第六条规定办理。物品出入管理 第八条外来物品 第一联：守卫室会签主管批核守卫室 第二联：守卫室会签主管批核有关部门守卫室有关部门HT(二)出厂：厂商携带自备工具或物品出厂应由厂

6、商凭厂商自备工具物品进厂清单(如属厂商带余料出厂应由主办部门另填开料品交运单注明出厂原因并厂商自备工具物品进厂清单第一联交运)第一联经主办部门科长核准后，由守卫检出原存查的第二联查对，并分别签注出厂时间后放行。第一联于翌日上午10 时前转送主办部门存查，第二联留存守卫室。第九条公司物品(一)本厂与分厂或分厂间物品出入：调拨成品的出入厂应凭成品交运单；属料库材料调拨或移转出入厂应凭七联式材料调拨单；如使用部门领料须入厂门者，应凭六联式材料领用单；半成品(由各公司自定)、机配件、固定资产及使用部门已领材料移转出厂应凭移转交运单；各项凭证均应经各主办部门主管核准，并经守卫注明车行车号随车人数出入厂时

7、间后放行。(二)拖外修造、加工或出借物品；需再携返厂的样品(含采购、修造或营业用样品)；送外检验校正仪器；自备装运物品的空容器或其他应再携返的物品：2.返厂时厂商(或借用人、携出入)凭第四联交由守卫查对并检出原存第三联分别签注姓名或车行车号人数及入厂时间后，于第四联填注实际返厂数量后暂留守卫室，第三联交厂商(借用人或携出人)随物品送至主办部门(请修、出借等部门)确实验收后填记实际返厂数量经科长核签后交厂商(借用人或携出人)于出厂时交守卫与第四联核对并于第三、四联签注出厂时间后出厂。翌日上午 10 时以前守卫将第三联转送会计部门，第四联送主办部门核对销案。如物品分批返厂时，除最后一批比照前项规定

8、办理外，至其余各批物品返厂时应由主办部门科长核发车辆/人员出入门证(需注明交货品名规格数量及该批物品的物品出入门证编号于载货内容及品名栏)(第一联自存)第二、三联交厂商凭该证经守卫查对并签注入厂时间后第三联暂存守卫室，第二联持入(出)厂守卫于厂商出厂后将车辆/人员出入门证第三联于翌日上午 10 时前送会计部门并原物品出入门证第二联存查，第二联由守卫室留存。守卫及主办部门并应于留存的物品出入门证注明已分批返厂物品日期、品名、规格数量等，待最后一批物品返厂后守卫再将物品出入门证第三联转送会计部门结案。3.由本公司供料拖外修造或加工物品时，其所供应的材料应由主办部门办理领料后，填开物品出入门证(应于

9、入门物品栏注明要修造或加工完成物品的品名规格及预定返厂数量)办理交运出厂。(三)赴厂外修缮携带工具材料：并签注入厂时间后由携物人持入分(本)厂于工毕经请修部门签证，经分(本)厂守卫核对并签注出厂时间(回厂时凭第二联交守卫检出第三联查对携回数量并签注入厂时间，第二联暂存守卫室，翌日上午 10 时前送回主办部门，第三联由携物人随物缴回主办部门销案)。(五)不合格、误送或暂寄材料(含厂商交货及代客户加工的原料)的出厂：应凭经办部门主管核签的料品交运单(如已办妥收料，其料品交运单备注栏必需注明请购收料单编号及退货物品退换章；如未办收料则在料品交运单上注明未办收料其本单编号栏不必填写，如为误送或暂寄者均

10、应注明出厂原因)经守卫查验签注出厂时间后放行。(六)成品：出售的成品；客户寄存或误送的成品，赠送、样品、送检、试验及送客户确认或试用等无需返厂成品；客户退回重加工或供料委制或加工成品等应凭成品交运单出厂。(除出售成品外均应注明出厂原因)(七)其他：借与厂商材料、向厂商借用材料归还(注明归还章)、材料让售(注明标售比价单号码合约号码发票号码缴款单号码)等应凭料品交运单出厂。(八)经由守卫室转送至会计部门的各种物品出厂凭证均应加盖守卫室部门章以资识别。附则 第十条外来车辆、物品出入厂时间(一)入厂；每日上午 8 时至下午 5 时。(二)出厂：限每日下午 6 时前。如遇特殊情形需在上列时间外出入时，主办部门应事先通知守卫主管部门转知守卫室。第十一条禁止携带照相机入厂(宿舍区除外)，惟经管理部门厂长特准者，不在此限，但须严加管制，不得逾越指定准许摄影的标的。第十二条 第十三条本规则经经营决策委员会通过后实施。