北京交通大学会议室及会堂使用申请表.doc

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1、北京交通大学天佑会堂、科学会堂使用申请表申请单位申 请 人联系电话使用时间参加人数活动主题会议室名称天佑礼堂（ ） 科学会堂主报告厅（ ） 茅以升厅（ ） 院士厅（ ）时 间 段活 动 方 式： 至 ：开会 布置 彩排 演出 ： 至 ：开会 布置 彩排 演出 ： 至 ：开会 布置 彩排 演出 设备要求悬挂横幅是 否横幅内容贴海报或派传单是 否海报或传单内容（另附）兹申请使用学校会场地及设备，愿遵守礼堂管理规定，如有损毁或遗失公物，愿于七日内修复或照价赔偿。在使用礼堂期间礼堂的治安、卫生、安全的管理及参予活动人员的纪律秩序均由申请单位活动安全负责人负责。关于会堂彩排、演出的规定及会堂使用申请流程

2、已阅。申请单位：（公章）负 责 人：（签名）活动安全负责人：（签名）宣传部意见公章 签字： 年 月 日学院意见公章 签字：年 月 日会议中心意见 签字： 年 月 日校团委意见公章 签字： 年 月 日学校领导意 见 签字： 年 月 日注：1、相关申请必须提前5天以上，采用先申请，先批准先得的原则。申请表审批后须提前3天交至礼堂管理人员手中，以确保会堂正常使用。2、此表一式三份，批准后，一份留会议中心，一份由申请人自留存底，一份交会堂。3、此表审批通过后应立即送会堂管理值班室，如使用的前一个工作日还未送达此表无效。4、若有赞助单位，应附上该单位的营业执照复印件、负责人身份证明及相应的赞助协议书。5、礼堂只有会议照明灯光，需要特殊灯光请协商解决。