word(第一部分).ppt

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1、Word2000Word2000使用使用 （一）（一）一、Word2000的启动与退出启动的步骤：单击“开始”按钮,出现开始菜单;鼠标指针指向“程序”,滑出“程序菜单”;单击“Microsoft Word”，打开Word2000。如果创建了快捷方式，直接双击桌面上的“Microsoft Word”图标即可退出的步骤：、单击该窗口的“”。、执行控制菜单中的“关闭”命令。、双击控制图标。、右击标题栏，选择“关闭”命令。、右击任务栏上的该窗口图标，选择“关闭”命令。、直接按快捷键。、执行“文件”菜单下的“退出”命令。如果退出ord2000时出现如图1-6-1所示，则说明文档内容做过修改但尚未存盘。图

2、1-6-1 保存对话框二、二、Word2000Word2000窗口的组成窗口的组成Word 2000的的窗窗口口主主要要包包括括标标题题栏栏、菜菜单单栏栏、各各种种工工具具栏栏、标标尺尺、文文本本编编辑辑区区、滚滚动动条条和和状状态态栏栏等等，如如图图1-6-2所示。所示。标题栏工具栏菜单栏文档结束符插入点段落标记大纲视图页面视图eb视图普通视图绘图工具栏状态栏文档窗口关闭按钮最大化按钮最小化按钮垂直标尺水平标尺垂直滚动条水平滚动条下翻页选择浏览对象上翻页图1-6-ord2000工作窗口三、三、Word 2000Word 2000中文版窗口介绍中文版窗口介绍1、标题栏：窗口最上面是标题栏，标题

3、栏左边显示的是正在处理的文件名和Word2000的软件信息：“文档1-Microsoft Word”；右上角显示的是“最小化窗口”，“最大化窗口”和“关闭窗口”的按钮。2、菜单栏：主菜单包括有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助九个下拉菜单，单击某项后会弹出一个可折叠的下拉菜单，里面有一系列与主菜单中该命令相关的子命令。注意：与Word97中文版不同，Word2000中文版的下拉菜单是可折叠的，当我们打开某个下拉菜单时，菜单上只显示一些常用命令，而一些不常用的命令则被折叠起来，将鼠标放在下拉菜单下方“”处，或者打开菜单的时间较长，被折叠的部分即被展开。3、常用工具栏：所谓工具栏

4、，就是把一些常用的菜单命令按按钮方式组合在一起，形成执行相应命令的快捷方式。第一个工具栏叫常用工具栏，它包含了有关文件管理、文本编辑、视图操作的一些常用命令。第二个工具栏叫格式工具，它包括了常用的有关字体、样式和格式的命令。提示：通过工具栏上的按钮画面可以猜测出该按钮的功能。如果猜不出，还可以将鼠标放在该按钮上（注意不要单击它），在该按钮旁边会出现关于该按钮功能的提示。4、文本窗口：文本窗口的顶端是标尺，标尺的作用是给文本定位，它可以方便地进行文本和其他对象的排版定位工作。在文档窗口内有一片白色区域，这就是用于进行书写的稿纸，在文档窗口左上端有一个闪烁着的竖线形光标，它类似于我们用于书写的笔的

5、笔尖，我们称之为插入点，通过键盘上的四个方向键可以移动它；此外，在文档窗口内还有一个由鼠标控制的“I”字形光标的位置。文本窗口右边和下边的长条分别叫做垂直滚动条和水平滚动条。当文档的尺寸较大，无法在屏幕中全部显示时，通过它就可以把不需要的前后部分卷起来，只浏览所需部分，利用鼠标左键单击滚动条两端的箭头或者直接拖动条中间的方形滑块来可以卷起来不需要的部分，只浏览我们感兴趣的部分。标尺插入点 水平滚动条 垂直滚动条5、状态栏：显示各种状态的地方。这些状态包括正在编辑的文本的当前信息以及其他的一些编辑信息，例如：正在处理部分是文本的第几页、第几节，光标位置在页的第几行、第几列等。有关操作的说明在wo

6、rd中，完成某一个操作，可以通过菜单命令，也可以通过快捷键、工具按钮、快捷菜单来完成如何了解工具按钮的功能？如何知道相关命令的快捷键？本课程中，主要介绍基本的菜单命令操作方法Word的帮助如果在使用过程中，遇到不清楚的地方，可以按F1或者使用帮助菜单的联机帮助或者通过网络，访问微软的在线帮助。撤消与恢复撤消方法：利用“编辑”、“撤消”命令。利用常用工具栏的“撤消”按钮可以同时撤消多步操作。使用Ctrl+Z快捷键。恢复方法：利用“编辑”、“恢复”命令。常用工具栏的“恢复”按钮可以同时恢复多步操作。使用Ctrl+Y快捷键。Word 2000Word 2000文件操作文件操作1、创建新文档2、保存文

7、档3、文本格式设置4、段落格式设置5、查找、替换和定位6、分栏设置1、创建新文档 当进入Word2000编辑环境时，Word都会自动生成一个空白文档，并自动命名为“文档1.doc”，在保存时可按照需要更改它的名称。提示:“.doc”是Word文件的后缀名,通过“.doc”的后缀名,操作系统就可以知道该文件是一个Word文件.双击该文件图标时,操作系统就会自动地调用Word2000中文版对这个文件进行操作.如果要新建其他文档可按如下方法之一进行:（1）利用工具栏创建文档 单击工具栏上的“新建空白文档”按钮，新建一个新的文档（文档2.doc）。（2）按快捷键Ctrl+N（3）利用“文件”菜单命令创

8、建文档1）创建空白文档打开菜单栏中的文件下拉菜单,再单击新建，弹出一个“新建”对话框；选择“空白文档”为基础新建文档。2）根据模板创建特殊文档打开菜单栏中的文件下拉菜单,再单击新建，弹出一个“新建”对话框；根据要创建的文档类型，打开相应的选项卡，然后选择相应的模板；单击确定按钮即可新建一新的以模板为基础的精美的专业文档。3）利用向导创建文档打开菜单栏中的文件下拉菜单,再单击新建，弹出一个“新建”对话框；选择“报告”选项卡中的“公文向导”选项；单击“确定”，弹出“公文向导”的开始对话框；单击对话框左侧按钮设置不同的内容；单击“完成”按钮，一份标准格式的公文就创建好了。对于某些文件模板，例如某些专

9、用的简历模板，当它被选中时，在右边的预览窗口会显示在这一模板下生成的文件的样式2、文档的保存（1）保存新文档1）单击文件菜单，选择保存命令；单击菜单栏中的文件下拉菜单，单击保存。此时会弹出一个“另存为”对话框；在对话框中文件名处输入文件名称；在保存位置的下拉列表框的目录树中选择保存文件的目录单击保存按钮即可保存文件，单击取消按钮可取消操作2）单击常用工具栏的保存图标；3）同时按下ctrl+s；4）同时按下shift+F12键。第一次保存文件之后,如果以后还要保存,只需要简单的单击常用工具栏上的保存按钮就可以。（2）自动保存打开菜单栏中工具下拉菜单，然后单击选项，此时将会弹出一个“选项”对话框；

10、单击保存页面，上面有关于保存文件的各种设置；选中自动保存的复选框,同时设置自动保存文件的时间间隔;单击确定按钮即可完成自动保存文档的设置（3）改变文件名或格式保存打开菜单栏中文件下拉菜单，单击另存为，此时将弹出一个“另存为”对话框；在文件名中输入新的文件名即可将文件保存到以新的文件名命名的文件中；打开保存类型下拉列表，选择所要保存的文件格式，即可将文件保存成所选择格式的新文件中。3、文本格式设置 文字格式包括字符的字体、字形、字号、颜色和效果等多种属性。3.1 字 体选定要改变字体的文字。单击格式工具栏中“字体”下拉按钮，弹出下拉列表；在下拉列表中选择所要的字体。（“字体”下拉列表中列出了中文

11、Word 2000所支持的所有字体，如果您没有在屏幕上看到所要的字体，可以拖动列表框右边缘的滚动条让它显示出来。）3.2 字 号步骤：选定要改变字体大小的文字；单击格式工具栏中“字号”下拉按钮，弹出下拉列表；在下拉列表中选择所需字号即可。字体大小的单位有“号”和“磅”，“号”越大，字越小；“磅”越大，字越大 3.3 字 型包括:加粗,倾斜,添加下划线,添加字符边框,添加字符底纹,以及横向缩放等方法:使用格式工具栏的中间六种修饰命令.依次为:加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹和字符缩放按钮.注意:在下划线,字符缩放快捷按钮的旁边都有一个下三角形按钮,按下这些按钮会分别打开下拉菜单,里面有各种

12、下划线的类型和字符缩放的比例.设置加粗字型步骤：选取要加粗的文字；单击格式工具栏中的“加粗”按钮B B，使文字加粗。（如果要取消加粗字型，只需重新选取这些文字，再次单击“加粗”按钮即可）设置倾斜字型步骤：选取要倾斜的文字；单击格式工具栏中的“倾斜”按钮I I，使文字倾斜。（如果要取消倾斜字型，只需重新选取这些文字，再次单击“倾斜”按钮即可）添加下划线步骤：选取要加下划线的文字；单击格式工具栏中的“下划线”按钮UU，使文字添加下划线。（如果要取消下划线，只需重新选取这些文字，再次单击“下划线”按钮即可）添加字符边框步骤:选取要添加字符边框的文字;单击工具栏上的“字符边框”按钮,文字周围出现边框。

13、添加底纹步骤：选取要添加字符底纹的文字；单击工具栏上的“字符底纹”按钮,文字就添加了底纹。字符缩放步骤:选取要进行缩放的文字;单击格式工具栏中“字符缩放”按钮右边的向下箭头,弹出下拉列表;从“字符缩放”下拉列表框中选择所需的缩放比例.例如:3.4 字符间距步骤:选取要调整间距的文字;单击格式菜单;单击字体命令,弹出“字体”对话框;单击“字符间距”选项卡;在“间距”列表框中选择“标准”或“加宽”或“紧缩”选项,选择“紧缩”或“加宽”选项,需要在其后的“磅值”框设置间距值;单击“确定”按钮.3.5 文字颜色设置文字颜色步骤：选取需设置颜色的文字；单击格式工具栏中的“字体颜色”按钮A A右边的向下箭

14、头，弹出“颜色”列表；从颜色列表中选择要用的颜色。添加和设置背景单击格式菜单；单击背景命令，弹出填充颜色表；选择填充颜色、其他颜色、填充效果或水印。此外,还有上下标设置、加着重号、阳文、阴文的修饰等等，都可以通过字体对话框来完成。4、段落格式设置包括:段落缩进，段落对齐，段落间距，首字下沉 4.1 段落的缩进段落的缩进是指将段落的左边界或右边界向页面中心移动的距离。段落有4种缩进方式，它们分别是“首行缩进”、“悬挂缩进”、“左缩进”和“右缩进”。一、一、使用标尺设置缩进 用鼠标拖动缩进标记,可快速设置不同的缩进方式拖动时借助水平标尺上的刻度了解缩进的位置 二、使用菜单命令设置段落缩进（可以精确

15、设置段落的缩进）选取要设置缩进的段落。单击格式菜单。单击段落命令，弹出“段落”对话框。单击“缩进”栏的“左”框中输入左缩进大小，“右”框中输入右缩进大小。单击“确定”。“段落”对话框4.2 段落的对齐方式 段落的五种对齐方式:左对齐,右对齐,两端对齐,居中对齐,分散对齐对齐方法:将插入点放置该段落内;单击格式工具栏中某个对齐方式的快捷按钮。Word的左对齐，因为用得比较少，所以在Word里没有把左对齐按钮放到工具栏上来。日常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上，左对齐的段落里最右边是不整齐的，会有一些不规则的空，而两端对齐的段落则没有这个问题。4.3 首行缩进步骤:将插入点放置该段内。

16、单击格式菜单。单击段落命令，弹出“段落”对话框。单击“特殊格式”列表框中右边的向下箭头。在下拉列表中选择“首行缩进”,然后在右边的“度量值”框中输入一个数值。4.4 段落间距设置 段落间距包括：段前间距，段后间距和段内的行间距。设置段落间距步骤：将光标定位在要设置的段落中。单击格式菜单。单击段落命令，弹出“段落”对话框。单击“缩进和间距”选项卡。在“间距”栏的“段前”框中输入段落与前一个段落的间隔距离；在“段后”框中输入段落与下一个段落的间隔距离。注意：段和段之间并不是用回车来分开的。段落行距设置步骤：选定要设置行距的段落。单击格式菜单。单击段落命令，弹出“段落”对话框。单击对话框中“行距”下

17、拉列表框中的下拉箭头。选择行距，然后在右边的“设置值”框中输入一个数值。单击“确定”按钮，就可以改变段落的行距了。4.5 首字下沉步骤：将插入点光标放置首字下沉的段落中。单击格式菜单。单击首字下沉,弹出“首字下 沉”对话框。选择下沉的位置、字体和行数。单击“确定”。5、查找、替换和定位查找操作步骤：在“查找内容”框中输入要查找的内容。单击“查找下一处”按钮开始查找。Word找到后即反相显示找到的文本。再按“查找下一处”按钮继续往下查找。单击“高级”按钮并设置查找选项，可以查找除文本外的某些特定的格式、样式和符号等。这些选项包括搜索范围、格式、特殊符号、区分英文大小写等。图图1-6-4“查查找找

18、”选选项项卡卡对对话话框框替换操作步骤：在“查找内容”框中输入要查找的内容。在“替换为”框中输入要替换的内容。单击“全部替换”按钮，将全部文档中找到的内容都替换掉。单击“查找下一处”，找到后，单击“替换”可以替换当前一处。单击“高级”按钮并设置替换选项，可以替换除文本外的某些特定的格式、样式和符号等。这些选项包括搜索范围、格式、特殊字符、区分英文大小写等。图图1-6-5 “替换替换”选项卡对话框选项卡对话框定位操作步骤：首先要选择定位目标即按照什么来定位。选择页码、标题、书签等。在右面文本框中输入相应的序号或书签名等。单击“前一处”或“下一处”即可将当前光标跳转到相应位置。图1-6-6 “定位”选项卡对话框6、分栏设置分栏步骤：选定要分栏的文字（如果是对整篇文档进行分栏，可以不选取文档，但必须在“分栏”对话框选取应用范围为“整篇文档”；如果是对已创建的节进行分栏，应将插入点光标定位在节中）。单击打开“格式”菜单。单击“分栏”命令，打开“分栏”对话框。选择“预设”的分栏样式。如果要加分隔线，可单击“分隔线”复选框。单击“确定”。图图1-6-7 “分栏分栏”对话框对话框思考题平时在工作和学习中遇到什么实际问题？如何解决