关于集团公司文件管理制度通用(4篇).docx

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1、 关于集团公司文件管理制度通用(4篇)关于集团公司文件治理制度通用一 为标准公司门禁卡治理，保障公司正常工作秩序，特制定此规定。 二、适用范围： 集团本部正式员工。 三、详细规定： 1、治理职责： 办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。 2、门禁卡的办理与补办： 发卡：由办公室统一发放。 发卡手续：新员工办理入职手续后7个工作日内，并由新员工在门禁卡发放记录表上签字后领用。 补卡：门禁卡在个人使用过程中消失损坏或遗失等状况时，应马上向办公室说明状况。 补卡手续：因人为损坏或遗失者，由本人提出补卡申请，部门负责人确认后，缴纳制作费100元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡

2、不能使用，由本人提出补卡申请，部门负责人确认后，缴纳工本费10元予以补办。 退卡：员工离职时，将门禁卡退还办公室，如离职时门禁卡丧失的，收取200元费用。 3、其他 办公楼大厅效劳员严格掌握外来人员进入各部门办公场所，经联系有关部门的确同意外来人员进入相关办公室的，经登记后，可以使用大厅员工门禁卡为其开门，并告知详细办公室位置。 大厅效劳员门禁卡可以为办公楼临时员工开门，便利临时员工出入办公楼。 四、门禁卡的使用及惩罚： 1、门禁卡仅限本人使用，应妥当保管，不得由其他人代打卡，一经发觉由他人代打卡，持卡人、代打卡人各罚款100元，当月员工考核分别扣罚10分并分别在本年度记过一次，所在部门负责人

3、当月员工考核扣罚5分。 2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前，办公室不定时检查，发觉一次未佩戴扣罚50元，当月员工考核扣罚5分，所在部门负责人当月员工考核扣罚2分。 3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。 4、如有特别状况不能打卡的，需向办公室说明状况。 关于集团公司文件治理制度通用二 (一)预付账款治理规定。 1、预付账款仅限于使用状况。 (1)各部门选购货物,阅历收入库后尚未收到发票对外付款。 (2)选购货物对外预付定金。 2、预付账款按部门和供给商或经办人进展分类明细核算。 3、各公司对外选购付款,坚持货到付款原则。 4、公司各部门对外选购付款,100万元以上选购付款,由

4、分公司总经理或其在人事部、财务部授权人(最多不超过2人)签字、审批。100万元以下选购付款,由各部门自行制定签字权限,并报人事部、财务部备案后执行。 5、各经营公司对外预付账款无论金额大小,均需根据原则并经总经理或其授权副总经理审批签字前方可到财务部办理审核、付款手续。 6、各分公司预付定金、必需供应购货合同复印件及定单,经总经理审批后办理。100万元以上由财务总监或其授权者审批。 7、各分公司支付10万元以上选购货款必需具备条件。 (1)入库单。 (2)选购合同或订单、销货合同。 (3)收款单位验货单或入库单。 8、各经营公司对集团公司外支付选购货款具备条件,经总经理审批、财务审核后才可对外

5、付款。 (二)预付账款核算。 预付账款按发生部门、经办人、收款单位组织明细分类核算,往来账核算员定期进展清理和督促报销,对超过一个月预付账款进展跟踪核对,在合同商定期后五个工作日内报销。 应付账款按部门和供给商进展明细核算,按集团内外进展分类核算。财务人员应加强对 应付账款 的治理,准时清理入库未达账项,确保余额真实反响。集团内部应付账款必需按月对账,对账方法、流程、要求同应收账款治理。按月报送对外长期(三个月以上)应付账款及未付缘由。 各公司在经营过程中所发生除进销货款以外代收等款项列入其他应付款进展治理,各公司应定期进展核对,并按月编报明细上报总经理及集团财务部。其核算按集团内、外局部类,

6、按款项单位、性质进展明细核算。 专项支出(如批量购置家具、大型修理、装修、广告)借款时,应将批准的工程规划报财务部。规划内容包括工程总支出、明细工程支出规划金额、工程完成时间、结算方式及结算时间等,财务部据此办理付款。 关于集团公司文件治理制度通用三 举办年会是每一个企业用来鼓励士气和拓展市场的时机。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的鼓励和引领作用。 团结合作，开拓将来 20xx年1月12日下午14:00-xx:00年终总结大会; 20:00-21:30晚宴 某大酒店宴会厅 由公司年会工作工程小组统一组织、执行。 集团精英以及销售人员 20xx年会主

7、题活动分为4大局部 1欢送宴会:员工之间的情感沟通，营造气氛，为后期的年会活动热场 2店长会:总结公司今年市场上面的阅历以及缺乏方面，同时探讨明年的企业品牌规划及相关进展道路。 3表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展现公司好的信息，分散团队，为以后的快速进展做奉献。 4酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完善落幕，给来宾留下美妙回忆的同时也能帮忙同胞奉献公司的一份力气。 13:50全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开头;14:00-14:05年会正式开头，主持人致年会开场辞。 14:05-14:xx做总结性发言。年会演出正式开头。 14:20-14:40文艺节目(2-3个节

8、目) 14:40-14:50先进员工表彰，职能处室每处室1人，工区每工区3人。由领导颁奖。 14:50-15:10文艺节目(2-3个节目) 15:10-15:25抽奖1，抽3等奖10名 15:25-15:40嬉戏1 15:40-16:00文艺节目(2-3个节目) 16:00-16:15欢迎退休员工 16:15-16:30抽奖2，抽2等奖5名 16:30-16:50嬉戏2 16:50-17:10文艺节目(2-3个节目) 17:10-17:25抽奖3，抽1等奖3名 17:25-17:45文艺节目(2-3个节目) 17:45-17:55抽奖4，特等奖1名 17:55-xx:00文艺节目(收尾节目)，

9、主持人致年会完毕辞 xx:00-xx:15全体员工合影留念 xx:15-21:30晚宴 21:30晚宴完毕 年会预备及相关留意事项 (一)年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，到达全员知悉。 (二)条幅的制作:红底白字字幅，详细文字内容:“20xx年x年会” (三)物品的选购:抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、年会席位人、笔、纸;嬉戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 关于集团公司文件治理制度通用四 敬重的领导： 首先，感谢这x年多来集团对我的培育与信任。 这段时间，我仔细回忆了这些年工作的点点滴滴，愈发感觉能来到xx工作是自己的幸运

10、。从xx到xx，再到xx，我始终很珍惜这份工作，在每一个岗位上都尽全力完成自己的每一项任务，做到无愧于心。 这些年来遇到许多帮忙过我的领导教师和同事，对我的关怀和教育让我感谢不尽，不管是从专业技能还是做人做事方面，都有了很大的提高。特别感谢集团给了我熬炼的时机和成长的土壤。 由于自己所学专业为xx，也始终对本专业的兴趣不减，现在遇到一份和自己专业相关的工作时机，便不想放弃，想在专业路途上再搏一把。经过深思熟虑，打算辞去xx工作，请领导谅解与支持。 考虑xx工程进展节点，我会妥当处理好部门工作交接问题，并理清手头工作，尽职尽责协作部门完成过渡。同时盼望在此辞职报告递交之后的23周内完成交接、正式离职，请领导批准。 再一次真诚地感谢各位领导、教师、同事对我的关爱与信任，感谢！祝集团前程似锦，开创更美妙的将来！ 此致 敬礼！ 申请人：xx xx年xx月xx日