人事主管岗位职责说明书(2)342.pdf

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1、 人事行政主管岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 人事行政主管 岗位编号 职位定位 公司中层管理 所属部门 人事行政部 直接上级 总经理 直接下级 行政前台、人事专员 编制者签字 审核者签字 二、岗位概述 全面负责公司人力、行政工作及接待、文秘工作，监督及检查各部门岗位责任制的实施,实现公司的经营管理目标及发展目标 三、职责与任务 职 责 一 职责表述：在公司总经理的领导下，全面统筹规划公司的人力资源管理体系和发展战略 人力资源管理 1。企业人力资源体系的构建与规划 2.员工招聘:招聘渠道的开拓，招聘计划的制定，招聘信息的发布，人员面试等 3.员工思想工作、员工关怀与激励、员工心理疏导等 4.

2、员工培训:培训教材的编写、培训计划的制定与实施 5。员工休假的记录与管理 6。人事制度的拟定及各类人事工作表格的制作 7.员工入职、转正晋级、岗位调整及离职的管理 8.每月出勤统计明细表及请假、休假、加班、调休情况的审核 9。员工档案的管理及员工奖惩情况的记录 10.塑造、维护和发展企业文化，组织员工活动,员工福利发放 11.员工绩效考核：监督及检查各部门岗位责任制的实施情况 12。劳动关系管理及劳资纠纷处理 13。员工社保、住房公积金管理 职 责 二 职责表述：在公司总经理的领导下，全面执行公司的行政、文秘工作 行政 文秘 1。组织制定公司内部各项管理制度，并监督公司的各项规章制度的执行情况

3、 2。办公设施、场地、物品的保管与维护 3.公司会议记录及会议纪要的整理 4。公司档案保管及档案制度的建立 5。公司各类合同及各类业务沟通函的拟定 6.公司各项业务表格的制作 7、办公用品及接待物品的采购 职 责 三 职责表述：客户接待工作 客户 管理 1.客户参观场地布置 2。按公司领导要求安排客户参观流程 3.PPT 讲解 职 责 四 职责表述：分公司业务辅助 分公司工作辅助 1.协助招聘 2。协助部分合同草拟 3。协助接待工作 职 责 五 职责表述:集团人事辅助 集团人事辅助 1。集团人事制度建设 2.集团后备人才培养 职责六 职责表述：完成董事长、总经理交办的临时任务 四、权力 业务权

4、 经总经理授权后对公司制定的战略和各项制度实施的检查、控制、评估权，对各下属职能部门工作有指导、检查、监督权，对公司重大决策的建议权 人事权 根据总经理提名聘任或解聘下属各部负责人的人事建议权 对所属下级的人员调配、奖惩的建议权 五、工作协调关系 内部关系 公司高层领导，公司各部门 外部关系 政府相关部门（国税、地税、工商、劳动部门等）六、任职资格 教育水平 大专及以上学历 专业及职称 工商管理、企业管理、行政管理等专业 培训 接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训 工作经验 8 年以上工作经验,5 年以上企业全面管理工作经验 所需知识 具备

5、出色的领导管理才能，先进的管理理念、熟悉现代企业管理制度和模式,理论与实践并重且经验丰富 熟悉政府有关企业和公司的各项政策、法规和条例制度 熟悉企业全面运作，具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源 能力素质 敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力 严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力 良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心强 七、工作特征 工作环境 场地环境:较好 一般 艰苦 噪音环境：较好 一般 艰苦 高温环境：较好 一般 艰苦 尘毒环境：较好 一般 艰苦 工作时间特征 正常工作时间：40 小时/周 班制形式:长白班 长夜班 两班倒 其他 使用工具/设备 计算机、电话、办公桌一个 备注 人事行政主管（签字）：时 间: