（最新）基建档案分类方案及保管期限表.pdf

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1、基建档案分类方案及保管期限表序号归档范围保管期限城建档案馆备注综合文件1上级有关基建工作的文件长期2基建工作规章制度长期3基建工作总体规划永久4基建工作年度（季度）总结、统计报表永久5基建工程财务预、决算长期6集团性总体规划、设计总平面图永久工程准备阶段文件一、立项文件1项目建议书永久2项目建议书及审批意见、前期工作通知书永久3可行性研究报告(含附件)永久4可行性研究报告审批意见永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件永久6专家建议永久7调查资料及项目评估研究材料、长期二、建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久序号归档范围保管期限城建档案馆备注2用地申请报告及县级以上人民

2、政府城乡建设用地批准书永久3建设用地规划许可证（附件及附图）永久4国有土地使用证永久5划拨、出让建设用地文件(划拨决定书、出让合同及过程文件材料)永久6拆迁安置文件(意见、协议、方案等)长期三、勘察、测绘、设计文件1工程、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久2建设用地钉桩通知单(书)永久3地形测量和拨地测量成果报告永久4申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久5有关行政主管部门(消防、人防、环保、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、白蚁防治、抗震、教育、卫生等)批准文件或取得的有关协议永久6政府有关部门对施工图设计文件的审查文件及审批意见永久7初步设计图纸和说明长期8技术设计图纸和

3、说明长期8审定设计方案通知书及审查意见长期9施工图及说明长期10设计计算书长期四、合同、招投标文件序号归档范围保管期限城建档案馆备注1勘察、设计招投标文件长期2勘察、设计合同长期3施工招投标文件长期4施工承包合同长期5监理招投标文件长期6监理委托合同长期7其他工程合同(如甲方分包合同、甲供主材合同)长期五、开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表永久2规划审批申报表及报送的文件和图纸永久3建设工程规划许可证及附件、附图(复印件)永久4建设工程施工许可证(复印件)永久5建设工程开工审查表永久6投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费、白蚁防治、散装水泥等证明、质(安)监受理

4、单长期7工程质量监督手续长期六、财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期序号归档范围保管期限城建档案馆备注七、建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期监理文件一、监理规划1监理规划长期2监理实施细则长期3监理部总控制计划等长期二、监理月报中的有关质量问题长期三、监理会议纪要中的有关质量问题长期四、进度控制1工程开工/复工审批表长期2工程开工/复工暂停令长期五、质量控制1不合格项目通知长期2质量事故报告及处理意见

5、长期六、造价控制1设计变更、洽商费用报审与签认长期2工程竣工决算审核意见书长期序号归档范围保管期限城建档案馆备注3预付款、月付款报审与支付短期七、分包资质1分包单位资质材料长期2供货单位资质材料长期3试验等单位资质材料长期八、监理通知1有关进度、质量、造价控制的监理通知长期九、合同与其他事项管理1工程延期报告及审批永久2合同争议、违约报告及处理意见永久3合同变更材料长期4费用索赔报告及审批长期十、监理工作总结1专题总结、月报总结长期2工程竣工总结长期3质量评价意见报告长期施工文件一、土建(建筑与结构)工程(一)施工技术准备1施工组织设计长期序号归档范围保管期限城建档案馆备注2技术交底长期3图纸

6、会审记录长期4施工预算的编制和审查短期5施工日志短期(二)施工现场准备1控制网设置资料长期2工程定位测量资料长期3基槽开挖线测量资料长期4施工安全短期5环保措施短期(三)地基处理记录1地基钎探记录和钎探平面布点图永久2验槽记录和地基处理记录永久3桩基施工记录永久4试桩记录长期(四)工程图纸变更记录1图纸会审记录永久2设计变更记录永久3工程洽商记录永久(五)施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告序号归档范围保管期限城建档案馆备注1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期3砂、石、砖

7、、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期4预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期5工程物质选样送审表短期6进场物质批次汇总表短期7工程物质进场报验表短期(六)施工试验记录1土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期2土壤（素土、灰土）击实试验报告长期3砂浆配合比通知单长期4砂浆（试块）抗压强度试验报告长期5混凝土配合比通知单长期6混凝土（试块）抗压强度试验报告长期7混凝土抗渗试验报告长期8商品混凝土出厂合格证、复试报告长期9钢筋接头（焊接）试验报告长期10防水工程试水检查记录长期序号归档范围保管期限城建档案馆备注11楼地面、屋面坡度检查记录长期12土壤、

8、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期(七)陷蔽工程检查记录1基础和主体结构钢筋工程长期2钢结构工程长期3防水工程长期4高程控制长期(八)施工记录1工程定位测量检查记录永久2沉降观测记录长期3结构吊装记录长期4现场施工预应力记录长期5工程竣工测量长期6新型建筑材料长期7施工新技术长期8预检工程检查记录短期9冬施混凝土搅拌测温记录短期10冬施混凝土养护测温记录短期11烟道、垃圾道检查记录短期(九)工程质量事故处理记录永久序号归档范围保管期限城建档案馆备注(十)工程质量检验记录1基础、主体工程验收记录永久2幕墙工程验收记录永久3分部（子分部）工程质量验收记录永久4检验批质量验收记录长

9、期5分项工程质量验收记录长期二、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程(一)一般施工记录1施工组织设计长期2技术交底短期3施工日志短期(二)图纸变更记录1图纸会审记录永久2设计变更记录永久3工程洽商记录永久(三)设备、产品质量检查、安装记录1设备、产品质量合格证、质量保证书长期2设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期3设备安装记录长期4设备试运行记录长期序号归档范围保管期限城建档案馆备注5设备明细表长期(四)预检记录短期(五)隐蔽工程检查记录长期(六)施工试验记录1电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期2楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统

10、调试记录长期3变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期4给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期5电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期6电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期(七)工程质量事故处理记录永久(八)工程质量检验记录1分部（子分部）工程质量验收记录永久2检验批质量验收记录长期3分项工程质量验收记录长期三、室外工程1室外安装（供水、雨水、污水、热力、燃气、电信、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期序号归档范围

11、保管期限城建档案馆备注2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期竣工图一、建筑安装工程综合竣工图(一)综合图1总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久2竖向布置图永久3室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久4电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久5设计总说明书永久(二)室外专业图1室外供水永久2室外雨水永久3室外污水永久4室外热力永久5室外燃气永久6室外电信永久7室外电力永久8室外电视永久9室外建筑小品永久10室外消防永久序号归档范围保管期限城建档案馆备注11室外照明永久12室外水景永久13室外道路永久14室外绿化永久二、专业竣工图1建筑竣工

12、图永久2结构竣工图永久3装修（装饰）工程竣工图永久4电气工程（智能化工程）竣工图永久5给排水工程（消防工程）竣工图永久6采暖通风空调工程竣工图永久7燃气工程竣工图永久竣工验收文件一、工程竣工总结(一)工程竣工总结1工程概况表永久2工程竣工总结永久二、建筑安装工程竣工验收记录1单位(子单位)工程质量验收记录永久2竣工验收证明书永久序号归档范围保管期限城建档案馆备注3竣工验收报告永久4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久5工程质量保修书永久三、财务文件1决算文件永久2交付使用财产总表和财产明细表永久四、声像、缩微、电子文件(一)声像档案1工程照片永久2录音、录像材料永久(二)缩微品永久(三)电子文件1光盘永久2磁盘永久注：标有“”的表示应向城建档案馆移交一份。