保密文件管理制度保密文件管理制度.pdf

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1、保密文件管理制度保密文件管理制度保密文件管理制度保密文件管理制度保密文件管理制度保密文件管理制度范文为了提高公司内控水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，应制定标准的保密文件管理。下面为大家了有关保密文件管理制度的范文，希望对大家有帮助。一、根据保密法有关规定，建立健全四文的机要保密工作制度，认真做好保密工作。二、办公室设专职机要保密员一人，具体负责各部门的日常保密工作。保密人员具体负责本部门在工作过程中产生的国家秘密载体(包括文件、资料、图纸、音像制品等)日常管理工作，坚守岗位，履行职责，严格遵守保密纪律，执行保密制度，认真做好保密宣传工作，杜绝泄密事件发生，

2、保证党和国家机密的平安。三、坚持执行机要文件只发组织、不发个人的原那么，文件收发由办公室指定保密工作人员管理，并严格遵守档案管理规定，确保平安。四、打字员要加强对秘密文件材料的管理，不宜公开的文件材料不得外放，也不得让无关人员翻阅，打印核对的清样，油印的废纸应该及时销毁。五、为保证机要文件能及时阅办，提高工作效率，送有关领导(部门)阅办的文件，应抓紧时间阅办，离开办公室应将机要文件退还保密管理员，以防止文件泄密，丧失。六、机要文件不得带出办公室阅读，不得随意从文件夹中取出文件留用，严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或复印。七、“绝密”文件和“密码电报”不准翻印，不准扩大阅读范围，不准私

3、自抄写，如工作需要必须复印时，要经发文部门负责人批准，上报部门“机密”“秘密”级文件，需要复印时，必须经本局主管领导同意前方能复印，复印的文件要严格控制份数。并办理登记手续，复印件要和原文一样进行严格管理。八、各单位部门的计算机不能存储绝密、机密、秘密文件、资料。九、禁止携带秘密文件到公共场所，严禁用普通、明码电报、普通函件传递秘密文件、资料。一、严格履行保密职责,严守秘密,责任清楚。二、有专人负责领取密级文件,并由 A、B 角负责公务网的文件接收,并及时做好收文登记(并注明密级)、编号、传递、签收、保管等工作。三、将已阅处的保密文件及时放入专用保密箱,确保文件的平安。四、保密文件采取专用文件

4、夹进行传阅,注明周转时间、文件编号、文件件数,严格办理阅读者签名手续。五、严格按规定控制传阅范围,每个环节都严格把关,确保文件在每个环节的平安。六、严格做好不复印保密文件,不擅自扩大传阅范围,不自行横传、不随意摘抄密件内容,不向传阅范围之外的人员谈论密件内容,真正做到将其泄密可能降到最低。七、按规定及时清退密级文件。八、按规定统一上交保密废纸。1.总那么1.1 目的为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。1.2 范围公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、

5、报告、报表、会议纪要等。2.密级划分2.1 保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件;2.2“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来开展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;2.3“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的平安和利益遭受严重损害的保密文件;2.4“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的平安和利益受到损害的保密文件。3.密级标识3.1 密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。专用印章由综合管理部指定专人负责保管。3.2 绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。3.3 机密文件应当在其文

6、件每一页的右上角加印“机密”专用印章。3.4 秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密”专用印章。4.文件打印4.1 绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。4.2秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。5.文件分发5.1 绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。5.2 绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。5.3 在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。6.查

7、阅、申请复制 6.1 查阅权限：6.1.1 查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。(附件表格文件调阅、复印申请表)6.1.2 绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。6.1.3 秘密文件：主办部门负责人、分管领导签字批准。6.2复制权限：6.2.1 申请复制文件必须填写文件复印申请单。(附件文件调阅、复印申请表)6.2.2 严禁复制绝密文件。6.2.3 机密文件复印：必须主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。6.2.4 秘密文件复印：完成部门负责人、分管领导签字批准。7.文件保管、存档7.1 绝密、机密、秘密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。7.2 绝密、机密

8、、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。7.3 如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丧失，应立即向公司相应的领导汇报情况。8.保密责任8.1 绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。8.2 严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。8.3 在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。8.4 如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其法律责任。9.作废文件的处理文件保管人应对保管的文件进行定期清理。已过时或作废的文件要进行销毁或者解密。绝密、机密、秘密文件的解密和销毁须由部门负责人、分管领导、公司总经理签字批准后进行。(附件文件销毁申请表)10.监视和检查各部门负责人应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监管，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门保密文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司领导班子。11.附那么本制度由综合管理部负责解释，自发布之日起执行。