合同台账合同台账.docx

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1、 合同台账合同台账() 下面是小编为大家整理的合同台账 合同台账(),供大家参考。 第一篇：合同台账 合同台账 合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用登记台帐、合同文本事用登记台帐、授权托付书使用登记台帐。 (2)建立合同台帐，旨在通过合同治理，治理本单位的生产经营行为，使决策者了解本企业的生产、销售状况。 (3)合同综合治理部门按合同类别建立健全合同汇总台帐，分管单位（部门）应建立健全分类台帐。 (4）合同台帐要准时登记，全面填写。 (5)合同台帐须装订成册，按档案卷宗标准加封面。 合同台账都是自己设计的，主要目的是更好地治理合同。

2、主要栏目有： 合同的编号 合同名称（合同性质） 合同的对方单位 合同的标的 合同的金额 合同的有效期 合同的责任部门及经办人 合同实施的状况 合同的过期 合同台账都是自己设计的，主要目的是更好地治理合同。 主要栏目有： 合同的编号 合同名称（合同性质） 合同的对方单位 合同的标的 合同的金额 合同的有效期 合同的责任部门及经办人 合同实施的状况 合同的过期 其次篇：合同台账档案治理制度 合同台账、档案治理制度 台账治理 第一条为保证合同台账资料完整、统一，标准企业各类合同的治理，特制定本方法。 其次条凡以公司名义签订的合同，均应由合同治理人员依照本方法建立合同台账，并向公关法务部备案。 第三条

3、合同治理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第四条合同治理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进展备案审查，帮助法务部对合同治理的工作进展指导和检查。 第五条合同台账采纳表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。 第六条合同台帐应包括以下内容：（一）合同名称； （二）合同主体； （三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）； （四）合同履行状况（有无违约、争议、诉讼等状况及合同履行完毕的时间）； （五）合同所附资料； （六）其他应当记载的重要内容。 第七条合同台帐

4、应附以下资料： 1、合同正本或副本； 2、对方企业法人营业执照和资质等级证明等资料的复印件； 3、对方法定代表人身份证明和托付代理人授权托付书及代理人身份证明； 4、补充合同、会议纪要、往来函电； 5、有关的重要资料。 第八条合同台帐治理人员，有权对合同及所附资料进展审查，发觉程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应准时要求合同签订人员实行措施予以订正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。 第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥当保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换； 办理完毕后，应准时将使用或借用的合同资料归还合同台帐治理人员。若违反前款

5、规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。 第十条本方法由法务部制定并解释，自公布之日起执行。 档案治理 为进一步标准合同文档治理工作，提高合同治理水平，逐步实现公司合同治理工作的标准化、制度化、科学化，特制定本制度。 一、 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。 二、 合同档案治理原则 1、 合同档案实行公司财务部集中统一治理，以确保档案的完整、 完全和有效利用。 2、 财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司全部合同文档，并负责监视指导各部门的合同治理工作。 3、 需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承

6、办部门应依据合同工程需要指定承办人，试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。 三、 合同文档的治理方法 1、 合同文档以部门名称结合签署日期年月份进展分类编号。 2、 合同编号规章：承办部门名称首字母合同签署年、月份（六位）挨次号（三位）。例如：tgb202302001（推广部2023年2月份第1号合同） 3、 合同治理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度，承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为第一责任人，承办人为直接责任人。总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的，应当担当相应的责任。 4、 各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进展监察

7、、审计。 5、 公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。 6、 合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任制，合同履行及原始资料必需由财务部保管，承办部门只留存影印件。 7、 保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明缘由，准时处理，并追究相关人员责任； 对超过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由财务部甄别并予以归案。 8、 财务部要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作。 9、 各部门员工可在财务部查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须进展

8、登记，方可在财务部办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特别状况不得外借。 10、 合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同 文档的安全。 11、 借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以惩罚。 12、 合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以惩罚。 13、 已签署的合同应明确支付方式及付款时间，并交予财务部准时催款。 四、 合同文档的移交 1、 各部门在正式签署合同后，须在一周内将合同正本原件移交财务部存档。 2、 移交的合同文档必需注明合同编号并保证齐全、完整，必需层次清楚，符合其形成规律。如果合同发生变更，则合同编号不予改

9、变。 3、 合同文档移交时，必需编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可前方可完成交接手续。 宁夏友厦建立集团有限公司 2023年9月27日 第三篇：合同台账、档案治理制度 xxxxx有限公司 合同台账、档案治理制度 第一条 合同的签订、履行由不同部门治理的，各部门可根据职责范围登记合同台帐的内容，但必需保证合同台帐内容相互连接，资料查阅及使用便捷。 其次条 合同备案台帐所涉及的合同范围，依照合同法的有关规定并结合公司实际，为以下合同： （一）公司合同治理方法规定的重要合同和重大合同； （二）与同公司保持长期良好业务关系的重要客户之间签订的合同； （二）对公司的进展影响重大的合同； （四）其

10、他重大及法律关系简单的合同。 对合同备案台帐未涉及的合同，合同归口治理部门应按公司合同治理有关要求，建立合同流水台帐。 第十条 合同台帐治理人员，有权对合同及所附资料进展审查，发觉程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应准时要求合同签订人员实行措施予以订正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。 第十一条 使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥当保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换； 办理完毕后，应准时将使用或借用的合同资料归还合同 台帐治理部门。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。 第十二条 合同备案台帐涉及的合同履行完毕或终

11、止后十五日内，合同专业治理部门应将合同治理台帐及所附资料移交合同归口治理部门。 第十三条 本方法由公司办公室负责解释。 第十四条 本方法自 2023 年 1 月 1日起施行。 第四篇：合同台账登记治理方法 合同台账登记治理方法 第一章 总 则 第一条目的 为加强和细化合同台账资料，标准企业各类合同台账的治理，依据宏信（郑州）有限公司合同治理制度和宏信（郑州）有限公司合同分类编号规章，特制定本方法。 其次条原则 凡以公司名义签订的合同，均应由合同治理人员依照本方法建立合同台账,根据“一合同、两表格、一编号”的原则进展整理。 第三条 适用范围 本规章除特殊指明外，适用于： 一、宏信（郑州）置业有限

12、公司合同治理制度和宏信（郑州）有限公司合同分类编号规章所涉治理业务范围内的合同； 二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。 第四条定义 各承办部门所确定的治理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第五条 组织和职责 一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档治理，负责文档的形成、积存、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。 二、公司法务部门负责在该过程中，帮助各承办部门对合同登记台账的治理工作，进展指导和检查。 其次章详细实施 第六条登记模式 合同台账采纳总分帐的表格式治理，全部合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立

13、档案，填写表格。 第七条总分台账的详细登记主体 一、合同总账登记 1、开发公司由本公司综合部负责治理登记； 2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记治理； 3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记治理； 4、物业公司由总经理助理负责登记治理； 5、财务中心由本中心工程效劳部负责登记治理； 6、行政中心由本中心人力资源部负责登记治理。 二、部门、工程台账治理 1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记治理； 2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或工程经理登记治理； 3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记治理； 4、物业公司由本公司总经理助理或工程主任负责登记治理；

14、5、财务中心由中心各部门经理负责登记治理； 6、行政中心由本中心各部门经理负责登记治理。 第八条合同台帐应包括以下内容： （一）合同名称； （二）合同主体、签约方名称； （三）合同实质内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约(请保藏好 范 文，请便下次访问：.HaoworD.com)责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）； （四）合同履行状况（有无违约、争议、诉讼等状况及合同履行完毕的时间）； （五）合同承办部门、承办人； （六）合同签订时间； （七）其他应当记载的重要内容。 第九条合同台帐应附以下资料： 1、合同正本或副本； 2、对方企业法人营业执照和资质等级证明等资料

15、的复印件； 3、对方法定代表人身份证明和托付代理人授权托付书及代理人身份证明； 4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电； 5、验收单、验收报告、分批分期履行状况记录、合同履行结算单等。 6、有关的重要资料。 第十条登记时间 各部门的登记治理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进展备案审查。 第十一条资料补充 各承办部门的合同台帐治理人员，有权对合同及所附资料进展审查，发觉程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应准时要求合同签订人员实行措施予以订正或补充资料。 第十二条合同登记编号规章和移交 本方法所涉及的合同文档以宏信（郑州）有限公司合同分类编号规章所规定的方法进

16、展分类编号。 移交的合同文档必需注明合同编号并保证齐全、完整，必需层次清楚，符合其形成规律。如果合同发生变更，则合同编号不予转变。 合同文档移交时，必需编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可前方可完成交接手续。 第十三条本规章作为宏信（郑州）有限公司合同治理制度和宏信（郑州）有限公司合同分类编号规章的支持文件。 第十四条本方法公布后提交审查的合同一律适用本方法。 第十五条各公司可依据经营治理需要，增加有关表格和完善内容，如不适用，请将治理方法报公司备案。 第十六条 支持文件：宏信（郑州）置业有限公司合同治理制度和宏信（郑州）有限公司合同分类编号规章。 第四章附则 第十七条实施细则 本制度的

17、未尽事宜，由各部门补充，提请董事长、总经理批准后实施。 第十八条解释 修改 废除 本制度的解释权属法务部，修改、废除权属公司董事长办公会。第十九条实施时间：本制度实施时间为2023年4月10日。 第五篇：一个中心、二个合同、三个台账、四个对接、五项鼓励政策 提出 “一个中心、二个合同、三个台账、四个对接、五项鼓励政策”的工作思路。 （一）一个中心。就是要紧紧围绕促进农村充裕劳动力就地就近转移就业这个中心 （二）二个合同。一个合同就是要组织引导本地工业园区和企业与农村充裕劳动力签订就业聘请合同。其次个合同就是工业园区企业、工业企业与职业学校、就业培训机构签订的定向就业培训合同。 （三）三个台账。一是要建立乡镇农村充裕劳动力资源台账。二是建立工业园区和企业用工需求台账。三是要建立职业培训机构治理台账。 （四）四个对接机制。一是建立劳动用工的对接机制。二是建立定向培训的对接机制。三是建立资金、资源、政策整合的对接机制。四是建立就业培训绩效评估对接机制。 （五）五项鼓励政策。一是要落实好促进农村充裕劳动力向工业园区转移就业的政策。二是要建立鼓舞用人单位使用农村充裕劳动力的政策。三是建立鼓舞外出务工人员返乡创业政策。四是要健全和完善鼓舞农村充裕劳动力创业政策。五是要制定和落实鼓舞培训机构开展定向、订单式培训的政策。