人力资源管理各模块流程图.pdf

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1、人事部工作流程图（总图人事部工作流程图（总图)公司发展战略组织组织结构设置结构图机构职责工作分析职位说明书定岗定编年度编制计划招聘绩效管理薪酬福利培训发展员工关系考核薪酬岗位调整劳动合同评估福利人才入职储备试用转正培训考勤职业生涯休假档案奖惩员工活动离职员工进入退出公司轨迹招聘劳动合同入职入职培训试用非正常退出享受公司支持辞辞终解转正薪福培奖职退止除酬利训惩劳劳动动正常工作合合执行公司制度同同接受岗位调整考请考评待晋降转调勤假核估岗升职岗薪招聘招聘退休返回顶部返回顶部用人部门用人部门人事部人事部主管公司领导主管公司领导总经理总经理关联流程关联流程1人员空缺职位说明书工作分析有无编制Y确定招聘方

2、式N外部内部发布招聘信息YY增补申请审批N审批推荐自荐信N取消或延期招聘会确定招聘渠媒体道猎头校园发布招聘信息收集筛选简历通过初试/笔试简历资格验证未存档未通过通复试过通过复试特殊岗位人通过员复试通过确定录用人选录 用通 知待遇谈判薪酬不接受接受录用入职档案绩效管理考核绩效管理考核返回顶部返回顶部被考核人被考核人考核人考核人人事部人事部总经理总经理关联流程关联流程2考核启动SR/DSM公司考核项目公司考核项目申请申请表审批员工考核项目自定员工考核项目指定公司考核项目申请结束员工考核项目当月考核确定填写结束员工考核公司考核项目当月考项目自评评分核评审启动考核评审考核人评审SR/DSM 考核表确认

3、SR/DSM 公司考核项目评分表SR/DSM当月考核评考核表反审结束馈考核记录发布/归档绩效评价考勤考核考勤表薪酬绩效管理评估绩效管理评估返回顶部返回顶部被评估人被评估人评估人评估人人事部人事部公司领导公司领导关联规程关联规程3工作表现自评个 人报 告书评价绩效考核绩效是否符合岗位要求NY保持劳动合同培养人才储备晋升岗位调整奖励奖惩培训培训处罚奖惩待岗岗位调整不续签劳动合同辞退离职沟通确认评价结论评价不同意改进计划同备案绩效评档案意估表一次申诉受理调查N维持原Y结论薪酬薪酬返回顶部返回顶部外部信息外部信息员工员工人事部人事部公司领导公司领导关联流程关联流程4职位工作分析说明书岗位级别岗位评价表

4、地区差异系数表统计局统薪酬调查计数据岗位津贴国家法律基数法规绩效评估表绩效评估N制定年度薪薪金调 整方 案金调整方案浮动工资调整审批方案销售人员奖金Y调整方 案实施年度薪金调整方案岗位津贴基数调整通知制作通知发布文件签字确认人事通知单考勤考核考核表考勤福利奖惩N保险计算制表月薪金表审批Y财务部接收月工资明细福利社保福利社保返回顶部返回顶部参保人员参保人员人事部人事部主管公司领导主管公司领导总经理总经理关联规程关联规程5制订年度社保基数福利调整方案国家政策审批审批年度社保基数调整方案执行和备案个人自行缴费申请签署意见审批缴纳标准备案集体户参保/停缴/申请档案办理社保增员/减员/汇缴手续社保缴纳月

5、报表财务部转账社保发 票原件提 供社保个人扣缴/报给公司 人销明细 表薪酬事部奖惩奖惩返回顶部返回顶部员工员工部门经理部门经理人事部人事部公司领导公司领导总经理总经理关联流程关联流程6绩效评估相关部门规程行为表现总经理指派专及结果案小组调查取证并作书面结行为表现主管公司领导论或相关部门调及结果查取证并作书行为表现面结论及结果部门经理或相关部门调查取证并作书面结论奖惩决定审批终止并通知NY提名人一次申诉机会书面形式理由是否提交成立YN维持原决定取消或改变原决定审批终止并通NY知提名人发布文件通报表扬奖励专项奖励薪酬优秀员工实施通报批评处罚罚款薪酬开除离职起诉法律程序文件存档档案岗位调整岗位调整返

6、回顶部返回顶部员工员工部门部门/地区地区人事部人事部主管公司领导主管公司领导/总经理总经理关联流程关联流程7考核固定时间的部门经理会讨论，综合评价全体员工岗位调整评估评价结果告知相关人员人事通知单签字确认（评价结果）非固定时间存档档案的岗位调整根据业务规划和工因个人爱好特长作计划，或员工不胜根据公司发展或规划需等提出岗位调整任岗位工作，提出岗要，提出岗位调整议案的书面申请位调整的书面报告书面意见汇总并形成处理意见经理例会讨论决定审批YN获知取消岗位调整获知获知执行批示调薪薪酬晋升劳动合同降职劳动合同转岗劳动合同待岗劳动合同人才储备人才储备返回顶部返回顶部员工员工/主管主管部门经理部门经理人事部

7、人事部公司领导公司领导总经理总经理关联流程关联流程8绩效评估表现提名表现提名提交董事会表现提名讨论编入人才发展名单审批Y审批终止并通知N提名人NY素质测评考察培训计划工作内容拓展计划编制培养确认计划确认计划实施工作表现培训工作表现考察考察考察报告考察报告考察报告N条件突出但审批暂未加盟公Y司的求职者储备人才库岗位调整反馈给各人才储 备报 告书提交总经理提名者培训培训返回顶部返回顶部员工员工部门部门人事部人事部公司领导公司领导关联流程关联流程9人才储备培训需求绩效评估培训需求工作分析职位说明书目的分析满足必备知识技能入职培训满足发展在职培训知识技能选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算N制

8、定培训计划审批参加培训实施培训计划Y参加培训测试考试总结批转培训效果评估绩效评估远期近期培训评估表记录培训档案档案劳动合同劳动合同返回顶部返回顶部员工员工人事部人事部总经理总经理/委托代理委托代理人人总办总办备注备注10入职管理人员公司领导合同确定拟定和签署签署后勤人员合同类别销售人员兼职人员确定合同编号制劳动合同书作合兼职劳务协议亲笔签名同保密协议亲笔签名盖章一式两份个人留存存挡档案劳动合同岗位调整变更制作变更协议劳动合同绩效评估续订劳动合同续订书劳动合同离职解除/终止岗位调整人事通知单签名确认入职入职返回顶部返回顶部新员工新员工用人部门用人部门人事部人事部公司领导公司领导相关职能部门相关职

9、能部门关联流程关联流程11招聘行 政 部 设 施档案总部员工提前一个工作日提供发布入职通知信 息 部 开 通公司邮箱,设施提供入职准备工作确认外埠员工收照片一寸两张报到取身份证资学历证料学位证劳动合同职称证存档签订劳动合同熟悉工作环境MIS录入设置 MIS 权信息部开通限新员工入职通知公司邮箱设置 MIS财务部办理权限工资卡新员工须知阅读并遵照执行员工手册入职培训/考核培训进入试用期试用试用转正试用转正返回顶部返回顶部试用员工试用员工用人部门用人部门人事部人事部主管公司领导主管公司领导关联流程关联流程12进入试用期入职工作表现绩效考核考核及反馈转正申请书提交直接领导抄送人事部直接领导对试用员工

10、工作评试用考核单绩效评估价，签署意见人事部签署意见审批终止合同不合格离职员工留存人事通知单合格（转正）试用期结束转为正式员工存档档案转正薪酬考勤考勤返回顶部返回顶部员工员工直接领导直接领导人事部人事部主管主管公司领导公司领导总经理总经理关联流程关联流程13总部刷卡员工记录考勤记录说明SR/计划DSM总结表不计考签署意见勤员工考勤统计休假有无异常YN考勤确认考核考勤表薪酬事实调查并提出处理意见审批NY薪酬执行批示离职休假休假返回顶部返回顶部员工员工直接领导直接领导人事部人事部总经理总经理关联流程关联流程14请假申请单(总部)请假主题的EMAIL（外阜）请假申请N延迟或取审签署意见消请假批Y请假

11、3 天（含）以上审批Y存档N反馈给员工员工休假表个人考勤统计考勤档案档案返回顶部返回顶部员工员工人事部人事部主管公司领导主管公司领导存档机构存档机构关联流程关联流程15人事档案试用转正档案转入/转关于调入/调出职商调函出申请工档案的申请档案自带商调函转递档案转递公司指定人才个人认为有必机构存档要放入档案的资料保存回执N定期核算存档费用审批Y费用结算财务部建立公司内部员工档案入职身份证明学历学位证明入职各类证书招聘资料招聘劳动合同及附件劳动合同试用转正文件试用转正各类人事通知单奖惩文件奖惩绩效评估报告绩效评估离职文件离职个人认为有必要放入档案的公司内部员工档案资料整理保存20 年销毁离职离职返回

12、顶部返回顶部员工员工部门部门人事部人事部职能部门职能部门公司领导公司领导/总经理总经理关联流程关联流程16患病或非工伤医疗期满后，不能胜任辞退因公司机构调整无工作的奖惩合适工作安排的员工N绩效评估经培训或岗位调整终止并通后仍不能适应工作经理会讨论审批要求的知部门试用期间不符合录书面用条件的严重违反公司规章意见处理意见Y制度的被依法追究刑事责社保任的发布开除文件社保停缴并送达员工扣发薪金薪酬员工离职员工申请表辞职档案员工离职通知记入档案审批取消申请NY指定工作接收人预估最后工作日获知员工离职期预告表发布离职预告若有协办事宜书面通知会签审批工作交接交接顺利可办理YN离职审批手续取消 MIS权限社保停缴人事调出档案调出社保交 接 中离职面谈结算薪金薪酬断 30 日邮箱取消报备签署意见部门经理书离职审批手续薪酬社保社保停缴面意见扣发薪金档案员工离职通知记入档案17