总仓盘点分析会.docx

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1、总仓盘点分析会1.会议目的：形成盘亏（或盘盈）处理方案2.会议时间：总仓盘点如出现盘亏或盘盈，在总仓保管员提交后二天内由事业部财务处提出盘亏或盘盈处理草案，随后召开盘点分析会。3.会议地点：集团公司会议室4.通知方式：书面通知5.主持人：事业部财务处长6.参加人员：事业部财务处长、总仓保管员、事业部销售处经理、事业部总经理7.内容：讨论库存盘点盘方式（盘仓）原因，并作出处理方案。8.记录人：事业部财务处委派人员9.决议：盘亏（或盘盈）处理方案10.纪要整理：事业部财务处委派人员11.工作跟踪：事业部财务处12.会议时间：1小时1会议目的：形成盘亏（或盘盈）处理结果2.会议时间：分仓盘点如出现盘

2、亏或盘盈，由分仓保管员提交分析会二天内由区域销售财务主管提出盘亏或盘盈处理草案，随后召开盘点分析会。3.会议地点：区域市场办事处会议室4.通知方式：书面通知5.主持人：区域销售主管6.参加人员：区域销售财务主管、区域销售经理、分仓保管员7.内容：讨论库存盘亏（或盘盈）原因，并作出处理方案8.记录人：区域销售财务主管委派人员9.决议：盘亏（或盘盈）处理方案10.纪要整理：区域销售财务主管委派人员11.工作跟踪：区域财务主管12.会议时间：1小时流程会议新产品经济讨论会（初会、复会）1会议目的：形成新产品定价方案（新品定价初案、最终定价方案）2会议时间：初会时间为营销中心产品经理、技术中心研究开发

3、部、事业部生产支持处、事业部销售处，在提交分析报告后，由产品经理形成新品定价草案后二天内召开，复会时间为产品经理在收到各方关于初案的修正报告后二天内召开。3会议地点：集团公司会议室4通知方式：书面通知5主持人：营销中心产品经理6参加人员：营销中心产品经理、技术中心研究开发部、事业部生产支持处、销售处、财务中心财务管理部、事业部财务处。7内容：讨论新品价格制定问题8记录人：营销中心产品经理委派人员9决议：初会形成新品定价初案，复会形成最终定价方案10.纪要整理：营销中心产品经理委派人员11.工作跟踪：营销中心产品经理12.会议时间：初会2小时，复会1小时流程会议价格调整讨论会1会议目的：形成价格

4、调整方案2会议时间：事业部生产支持处、销售处提交分析报告，由产品经理形成价格调整初案后二天内召开。3会议地点：集团公司会议室4通知方式：书面通知5支持人：产品经理6参加人员：营销中心产品经理、事业部生产支持处、销售处、财务处7内容：讨论产品价格调整方案8纪要整理：产品经理委派人员9记录人：产品经理委派人员10.工作跟踪：营销中心产品经理11.会议时间：2小时12.决议：价格调整方案事业部月度生产计划讨论会1会议名称：月度生产计划讨论会2会议目的：制定月度生产计划3会议时间：每月二十五日上午9:00召开，特殊情况顺延4会议地点：事业部会议室5通知方式：文件6主持人：生产计划处处长7参加人员：生产

5、厂长、销售处长、财务处长、生产计划处长8内容：1）拿出销售、市场需求计划2）制定生产厂生产任务3）需采购原辅料统计4）财务成本预算9记录人：生产计划处处长10.决议：完成生产计划11.纪要整理：生产计划处处长12.会议持续时间：1小时内完成事业部月度生产情况分析会1.会议名称：月度生产情况分析会2.会议目的：解决生产中遇到的相关问题3.会议时间：每月28日上午9:00，特殊情况顺延4.会议地点：事业部会议室5.通知方式：文件6.主持人：事业部总经理7.参加人员：生产厂长、生产计划处厂、财务处长、质量技术处销售处长、总经理8.内容：1）生产计划实施完成情况2）生产任务完成情况3）产品质量情况4）

6、销售情况5）财务成本情况6）各部门配合情况9.记录人：总经理指定专人10.决议：解决生产中遇到的问题11.纪要整理：总经理指定专人12.会议持续时间：小时内完成技改小组会议1.会议目的：讨论技改项目的可行性报告，拿出实施方案，相关部门配合，从而达到技改项目的有序、顺利完成。2.会议时间：视情况而定，大型技改项目应在个月前确定，小型技改项目各事业部自己因情况而定。3.会议地点：大型技改项目在总公司会议室，小型在事业部会议室4.通知方式：大型技改项目总裁文件通知，小型事业部总经理文件通知5.主持人：大型：总裁小型：事业部总经理6.参加人员：大型：财务副总、事业部总经理、营销副总、生产厂长、总裁、财

7、务中心资产管理处。小型：财务处长、生产厂长、销售处长、总经理、财务中心资产管理处7内容：）讨论技改项目的可行性）拿出技改方案）费用预算）各部门相互配合实施技改项目8记录人：大型：总裁办公室小型：总经理助理9.纪要整理：同上10.跟踪：同上11.决议：技改方案按时执行、完成12.会议延时：小时内完成工艺（质量）标准制定、修改讨论会1会议目的：为了更好地对生产运作加以控制，使质量稳定，可操作性强，特召开此会，解决市场需求对产品的要求。2会议时间：因生产情况而定3会议地点：事业部会议室4通知方式：文件5主持人：质量技术处处长6参加人员：生产厂长、质量技术处长、销售处长7内容：1）现存标准的存在问题2

8、）拿出制定或修改的方案3）实施计划8记录人：质量技术处处长9纪要整理：同上10.决议：完成制定、修改方案11.跟踪：同上12.会议持续：1小时内完成事业部年度生产经营计划分配讨论会1.目的：布置、分配、落实一年的生产经营情况2.时间：集团公司年度预算编制确定下发后十日之内3.地点：事业部会议室4.通知方式：文件5.主持人：总经理6.参加人员：事业部各处处长、各生产厂厂长、营销中心人员、总经理7.内容：1)将事业部全年的生产任务按月分配到各生产厂2)将事业部全年的销售量按月分解，并按区域分配开来。3)确定新产品开发的种类、时间和试制步骤4)确定事业部全年的人员培训计划8记录人：综合处9决议：会议

9、内容全部确定，使全年生产经营计划分配、落实10.跟踪人：综合处11.会议延续时间：3小时以内事业部经营计划讨论会1.目的：保证每月生产经营活动顺利进行，完成每月生产经营计划和各项目标、指标2.时间：每月25日3.地点：事业部会议室4.通知方式：文件（此会议也可做为例会中的一项，即不用书面通知）5.参加人员：总经理、事业部各处处长、各生产厂厂长、营销中心人员6.主持人：总经理7.内容：1）确定下月的销售量和各地的营销计划（小规模）2）根据销售计划，确定生产计划并分配到各生产厂3）根据生产计划，确定向采购事业部下达的采购合同8记录人：综合处9决议：最终将会议的内容全部确定、落实10.纪要的整理：综

10、合处11.跟踪人：综合处12.会议延续时间：2小时之内事业部月度生产计划讨论会1目的：满足销售市场所需的产品，合理分配生产任务2时间：每月25日3地点：事业部会议室4通知方式：文件（也可作为例会的一项内容，故只作口头通知）5主持人：总经理6参加人员：总经理、生产计划处处长、销售处处长、各生产厂厂长、质量技术处处长7内容：根据原奶事业部的下月牛奶供应量和事业部销售处下月的销售计划，结合各生产厂的实际情况，确立事业部下月的生产计划，并分配下达到各生产厂。8.记录人：生产计划处处长9.决议：确定下月生产计划，并下达到各生产厂10.纪要的整理：生产计划处处长11.跟踪人：生产计划处处长12.会议延续时

11、间：半小时之内事业部月度生产情况分析会1目的：分析上月生产成本等情况，找出问题，以便在本月改进。2时间：每月10日3地点：事业部会议室4通知方式：文件（也可作为例会中的一项内容，故只作口头通知）5主持人：事业部财务处处长6参加人：总经理、财务处处长、各生产厂厂长、生产计划处处长7内容：由财务处处长根据财务报表，通报各生产厂上月生产成本情况、费用控制情况等，针对出现的问题，提出改进措施，使各生产厂在生产管理中，严格控制生产成本、费用等8记录人：财务处处长9决议：找出各生产厂生产成本、费用控制中存在的问题10.纪要的整理：财务处处长11.跟踪人：财务处处长12.会议延续时间：45分钟以内事业部质量

12、管理分析会质量管理分析会1目的：解决质量问题，提高和改进产品质量2时间：每月10日3.通知方式：文件（可作例会中一项内容，故只作口头通知）4主持人：质量技术处处长5地点：事业部会议室6参加人员：总经理、质量技术处处长、销售处处长、各生产厂厂长7内容：由事业部销售处处长反映上月在销售过程中出现的质量问题，质量技术处处长通报上月各生产厂的质量情况，然后由质量技术处处长主持落实解决质量问题的办法和改进产品质量的措施，经总经理同意后确定销售处和各生产厂落实。8记录人：质量技术处处长9决议：确定解决质量问题的办法和提高改进产品质量的措施，并落实执行。10.纪要的整理：质量技术处处长11.跟踪人：质量技术

13、处处长12.会议延续时间：1小时之内事业部生产厂月例会生产厂月例会1.目的：将事业部例会的精神和下达的任务、指标落实2时间：每月12日和28日（事业部例会后两天）3地点：生产厂会议室4通知方式：5主持人：生产厂厂长6参加人：生产厂厂长、生产车间主任、质量技术人员、生产统计核算员7内容：根据事业部例会的精神，由生产厂厂长布置各生产车间的生产情况，找出解决生产过程中存在问题的办法。8.记录人：生产统计核算员9决议：布置各生产车间生产情况，找出改进生产中存在问题的办法10.经要的整理：统计核算员11.跟踪人：生产厂厂长12.会议延续时间：2小时之内事业部计划编制讨论会会议要点事业部计划编制讨论会1目

14、的：收集各方面信息，综合平衡后确定本事业部年度经营计划2时间（发起机会）：每年11月1日11月10日发起机会：参加会议的各部门负责人均要详细客观地提出本部门下一年度的投出额及相关指标量。3地点：事业部4.通知方法：口头通知，由财务处处长通知5.主持人：事业部总经理6.参加人员：综合处处长、生产计划处处长、分厂厂长、质量技术处处长、（对大宗采购事业部和原奶事业部而言参加人员为该事业部各处处长）7.内容：1)确定下一年度销售计划、生产计划（牛奶收购计划、大宗材料采购计划）2)主要产品单位计划成本3)现金流入量、流出量及净流量计划4)各部门费用支出计划5)人员定编、人物工资水平及下一年度工资总额6)

15、经营成果计划8.记录人：财务处处长9.决议：形成本事业部年度经营计划文本10.纪要整理：财务处处长11.工作跟踪：营销中心预算编制讨论会会议要点营销中心预算编制讨论会1目的：收集各方面信息后确定下一年度营销计划和方案2时间（发起机会）：每年11月5日-11月15日发起机会：营销中心各部门负责人均要在与事业部销售代表相互沟通的基础上明确、详细提出本部门下一年度营销计划及其他信息3地点：营销中心4.通知公式：由营销中心副总裁口头通知5.主持人：营销中心副总裁6.参加人员：营销中心各部门负责人7内容：1)三大产品发展方向及相应营销方案2)下一季度广促方案及大型广促活动计划3)重点客户发展计划4)各部

16、门费用支出计划8.记录人：营销中心副总裁指定专人记录9决议：形成集团公司整体营销计划的方案10.纪要整理：记录人整理后由营销中心副总裁审定11.工作跟踪：预算会审委员会初审讨论会会议要点预算会审委员会初审讨论会1目的：审核各事业部及集团公司各中心相关计划及费用计划，以便最终确定集团公司整体经费预算2.时间（发起机会）：每年11月20日开始，12月10日结束发起机会：各事业部及集团公司各中心均已提出本部门详细、明确的年度计划3地点：集团公司4.通知方式：由资产管理部长口头通知5.主持人：总裁6.参加人员：财务中心副总裁、技术中心副总裁、营销中心副总裁、各事业部经理、资产管理部部长7内容：1)初步

17、审核各事业部年度经营计划2)初步听取、审核营销中心营销计划3)审核集团公司各部门的费用计划8.记录人：资产管理部部长9决议：对各事业部及营销中心的年度计划拿出初步审核意见10.纪要整理：资产管理部长负责预算会审委员会终审讨论会1目的：确定集团公司年度经费预算2时间（发起机会）：每年12月12日-12月15日发起机会：已经对各事业部及营销中心的计划进行初步审核，而后各事业部之间、事业部与营销中心之间均进行互相沟通已达成共识，并提出修改扣的计划。3地点：集团公司4.通知方式：由资产管理部长口头通知5.主持人：总裁6.参加人员：财务中心副总裁、营销中心副总裁、技术中心副总裁、各事业部经理、资产管理部

18、部长7内容：1)审定各事业部年度经营计划2)审定营销中心营销计划、广促计划、方案及其他3)审定集团公司各部门的费用计划8.记录人：资产管理部部长9决议：形成集团公司年度经营预算文本10.纪要整理：资产管理部11.工作跟踪：由资产管理部负责下发各部门、各事业部预算，并在全年度分阶段进行跟踪。季度经济活动分析会1目的：及时跟踪评价各事业部预算完成情况，反馈问题及时解决，确何集团公司年度经营预算的完成2.时间（发起机会）：每季度结束15日后开始3地点：各事业部（集团公司）4.通知方式：由资产管理部长口头通知5.主持人：总裁6.参加人员：事业部经理、事业部相关部门负责人、集团公司相关部门负责人、财务中

19、心副总裁、营销中心副总裁7.内容：1)对事业部季度经营情况进行分析2)针对存在的问题提出解决方案，可以由集团公司相关部门协助解决，或者由大宗费用提出对策8.记录人：资产管理部负责预算工作的管理人员9.决议：对相应问题提出解决办法10.纪要整理：由记录人进行会议纪要整理11.工作跟踪：由资产管理部负责跟踪办法的执行结果年度投资预算会审委员会会议1目的：确定年度投资计划2.时间（发起机会）：每年11月30日各事业部及营销中心均要对下一年度预计批投资作出计划，并作一可行性分析3地点：集团公司4.通知方式：由资产管理部口头通知5.主持人：总裁6.参加人员：财务中心副总裁、营销中心副总裁、各事业部经理、

20、财务中心资产管理部长7内容：1)听取审定各事业部由于生产缺口、原料供应缺口的投资计划，以及为增加花色品种、提高产品档次而进行的大型改、扩建、新建投资，以及为完成销售任务而进行的市场建设等投资。2)营销中心完成营销方案需增加的投资8.记录人：资产管理部部长9决议：形成年度投资预算文本，确定今年投资金额及投资方向和其他方向的原则10.纪要整理：资产管理部长11.工作跟踪：资产管理部负责投资预算的下发跟踪广促评估委员会例会1.目的:定期对广促活动进行评估、完善2.时间（发起机会）：每季季末3.地点：营销中心广促部4.通知方式：制度明确规定，另口头通知，由广促部部长提前两天通知5.主持人：营销中心广促

21、部部长6.参加人员：营销中心广促部部长、产品经理、重点客户部及营销中心相关部门、三大事业部总经理、财务中心资产管理部部长、广告代理公司相关人员、事业部销售处处长等。7.内容：1)对本季度、本年度、广促活动进行评价，由营销部长反馈广促效果遍地信息事业部长及销售处长反馈广促效果销售信息广告代理公司反馈竞争动态信息及行业广告动态等相关信息财务中心反馈投入产出率等、资本市场运作状态等相关信息2)对本季度、本年度广促活动中存在的问题进行分析2)对下季度或下一年度广促活动提出建议8.记录人：营销中心广促部工作人员9.决议：形成季度、年度广促评估报告10.纪要整理：营销中心广促部工作人员11.工作跟踪：将广

22、促评估报告上报总裁审阅，广促部备案，下一次委员会及时反馈新产品开发讨论会1.目的：新产品概念及可行性报告，确定新品试生产事宜及试销市场2.时间：新品开发部门提出方案后即可召开召开讨论会前，发起人应将方案传阅与会人员征集意见3.地点：发起人所在地4.通知方式：提前两天书面通知5.主持人：发起人（新品开发部门）6.参加人员：技术中心研发部部长、营销中心产品经理、相关事业部总经理、大宗原辅采购部总经理、原奶事业部总经理、相关事业部财务处处长、财务中心资产管理部部长、相关事业部生产支持处7.记录员：发起人指定专人8.会议延续时间：两个半小时9.内容：1)发起人介绍新品开发方案2)各相关与会人员就新品开发方案进行讨论、反馈意见3)总结10.决议：出据会议纪要；由发起人修订新品开发方案11.纪要整理：发起人指派专人12.工作跟踪：由发起人修订新品种开发方案或交与会人员复议或放弃由发起人总结经验内部讨论