低值易耗品及办公用品管理规则.pdf

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1、-1-/8 湖北天马置业有限责任公司 低值易耗品及办公用品管理规则 目 录 第一章 总则 第二章 低值易耗品及办公用品管理机制 第三章 附则 第一章 总则 第一条 【本规则的宗旨和根据】为规范湖北天马置业有限责任公司（以下简称公司）低值易耗品与办公用品管理工作，本着厉行节约的原则制定本规则。第二条【本规则的适用范围】本规则适用于本公司所有部门，低值易耗品及办公用品管理相关事宜可参照本规则执行。第三条【低值易耗品及办公用品的主管部门】公司所有低值易耗品及办公用品由公司办公室统一采购与管理，并按照保障办公原则为员工配备相关办公用品。第二章 低值易耗品及办公用品管理机制 第四条【低值易耗品及办公用品

2、的定义】本规则所称低值易耗品及办公用品包括单位价值小于2000 元（不含 2000 元）的工具、器具、办公用具、办公用品等，主要包括以下四类：（一）按照固定资产进行管理的低值易耗品与办公用品，如：小型办公设备、电器、办-2-/8 公桌椅、衣柜（500 元以内的）等；（二）办公自动化设备及耗材，如：硒鼓、墨盒、碳粉、复印纸、移动存储设备等；（三）一般耐用消耗品，如：签字笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、涂改液、剪刀、美工刀、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、文件夹、文件架、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、电池、订书钉、插线板等；（四）其他物品，如：茶叶、咖啡豆、牛奶、咖啡糖、节日

3、装饰物、生日礼物及其他礼品等。第五条【申请程序】（一）各部门应根据工作需要结合本部门年度预算，于每季度末 25 日（即：3 月 25 日、6 月 25 日、9 月 25 日、12 月 25 日）之前填写办公用品申购申请表（计划）（附件一）申请办公用品，经部门负责人签字批准后，交办公室汇总、初审，并报财务部年度费用预算审核后统一采购，采购期一般为每个季度开始的 5 个工作日内，如遇节假日往后顺延。（二）如因实际工作需要，申请除基本用品之外的低值易耗品及办公用品，必须填写办公用品申购需求表（见附件二）申请，经部门负责人、办公室负责人、财务负责人和公司负责人审批后，(单笔 2000 元以下)交办公室

4、采购，单笔 2000 元以上（含 2000 元）办理采购询价流程。(三)办公耗材（含复印机、打印机、传真机、一体机等使用的硒鼓、碳粉、墨盒等）应保留 1 个库存，需要领用办公耗材的，需提前与办公室联系。第六条【采购】（一）办公室负责统一汇总、整理、核算各部门的申请计划，并盘点库存状况，填写办公用品申购需求表（见附件二），经办公室负责人、财务负责人和公司负责人审批后方可实施采购。（二）公司各部门在上报申请计划时应考虑办公用品型号，如没有在申请计划中填写办公用品型号，则由办公室在采购时合理安排办公用品型号、价格、实用性及质量等问题。第七条【入库及报销】（一）低值易耗品及办公用品入库前办公室须进行验

5、收，对于符合规定要求的，办理登记入库；对不符合要求的，办理换货或退货。（二）低值易耗品及办公用品入库后，办公室应及时将采购信息（包括价格、数量等内容）进行制表汇总。（三）低值易耗品及办公用品的采购费用按季结算，报销时须将采购清单附后作为财务部入帐处理。第八条【低值易耗品及办公用品的存放、发放】（一）低值易耗品及办公用品统一由办公室专人进行集中管理。（二）保管人随时检查。（三）办公室根据各部门提交的低值易耗品及办公用品预订需求，集中采购后以部门为单位，于每个季度开始的 5 个工作日内发放完毕，如遇节假日往后顺延。临时领用基本办公用品申请以报告形式经部门负责人同意后报办公室，并办理领用手续。（四）

6、新进员工办理入职手续后可到办公室申领办公用品一套（包括签字笔、笔记本、-3-/8 等）。第九条【低值易耗品及办公用品的使用、管理】（一）公司员工对签领后的用品要妥善保管。对易耗类用品（如签字笔、笔记本等），用尽后，方可申领，对于价值较高的办公用品与耗材（如计算器、电话机、鼠标、键盘等），如人为原因毁损，责任人按照采购价格折旧后的净值予以赔偿。（二）严禁员工将低值易耗品及办公用品带出公司挪作私用。员工离职，所使用的低值易耗品及办公用品由办公室负责验收，回收低值易耗品及办公用品与耗材包括：计算器、电话机、笔筒、剪刀、钉书机、裁纸刀、书架等，验收签字后方可办理离职手续。（三）办公室做好低值易耗品及办

7、公用品采购、领用、结存的费用拆分报表，上报相关部门及领导。（四）所有用品的购买和维护、维持费用一律按部门管理费用开支列入部门成本。办公室每季度向各部门通报用品费用情况。第三章 附则 第十条【本规则的解释】本规则由公司授权办公室负责解释。第十一条【本规则的施行】本规则自颁布之日起生效施行。本规则施行前的制度规定与本规则不一致的，以本规则为准。附件：附件一：办公用品申购申请表（计划）附件二：办公用品申购申请表（计划）汇总 附件三：办公用品申购需求表 附件四：低值易耗品与办公用品管理流程图 -4-/8 附件一：办公用品申购申请表（计划）申请部门：经办人：申请时间：申请人 物品名称 规格/型号 单位

8、数量 合 计：相关部门负责人意见 办公室负责人意见 -5-/8 附件二：办公用品申购申请表（计划）汇总 申请时间：申请部门 物品名称 规格/型号 单位 数量 单价 金额 合 计：相关部门负责人意见 办公室负责人意见 -6-/8 附件三：办公用品申购需求表 申请部门：经办人：申请时间：财务部负责人意见 申请人 物品名称 规格/型号 单位 数量 单价 金额 合 计：-7-/8 附件四：低值易耗品及办公用品管理流程图 节点 财务部 申请部门 办公室 总办会 A B C D 相关部门负责人意见 办公室负责人意见 财务部负责人意见 公司领导意见 -8-/8 YES 年度费用审核 Yes Yes 到货 Yes 部门计划统计 部门负责人 办公室 汇总、初审 采购人员 NO 采购人员、库管人员 验收入库 财务部 领用 结束 公司领导审核 每季度 25 日前填写低值易耗品与办公用品申购单 超出年度费用 询价、下订单 特殊申请