董事长、总经理、办公室主任岗位分配职责.docx

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1、董事长、总经理、办公室主任岗位职责篇一：董事长、总经理职责董事长是股东利益的最高代表，它不属于公司雇员的范 围，是指公司管理层全部权益的根源。董事长是公司董事会的领导，其职责拥有组织、协调、代表的性质。董事长的权益在董事会职责范围以内，不论理公 司的详细业务，一般也不进行个人决策，只在董事会开会或 董事会特意委员会开会时才享有与其余董事同样的投票权。董事长的产生股份有限公司董事会设董事长 1 人，可设副董事长。董事长和副董事长由董事会以全体董事过多半选举产生。董事长的权限：直接上司：董事会；部下岗位：副董事长、 总经理岗位性质：是公司的法人代表和重要事项的主要决策人管理 权限：在董事会休会时期

2、，对公司的重要业务活动有业务履 行的办理权和董事会职代行权，并肩负履行公司各项规章制度的义务管理责任：主持公司生产经营管理工作，对所肩负的工作 全面负责董事长的权益董事会设董事长 1 名，由董事会全体董事过多半选举产生。从各国的公司立法看，董事长的权益不是由股东大会授与 的，而是由公司法直接规定的。一般来说，董事长拥有以下 权益：1 ：主持股东大会和招集、主持董事会会议；2 ：招集和主持公司管理委员会议，组织议论和决定公司的 发展规划、经营目标、年度计划有及平时经营工作中的重要事项；3 ：检查董事会决策的实行状况，并向董事会提出报告；4 ：提名公司总经理和其余高层管理人员的聘用、 决定酬劳、待

3、遇以及解聘，并报董事会同意和存案；5 ：审察总经理提出的各项发展计划及履行结果；6 ：按期批阅公司的财务报表和其余重要报表，通盘控制全公司系统的财务状况； 7 ：签订同意公司招聘的各级管理人员和专业技术人员；8 ：签订对外重要经济合同、上报印发的各样重要报表、文 件、资料；9 ：办理其余由董事会受权的重要事项。10 ：检查董事会决策的实行状况，并向董事会报告；11 ：由董事会受权董事长在董事会谢幕时期履行董事会的 部分职权；12 ：建议召开暂时董事会；13 ：除章程规定须由股东大会和董事会决定的事项外，董 事长对公司重要业务和行政事项有权做出决定。总经理是公司的业务履行的最高负责人，是整个组织

4、里职务最高的管理者与负责人。 股份公司的总经理是董事会聘用的，对董事会负责，在董事会的受权下，履行董事会的战略决 策，实现董事会拟定的经营目标。并经过组建必需的职能部门，组聘管理人员，形成一个以总经理为中心的组织、管理、领导系统，实行对公司的有效管理。总经理的主要职责是负责公司平时业务的经营管理，经董事会受权，对外签订合同和办理业务； 组织经营管理班子， 提出任免副总经理、总经济师、总工程师及部门经理等高级职员的人选，并报董事会同意；房地家产：薪酬增幅降落 按期向董事会报告业务状况，向董事会提交年度报告及各样报表、计划、方案，包含经营计划、收益分派方案、填补损失方案等。岗位名称总经理直接上司直

5、接下级总经理办公会副总经理、总工程师、总经理助理、财务部经理、办公室主任管理权限履行公司经营和发展的指挥权，主持公司的全盘工作责任范围肩负履行公司各项目标实现的责任总经理推行董事会聘用制;总经理依据公司章程和董事会受权，对董事会负责 ;公司推行董事会领导下的经理负责制。主要岗位职责：1 、坚持四项基根源则，认真贯彻履行党和政府的目标、政策、法律及规定、 公司董事会等上司行政部门的指示、 决策，领导整个公司的员工搞好各项工作。2 、总经理全面主持公司的行政工作，组织拟定公司的机构 设置和人员编制；向董事会提请聘用或许解聘公司副总经 理、财务负责人；聘用或许解聘除应由董事会聘用或许解聘之外的负责管

6、理人员。对公司发生的重要事情进行赏罚。3 、总经理的岗位职责要求确立公司的发展方向和管理目标，组织制定公司的发展规划、年度工作计划，踊跃努力达 成学院和董事会下达的各种任务。4 、总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议；协调各 行政机构的工作，发挥各职能部门的作用。5 、总经理负责组织制定和健全公司各项规章制度，踊跃进行各项改革， 推行岗位责任制， 不停全面提升公司管理水平。6 、总经理率领员工进一步推动后勤服务社会化改革，公司 立足校园，面向社会，开辟创新，不停发展壮大。7 、总经理的职责还有增强公司员工队伍、 干队伍伍的建设，不停提升各种人员的政治素质和业务素质。8 、总经理主持制定公司

7、年度预决算、审批公司重要经费的 开销和公司留成基金的使用和分派方案。9 、总经理直接领导经理办公室，负责审批以公司名义发出 的各种文件、报表，批办上司来文，办理涉外事宜，做好公司内外的招待工作。10 总经理还应当按期向董事会报告工作，向公司员工大会 报告工作，接受监事会的咨询和监察，关于提出的问题和建议，踊跃解决和落实。关怀员工生活，改良和提升员工的生活福利待遇。11 、总经理岗位职责还还包含公司章程和董事会授与的其 余职权；达成领导交办的其余任务。篇二：董事长办公室岗位职责董事长办公室各岗位职责董事长办公室现有人员3 名，此中董事长办公室副主任任职人：能力要求：需要拥有较高的组织、计划、协调

8、、理解、判断力。拥有较强的创新能力，对外联系能力和对内协调 能力。 辅助要求：要能娴熟操作电脑，娴熟驾驶车辆。素质要求：要有优秀的职业道德，坚持原则，诚实靠谱，品德正直。 洞察力强， 秉公做事， 要能守旧奥密， 工作勤劳， 忠于公司，开辟进步。工作职责：在董事长和总经理的率领下全面负责董事长办 公室的平时招待工作，努力做到全方向服务。部门职责一、 办公室内务：1 、每日准时上班，开窗通风。2 、每日将办公室中办公桌、椅、文件柜等擦抹洁净，修整 花木、清理枯叶、杂草。3 、为董事长备好茶水（在董事长抵达办公室的同时） ，实时清理办公室内的卫生和杂物。4 、每日下班后要封闭电源，门窗等。5 、文件

9、管理要流程齐备， 分类合理、 办理实时、 合理规范。二、贵宾招待1 、贵宾招待要落落大方，热忱招待。2 、要咨询贵宾的基本状况：有何目的、有无预定等身份状 况。3 、索要名片，并做好记录并实时向董事长请示。4 、来电接听时，要认真咨询对方有什么事儿，能否需要转 告并做好电话记录。5 、按董事长意向进行介绍，招待并添续茶水。6 、依据来客来访的时间及职务等级，征询领导建议后确认 能否客餐、宴请。7 、董事长及公司领导交办的其余工作。做好记录、传达、 事物的追踪、敦促、落实，并实时报告。行政专员一名 :任职人：能力要求：需要拥有较高的理解、判断力和服务意识。拥 有较强的听从能力，对外联系能力和对内

10、协调能力。工作职责：1 、考勤有关工作。2 、会议服务有关工作（平时会议、电话会议）。3 、贵宾招待。4 、董事长办公室、 韩总办公室、 北二楼歇息室的平时事务。5 、公司员工公司小号的办理。6 、董事长及公司领导交托的其余事务，做好记录、传达、 事物的跟踪、敦促、落实，并实时报告。行政专员一名 :任职人：能力要求：需要拥有较高的理解、判断力和服务意识。具有较强的听从能力，对外联系能力和对内协调能力。 工作职责：1 、车辆管理（车辆差遣及管理、车辆违章确认）。2 、会议服务有关工作（平时会议、电话会议）。3 、贵宾招待。4 、董事长办公室、 韩总办公室、 北二楼歇息室的平时事务。5 、董事长及

11、公司领导交托的其余事务，做好记录、传达、 事物的追踪、敦促、落实，并实时报告。篇三：总经理办公室工作职责总经理办公室工作职责1 在董事长、总经理的领导下，负责主持总经理办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工并拟定工作职责和工作 标准，成立部门工作制度，组织并敦促办公室人员全面达成 部门职责范围内的各项工作任务。2 、依据总经理办公会议、公司决策展开工作，做好各样会议的会议记录，各项规章制度并检查敦促决策、决定的履行落实，促使各项工作规范化管理；2 、负责来文、来电、信函的批处工作，草拟并核发公司各 项通知、报告、工作计划、总结等公函，并做好文件资料的传达、催办、批阅、立卷和归档工作；3 、负责

12、公司报刊、杂志、信函的邮寄、传真的收发和登记工作，文件资料打印复印工作， 管理并使用复印机、 打印机、传真机；4 、负责公司各种荣誉证书及技术档案资料的采集、整理、归档、借阅等工作；5 、负责食堂工作人员的平时工作安排，要求食堂在公司规 定花费的标准下开发新的菜式、编制菜谱和制定采买计划， 力求以最低成本获得最大的员工满意度；6 、负责监察公司印章的使用；做好公章、介绍信的管理和 使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作；7 、负责公司电话总机接转、电话管理，外来传真文件的实 时发放，成立并不时更新公司各部门的联系通信；8 、负责会议室的管理，做到会议室的使用和会议招待工作 有

13、序登记，订餐、订房等票务联系，9 、合理调动车辆，最大限度知足各部门的工作需要；并做 好驾驶车辆保持车身和车内的洁净、车辆的维修和养护工作及各种证件的办理；10 、每个月月尾依据统计审定公司下月总人数并向总务库房领取就餐券，做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登 记工作；11 、增强公司公司形象建设和公司文化建设，每个月更新 公司宣传栏。12 、辅助总经理制定公司的组织机构、岗位设置和人员定 岗定编、机构调整等工作，人力资源战略与规划、人力资源政策及公司各项规章制度的 成立和实行。13 、负责对国家人力资源政策、劳动酬劳、社会保险等方面的法例政策的研究，并组织实行；负责对国内外人力资源 管理新

14、理念、新方法、新技术的研究；14 负责对公司内部人力资源人工成本估算的控制与剖析。15 负责公司人力资源的招聘、面试、录取、培训、转正定级、薪酬、调换、告假、离司等流程的规范化，并成立起 公司人材库。16 负责公司人力资源的优化配置工作，成立起公司各部门职位的剖析、设计和评论系统，依据管理权限，拟定干部 的任免、观察、评论、选拔、配置等工作；成立和完美干部 员工的退出体制。17 负责公司岗位绩效查核系统的设计与管理工作；公司各职能部门的月度、年度查核工作，成立起公司工效挂钩方 案，依据管理权限，组织对公司经营班子年度查核与评论工 作；18 负责制定公司的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度， 指导

15、基层各部门薪酬和福利方案的设计和改良；负责权限内的薪酬标准确实定与审批工作，估算和规划各部门及公司的薪资分派状况，促使员工薪资的均衡与发展。19 依据权限负责公司的人力资源管理业务，如人力资源信息化建设、人事统计、人事档案、劳动合同管理、社会保险（养老保险、 医疗保险、 工伤、失业、生育、住宅公积金）、劳动保护、工伤申报、考勤管理、人事分配、辞职审批、转正定级、保密协议的签订、履行及管理等平时工作；依据权限做好对各部门的人力资源管理的监察、检查、审察、审批等工作。20 负责拟定公司专业技术职务聘用管理方法，依据管理权限，做好公司专业技术职务的对外申报及公司内高级专业 技术职务的聘用工作。21 依据公司的战略目标，负责本部门年度工作目标的制定、履行及控制；负责本部门内部管理流程的优化与设计工 作。22 负责公司的平时网络保护和电脑平时维修工作。23 、达成公司领导交办的其余事宜。拟定:应言东 同意:董事长、总经理、办公室主任岗位职责