接待策划方案259.pdf

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1、.接待策划方案 该公司与本公司有长期的合作关系，此次来访是为了更好的促进双方发展，加强科学技术的交流。为做好本次接待工作，特制定本接待方案。一、来访人员基本情况：姓名 职务 年龄 性别 XX 总裁 42 男 XXXX 总经理 30 女 XX 秘书 22 女 XX 市场部经理 25 男 XXXX 办公室主任 27 男 二、接待小组人员 XXX、XXX 三、接待日程安排 日程表 日期 时间 内容 地点 9.9 13：30 办公室主任总接机 长沙黄花机场 14：3015：00 休息 ZZ 大酒店接待室 15：0016：00 总经理陪同参观 ZZ 大酒店 18：0019：30 晚宴 ZZ 大酒店 20

2、：00 举办欢迎会，总裁接待 ZZ 大酒店三层世纪厅.9.10 8：3011：30 ZZ 兴盛商城、兴盛房地产开发公司 12：0013：00 午餐 兴盛大酒店 14：3017：30 双方开会交流，探讨合作事项 ZZ 大酒店会议室 18：0019：00 晚宴 兴盛大酒店 9.11 7：30 签约 兴盛房地产公司会议室 8：3011：00 游览张家界风景区 张家界 12：0013：00 品尝风味小吃 张家界 13：3016：00 由总裁、总经理陪同外国友人打高尔夫球 长沙高尔夫球场 16：0017：30 休息 长沙高尔夫球场 18：3020：30 举行欢送晚宴 兴盛大酒店 9.12 9：00 总裁

3、、总经理送来访人员登机回国 长沙黄花机场 四、接待经费预算 酒店名称：ZZ 大酒店 酒店地址：湖南省长沙市芙蓉区韶山北路 129 号 全部房型与房价：豪华单人间：门市价 1000 元/间*天 双人标准间：门市价 850 元/间*天 早餐免费提供 午餐、晚餐每桌 1200 元 小计：12900 元 会议费用预算明细表 序号 用品名称 数量 价格 备注 1 盆栽 20 10 元/盆 2 花篮 10 20 元/盆 3 布标 4 100 元/条 4 矿泉水 5 15 元/箱 5 果篮 5 40 元/套 6 铁观音 1 500 元 7 纸巾 5 5 元/盒 .8 红南京 4 45 元/盒 9 小碟子 1

4、0 3 元/个 10 毛巾 10 5 元/条 11 纸杯 2 2 元/沓 12 资料 10 200 元 13 集体照 10 15 元/人 14 旅游费 6 100 元/人 小计：2814 元 用车费用：1500 元 旅游参观费用：1500 元 其他：2000 元 总预算：24714 元 五、落实工作人员 由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客人，并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买，公关部配合；会场布置由吴诗怡和张华负责；会场所需设备由公司技术人员负责。六、接待过程中的所用场所的设计与布置 1、会场布置形式：全围式 2、会议座次：左右排列法，椭圆形围桌主位围兴盛集团总裁，主位左边首位为.新加坡总裁，然后依次式新加坡经理、秘书；主位左边依次是兴盛总经理、秘书及上级领导。3、环境布置为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个座位前放置一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中，并放置在会议桌上。4、布置主席台：会议桌上摆上桌签、配置话筒，背景天幕用深红色的幕布，将会议的中英文会标“”挂在天幕上。5、配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。