第7章 电子采购与电子订货系统.ppt

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1、广西财经学院计信系1第第7章章电子采购与电子订货系统电子采购与电子订货系统广西财经学院计信系2第第1节节电子采购系统概述电子采购系统概述一、电子采购的含义一、电子采购的含义概念：电子采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易，如网上招标，网上竞标，网上谈判等。电子采购是一种在Internet上创建专业供应商网络的基于Web的方式的采购方式。它能够使企业通过网络，寻找和管理合格的供货商和物品，随时了解市场行情和库存情况，编制销售计划，采购所需的物品，并对采购订单和采购的物品进行在线管理、台帐管理和库存管理，实现采购的自动统计分析。二、电子采购的发展1、早期的基于EDI(电子数据交换

2、)的电子采购。2、目前基于Internet的电子采购。三、电子采购优势1、提高采购效率，缩短了采购周期。采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购，可以根据采购方企业的要求自由设定交易时间和交易方式，大大地缩短了采购周期。广西财经学院计信系32、节约大量的采购成本据美国全国采购管理协会（www.napm.org）称，使用电子采购系统可以为采购企业节省大量成本。采用传统方式生成一份定单所需要的平均费用为150美元，使用基于Web的电子采购解决方案则可以将这一费用减少到30美元。企业通过竞价采购商品的价格平均降幅为10%左右，最高时可达到40%多。3、优化采购流程采购流程的电子化不是用计算机和网络

3、技术简单替换原有的方式方法，而是要依据更科学的方法重新设计采购流程，这个过程中，屏弃了传统采购模式中不适应社会生产发展的落后因素。4、减少过量的安全库存海尔集团在实施电子采购后，采购成本大幅降低，仓储面积减少一半，降低库存资金约7亿元，库存资金周转日期从30天降低到了12天以下。5、实现信息共享各个供应商都可以共享信息，可以了解当时采购、竞标的详细信息，还可以查询以往交易活动的记录，这些记录包括中标、交货、履约等情况，帮助买方全面了解供应商，帮助卖方更清楚地把握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失，积累经验。广西财经学院计信系46、改善客户服务和客户满意度促进供应链绩效，以及改善与供应商关

4、系。7、让供应商获益对于供应商，电子采购可以更及时的掌握市场需求，降低销售成本，增进与采购商之间的关系，获得更多的贸易机会。四、电子采购平台1、电子采购平台电子采购平台能实现相关企业电子采购、产品目录管理、供应商管理及办公自动化等功能。协助企业有效地实现内部采购供应系统自动商业运作流程及业务规则，提供包括招标采购、竞价采购、商务谈判在内多种采购方式的在线采购模式。一般地，电子采购平台应提供下列功能采购计划。提供由企业根据生产计划制定并按照不同的计划阶段导入采购平台。采购定价。提供多种采购模式供选择：招标、竞价、询价。合同管理。提供采购品的价格信息、交货条件、付款方式等合同主要信息。订单协同。提

5、供订单、收货、退货等的流程。采购统计。对供应商报价的历史纪录、订单响应、送货及时率、货物合格率、交易数据等进行自动统计，为采购决策提供强有力支持。供应商管理及评估。对供应商注册信息校对、验证、评估。采购目录维护。广西财经学院计信系52、电子采购平台实例（一）中国招投标在线（）1、平台基本概况中国招投标在线(广东)集在线电子招标、投标、评标与监督监察操作系统平台为一体。核心产品是“86ztb电子招标通”在线操作平台，主要为政府采购机构、招标代理机构、广大采购业主、供应商提供在线电子招标服务，帮助用户实现全流程的网络在线电子招标采购。该套系统平台涵盖了全流程的网络远程在线招投标交易管理功能，包括电子招投标（标准招标、自主招标）、电子询报价、电子询竞价、电子采购、电子招商、电子招展。2、平台特点能对招投标过程进行全程电子化操作，能够在网络上实现招标、投标、评标、监督监察、开标等过程，同时还具有信息管理、流程管理、交易管理、政府监管、协同运作等功能。广西财经学院计信系6广西财经学院计信系7(二)能源一号网电子采购系统(http:/