索菲亚公司制度汇编.doc

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1、- 1 -目 录第一章第一章 销销 售售.- 3 -一、销售员工手册一、销售员工手册.- 3 - （一）（一）. 仪容仪表仪容仪表.- 3 - （二）（二）. 待客礼仪待客礼仪.- 4 - （三）（三）. 营业前准备营业前准备.- 4 - （四）（四）. 考勤及休假制度考勤及休假制度.- 4 - （五）（五）. 交接班管理规范交接班管理规范.- 5 - （六）（六）. 单证编写及财务规范单证编写及财务规范.- 6 - （七）（七）. 保密要求保密要求.- 6 - （八）（八）. 犯错行为犯错行为.- 6 - （九）（九）. 处罚方法处罚方法.- 7 - （十）（十）. 奖励方法奖励方法.- 7

2、 - （十一）（十一）.设计员职责设计员职责.- 7 - （十二）（十二）. 店长职责店长职责.- 8 - 附录一：优秀员工评比标准优秀员工评比标准.- 9 - 附录二：优秀专卖店评比标准优秀专卖店评比标准.- 10 - 附录三：交接班记录表交接班记录表.- 11 - 第二章第二章 索菲亚工作流程索菲亚工作流程.- 12 -一、订单运作一、订单运作.- 12 -二、库房管理二、库房管理.- 12 -三、生产安装工作流程三、生产安装工作流程.- 13 -四、工作质量事故报告单四、工作质量事故报告单(一式三份一式三份).- 14 -五、售后服务五、售后服务.- 14 -六、工资及考评制度六、工资及

3、考评制度.- 15 -七、公司各项管理制度的实际运用与执行七、公司各项管理制度的实际运用与执行.- 15 -八、学习培训计划八、学习培训计划.- 15 -九、奖励制度九、奖励制度.- 15 - 第三章第三章 劳动纪律规定劳动纪律规定.- 16 -一、作息时间一、作息时间.- 16 -二、加班时间二、加班时间.- 16 -三、考勤管理三、考勤管理.- 16 -四、有关考核规定四、有关考核规定.- 16 -五、工伤制度五、工伤制度.- 16 - 第四章第四章 公司规章制度公司规章制度.- 17 -一、员工须知一、员工须知.- 17 -二、员工守则二、员工守则.- 17 - 第五章第五章 生产安装操

4、作规程生产安装操作规程.- 18 -一、生产操作规程一、生产操作规程.- 18 -二、安装操作规程二、安装操作规程.- 19 - 第六章第六章 宿舍管理制度宿舍管理制度.- 20 - 第七章第七章 库房管理制度库房管理制度.- 21 - 2 -一、货物验收入库存一、货物验收入库存.- 21 -二、货物保管二、货物保管.- 21 -三、物资的领发三、物资的领发.- 21 -四、物资退库四、物资退库.- 22 -五、其他有关事项五、其他有关事项.- 22 - 第八章第八章 索菲亚衣柜安装工工资考核制度索菲亚衣柜安装工工资考核制度.- 23 -一、基本工资考核事项：一、基本工资考核事项：.- 23

5、-二、考核指标。二、考核指标。.- 23 - 第九章第九章 索菲亚员工工作要求索菲亚员工工作要求.- 24 -一、级工工作要求：一、级工工作要求：.- 24 -二、二、B 级工工作要求：级工工作要求：.- 24 -三、三、C 级工工作要求级工工作要求.- 24 -四、四、D 级工作要求级工作要求.- 24 - 第十章第十章 生产安装人员奖励制度生产安装人员奖励制度.- 25 - 第十一章第十一章 用车制度用车制度.- 26 - 第十二章第十二章 索菲亚入墙衣柜财务及报销制度索菲亚入墙衣柜财务及报销制度.- 27 -一、财务制度一、财务制度.- 27 -二、报销细则：二、报销细则：.- 27 -

6、附录一： 月份索菲亚已安装完工情况汇总表月份索菲亚已安装完工情况汇总表.29附录二： 月月 份份 导导 购购 订订 货货 情情 况况 汇汇 总总 表表.30附录三：索菲亚员工工资考核表索菲亚员工工资考核表.31附录四：200200年年 月法国索非亚入墙衣柜专项事故处理报表月法国索非亚入墙衣柜专项事故处理报表.32符箓六：索菲亚入墙衣柜事故报告单索菲亚入墙衣柜事故报告单.33符箓七：索菲亚奖金申请报告单索菲亚奖金申请报告单.34附录八：法国索菲亚入墙衣柜客户满意调查月统计表法国索菲亚入墙衣柜客户满意调查月统计表.35附录九：法国索菲亚入墙衣柜维修单法国索菲亚入墙衣柜维修单 月份统计表月份统计表.

7、36附录十：索菲亚入墙衣柜派工单索菲亚入墙衣柜派工单.37附录十一：索菲亚入墙衣柜安装流程单索菲亚入墙衣柜安装流程单.38索菲亚制度汇编第一章第一章 销销 售售一、销售员工手册一、销售员工手册公司以“顾客至上，信誉第一”为服务宗旨，以现代化的企业管理手 段，加强各管理环节的规范化、标准化、制度化，力求培养一支爱业、敬 业、精业、兴业、乐业的高素质的员工队伍，以提高服务素质，提高顾客 的满意度，使企业建立良好的形象，从而获得良好的经济效益。公司的整 体形象是通过每位员工的行为和精神面貌而体现的，员工必须遵守公司工 作规范和规章制度，为此公司特制定本员工守则，作为全体员工的行为规 范。（一）（一）

8、. 仪容仪表仪容仪表第 1 条 上班时间必须穿着指定的工作服装。女士必须搭配黑色皮鞋（不 能穿露趾皮鞋） ；男士穿衬衣、西裤，衬衣要扣好所有纽扣，束进 西裤内，搭配黑色皮鞋，不可留胡须。工作服必须保持整洁，未 经公司同意，不得随意更改、转借或出卖。 第 2 条 穿着工衣必须同时佩带工牌，牌内的编号标识需清晰，无缺损。 第 3 条 穿着工衣必须化淡妆（如适当涂抹口红、胭脂等） ，决不允许浓壮 艳抹；要注意双手和口腔卫生，勤修剪指甲，不藏污垢；不能涂 夸张的指甲油，不能留长指甲，不能佩带夸张的耳环、饰物。 第 4 条 保持个人仪表整洁卫生，要勤于洗头，定期修剪头发。女员工短 发要整洁，长头发要束起

9、、盘起或整理好；男员工不允许留长头 发，不能蓬松凌乱，不允许染、留夸张发型。 第 5 条 上班时间不得戴帽子和有颜色的眼睛。 第 6 条 店内有客户时不得接打私人电话，店内没有客户时接打私人电话 不得超过五分钟。 第 7 条 店内严禁做不雅观的动作，如挤暗疮，剔牙，掏耳鼻，剪（涂） 指甲，梳头，更衣，化妆等等。 第 8 条 站姿、坐姿要端正、自然、精神集中。站立时要收腹挺胸，双腿 并拢，手掌自然重叠摆在背后或垂直摆放在前面，不能驼背，双 臂交叉，双手放在口袋里，不准无精打采地歪、斜靠、伏、坐在 接待台；坐时腰部要挺直，双腿并拢，双手摆放在腿上或放在接 待台上，不能翘起或抖动双腿，不能趴在接待台

10、上，不能整个身 体软瘫在椅子上。 第 9 条 上班时间不得长时间坐在椅子上，除正常与顾客计价、确图、电 脑出图等外。 第 10 条 不准在店面吸烟、吃东西（吃饭除外，但严禁其他非公司人员在 本专卖店吃饭） 。 第 11 条 不准在工作时间聚堆闲谈、高声喧闹、会友聊天、看书、看杂志、 乱写乱划。 第 12 条 上班时间必须坚守岗位，不得到其他店面闲谈、吃东西等与工作 无关的活动。- 4 -第 13 条 语言要文明，礼貌，亲切，语气要温和，态度热情有礼，严禁用 服务忌语，接待外地客人要用普通话。无论任何情况下不得与顾 客顶撞争吵。 第 14 条 在接听电话，接待洽谈业务中，均以礼貌待人。在公司范围

11、内禁 止讲粗言秽语，讥讽、漫骂他人及低级下流话语而有损公司声誉 及形象。 第 15 条 认真学习服务接待礼貌用语树立讲文明，讲礼貌用语，不讲 禁语的好风气。（二）（二）. 待客礼仪待客礼仪第 16 条 顾客进店时，要立即起身打招呼。 第 17 条 接待顾客时，必须面带笑容，让顾客有亲切感。 第 18 条 与顾客交谈时，语气要温和，态度要中立，语调不能高。 第 19 条 切忌与客户争辩，明确“争辩不是推销术” ，同时牢记“顾客永 远是对的”这句真理。 第 20 条 举止要得体，语言要文明，避免在店铺内大声喧哗，保持良好的 环境秩序。 第 21 条 在店铺内接听电话时，应简明扼要，尽量控制通话时间

12、，禁止长 时间占用通信线路或谈论与工作无关的事情。 第 22 条 妥善保管店铺内的办公设备、设施、办公用品，展示样品。 第 23 条 养成节约的好习惯，尽量废物利用。（三）（三）.营业前准备营业前准备第 24 条 最少在店铺开门前 10 分钟完成事前准备工作。 第 25 条 展示柜以及店内凡顾客看得见的地方，不乱放杂物，如茶杯、抹 布及一切私人物品等，店内通道保持畅通无阻。 第 26 条 要随时保持接待台、展示柜、饰品几周边环境无积尘和污迹。 第 27 条 配备足够的宣传品。 第 28 条 接待台整齐干净，配备常用文具及用品。 第 29 条 展示柜内的物件整齐摆放，柜门关好。（四）（四）. 考

13、勤及休假制度考勤及休假制度第 30 条 营业员中午 12：00-13：00 为换班吃饭的时间。 第 31 条 所有员工必须服从公司安排，只能规定时间、地点、岗位上班， 不得迟到、早退。 第 32 条 迟到、早退处罚方法： A. 迟到、早退 15 分钟扣罚：主管 15 元，店长 10 元， ，店员 5 元。 B. 迟到、早退 510 分钟扣罚：主管 20 元，店长 15 元，店员 10 元。 C. 迟到、早退 10 分钟以上的扣罚：日基本工资50% 第 33 条 请假必须以书面申请提交，经主管、店长审核同意后方可，未经 同意擅自放假、擅离工作岗位的，按矿工处理。调班则须店长允 许才可执行。索菲亚

14、制度汇编第 34 条 超假需以书面办理续假手续，否则按旷工处理。 第 35 条 小时请假的扣款办法： A请假 1 小时扣款：日基本工资10% B请假 24 小时扣款：日基本工资50% C请假 4 小时以上扣款：日基本工资100% 第 36 条 旷工处罚办法： A. 第一次旷工扣罚：旷工天数日基本工资300%；（不满一天 的按一天计算） B.第二次旷工扣罚：旷工天数日基本工资400%（不满一天的 按一天计算） C.旷工三次以上基本工资降低 50 元或即时辞退并不发给任何补偿。第 37 条 请事假需以书面形式申请，经公司批准方可执行，并且不发放当 日工资。请病假，发放当日工资的 50%，但必须提供

15、医生证明交 公司备案。 第 38 条 假期不能累积在一起休息；原则上节假日不安排休息，若有特殊 原因需要在节假日休息的，可写申请交店长审核签名后交公司主 管批准： 第 39 条 要辞职的员工必须提交书面申请交店长审核签名后交公司主管批 准： 试用期员工： 必须提前五个工作日以书面方式提出申请，否则 扣除五天的基本工资及各种补贴；工作未满一个月无论以任何理 由提出辞职的，不发放工资及任何补偿。 正式的员工：必须提前 30 天以书面申请，经公司批准后才能离 开，否则扣除一个月的基本工资、提成及各种补贴。 第 40 条 在本公司服务满二年的员工，办理结婚登记手续后，可享受 3 天 的婚假，达到国家规

16、定的晚婚年龄的增加 10 天假期。假期需连 休以书面申请报公司经理审核批准（按请假形式对待） 。 第 41 条 在本公司服务满二年的员工，可享受 3 个月的产假，发放基本工 资的 70%（其他费用自理） 。假期需连休以书面申请报公司经理 审核批准（按请假形式对待但假期不得超过 1 个月否则视为自动 辞职） 。（五）五）. 交接班管理规范交接班管理规范第 42 条 营业员每天上、下班实行交接班制度，交接班时，需确认陈列样 品、办公工具是否整齐、完整。产品示范设施是否齐备，缺损时 应立即及时补充。 第 43 条 1、店内必须设置交接班本由当班营业员根据当班情况分析 填写。 其中：交接班本需反映以下

17、几方面内容当班的特殊客户（如批发、装修公司或楼盘等） ，注明基本 业务资料，如留下名片、电话或地址，洽谈的有关事项等；当日需安装的客户是否已收完尾款，具体上门时间是否已- 6 -通知客户。 通知已做好设计图纸的客户预约看图时间，并做好记录。 电话跟踪潜在客户。 预约近日需安装的客户交尾款。值班留言。 2、设立客户登记簿，登记有关客户资料，合作意向，并及时向专 卖店负责人汇报，属自己跟踪的客户应及时跟踪，在登记簿上 备注登记，根据跟踪情况作注销登记或归档。（六）（六）. 单证编写及财务规范单证编写及财务规范第 44 条 公司的单据（订单、购货单、提货单、图纸等）上，必须认真填 写客户详细资料、订

18、单号、送货日期、安装日期及注意事项，经 手人署名必须是姓名全称。不得随意私下更改协议。如必须更改 协议先报财务室备案，然后下改补单。 第 45 条 收取的现金交店长保管（店长休息时由店面主管保管） ，并且必 须于当天下班前存入银行，避免大量现金留在店铺内过夜。 第 46 条 填写收款收据的同时需以正楷签上收款人的姓名全称。 第 47 条 作废的发票须交回财务部。作废的收据必须将所有联次订在一起， 并注明“作废”字样；同一张收据必须用同种颜色的笔填写；整 本收据必须各联次要齐全，不可缺页少页。 第 48 条 各专卖店店长须认真仔细的填写好店面现金日记帐。（七）（七）. 保密要求保密要求第 49

19、条 所有产品资料、文件、通知、报表、以及与工作有关的联系人、 联系电话、顾客信息等都不得以任何方式带离店铺（或泄露给非 公司工作人员） 。 第 50 条 店铺内的所有内部资料只能在店内查询，未经同意不得以任何 理由抄写、复印或传真。（八）（八）. 犯错行为犯错行为第 51 条 未按规定的工作时间，准时上下班。如因事或病不能上班，事假 需提前一天。病假需当班前一小时请假，事后应尽快填写假期申 请单，并提供相应证明。 第 52 条 无特殊理由擅离工作岗位超过二十分钟。 第 53 条 未经允许擅自变更休息日及工作时间。 第 54 条 未能在工作时间内穿着工作服装，佩带工号牌及保持制服整洁， 在当班时

20、间内化 妆，佩带饰物及指甲油。 第 55 条 对所领用的物品如手册、工作服、胸卡等不加以妥善保管。 第 56 条 直接或间接透露公司员工薪金等资料。 第 57 条 没按规定做好交接班工作。 第 58 条 在工作时间内从事与工作无关的任何活动。 第 59 条 拉帮结派、无理取闹，严重影响企业声誉和社会秩序的。 第 60 条 未经允许将公司礼品赠于他人。 第 61 条 未经允许擅自将产品打折出售，如有违反除接受过失单处罚外， 还需补足产品差 额。索菲亚制度汇编第 62 条 未经允许擅自同意给客户退所定产品或退还货款。 第 63 条 公司店铺产品、办公设备（如展示柜、饰品、电脑、打印机等） 管理不善

21、造成 损失或遗失。 第 64 条 用公司电话拨打私人电话或用公司电话接私人电话超过 3 分钟。 第 65 条 严重违反公司规章制度，工作纪律松散，服务态度恶劣，工作态 度恶劣，制造麻烦或导致业务不便。出现被顾客投诉或见报批评， 影响很坏，严重损坏了企业声誉的。 第 66 条 不通过正常渠道，不负责人地在公司内外抱怨，讨论有关公司 及工作的事物，或恶意传播同事隐私。 第 67 条 无正当理由，不服从公司合理及合法的安排。 第 68 条 窃取或泄露公司的各种资料及商业机密。 第 69 条 利用工作之便，以各种手段盗取货款，经查属实的。 第 70 条 私自收取佣金，或私自将专卖店的客户及生意转介给其

22、他竞争对 手。 第 71 条 触犯刑法或治安管理条例由公安、司法机关依法惩处的， 我公司有权解 除雇佣关系并不予任何补偿。（九）（九）. 处罚方法处罚方法129 条、4248 条、5157 条 第一次违反：口头警告。 第二次违反：主管及店长扣罚 15 元；店员扣罚 10 元。 第三次违反：基本工资降低 50 元或辞退。 4950、5870 条 第一次违反：书面警告并就事情的严重状况作出相应的处罚。 第二次违反：降级或辞退。（十）（十）. 奖奖 励励 方方 法法第一条：设立优秀专卖店奖，专卖店的每一位员工奖励 50 元。 第二条：设立优秀员工奖，获得优秀员工奖的营业员奖励 50 元。 第三条：设

23、立月、季、年业绩考评制度，对月销量最高的营业员奖励 30 元，对季销量最高的营业员奖励 50 元，对年销量最高的营业员 奖励 100 元。 第四条：对季度无差错的营业员奖励 50 元。 第五条：季考核中客户满意度调查表均为 10 分奖励 50 元。（十一）（十一）.设设 计计 员员 职职 责责第一条：必须在与客户约好的时间内及时到达客户家中，若有特殊原因不 能准时到达，则需提前通知客户。 第二条：测量必须准确，若客户家房屋情况较特殊要及时通知公司与安装 部联系，重新预约测量时间。以负责的态度对待每一位客户。 第三条：设计时严格按照客户的要求或客户家的实际情况进行设计，不明 之处及时与导购或客户

24、联系。不得做出与索菲亚。 第四条：测量后在一个工日内将设计好的图纸交导购处。 第五条：把握客户的要求，做到设计方案合情、合理。 （如安装的便利性、- 8 -门与柜体间的比例关系、色彩关系、实用性等等） 第六条：设计图纸中柜身色号、趟门色号、竖框型号、横框型号、柜体深 度、客户地址、客户电话等相关信息必须明确标注。 第七条：客户资料电脑存档时，必须按订单号注明文件名称，要做到每个 小区一个文件夹。及时将最终确认文件夹留存，删除以前文件， 以防混肴。 第八条：按照前台签订的协议书及时修改图纸，将修改后的图纸交订货部， 并做好签收纪录。（十二）（十二）. 店店 长长 职职 责责第一条：每日店面卫生清

25、洁后进行全面检查，不合格的卫生区域要求重新 打扫。 第二条：检查和监督导购的仪容仪表、营业前准备工作是否到位。 第三条：检查前一日的交接班记录 ，对所记录的信息逐条核查和跟踪。第四条：做好当日的考勤记录。 第五条：做好店面人员的培训和考核工作。 第六条：保管好当日的现金，及时存入银行。并记好现金日记账。 第七条：保管好店内的公共设备、设施、办公用品、展示样品及饰品。 第八条：保管好专卖店的内部资料、文件等。 第九条：检查并监督收据、订单协议是否严格按公司要求填写。 第十条：做好每周的计划，并严格执行。 第十一条：及时将专卖店的异常情况报告公司领导知道。 第十二条：及时通知安装人员对专卖店进行维

26、修。索菲亚制度汇编附表一优秀员工评比标准优秀员工评比标准店面： 年 月 日考核项目郑 硕 雅王鑫宫 世 东张 晓 霞李欣钱丽周 宏 涛杜 笑 笑签单量仪容仪表待客礼仪考勤、休假交接班填写业务创新设计创新犯错行为团队精神综合考评综合得分注：评比标准最高为 10 分;每项评分分值从 0.1-1 分酌情打分,最高分即可被评 为当月“优秀员工”称号，度对该名员工奖励 50 元;评比结果于次月的第一周例 会上宣布。- 10 -附表二 优秀专卖店评比标准优秀专卖店评比标准店面： 年 月 日考核项目分值第一周第二周第三周第四周备注交订金：交订金：交订金：交订金：签单量分 签单：签单：签单：签单：卫生状况分仪

27、容仪表分待客礼仪分考勤、休假分交接班填写分团队协作精神分总得分注：每项评分分值从 0.1-2 分酌情打分，最高分即可被评为当月“优秀专卖店”称号，颁发“流动 红旗” 并分别对专卖店的每一位员工奖励 50 元，评比标准于次月的第一周例会上宣布。索菲亚制度汇编附表三 交接班记录表交接班记录表店面：店面： 店长：店长： 营业时间： 年 月 日星期 要 事 记 录次日重要事件提要值班导购 周一：周二：周三：周四：周五：周六：周日：备注：- 12 -第二章第二章 索菲亚工作流程索菲亚工作流程随着各区域销量的不断增加，各环节工作程序所暴露的问题也相应增 多。为了公司能够全面运营工 作过程中避免或减少这些问

28、题，使公司的销售业绩健康、稳步的发展 并达到方便统一管理的目的。公司决定对目前的工作流程做系统整理和完 善，具体涉及的内容有以下几点：一、订单运作一、订单运作订单运作主要考虑销售人员签单后如何迅速有效地将签单协议与图纸 传递到主管部门的工作步骤。 （一） 、销售人员每签定一个单，通过与客户的意见沟通确定订货周期 与生产安装周期的累计时间。原则上按公司规定的标准 30 非标准 40-45 天执行，加急订单必须及时与订货员沟通确定到货时间后再与客户解释到 货时间确定。 （二） 、签单后准确测量并设计出图，图纸设计须确定是否符合客户要 求。 （三） 、累计定单协议与图纸天内必须传至公司财务或订货部，

29、财务 登记入帐后传至订货处。订货员结合月末库房盘点节余数量准确订货，否 则因销售部门原因造成不能准时安装，由销售部相关人员负全部负责。 （四） 、确定到货时间，由主管人员主动组织复量生产安装，导购接到 客户复量的要求后提前半天或天通知主管人员安排复量，同时确定具体 复量时间。 （五） 、西安、呼市的非标产品在银川加工，发货时间与加工周期定为 10 天，但需提前 10 天传真精确尺寸给订货部，需特别加急订单要注明发 货时间，确保发货不误期。 （六） 、订货员每月须准确核算出已生产、安装的订单数量及平米数量 填写月份已安装完工情况汇总表及月份导购订货情况汇总表报于 生产厂长区域经理核算后报于主管经理审阅。 （七） 、区域经理、生产厂长须将每月各项工作环节所发生的事故及事 故