办证操作中应掌握规定.docx

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1、 办证操作中应掌握规定_物业经理人 办证操作中应把握的若干规定 一、有关当事人姓名多音字、外文名、单位译文名称的操作要求 公证受理人员在受理涉外公证事项时，应告知申请人或代理人填写公证翻译要求登记表，并供应有外文名的护照或居留证或通行证或单位外文名称资料的复印件，以作为审核和翻译的依据，当事人凭以前在本处所办公证书作为公证依据的，应供应原公证书及公证书译文的复印件。 公证审批人员或主办公证员必需在公证呈批表或主办公证员具结报告中作出是否同意按公证翻译要求登记表中的内容翻译的核准意见。 二、有关公证当事人照片的供应、核对和粘贴的要求 依据不同国家、不同公证事项的要求，公证受理人员应告知申请人或代

2、理人供应一式数张同颜色、同底版的公证当事人的照片，照片反面应由申请人或代理人亲自注明公证当事人的姓名。公证受理人员或公证承办人员或公证书制作人员应对比片进展核对确认后，方能承受或粘贴照片。公证当事人的照片其中一张应贴在公证申请表上，公证受理人员应在公证申请表上标注核对状况，其余的照片放在附卷袋内，以备粘贴在公证书上。 三、有关公证受理的若干要求 （一）公证受理人员要确保发给申请人或代理人的受理通知单与留存卷宗内的受理通知单回执、本处计算机公证治理系统中的内容相全都。若遇公证文书的份数、译文语种、各项公证收费金额有修改，领证时间因故有变动的，公证受理人员或承办人员必需准时在计算机公证治理系统中作

3、相应修改，并在修改后的受理通知单回执上注明修改内容并通知公证申请人或代理人。有特别要求的应在受理通知单回执上具体写明，以确保后续环节的精确操作。 (二)公证受理人员在计算机公证治理系统中受理公证时，要精确地选择每一项内容，不要将涉台公证选为“涉外民事”类。 （三）公证受理人员或复印人员要确保被证明文书的复印质量，做到清楚、干净，份数精确。 四、有关公证卷宗移转、交接、装订归档的要求 （一）公证事项受理后，受理人员应将卷宗准时移交给公证员。 (二) 公证员审核完毕应将卷宗准时报审批人员（主办公证员承办且属免审批的除外）。 （三）审批人员审结后应将卷宗准时交回公证员。公证员依据审批结论，对同意出证

4、的涉外公证事项，应准时打印公证书稿、签名，连同卷宗交翻译人员翻译。公证员依据审批结论，对同意出证的国内公证事项，应准时打印公证书一式几份，并在书稿上签名后，连同卷宗交发证室制作发证。主办公证员承办的公证移转参照此执行。 (四) 翻译人员依据审批人员或主办公证员意见翻译公证书并准时将译文伴同卷宗转送发证室制作发证。 （五）发证人员凭受理通知单回执上注明的公证书份数发放公证书，并要求领证人在公证书送达回执上签收公证书。发证人员应在发证后的一周内（遇节假日顺延）将卷宗移交档案室归档。 （六）对终止、拒绝的公证事项，公证员应在审批后的一周内将卷宗交发证室移交档案室归档。 （七）档案治理人员必需严格按公

5、证文书立卷归档方法和公证档案治理方法的规定接收每一卷档案。 （八）公证事项自受理立卷后，受理、承办、审批、翻译、制作、发证、整理归档等每一个环节的卷宗的交接（包括在二个环节之间的屡次来回交接）必需仔细执行本处制定的计算机交接规定。 五、其他需要留意的问题 （一）公证人员通知申请人、代理人、当事人来本处面谈的，应将自己的姓名、所在部门及办公室的房间号清晰地告知被通知人。 （二）整理公证卷内材料时必需将多余的、与支撑公证依据的材料相冲突的材料剔除。 （三）粘贴公证材料的托纸应使用白纸，制止使用已有其他使用记录的纸张。 （四）遇有偏僻字，可在本处网络治理员设定的“检索表”中通过“复制粘贴”的方法进展录入，若“检索表”中没有的字，准时联系治理员解决。