名片管理办法公司制作名片的管理办法.doc

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1、 名片管理办法|公司制作名片的管理办法 名片治理方法 一、目的 为使公司名片使用标准化、统一化，强化公司形象塑造，特制定本方法。 二、适用范围 本方法适用于山东媒世界文化进展有限公司全部员工。 三、名片格式 名片格式由公司依据企业形象规划设计并统一印刷。未经公司同意，不允许私自变更格式，包括字体、纸质、颜色等，未经公司同意，严禁员工以公司名义印刷名片，否则公司依据相关条例，追究其责任。 四、名片印制程序 1、公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。 2、员工印制名片需至少提前一周申请需求，填写名片印制申请表，经部门负责人签字同意后申请人将名片印制申请表交由行政部负责印制。印制完毕，员工领用时

2、，须登记名片领用登记表。 3、名片印制原则上职务、职称应与实际相符，业务部因工作需要也可以使用比实际状况较高的职务头衔，但不享受其待遇。 4、名片英文使用须符合国际惯例和标准要求。 五、名片使用 1、名片使用须恰到好处，不行随便滥用，合理把握使用范围。 2、把握名片递送礼仪和交换规章，留意维护公司形象。 3、不予许个人私自印刷名片或擅自扩大使用范围，损害公司形象。 六、数量掌握 1、行政部名片印制人员依据各部门名片需求，在不同阶段及状况下，要有不同数量的掌握： （1）正常状况： 正式员工：需经部门主任及行政部核准后，印制数量1盒/ 人/次 劳务派遣员工：无特别缘由公司不予印制，特别状况需经部门

3、主任及行政部核准后，印制数量1盒/人/次 实习生：实习生公司不予办理名片印制 （2）特别状况 遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的状况，要提前报备：数量依据实际需要状况详细对待。 七、罚则 1、配置公司统一印制名片的员工有义务遵循名片使用准则的义务，如有消失违反上述规定执行的行为并造成严峻后果，即视为员工严峻违反规章制度，公司可以即时解除劳动合同，依法不予任何补偿。性质严峻的将追究其法律责任，并赔偿由此带来的一切经济损失。 八、附则 1、公司员工因升职、调职、离职等缘由原名片不能使用，剩余名片应视同办公财产统一移交行政部办公室，由行政部办公室统一销毁。 2、本方法由行政部负责解释，下发之日起生效。 附1： 名片印制申请表 申请人 申请数量 所属部门 使用日期 申请理由 名片印制内容 公司名称 地 址 姓 名 职 务 手 机 联 系 电 话 传 真 Q Q 邮 箱 微 信 部室主任审批 单位领导审批 行政部审批 总经理审批 申请日期： 名片领用登记表 日 期 部 门 数 量 领用人签字