毕业生离校工作会[关于做好201x届毕业生离校工作的通知范文].docx

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1、毕业生离校工作会关于做好201x届毕业生离校工作的通知范文某某大学京吉教字201某某号关于做好201某届毕业生离校工作的通知各学院、各部门：为有序做好毕业生离校工作，现将相关事宜通知如下：一、办理毕业生离校手续的时间安排（一）办理时间：6月17日-6月30日，根据各学院毕业生成绩审核和学业证书制作的工作进程陆续办理。（二）为提高工作效率，建议各学院按以下时间组织毕业生办理离校手续。学院建议日期某学院6月17-18日某学院6月19-20日某学院6月23日（三）如遇个别学生提前返校或推迟返校，学院和相关部门也应积极予以办理。（四）毕业生离校手续由学生自行办理或委托辅导员统一办理。具体办理顺序为：辅

2、导员学院学生所在公寓图书馆学工部后勤服务中心学院（颁发毕结业证书、毕业生档案）。二、学业证书发放工作安排（一）6月16日开始，教务部将盖章后的学业证书交各学院领取，由主管院长保管，学院在毕业生办理完全部离校手续后发放，学生领取学业证书时需签字确认。（二）学业证书如有信息错误，请于7月4日前交回学院申请更正换发。三、毕业生档案的收集、归档、发放工作安排（一）6月13日前，各学院按要求整理好计划外毕业生档案报学工部学生事务中心审核。6月16日前学工部将审核、签封后的计划外毕业生档案交还各学院发放。各学院做好登记，避免丢失。（二）6月16日前各学院将整理好的计划内毕业生档案交学工部学生事务中心审核、

3、签封、按规定时间统一转递。四、毕业生离校工作要求（一）在毕业生办理离校的时间段内，各有关部门必须安排专人负责办理离校手续，设立固定的办公地点，且要求有明显的标志。各部门负责办理手续的人员工作态度应诚恳端正，责任心强，服务热情耐心周到，并有责任对毕业生办理离校手续给予指导。（二）各学院根据学校毕业生离校工作程序，可制定本学院的有关工作安排。全部手续办理完毕后，须将某某大学毕业生离校登记表交学生本人签字确认后再收回到本学院，作为发放学业证书和毕业生档案的依据。如遇特殊情况，必须由学生本人办理的手续，学院应给予指导。某楼某1.水电费核算;2.物品折损核算.图书馆二层1.图书证注销;问卷调查;2.学生证注销;宿舍系统注销.2、按照此表顺序到相关部门办理离校手续；填办完离校手续后将此表交至学院，各学院依此表颁发毕（结）业证书和办理毕业生档案；3、最后以学院为单位将此表交教务部备案。