三翼公司信息管理员岗位职责.pdf

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1、三翼公司信息系统管理员岗位职责 一、信息系统管理及维护 1.确保公司的电脑及网络合理规划和配置，确保公司的网络正常工作。2.负责信息系统项目将来的软件二次配置工作跟进。3.负责与软件公司实施顾问进行有效沟通，协助实施顾问开展信息系统实施工作 4.配合各部门人员编写作业指导书及完善或制订相关公司业务流程。5.协助软件公司信息系统实施顾问共同对信息系统项目进行有效果控制和实施推进。6.服务器搭建、管理，数据库管理，设置访问权限，以确保数据不被非法访问、修改、删除。7.定期升级病毒软件并清理病毒，以保证公司信息系统安全性。8.严格管理 Administrator 账户密码，禁止其他人员操作公司服务器

2、。9.参予制定信息系统实施文档、操作指导文档等；管理信息系统相关的其它应用软件。10.监督、指导操作员按照基础资料编码原则进行信息系统基础数据的编码，及时发现问题并进行更正。监督各个部门及时完成基础资料的补充工作。11.监督各个部门和操作员依据作业指导书及时、准确地完成数据的录入以及单据、报表的传递工作。对于违反作业指导书的相关部门操作员。要承报 ERP 项目组，并按照考核制度进行处罚。12.业务流程在信息系统中的可行性确认、协助部门或部门间工作流程的改进与完善。13.针对企业具体需求及软件的功能提交工作流程修改建议，经系统实施项目组讨论确定后，对作业指导书进行相应调整。14.信息系统中数据的

3、及时性、准确性管控及维护。15.及时对信息系统中数据进行检查，发现问题进行纠正、培训。16.数据安全性维护：1)操作员权限维护：正确分配权限，以保证数据安全性。2)数据备份维护：每天晚上下班后必须进行数据备份。月未或季度财务结账后，对数据备份并刻录光盘存档，尽量避免或减少因某些不可抗力对公司数据的破坏。3)操作日志维护：定期查看日志内容，检查是否有操作员使用自己权限范围之外的模块。4)保护公司信息系统中财务和业务数据的完整和安全，未经公司最高领导的批准，严禁擅自向外部拷贝本公司的信息系统、财务帐套数据。5)保护公司的机密，不得以任何理由任何方式向第三方泄露公司的经营状况和财务业务数据。6)对公

4、司的数据服务器进行日常监视和维护，保证公司信息系统的持续正常运行，防止病毒和黑客程序对服务器的入侵。7)对员工的电脑系统及业务软件进行日常维护，防止病毒和黑客程序通过工作站电脑对公司网络的入侵。8)对公司其他电脑的系统进行日常维护和管理，保证其他电脑的正常运行，防止病毒的入侵。二、电脑设备及企业网站管理维护 1.服务器室、个人办公区域卫生情况的日常维护，确保计算机放置环境卫生。2.对企业网站服务器进行日常管理，及时更新企业网站内容，展示集团公司形象。3.对网络交换机，电话程控交换机进行日常的管理、维护和检修，保证公司网络和电话通信的畅通。4.对公司的其它设备（如打印机，传真机，复印机等）进行日

5、常的清洁和维护、碳粉盒加粉。对公司新进员工进行必要的操作指导，以减少设备的故障率。5.每隔四个月（聚诚仓库、物流调度室和其它灰尘较大的地方每隔二个月）对公司的所有电脑进行一次清洁和保养，对已老化的配件进行必要的更换。6.当公司设备老化或不能适应公司发展需要时，应及时向总经理提出新增或更换建议，并提供相应的参考价格。三、其它日常工作职责 1.根据公司的现状和今后的发展，对公司的软硬件和网络布局进行合理的规划和升级，保持现有信息化系统稳定的同时，根据实际情况持续提升公司信息化程度。2.统一管理公司所有电脑设施的说明书和保修凭证（电脑还包括其驱动程序），并逐个进行登记注册，以便需要时及时查找和调用。3.根据公司的实际情况，制订公司信息化管理制度的初稿，帮助公司领导制订和改进公司信息化管理制度。4.配合其他部门，对公司新进员工进行必要的电脑和 ERP 软件的操作培训。5.配合协助本部门完成其他工作，或公司临时安排工作事项。