协会印章管理制度.docx

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1、 协会印章管理制度 第一条为确保本会各项工作标准、高效、优质,依据广东老教授协会章程制定本制度。 其次条秘书长是本会印章、文件治理的负责人，秘书处是印章、文件治理的责任部门，各部（室）依照本治理制度履行职责。 第三条秘书处行文使用两个文号，即“粤老协字”和“粤老协秘字”。“粤老协字”适用于以协会名义发出的文件，包括上行文、对会员单位等的正式文件，该文号需加盖协会印章。“粤老协秘字”是以秘书处的名义发出的文件，主要是各部（室）详细业务工作文件和秘书处的内部事务治理文件等，该文号需加盖秘书处印章。 第四条各类行文实行“谁起草谁校对的原则”。秘书处对文件负责审核，报秘书长审核后由会长批示签发，并负责

2、文件的文号编发、承印等工作。 第五条以“粤老协字”发出的各类文件需经本会会长签发，以“粤老协秘字”发出的各类文件需经本会秘书长签发。 第六条行文执行登记制度，由秘书处专人负责。 第七条各类文件行文需使用广东老教授协会行文呈批表。 第八条各级单位的来文来函或网上下载的各类文件，由秘书处负责接收、登记、呈批和归档。 第九条秘书处依据来文来函的保密等级填写广东老教授协会文件传阅处理表，报秘书长或会长阅批。 第十条每年协会或秘书处行文或收文应在当年底按时间挨次装订成册，标识后归档保存。 第十一条协会的印章和业务专用章实行集中治理、按权限审批、留档和使用登记的治理制度。 第十二条秘书处负责印章的刻制、保

3、管和使用记录，并设专人负责此项工作。 第十三条“广东老教授协会”、“广东老教授协会秘书处”印章使用由秘书长审批。 第十四条协会财务专用章由本会主管会计负责保管，按有关财务治理的规定使用印章。 第十五条印章保管人员应当确保在受控的状况下使用印章，并不得带离本会办公场所。 第十六条本会授权托付书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等，由专人保管，经会长批准后开具，并留底备查。 第十七条本规定常常务理事会审议通过后生效，由理事会解释。 协会印章治理制度 第一章总则 第一条本规定所指的印章包括本会公章、法定代表人人名章、本会财务专用章和部门公章。 其次条本会印章应当根据本规定指定专人保管。本会公章和法定

4、代表人人名章由本会法定代表人指定的专人保管，本会财务章由本会法定代表人指定专人保管。各部门公章由部门负责人指定的专人保管。 第三条本会印章的保管人依照国家有关规定、本会有关规定和本规定明确的审批权限使用印章。印章保管人担当印章保管的法律责任，印章审批人和保管人共同担当印章使用的法律责任。 其次章用章审批权限 第四条本会公章、法人人名章和财务章使用审批人为本会法定代表人或法定代表人授权的特地人员。部门公章使用的审批人为部门的负责人或其授权的指定的特地人员。 第五条用章应当有记录，本会印章的使用应当有特地的印章使用审批单，明确用章申请人、内容、时间和审批人等，否则视为印章保管人私用印章；并留下复印

5、件以免更改内容。 第三章用章范围及程序 第六条但凡须以本会名义签发或转发的文件、签订的协议、收件收据、证明或其他材料、会员证书，可申请盖本会公章。 第七条盖章的材料不得用复印件（除一些必要证件的复印件外）或传真件。字迹须清楚、正确。用章材料必需已经填写完整，不得有空白未填写局部（盖章后不得再添加任何信息）。 第八条用章程序 （一）申请和使用印章必需填写中国民办教育本会印章申请登记审批表，并依本规定经有审批权限的审批人书面批准，一份盖章材料填一份申请审批单。 （二）印章保管人确认用章申请、审批及相关材料无误后，印章保管人负责盖章。 （三）印章保管人，须亲自对用印材料进展盖章，不得将印章交于他人进

6、展盖章。其他人不得擅自使用印章进展盖章，或作他用。 （四）用印材料盖完章后，需向保管人供应复印件一份，用印人须在复印件上签字留档保存。 （五）保管人核实业务章盖章登记表与用印材料全都无风险后将用印材料交给用印申请人。 第四章用章时间地点 第九条用印人须在办公时间内提前一天申请用印，如在非工作时间、节假日使用，电话向审批人申请，由审批人指定时间及办公室人选，按用章规定及流程进展盖章。 第十条印章应妥当保管，原则上不得将公章带出本会办公区域使用，如有特别需要，需书面申请经审批人批准前方可带出访用。 第五章印章的保存 第十一条印章在不使用期间，印章保管人需将印章保存在带锁的文件橱中，并保证只有保管人

7、能掌握该印章，否则由此产生的责任由保管人担当。 第十二条印章在使用期间，印章保管人必需保证印章在保管人的掌握范围之内，用完印章须马上将印章妥当保管。 第六章惩罚规章 第十三条未严格根据用章规定造成法律纠纷或恶劣影响的，视详细情节和后果，对相关责任人和印章保管人进展内部警告、扣减工资直至解除劳动合同等惩罚行为，有违法行为的连带追求其法律责任。 第七章附则 第十四条本规定经会长批准后，自20xx年6月1日起实行。 协会印章治理制度 为保证委机关公章使用的标准性、严厉性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本治理制度。 一、公章的使用范围 1由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、打算、规划、纪

8、要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、工程协议、授权书、承诺书等。 2其他状况需加盖公章时，须由主要负责人签批。 3委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。 二、印章的使用要求 1已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。 2其他文件材料盖章需在盖章登记簿上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。 3特别状况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应准

9、时补签；对重要文件不得先盖章再补签。 4公章制止带出本单位使用。如确有特别需要，须提出书面申请，经主要负责人同意前方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果担当责任。 5对一些行文不标准（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。 6一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。如遇特别状况，必需经主要负责人签字同意后，方可用章。 7标准使用印章，盖章时用力要匀称，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清楚。 8经批准停顿使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。 三、印章的保管 1本委公章由办公室专人负责治理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。 2公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员临时代管，以免贻误工作。 3保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。 4公章遗失应准时上报，对外登报作废。