制定公司办公室规章制度7篇.doc

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1、 制定公司办公室规章制度7篇 一、主持办公室全面工作，协调学校内外关系。 二、准时了解把握全校工作状况，进展综合分析，帮助制定学校工作规划，当好领导参谋与助手。负责学校目标治理的制定、分解、催促、落实和汇报。 三、做好行政会议及教职工大会的预备、组织、记录等工作。检查会议落实和贯彻执行状况。 四、负责对校发文件及年度工作总结，综合材料及各类文件的起草、资料分类、归档工作。 五、负责学校人事调动、劳开工资调整报批及教职工的全面考核，评优、职称评定等工作。 六、负责学校对外联络，来信来访，准时妥当解决处理。 七、做好学校安全保卫，综合治理，依法治校工作。 八、负责学校周安排、月考核及教职工的考勤、

2、政治学习安排等工作。 九、依据学校领导意见，做好学校印章保管，使用工作。 十、按时完成学校领导交办的其他中心工作。 制定公司办公室规章制度篇2 第一章总则 办公场所是员工从事经营治理的劳动场所，公司努力制造一个安全、舒适、安康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。 其次章员工行为标准 第一条职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 其次条形象标准 （一）着装、举止 1.着装：干净、大方、得体 1）员工衣着应当符合企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、洁净利落，服装正规、干净、完好、协调、悦目。 2）着装最好上下相配、平坦，符合季节。 3）女员工可化淡妆，工作时

3、间不能当众化装，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装制止穿着。 4）鞋、袜保持洁净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。 2.举止：文静、礼貌、精神 1）遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需准时申请或通知本部门负责人，填报请假单。 2）上班时间保持良好的精神状态，精力充足，精神饱满，乐观进取。 3）对待上司要敬重，对待同事要热忱，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑效劳。 4）开诚布公，坦诚待人，公平敬重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。 5）热忱接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶赔礼。

4、 6）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 7）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间顺手关门。 第三条语言标准 1.会话：亲切、恳切、虚心 1）语音清楚、语气恳切、语速适中、语调平和、语意明确言简。 2）与他人交谈，要用心致志，面带微笑，不能心不在焉，反响冷漠。 3）严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 4）同事之间沟通问题时，应本着“换位思索、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。 5）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。 第四条社交活动 1.待客：热忱大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水；告辞时，应道别。 2.作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告辞

5、时应向仆人表示谢意。 3.参与社交活动，应留意维护企业形象；男员工要修面，头发梳理整齐，衣服干净大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化装，衣着颜色协调，大方得体，入时美观。 第三章员工日常工作行为标准 第五条办公大厅、各独立办公室应保持宁静，制止高声喧哗、打闹、打嬉戏、网络谈天、下载电影、嬉戏及做与工作无关之事。 第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热忱、有礼貌。保持良好的工作心情，制止将私人心情带入工作当中。 第七条员工不得携带违禁品、危急品、管制刀具等进入办公场所。 第八条个人外套、外套应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于椅子前方。 第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

6、第十条工作时间内制止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 第十一条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应留意保密，不得随便摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 第十二条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表洁净。 第十三条室内文件柜文件摆放科学有序，外观干净。 第十四条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。 第十五条办公座椅不能随便摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。 第十六条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停全部设备电源。 第十七条要节省用电，下班后准时关闭计算机；开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。 第十八条会议桌、沙发、茶几

7、上不允许存放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。 第十九条未经行政部同意，制止私自调换工作位置或挪开工作台、文件柜等办公家具、办公设备。 其次十条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应准时解决可能存在的冲突和问题。 其次十一条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特别缘由，须事先提出申请，经批准前方可使用。 第四章办公现场治理标准 其次十二条工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。 其次十三条公共卫生由公司请专人清扫，每位员工应自觉维护洁净、干净的办公环境。 其次十四条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，制止在办公区域内、公司

8、平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随便丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。 其次十五条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须准时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应马上拿走，制止堆放在传真机或复印机上。 第五章爱惜财产 其次十六条每位员工应爱惜公司的财产，如有损坏，照价修理或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥当保管，如有遗失，自行负责。 其次十七条复印机、打印机和传真机的治理与清洁及一般的维护由行政部负责。 其次十八条电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的状况，将由信息部派专业人员对电脑

9、进展修理，不得擅自处理。 其次十九条公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进展登记、编号，并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。 第三十条发觉设备、设施有问题时，准时通知行政部，由行政部向修理单位说明状况，并协调好修理时间，然后依据设备、设施的损害状况做相应处理。 第三十一条为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高修理的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发觉的公共设备、设施受损状况准时向行政部报告的责任。 第六章罚则 第三十二条本制度的检查、监视部门由公司行政部执行； 第三十三条若有员工违反此规定，公司将赐予口头警

10、告、通报批判、记过、降职降薪、辞退等惩罚； 第三十四条依据人事规定，各种惩罚工程除按上述规定惩罚外，均计入当月绩效考核评分工程。 第七章附则 第三十五条本规定由公司行政部负责解释、修订。 第三十六条本规定自_年_月_日起执行。 制定公司办公室规章制度篇3 一、会计岗位职责 1、贯彻执行国家公布的有关财务制度、严格根据会计法进展记账、算账、报账，规定，严格财经纪律，做到手续完备、内容真实、数据精确、账目清楚。 2、负责编制公司年度财务规划；编制月、季、年度会计报表。 3、负责会计核算，按时申报各项税费。 4、妥当保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。 二、出纳岗位职责 1、负责现金及银行转

11、账票据的收付，不得积压，按时将现金送存银行。 2、严格遵守现金治理制度，库存现金按规定限额执行，不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支营业款。 3、依据收、付款凭证，按款项的审核批准制度办理收付。 4、开据支票，办理汇款时要按公司的财务治理制度办妥有关手续，不符合规定者予以退回。 5、依据收、付款凭证登记银行存款、现金出纳日记账，保证账款相符。 6、负责保管未签发的支票，支票本及已签发的支票存根联。 7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放。 8、结合公司的业务实际状况，每月汇总收付款凭证并将凭证交会计记账。 9、每月3日前，将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对，编制银行余额调整

12、表。 10、每月底将银行存款余额、营业收入及本月、本年累计额报告总经理及法人代表。 11、妥当保管保险柜钥匙，密码不得泄露及外传。 12、完成上级领导交办的其他工作。 三、固定资产的治理规定 1、购置固定资产，必需有经批准的购置规划；购置时，经领导批准，可借用限额支票在规划范围内使用。 2、购置的固定资产报销时按财务制度审批程序进展。 3、公司的固定资产及低值易耗等财产，包括机器设备、车辆、家具、电器、其他设备等，其财务治理和计提折旧，由财务室负责公司的资产治理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨。 4、每年年终必需进展一次固定资产盘点及低值易耗等财产，做到实物和账表记录相符，核算资料精确。对固

13、定资产遗失、损坏的，要查明缘由，明确责任，做出适当处理。 四、印章使用的治理 1、公司印章包括公章、财务专用章、法人代表章、合同章等。公章由行政治理部指定专人负责保管，财务专用章、法人代表章、合同章由财务室专人负责保管。 2、保管人员必需坚守职责，未经领导批准，不得将印章带出办公室，不得私用，不得托付他人代管 3、保持印章使用的严厉性。各类印章只限使用在正式公文、函件上，严禁在空白介绍信上盖章。印章使用必需做到用章登记。 五、公司员工差旅费的规定 1、职工因公出差，按财政部有关文件规定，一律乘座火车，可购硬卧车票。如因特别状况需乘飞机者，必需报总经理批准方可乘座，否则不予报销。若需乘船可购四等

14、舱船票。 2、在途补助。乘座火车和轮船每人每天按20元补贴，乘座长途汽车6小时及以上的，可按在途标准补贴20元。 3、员工每人每天按80元标准住宿，出差住宿按天数计算；副总经理以上实报实销，所住宾馆不得超过三星级。 4、住勤伙食补贴，每人每天20元标准。 5、市内交通补贴，每人每天10元标准。 6、公差人员报销差旅费，必需在回公司五天内办理报销手续、缴还预借差旅费，否则作为挪用公款处理。 六、物资选购规定 1、各部门依据每年物资的消耗率、损耗率进展猜测，于每年十二月中旬编制选购规划和预算，报财务室审核。 2、规划外选购或临时增加的工程，也要制定规划或报财务室审核。 3、财务室对各部门选购规划和

15、预算进展审核，经审核的规划交行政部门监视实施。 4、选购价值在500元以上的物品要有2人以上共同办理；大宗用品或长期需用的物资，必需向3家以上供给商摸底询价，并签定供货协议。 5、规划外和临时少量急需品，需经总经理批准后，方可选购。 6、选购人员选购物资付款，价值在500元以上的，使用转账支票或托付银行付款；价值在500元以下的，可以支付现金。 7、转账支票结账一般由出纳依据选购人供应的精确数字或单据填制转账支票。若由选购人领空白转账支票与对方结账的，转账支票必需限额。 8、物资选购价值超过500元，卖方要求付现金的，必需由财务室审查，经批准后，方可付款。 七、公文及合同的治理规定 1、以公司

16、名义向外发送的正式文件需经部门经理批阅，总经理签发。 2、以公司名义对内、对外签定的合同，统一由财务室负责办理，并在办理完毕后将原件分类存档，以便随时备查。 八、财务审批、报销规定 1、公司各部门应依据工作需要，事先拟订支出规划，报总经理同意后，再由经办人按规定办理借支或报销手续。 2、公司员工报销，需以下审批程序：经办人部门经理签字总经理签字出纳付款。 3、上述开支的必需支出，假如总经理不在，需经电话请示总经理同意后，方可予以支出，待总经理回到公司后再予补签。 4、员工个人因私借款一律不予批准。 制定公司办公室规章制度篇4 现代公司治理包含了其生产活动的各个环节，而公司内部掌握则是处于核心地

17、位。公司为了保证其业务活动的效益性，保证在剧烈的市场竞争中处于优势地位，公司的内部掌握制度也不再像传统的掌握制度那样只是检查错误和账目，也不是单存的内部会计掌握，而是已经涉及到了公司生产、销售和治理的各个方面。当前我国的经济正在飞速的进展，各种各样的环境也在不断的变化，因而公司在内部掌握制度的建立过程肯定要充分考虑到各个面的因素，从而制定出适合自己的内部掌握制度，并不断地革新，以适应不断转变的市场经济环境。 一、当前公司内部掌握制度的现状 （一）风险意识不强，内部掌握依旧薄弱 伴随着经济全球化的不断深入，越来越多的外国公司进入中国市场参加竞争，这导致企业之间的竞争也变得越来越剧烈，企业在运营过

18、程中面临的风险也越来越高。但是就当前的状况来看，国内公司在经营过程中的风险意识还不高，缺乏对于风险掌握的内部机制。公司内部的掌握制度不够完善，极有可能导致对于将来的风险作出错误的估量和推断，从而导致公司在将来的进展方面做出错误的决策，给公司带来极大的经济损失，甚至是导致公司破产。 （二）相关人员的职业素养有限 能否搞好公司的内部掌握最主要还是取决于内部掌握人员的整体的职业素养，但是就当前的状况来看，许多公司内部掌握人员的职业素养还不是很高，缺乏相关的专业学问，影响公司内部掌握制度的实施。此外公司的一局部治理人员虽然具备足够的专业技术水平，但是他们为了个人的利益而无视相关的职业道德，对于单位的高

19、层或者其他业务人员的违规行为不予以惩治，对于自己发觉的当前公司内部掌握制度存在的问题，不仅没有准时的予以上报或者提出相应的完善措施，而是对于存在的漏洞加以利用谋取个人利益。公司治理和会计人员的这种职业素养和职业道德无法满意公司的进展要求，制约了公司内部掌握制度的完善。 （三）内部审计的监视作用有限 在公司的内部掌握监视过程中，内部审计既是内部掌握活动的重要组成局部，同时其也是对内部掌握的再掌握，其在企业内部掌握中占据着特别重要的地位，但是目前在绝大多数的公司中内部审计并没有发挥其应有的作用。首先，公司的审计制度缺乏独立性。由于我国绝大局部的公司采纳的是厂长经理模式，这就导致内部审计制度不能够掩

20、盖到高层治理者。同时对于厂长、经理直接领导的一些部门也很难进展监视。其次，对内部审计的熟悉不到位。许多的有关人员，甚至是内部审计人员本身都将内部审计简洁的理解为会计监视，因而就没有起到内部审计的治理作用。 二、革新公司内部掌握制度的对策 （一）建立安全风险评估机制 公司对于潜在风险的重视程度对于公司的进展和竞争力量有极大的影响。伴随着不断变化的市场经济环境，风险掌握与内部掌握的关系也在不断的变化，因而公司要针对不断变化的市场经济环境制定出适宜的风险评估体系。但是不管两者间是什么样的关系，风险掌握肯定是公司内部掌握的重要组成局部。因而不同的公司要依据自身的状况，针对各自的风险掌握点，建立和完善符

21、合自身实际状况的风险评估体系，通过风险评估体系对风险进展预报、识别、分析等，从而对公司的财务风险和运营风险进展全面的防范和掌握。 （二）提高治理者和财务人员的职业素养 提高相关人员的职业素养和职业道德是内部掌握机制得以顺当运行的前提。首先应当对相关人员进展政策、法规和职业素养的教育，增加相关工作人的组织纪律性，使他们具有很强的原则性。然后应当注意对于在职人的培训，定期地对他们进展考核和培训，不断提高他们的职业素养。其次必需要注意对内部审计人员的职业道德和职业技能的培训，从而让她们熟悉到自身工作的重要性，从而提高他们工作的积极性，提高工作的效率。最终公司在选拔相关的工作人员时肯定要把好关，出于对

22、公司整体进展的考虑，在公司的内部掌握人员的选拔过程肯定不能存在“走后门”等现象，确保治理队伍的整体素养。 三、完毕语 公司内部掌握制度是公司的命脉，其对于公司的进展有着重要的影响。由于我国经济的快速进展，当前公司所处的环境和治理理论都在不断的进展变化，因而公司的内部掌握制度也要顺势而转变，只有做到这一点公司才能保持稳定高效的进展。作为公司的治理人员和会计人员，在日常工作中肯定要不断的改善当前的掌握制度所存在的问题，此外也要不断的开拓创新，以便为公司制定更好的内部掌握制度，促进公司的进展。 制定公司办公室规章制度篇5 一、目的 为了标准公司治理，严厉工作纪律，有效提升员工的敬业精神，结合我公司实

23、际状况，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于本公司全部员工。 三、治理规定 1.上班必需保持良好的工作态度和风貌。 2.上班考勤实行实时签到制度，必需本人亲自签到。在规定上下班时间内，上班延后/下班提前打卡者，视为迟到/早退。迟到或早退一次处以口头警告处分，二次以上者每发生一次处以罚款处分（迟到或早退30分钟以内罚款20元，30分钟以上罚款50元）。 3.行政工作人员上班须着工作服，佩戴胸牌；车间工作人员上班须着工作服，工作裤，佩戴胸牌，穿劳保鞋及其它防护用品。如不按上述要求穿戴者，发觉一次处以口头警告处分，发觉二次以上者每发觉一次处以罚款处分（每次罚款20元人民币）。 4.员工必需听从上级治理人员领导，不得工作怠慢。 5.上班前10分钟和下班前10分钟对办公室进展整理与卫生工作，保持干净，洁净的环境。办公桌面不允许乱堆乱放，香烟头不允许乱扔（尤其是花盆里），发觉一次处以口头警告处分，发觉二次以上者每发觉一次处以罚款处分（每次罚款20元人民币）。 6.下班时各部门最终离开的工作人员必需关锁好本部门的门窗及设备电源，防止发生安全事故及不必要的铺张。如没关门窗及设备电源，发觉一次处以口头警告处分，发觉二次以上者每发觉一次处以罚款处分（每次罚款20元人民币）。 7.工作期间遇到顾客访问时，必需主动、亲切的接待或供应询问。来访电话时必需做好记录，包括：来电单位、内容