前台行政人员工作总结5篇.doc

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1、 前台行政人员工作总结5篇 2022年我们行政部严密围绕企业的总体战略和经营目标,准时调整工作思路,切实改良工作作风,努力提高工作成果和质量。今年行政部有较为重大的人事变动,新进人员对工作熟识度不够,工作的涵盖面相当广泛,为此,我们克制人员紧急的困难,充分调动内部每个员工的积极性,发挥爱岗敬业的工作热忱,扎扎实实、兢兢业业开展工作,一年来,根本完成了总经理室对我们部门下达的年度任务和目标。下面就一些主要方面进展小结和汇报。 一、企业治理方面 1、从年初开头,行政部全力预备公司园林绿化一级资质就位工作,依据资质要求对公司全体有职称及园林绿化专业技术人员进展筛选,合理安排人员,满意资质标准要求,解

2、决了资质升级中的人员配置问题。同时在各部门的协作下,完善了资质材料的预备,现待建立部专家对我公司的材料作出最终审核。3月,行政部预备公司风景园林乙级设计资质及建筑装饰乙级设计资质的申报,并于8月顺当通过申报。6月,全省开头对施工公司进展资质核验,行政部完成了公司建筑装饰装修工程设计与施工一体化一级资质、园林古建工程二级资质、城市及道路照明工程二级资质的核验工作。 2、3月至6月期间,经过经营部、营销部、财务部的协作,完成了公司15家分公司及总公司的营业执照年检及组织机构代码的年检工作。期间也完成公司本年度苏州信用手册、园区信用手册及江苏省信用手册的申办。 3、关于风景园林甲级设计资质:依据季总

3、指示行政部也开头对公司风景园林乙级设计资质升甲做预备,期间行政部专员分别访问了了常熟古建、苏州园林股份进展有限公司、苏州筑园、苏农,和他们公司负责资质方面的经办人建立友情,探讨阅历查找解决我公司升甲方案。 4、完成了苏州市两大新的治理系统:2022年下半年,苏州市新出了两大治理系统,分别是“苏州园林绿化动态治理系统”苏州勘察设计综合系统”随后行政专员也参与了两大系统的培训,并在两个月内完善两大系统的企业信息的审核,这两项系统的诞生,对于今后企业申报资质的也提出了更高的要求,每家企业在申报资质时候,又多了一步流程,而对人员信息的治理也更加标准。 5、组织开展了ISO9001质量治理体系和1400

4、1环境治理、28001职业安康安全治理体系的监审认证工作,保持了新一轮证书的有效性。 6、制定和完善多项公司制度:在公司高层领导的指示下,制定并完善了建筑师考核奖惩罚法、员工出差治理制度、廉政治理制度、员工宿舍治理条例和规定、公司油卡办理规定、公司油费补贴和报销流程、办公用品申购和领用规定、办公室内部治理补充规定等,有力地促进了治理水平坦体的提升。 7、2022年下半年,行政部为公司二十周年庆活动做预备,部门中每位成员都安排到了相应的工作,并较好的完成了任务,活动完毕后,在二十周年庆表彰大会上,行政全部成员都获得了奉献奖,这不仅是部门成员力量的表达,也是各位领导对行政部的确定。 8、优选供给商

5、,网上彩购,降低本钱:今年行政部在沿用往年选购模式的根底上,还比照了网络销售商(如京东商城等),许多办公用品在网上都更加廉价,现行政部大量办公用品已在京东商城购置。 二、信息治理 1、效劳器:连续维护和使用效劳器,不定期的检查效劳器日志,防止数据泄露。 2、OA办公系统:今年主要是维护OA系统的正常运行,大量增加新的表单,全面更改流程表中的构造,让工作流更加合理。 3、电子表格效劳器:下半年购置的电子表格效劳器,已经导入公司历年来全部工程数据,接下来的工作是连续完善改良,争取以报表的形式呈现。 4、信息化培训:全年屡次组织关于计算机软件的学习培训,主要内容为员工上班常用软件的使用技巧。另组织了

6、全国职称计算机的培训,多人一次性通过考试。 5、计算机及网络的日常维护和检修 三、后勤效劳方面: 1、积极协作各部门工作,如经营部“诚信证明、外出介绍信”的网上申报、打印,工程部挂 靠工程的后勤协作,公章及设计院各类图签的日常登记使用。 2、建立前台访客登记制度,加强外来人员治理,维护好公司内部的正常工作秩序。 3、组织2022年度员工体检。 4、后勤的各类日常事务:包括接待会务等工作。今年以来,共接待华商校友会同门校友、校友企业来访屡次,我部门协同营销、企划等部门,群策群力,严谨细致扎实开展工作,使每次的接待工作都有一个比拟圆满的结果。 5、在车辆调度上,行政部人员随时待命,随时动身,风雨无

7、阻。秉承着高效的工作效率,安全至上的工作理念,全心全意为公司效劳的敬业精神,获得了公司内部人员以及客户伙伴的全都好评,从7月正式记录开头至12月,总计驾驶里程数达18320公里。 2022年马上过去,新的一年将要到来。在新的一年里,行政部将连续以公司中心开展各项工作,克制缺点,弥补缺乏,改良方法,又好又快地完成每项工作,让行政部在现有根底上再接再厉,为公司的建立与进展作出更大的奉献! 前台行政人员工作总结2 回忆2022年,作为一名行政文员,始终以来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下,在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断的学习,现将个人工作总结如下: 一、工作方面 1、急

8、躁细致地做好日常工作。负责来电的接听和转接,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,做好每天快递的签收,发放,做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。 2、完善公司各种行政规章制度。帮助李先生及办公室主任不断完善各项规章治理制度,使公司趋于标准化的治理。依照公司要求,建立健全完善其他相应的治理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进展。 3、积极主动的搞好文案工作。依据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。收集整理各种治理规定,并且分类归档,做到发放有序。对公司发放的通知及文件准时签收和转达,做到上传下达。 4、其他

9、各类行政工作。人事总务文员的工作是特别繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得的效率。正是在以后的工作中需要不断学习的。 二、缺乏之处 固然,工作中也存在不少问题,主要表现在: 1、做事不够细心。文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。任何一件事情都要仔细对待,不能以为事小就马虎大意。或许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。 2、缺乏创新精神。不能积极主

10、动地发挥仔细钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情根本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于外表,而没有深入的了解。 3、工作不很扎实。劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。不能专注于工作学习,许多学问虽然了解但却不精在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。 三、改善之处 我充分熟悉到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必需做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序进展。在以后的工作中我肯定严格要求自己,在工作中发挥自己的力量为公司效劳,使工作和学习融为

11、一体,积极争取每一次学习时机,培育自己的工作协调力量,提高应有的职业道德,不断进取。盼望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。 要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的时机,努力提高业务水平,在业余时间擅长发觉与工作有关的新事物新学问;树立良好的职业道德,以严厉的.态度,饱满的热忱,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积存必要的根底学问和根本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作力量,以积极的心态面对每天的工作任务。 要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注意熬炼自己的应变力量、协调力量、组织力量以及制造力量,不断在

12、工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。 四、接下来的工作规划 1、积极做好日常行政工作。帮助办公室主任做好公司治理规定的备份、上传、下发等工作,并连续做好日常工作的整理归档工作。做好各类邮件的收发工作,做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 2、提高个人修养和业务力量。连续加强学习公司的各种规章制度,提升自身的工作技能。多阅读服装相关书刊,向领导和同事学习工作阅

13、历好的方法,快速提升自身素养,更好的效劳于总务工作。同时也要加强和同事们的沟通协作。 五、总结 感谢各位领导能够供应给我这个工作平台,使我有时机和大家共同提高、共同进步。感谢每位同事在这段时间对我工作的热忱帮忙和悉心照顾。虽然我还有许多阅历上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任公司明天会更好。 前台行政人员工作总结3 时间如梭,转瞬间已至20_年岁末,进入公司至今,已有一年多的时间,回首20_年的工作表现,虽存在些许的缺乏之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现将20_年工作总结如下: 一、工作收获和表现 1、工作收获: a、工作

14、适应力逐步增加,对后期安排的工作,现已得心应手。 b、因近期工作表现较其他综合部人员略为突出,被同事推举为本年度综合部二名“优秀员工”中的一员。 c、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。 2、工作表现: a、能够较好地完成上级安排的任务。 b、能够主动担当责任,积极改正错误,避开类似错误的再次发生(如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等)。 c、能够较好地完本钱职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等)。 d、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。 e、与同事相处融洽,能够积极协作及帮助其他部门完成工作。 二、工作中存在的缺乏 1、工作细心度仍有所欠缺。 2、在处理业务部

15、成交客户工作流程时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的协作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 总的来说20_年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的缺乏,工作确实也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切信任也会随着2022年的到来而逝去。特别感谢公司领导及同事们对我工作的支持与确定,信任2022年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加精彩! 前台行政人员工作总结4 时间飞逝,转瞬间2022年已过去,在这一年时间里,我作为公司的行政效劳人员,围绕公司的经营进展目标,立足本职、突出重点、狠抓落实、认仔细真完成各项工作,取得了肯定的成绩。现将近一年工作状况总结如下: 一

16、、加强理论学习,提升思想觉悟 我是一个喜爱学习的人,认为在高速进展的21世纪里,不学习进步就更不上时代的脚步。行政工作虽难度不大,但多数都很繁琐,要做到面面俱到还是很不简单的。因此,需要我以高度的责任心和较强的工作力量才能做好各项行政工作。思想是行动的先导。因此,要想干好工作,首先要端正思想态度。把提高思想觉悟作为一种责任,更是一种境地。我坚持利用空余时间学习理论学问,不断武装自己的头脑,用先进的思想理念指导工作的开展。同时,我还注意理论和实践的结合,探究新的工作方式方法,不断提高自身的综合素养。 二、爱岗敬业,甘于奉献 作为一名行政效劳人员,我坚信“把简洁的事做好就是不简洁,把平凡的事做好就

17、是不平凡。”事无巨细,我都以严谨、仔细、负责的态度做好每件工作。遇到难题,我始终坚持向同事请教,借鉴他们的工作阅历,自己想方设法解决。不断在工作中学习,积存,也形成了一套行之有效的工作方法。 除了做好日常的行政工作外,我这一年主要的工作包括员工食堂协调治理和我们行庆一周年活动以及其它重要的会议会务工作。其中,员工食堂是五月份开业的。我为了做好食堂开业的预备工作,无论刮风下雨,还是烈日炎炎,我都不计辛苦,处处奔波。经常加班加点预备材料,最终,用了20天的时间,把卫生证、煤气等事关食堂的各项事项都办理得顺顺当当。现在,我们的食堂已开头正常运转。 另外,2022年我行的周年庆、董事会、监事会、股东大

18、会等重要会议活动召开前,我都做好了相关的会务保障工作。包括会前预备、会中效劳、会后处理等都严格根据上级要求,做好协调处理。 三、工作中的成长和缺乏,以及今后的工作设想 在这一年时间里,我在_这个大集体里成长了许多。无论是待人接物,还是做人、做事上力量都有了很大的提升。但是,我还是能够看到自己的缺乏。比方,一是工作阅历还有所缺乏。有时处理问题方式方法有点欠妥。二是习惯按阅历办事,不能解放思想,积极创新,更好地开展工作。三是行政工作很细琐,个人有时存在急躁心情和懈怠心情。 总结过去,展望将来。下一年,我会不断改良上述缺点,继承并发扬优点。不断以严格的要求来约束自己,勇于承受新的挑战,为我们_行的进

19、展奉献力气。 前台行政人员工作总结5 时间飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在马上过去的_年里,我在公司领导和同事的关怀帮忙下,顺当完成了相应的工作,现对_年的工作做一个年终工作总结。 一、前台接待方面 _年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是呈现公司形象的第一人,在工作中,我严格根据公司要求,工装上岗,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导供应了便利,也为客户供应了便利。一年来,共计接待用户达1000人次左右。 二、会议接待方面 1、外部会议接待 参加接待了_联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、_分公司与_分公司共同召开的经营分析会等大型

20、会议,在这种外部会议中,严格根据会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的效劳,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,效劳礼物等相关学问,积存了许多的阅历。 2、内部会议治理 根据各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并留意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员供应更好的效劳。一年来,共安排内部会议500次以上。 3、视讯会议治理 在召开总部或省分视讯会议的时候,根据通知要求,提前半小时准时翻开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时状况消失;在召开对县区会议时,提前进展会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

21、 三、费用报销、合同录入工作 在这方面,严格根据公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。 四、综合事务工作 _年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂治理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库治理等工作。 至12月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热忱,严格根据公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到准时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。 对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,准时联系修理

22、网点,进展电脑维护与修理,与其加强沟通,并要求为我们供应备用机,以免耽搁正常工作。 五、其他工作 在完本钱职工作的同时,仔细完成领导交办的随机工作,并积极参与公司组织的各项活动,帮助领导同事筹备了首届职工运动会;在_联通诚信演讲活动中获得第一名;_联通诚信演讲竞赛获三等奖,目前正在积极筹备_年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。 六、工作中的缺乏 在工作中主动性缺乏,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到准时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。 七、_年工作规划 1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。 2、积极学习其他单位、酒店等会议接待阅历,提高接待水平,提升公司形象。 3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通沟通,并将“工会送暖和”活动连续开展下去。 4、加强食堂治理工作,进展市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。 _年马上过去,布满挑战和机遇的_年马上降临,在新的一年里,我将总结阅历,克制缺乏,加强学习,为公司的进展壮大奉献自己的绵薄之力。 前台行政人员工作总结

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