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1、Essentials of Computer ApplicationsChapter 4 Excel-Table Processing SoftwareChapter 4 Excel-Table Processing Software中国科学技术大学网络学院中国科学技术大学网络学院 李艺李艺E-Mail:目目 录录 第一章第一章 计算机基础知识计算机基础知识 第二章第二章 Windows 操作系统操作系统 第三章第三章 Word 文字处理文字处理 第四章第四章 Excel 电子表格电子表格 第五章第五章 PowerPoint电子演示文稿电子演示文稿 第六章第六章 计算机网络基础计算机网络基础

2、第七章第七章 Internet的应用的应用 第八章第八章 信息安全与网络道德信息安全与网络道德 第九章第九章 计算机多媒体技术计算机多媒体技术24 4 概述概述电电子子表表格格软软件件是是用用于于数数据据处处理理的的软软件件，它它对对由由行行和和列列构构成成的的二二维维表表格格中中的的数数据据进进行行管管理理，能能运运算算、分分析析、输输出出结结果果，并并能能制制作作出出图图文文并并茂茂的的工工作作表表格格。电电子子表表格格中中的的每每一一个个单单元元可可以以存存储储的的数数据据并并不不是是简简单单的的数数值值，而而是是字字符符、数数值值、变变量量、公式、图像和声音等信息。公式、图像和声音等信

3、息。Excel 2000可可以以广广泛泛地地应应用用于于金金融融、财财税税、行行政政、个个人人事务等领域，有助于提高工作效率。事务等领域，有助于提高工作效率。34.1 Excel 20004.1 Excel 2000中文版的启动与退出中文版的启动与退出 4.1.1 Excel 2000的启动的启动单单 击击“开开 始始”按按 钮钮，在在“程程 序序”选选 项项 的的 子子 菜菜 单单 中中 单单 击击Microsoft Excel 选项。选项。单击已存在的电子表格文件启动单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。，同时也打开了该文件。如果桌面有如果桌面有Excel 2000快

4、捷方式图标，双击快捷图标。快捷方式图标，双击快捷图标。4 4.1.2 Excel 2000的退出的退出退出退出Excel 2000的方法有：的方法有：单击应用程序标题栏最右端的（关闭）单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。按钮。打开打开“文件文件”菜单，单击菜单，单击“退出退出”命令。命令。如如果果退退出出前前文文件件已已被被修修改改，系系统统将将提提示示是是否否保保存存修修改改的的内内容容，这时可根据是否要保存文件来回答这时可根据是否要保存文件来回答“是是”或或“否否”。5Excel 窗口 标题栏菜单栏“格式”工具栏“常用”工具栏名称框编辑栏工作表拆分框列标行标状态栏工作表标签表标签拆分框

5、工作表拆分框活动单元格4.1.3 4.1.3 初识初识Excel 2000 Excel 2000 的窗口界面的窗口界面6“常用”工具栏按钮功能说明7“格式”工具栏按钮功能说明 8编辑栏编辑栏：用于显示活动单元格中的常数或公式，用户可以编辑栏：用于显示活动单元格中的常数或公式，用户可以在编辑栏中输入或编辑数据及公式，编辑完后按在编辑栏中输入或编辑数据及公式，编辑完后按EnterEnter键键或单击或单击“输入输入”按钮按钮 接收所做的输入或编辑，编辑栏如接收所做的输入或编辑，编辑栏如图所示。当用户在编辑公式时，名称框自动显示为函数选图所示。当用户在编辑公式时，名称框自动显示为函数选择框。择框。9

6、1 1）标题栏）标题栏 名称框与编辑框名称框与编辑框2 2）菜单栏）菜单栏3 3）工具栏）工具栏4 4）数据编辑区）数据编辑区 单元格、单元格地址单元格、单元格地址 每个长方形表格成为单元格每个长方形表格成为单元格 每个单元格都有固定的地址，其标记是以列加行号来表示每个单元格都有固定的地址，其标记是以列加行号来表示的的 最大列号为最大列号为IVIV（9 926+22=25626+22=256）最大行号为）最大行号为65536655365 5）状态栏）状态栏6 6）工作簿窗口）工作簿窗口（一般隐藏，单击还原按钮会出现）（一般隐藏，单击还原按钮会出现）10n 工作表和工作簿窗口工作表和工作簿窗口

7、n 在在WORDWORD中我们处理的是文档，在中我们处理的是文档，在EXCDELEXCDEL中我们直接处理的中我们直接处理的是工作表，若干个工作表的集合成为工作簿（有工作簿标题是工作表，若干个工作表的集合成为工作簿（有工作簿标题拦）拦），工作簿是一个文件（扩展名为，工作簿是一个文件（扩展名为.xlsxls）n 一个工作簿最多可有一个工作簿最多可有255个工作表，默认为个工作表，默认为3个：个：sheet1、sheet2、sheet3。表格之间可以右击按钮。表格之间可以右击按钮 互换为当前可编互换为当前可编辑的表格。点击表名字也可以。辑的表格。点击表名字也可以。n 单元格与当前单元格单元格与当前

8、单元格(当前地址在名称框内当前地址在名称框内)n 使用帮助使用帮助11工作表区工作表区工工作作表表区区是是工工作作表表的的整整体体，它它包包含含着着工工作作表表中中的的全全部部元元素素，有单元格、网格线、行号、列标、滚动条和工作表标签。有单元格、网格线、行号、列标、滚动条和工作表标签。行行号号与与列列标标。行行号号是是位位于于各各行行左左侧侧的的灰灰色色编编号号区区，行行号号范范围围为为：1 16553665536；列列标标是是位位于于各各列列上上方方的的灰灰色色字字母母编编号号区区，列列标标一一般般采采用用字字母母编编号号，其其范范围围为为：A AIVIV（即即：A A、B B、C C、Z

9、Z、AAAA、ABAB、HZHZ、IAIA、IVIV）。它它们们分分别别标标记记着着工工作作表表中中单单元元格格的的行行和和列列。一一张张工工作作表表由由6553665536256256个单元格组成。个单元格组成。Excel 2000工作区 12工作表标签工作表标签 工作表标签。工作表标签位于工作簿窗口底部，显示着工工作表标签。工作表标签位于工作簿窗口底部，显示着工作表的名称，如图作表的名称，如图3.653.65所示。其中高亮显示的工作表为当所示。其中高亮显示的工作表为当前编辑的工作表。可以单击相应的工作表标签进入其他的前编辑的工作表。可以单击相应的工作表标签进入其他的工作表进行编辑。工作表进

10、行编辑。“工作表标签滚动”按钮工作表标签13当当工工作作簿簿中中包包含含了了多多张张工工作作表表时时，可可以以滚滚动动显显示示工工作作表表标签，方法是：单击标签栏左端的标签，方法是：单击标签栏左端的“工作表标签滚动工作表标签滚动”按钮。按钮。工工作作表表：新新建建的的工工作作簿簿文文件件默默认认的的工工作作表表有有3张张，工工作作表表名名称称分分别别为为Sheet1、Sheet2、Sheet3。一一个个工工作作簿簿最最多多可可以以包包含含255张张工工作作表表。工工作作表表的的管管理理可可以以通通过过工工作作表表标标签签进进行行操操作作，右右击击工工作作表表标标签签，将将弹弹出出快快捷捷菜菜单

11、单，可可以以选选择择插插入入、删删除除、重重命命名名、移移动动或或复复制制工工作作表表。工工作作表表的的排排列列顺顺序序可可以以单单击击工工作作表表标标签签后后直直接接进进行行拖拖动操作。动操作。14单单元元格格：工工作作表表是是由由6553665536256256个个单单元元格格组组成成的的表表格格，单单元元格格存存放放着着最最基基本本的的信信息息元元。每每一一个个单单元元格格都都有有行行号号和和列列标标，其其表表示示的的方方法法为为列列标标和和行行号号的的组组合合（列列标标在在先先、行行号号在在后后），例例如如，“B15”表表示示B列列第第15行行对对应应的的单单元元格格，这这样的表示方法

12、又称为单元格地址或单元格引用。样的表示方法又称为单元格地址或单元格引用。活活动动单单元元格格：用用户户选选中中的的，或或用用户户正正在在编编辑辑的的单单元元格格。它它被被一一个个较较粗粗的的框框线线包包围围着着，它它的的地地址址显显示示在在编编辑辑栏栏的的名名称称框框中中。如如图图3.64的的工工作作簿簿窗窗口口中中，活活动动单单元元格格为为D4。也也可可以以对对单单元元格格引引用用进进行行自自定定义义，例例如如在在名名称称框框中中输输入入“qq”，那么那么D4和和qq都可以表示都可以表示D4单元格。单元格。填充柄：活动单元格的右下角有一个小黑点，称为填充柄，填充柄：活动单元格的右下角有一个小

13、黑点，称为填充柄，当用户将鼠标指针指向填充柄时，鼠标指针呈黑十字形状，当用户将鼠标指针指向填充柄时，鼠标指针呈黑十字形状，拖动填充柄可以将内容复制拖动填充柄可以将内容复制到相邻单元格中。到相邻单元格中。15窗口操作窗口操作 操作类型操作类型操作方法操作方法窗口切换窗口切换单单击击“窗窗口口”菜菜单单下下的的ExcelExcel文文档档名名；或或者者在在任任务务栏栏上上单单击击对对应应的的按按钮钮窗口重排窗口重排单击单击“窗口窗口”菜单下的菜单下的“全部重排全部重排”命令命令拆分窗口拆分窗口单击某单元格，使用单击某单元格，使用“窗口窗口”菜单下的菜单下的“拆分拆分”命令，拖动分隔线命令，拖动分隔

14、线取消拆分取消拆分单击单击“窗口窗口”菜单下的菜单下的“撤消拆分窗口撤消拆分窗口”或双击分隔窗格的拆分条或双击分隔窗格的拆分条冻结窗格冻结窗格单击单击“窗口窗口”菜单的菜单的“冻结窗格冻结窗格”命令项命令项取消冻结取消冻结单击单击“窗口窗口”菜单的菜单的“撤消冻结窗格撤消冻结窗格”命令项命令项缩放窗口缩放窗口单击单击“视图视图”菜单下的菜单下的“全屏显示全屏显示”或或“显示比例显示比例”命令命令Excel允许同时打开多个工作簿（允许同时打开多个工作簿（Excel文档）进行编辑。文档）进行编辑。工作簿窗口的操作方法如上表所示。工作簿窗口的操作方法如上表所示。16拆拆分分窗窗口口：当当工工作作表表

15、中中包包含含了了大大量量的的数数据据时时，用用户户可可以以将将正正在在编编辑辑的的活活动动ExcelExcel文文档档窗窗口口拆拆分分窗窗格格，使使得得同同一一个个ExcelExcel文文档档在在上上、下下两两个个窗窗格格或或左左、右右两两个个窗窗格格内内显显示示内内容容。利利用用拆拆分分窗窗口口，用用户户可以在屏幕上同时显示第可以在屏幕上同时显示第1 1行和第行和第100100行的数据，如下图所示。行的数据，如下图所示。冻冻结结窗窗格格：用用于于冻冻结结活活动动工工作作表表中中的的上上窗窗格格、左左窗窗格格或或同同时时冻冻结结两两者者。“冻冻结结窗窗格格”后后，这这时时只只有有一一个个垂垂直

16、直滚滚动动条条和和一一个个水水平平滚滚动动条条，用用户户可可以以在在滚滚动动工工作作表表时时，使使行行列列标标题题保保持持在在视视线线之之内内。冻结标题并不影响打印输出。冻结标题并不影响打印输出。174.1.4.1.4 Excel操作的鼠标指针操作的鼠标指针 在在Excel 2000的窗口中移动鼠标指针时，在不同的区域会的窗口中移动鼠标指针时，在不同的区域会有不同的显示形状，分别表示不同的状态，可以进行不同的有不同的显示形状，分别表示不同的状态，可以进行不同的操作。鼠标指针的各种形状及基本功能操作。鼠标指针的各种形状及基本功能如下表所示如下表所示。18鼠标指针形状及其功能鼠标指针形状及其功能

17、指针形状指针形状出现位置出现位置功功 能能单元格、行号、列标中单元格、行号、列标中选择一个或多个单元格选择一个或多个单元格标标题题栏栏、工工具具栏栏、菜菜单单栏栏、滚滚动动条条、活活动动单元格或选中的单元格区域的边框等单元格或选中的单元格区域的边框等选选择择命命令令、移移动动窗窗口口、滚滚动动行行和和列列、选选择择工工作作表以及移动或复制选中的单元格中的数据等表以及移动或复制选中的单元格中的数据等编编辑辑栏栏的的编编辑辑框框和和名名称称框框、正正在在编编辑辑的的单单元格等所有可以输入内容进行编辑的地方元格等所有可以输入内容进行编辑的地方单击后可以编辑数据单击后可以编辑数据填充柄填充柄拖动填充单

18、元格拖动填充单元格列标或行号中的两列或两行之间列标或行号中的两列或两行之间拖动改变行高或列宽拖动改变行高或列宽窗口的水平或垂直或交叉的拆分条上窗口的水平或垂直或交叉的拆分条上拆分或取消拆分窗口、改变窗格大小拆分或取消拆分窗口、改变窗格大小窗口边框或窗口角窗口边框或窗口角调节窗口大小调节窗口大小在工作表标签上拖动时出现在工作表标签上拖动时出现用于移动或复制工作表用于移动或复制工作表用用“帮助帮助”菜单的菜单的“这是什么这是什么”命令项时命令项时 单击某个目标，可以得到有关帮助信息单击某个目标，可以得到有关帮助信息19 4.2 创建表格创建表格 4.2.1 工作簿工作簿工作簿（工作簿（Workbo

19、ok）：是计算和存储数据的文件，也就是通常意）：是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的义上的Excel文件。每一个工作簿由一个或多个工作表组成，在默认文件。每一个工作簿由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由的情况下是由3个工作表组成的。个工作表组成的。工作表（工作表（Worksheet）：是工作簿的一部分，也称作电子报表。）：是工作簿的一部分，也称作电子报表。20 认识电子表格认识电子表格数据规律排列由公式自动重算建立基本概念建立基本概念214.2.2 工作表操作工作表操作 工作表更名工作表更名方法一：双击要更名的工作表名，输入新的工作表名。方法一：双击要更名的工作表名，输入新的工作表

20、名。方方法法二二：右右击击要要更更名名的的工工作作表表标标签签，在在快快捷捷菜菜单单中中选选择择“重命名重命名”命令，输入新的工作表名称。命令，输入新的工作表名称。插入工作表：用户可以根据需要插入新工作表。插入工作表：用户可以根据需要插入新工作表。方方法法一一：单单击击工工作作表表标标签签，单单击击“插插入入”菜菜单单下下的的“工工作作表表”命令，将在该工作表前插入一张新工作表。命令，将在该工作表前插入一张新工作表。方方法法二二：右右击击工工作作表表标标签签，在在快快捷捷菜菜单单中中单单击击“插插入入”命命令令，在在“插插入入”对对话话框框中中选选择择“工工作作表表”，将将在在该该工工作作表表

21、前插入一张新工作表。前插入一张新工作表。22删除工作表：工作表删除后，将无法撤消删除操作。删除工作表：工作表删除后，将无法撤消删除操作。方方法法一一：单单击击要要删删除除的的工工作作表表标标签签，单单击击“编编辑辑”菜菜单单下下的的“删除工作表删除工作表”命令并进行确认。命令并进行确认。方方法法二二：右右击击要要删删除除的的工工作作表表标标签签，在在快快捷捷菜菜单单中中单单击击“删除删除”命令并进行确认。命令并进行确认。移动或复制工作表移动或复制工作表方方法法一一：单单击击工工作作表表名名，如如果果要要移移动动该该工工作作表表，就就拖拖拽拽鼠鼠标标将将该该标标签签至至相相应应位位置置后后再再松

22、松手手；如如果果要要复复制制该该工工作作表表，就就在在按按下下CtrlCtrl键键的的同同时时用用鼠鼠标标拖拖动动该该标标签签至至相相应应位位置置后后松松开鼠标左键。开鼠标左键。方方法法二二：右右击击工工作作表表标标签签，在在快快捷捷菜菜单单中中单单击击“移移动动或或复复制制工工作作表表”命命令令，在在“移移动动或或复复制制工工作作表表”对对话话框框中中选选择择该该工工作作表表将将移移动动或或复复制制到到哪哪个个工工作作簿簿文文件件中中的的哪哪张张工工作作表表前前。对对话话框框中中的的“建建立立副副本本”复复选选框框打打上上表表示示复复制制操操作作，否则表示移动操作。否则表示移动操作。方方法法

23、三三：单单击击工工作作表表标标签签，再再单单击击“编编辑辑”菜菜单单下下的的“移移动或复制工作表动或复制工作表”命令，与方法二一样进行操作。命令，与方法二一样进行操作。23在工作表中输入数据在工作表中输入数据输输入入数数据据时时要要先先定定位位单单元元格格：单单击击要要输输入入数数据据的的单单元元格格或或在在名名称称框框输输入入单单元元格格地地址址。接接着着在在单单元元格格中中或或编编辑辑栏栏中中键键入入数数据据。数数据据输输入入后后可可以以按按EnterEnter键键（激激活活下下方方的的相相邻邻单单元元格格）或或TabTab键键（激激活活右右边边的的相相邻邻单单元元格格）或或定定位位新新的

24、的单单元格结束数据的输入。元格结束数据的输入。Excel工工作作表表包包含含了了两两种种基基本本数数据据类类型型：常常量量和和公公式式。常常量量又又分分为为数数值值、字字符符、日日期期等等类类型型；公公式式则则是是以以“=”开开头的由运算符、单元格引用、函数等组成的表达式。头的由运算符、单元格引用、函数等组成的表达式。24Excel中的选择操作中的选择操作Windows应用程序的操作特点是先选后做。应用程序的操作特点是先选后做。Excel也是这样也是这样操作。操作。单元格的选择：可以选择一个，也可以选择多个，还可以单元格的选择：可以选择一个，也可以选择多个，还可以选择若干行、若干列，操作方法如

25、下表所示选择若干行、若干列，操作方法如下表所示。选定多个选定多个单元格，可用鼠标单击任意一个单元格，或单击键盘上的单元格，可用鼠标单击任意一个单元格，或单击键盘上的光标移动键。光标移动键。25单元格选择 选择项目方 法一个单元格单击要激活的单元格在名称框中输入单元格地址，按Enter键使用键盘上的光标移动键矩形区域单击区域左上角的单元格，然后沿对角线方向拖动鼠标单击区域左上角的单元格，然后按住Shift键再单击对角线方向的右下角单元格在名称框中输入矩形区域的地址，按Enter键多个不相邻单元格先选第一个单元格（或矩形区域），再按住Ctrl键并单击其他单元格一行一列相邻行列鼠标单击行号列标相邻的

26、行列、在行号列标上拖动鼠标从第一行列到最后一行列单击第一个行号列标，再按住Shift键单击最后一行列的行号列标单击第一个行号列标，再按Shift键和光标移动键不相邻的行列用鼠标单击某一行号列标，按住Ctrl键再分别单击其他的行号列标26工作表的选定工作表的选定用户可以选择一张或多张工作表进行操作。选择工作表的方用户可以选择一张或多张工作表进行操作。选择工作表的方法如下表所示。法如下表所示。选择工作表 选择项目方 法单张工作表用鼠标单击所需的工作表标签多张相邻工作表先单击第一张工作表标签，按住Shift键后单击所要选的最后一张工作表标签多张不相邻表先单击某张工作表标签，再按住Ctrl键后单击每一

27、张需要的工作表标签所有工作表右击任一工作表的标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令27取取消消多多张张工工作作表表的的选选定定：右右击击任任意意一一张张工工作作表表的的标标签签，在弹出的菜单中选择在弹出的菜单中选择“取消成组工作表取消成组工作表”命令。命令。如如果果用用户户选选定定了了多多张张工工作作表表，则则在在活活动动工工作作表表中中的的输输入入或编辑将同时对其他选择的工作表起作用。或编辑将同时对其他选择的工作表起作用。例例如如，用用户户同同时时选选择择了了Sheet1和和Sheet3两两张张工工作作表表，如如果果现现在在屏屏幕幕上上显显示示的的是是Sheet1工工作作表表，当当用

28、用户户在在A1中中输输入入文文字字“计计算算机机”后后，那那么么Sheet3的的A1单单元元格格中中的的数数据据也也是是“计计算算机机”。28修改、插入和删除修改、插入和删除修改数据：可以采用如下方法：修改数据：可以采用如下方法：方方法法一一：选选择择单单元元格格，用用鼠鼠标标单单击击编编辑辑栏栏的的编编辑辑区区，在在编辑区中进行修改操作。编辑区中进行修改操作。方方法法二二：双双击击要要修修改改的的单单元元格格，这这时时在在单单元元格格中中出出现现插插入点，然后进行插入、删除等操作。入点，然后进行插入、删除等操作。注注意意：若若用用户户在在选选择择了了该该单单元元格格后后，直直接接键键入入数数

29、据据或或按按DeleteDelete键键，会会删删除除原原有有的的数数据据。如如果果用用户户在在键键入入数数据据确确认认以以前前，又又想想恢恢复复原原来来的的数数据据，可可以以用用鼠鼠标标单单击击编编辑辑栏栏中中的的“取取消消”按按钮钮“”“”，也也可可以以按按EscEsc键键。如如果果按按了了DeleteDelete键键，又又想想恢恢复复原原来来的的数据，则可以单击数据，则可以单击“撤消撤消”命令。命令。29插入：可以根据需要在表格中插入单元格、插入列或插入插入：可以根据需要在表格中插入单元格、插入列或插入行。行。插入单元格：可以插入一个或多个单元格，如果不是插插入单元格：可以插入一个或多个

30、单元格，如果不是插入整行、整列，则新插入的单元格总是位于所选单元格入整行、整列，则新插入的单元格总是位于所选单元格的上方或左侧。插入单元格的操作步骤如下：的上方或左侧。插入单元格的操作步骤如下：l选择一个或多个单元格。选择一个或多个单元格。l单击单击“插入插入”菜单下的菜单下的“单元格单元格”命令项；或右击选命令项；或右击选中的单元格，在快捷菜单中选择中的单元格，在快捷菜单中选择“插入插入”命令项。这命令项。这时弹出一个时弹出一个“插入插入”对话框，如图对话框，如图3.683.68所示。所示。l用户可以在该对话框中选择如下插入方式之一：用户可以在该对话框中选择如下插入方式之一：30“插入”单元

31、格对话框 l活活动动单单元元格格右右移移：插插入入与与选选定定单单元元格格数数量量相相同同的的单单元元格格，并并插在选定的单元格左侧。插在选定的单元格左侧。l活活动动单单元元格格下下移移：插插入入与与选选定定单单元元格格数数量量相相同同的的单单元元格格，并并插在选定的单元格上方。插在选定的单元格上方。l整整行行：整整行行插插入入。插插入入的的行行数数与与选选定定单单元元格格的的行行数数相相同同，且且插在选定的单元格上方。插在选定的单元格上方。l整整列列：整整列列插插入入。插插入入的的列列数数与与选选定定单单元元格格的的列列数数相相同同，且且插在选定的单元格左侧。插在选定的单元格左侧。l用用户户

32、选选择择其其中中一一项项后后，单单击击“确确定定”按钮。按钮。31插入行（列）：一般采用如下步骤：插入行（列）：一般采用如下步骤：l选择若干行（列）。选择若干行（列）。l单单击击“插插入入”菜菜单单的的“行行”或或“列列”命命令令项项，或或单单击击快捷菜单中的快捷菜单中的“插入插入”命令项。命令项。l这这时时，在在已已选选择择的的行行（列列）的的上上方方（左左侧侧）插插入入了了与与选定行（列）数目相同的行（列）。选定行（列）数目相同的行（列）。32清除和删除清除和删除Excel的每个单元格都包含着本身显示的内容信息，还包的每个单元格都包含着本身显示的内容信息，还包含着对单元格设置的格式信息，同

33、时有些单元格可能还有批含着对单元格设置的格式信息，同时有些单元格可能还有批注信息。可以通过清除操作清除单元格中的全部信息或部分注信息。可以通过清除操作清除单元格中的全部信息或部分信息，但并不删除单元格；而删除操作将在删除全部信息的信息，但并不删除单元格；而删除操作将在删除全部信息的同时一起删除了单元格。清除或删除操作可以对所选择的单同时一起删除了单元格。清除或删除操作可以对所选择的单元格、矩形区域、行和列进行。元格、矩形区域、行和列进行。33清清除除：选选择择清清除除对对象象，单单击击“编编辑辑”菜菜单单下下的的“清清除除”命命令令，在在下下一一级级子子菜菜单单中中，根根据据需需要要选选择择“

34、全全部部”、“格格式式”、“内内容容”和和“批批注注”之之一一。其其中中子子菜菜单单中中的的选选项项含含义义为：为：全全部部：从从选选定定的的对对象象中中清清除除所所有有内内容容和和格格式式，包包括括批批注和超级链接。注和超级链接。格格式式：只只删删除除所所选选对对象象的的格格式式，如如字字体体、颜颜色色、底底纹纹等，不删除内容和批注。等，不删除内容和批注。内内容容：删删除除所所选选对对象象的的内内容容，即即删删除除数数据据和和公公式式，不不影响单元格格式，也不删除批注。影响单元格格式，也不删除批注。批注：只删除插入到所选对象的批注。批注：只删除插入到所选对象的批注。说说明明：选选择择对对象象

35、后后，按按Delete键键等等同同于于“编编辑辑”“”“清清除除”“”“内容内容”操作。操作。34删除单元格。可以删除一删除单元格。可以删除一个或多个单元格，步骤如个或多个单元格，步骤如下：下：选择一个或多个单元格，选择一个或多个单元格，单击单击“编辑编辑”菜单的菜单的“删除删除”命令项，或单击命令项，或单击快捷菜单的快捷菜单的“删除删除”命命令项。这时弹出一个令项。这时弹出一个“删除删除”对话框，如右对话框，如右图图所示。所示。用户在对话框中选择选用户在对话框中选择选项后，单击项后，单击“确定确定”按按钮。钮。“删除”对话框 35删除行（列）：步骤如下：删除行（列）：步骤如下：选选择择要要删

36、删除除的的若若干干行行（列列），再再单单击击“编编辑辑”菜菜单单的的“删除删除”命令项，或在快捷菜单中单击命令项，或在快捷菜单中单击“删除删除”命令项。命令项。这时，下方的行（右侧的列）向上（向左）移动。这时，下方的行（右侧的列）向上（向左）移动。移动和复制移动和复制移动：移动：单元格中部分数据的移动：先选择这些数据，然后使用单元格中部分数据的移动：先选择这些数据，然后使用“剪切剪切”和和“粘贴粘贴”命令。命令。其中选择部分数据的方法为：双击包含要移动内容的单其中选择部分数据的方法为：双击包含要移动内容的单元格，在单元格中选定要移动的部分字符；或者单击包元格，在单元格中选定要移动的部分字符；或

37、者单击包含要移动内容的单元格，在编辑栏中选定要移动的部分含要移动内容的单元格，在编辑栏中选定要移动的部分字符。字符。36工作表中数据移动：可以使用工作表中数据移动：可以使用“剪切剪切”和和“粘贴粘贴”命令，命令，也可以使用鼠标拖动的方法。使用鼠标拖动的操作步骤为：也可以使用鼠标拖动的方法。使用鼠标拖动的操作步骤为：选择需要移动数据的单元格（一个或多个成矩形区域的选择需要移动数据的单元格（一个或多个成矩形区域的单元格）。单元格）。将鼠标指针移到选中的单元格区域的边框，当鼠标指针将鼠标指针移到选中的单元格区域的边框，当鼠标指针变成形状时，拖动鼠标到需要数据的位置。变成形状时，拖动鼠标到需要数据的位

38、置。移动后，新位置上单元格原有的数据消失，被移过来的数据移动后，新位置上单元格原有的数据消失，被移过来的数据所覆盖。所覆盖。如果在移动时，同时按住如果在移动时，同时按住Shift键，则选择的这些单元格将插键，则选择的这些单元格将插在新位置的左侧或上方。在新位置的左侧或上方。37复制复制单单元元格格中中部部分分数数据据的的复复制制。操操作作过过程程与与数数据据移移动动基基本本一一致致，只要将只要将“剪切剪切”命令，改为命令，改为“复制复制”命令就可以了。命令就可以了。工工作作表表中中数数据据复复制制。工工作作表表中中数数据据复复制制可可以以使使用用剪剪贴贴板板命命令令，也也可可以以使使用用鼠鼠标

39、标拖拖动动的的方方法法。使使用用鼠鼠标标拖拖动动的的操操作作步步骤与移动操作类似，只是在拖动时，应同时按住骤与移动操作类似，只是在拖动时，应同时按住CtrlCtrl键。键。复复制制后后，新新位位置置上上单单元元格格原原有有的的数数据据消消失失，被被复复制制过过来来的的数数据所覆盖。据所覆盖。如如果果用用鼠鼠标标拖拖动动的的操操作作方方法法在在不不同同工工作作表表中中进进行行数数据据的的移移动动或或复复制制，要要单单击击“窗窗口口”下下的的“新新建建窗窗口口”命命令令，再再单单击击“窗窗口口”下下的的“重重排排窗窗口口”命命令令，然然后后在在两两个个窗窗口口中中分分别别选选择择相相应应的的工工作

40、作表表标标签签，再再进进行行鼠鼠标标拖拖动动操操作作。同同样样在在不不同同工工作作簿簿文文件件中中进进行行数数据据的的移移动动或或复复制制，先先要要分分别别打打开开工工作作簿簿文文件件，再再单单击击“窗窗口口”下下的的“重重排排窗窗口口”命命令令，然然后后可可以以在在两两个个窗窗口口的的活活动动工工作作表表中中进进行鼠标拖动操作。行鼠标拖动操作。38查找与替换查找与替换查查找找和和替替换换是是编编辑辑中中最最常常用用的的操操作作之之一一，与与WordWord类类似似，通通过过“编编辑辑”菜菜单单下下的的“查查找找”命命令令，用用户户可可以以快快速速地地找找到到某某些些数数据的位置。通过据的位置

41、。通过“替换替换”命令，用户可以统一修改一些数据。命令，用户可以统一修改一些数据。另另外外，Excel中中的的替替换换命命令令也也可可以以一一次次清清除除成成批批数数据据，即即“替替换换值值”中中不不输输入入任任何何字字符符或或数数据据，直直接接单单击击“替替换换”按按钮钮或或“全部替换全部替换”按钮。按钮。394.3 4.3 公式和函数公式和函数 公式是电子表格最重要的核心部分，它是对数据进行处理公式是电子表格最重要的核心部分，它是对数据进行处理的等式。的等式。Excel提供了许多类型的函数。在公式中利用函数可以提供了许多类型的函数。在公式中利用函数可以进行简单或复杂的计算和数据处理。进行简

42、单或复杂的计算和数据处理。公式公式ExcelExcel中的公式是以等号开头的式子，语法为：中的公式是以等号开头的式子，语法为：“=表达式表达式”。表表达达式式是是操操作作数数和和运运算算符符的的集集合合。操操作作数数可可以以是是常常量量、单单元元格格或区域引用以及或区域引用以及Excel函数。函数。404.3.1 4.3.1 运算符运算符ExcelExcel中中运运算算符符有有5 5类类：它它们们是是算算术术运运算算符符、文文本本运运算算符符、比较运算符、逻辑运算符和引用运算符。比较运算符、逻辑运算符和引用运算符。算术运算符：算术运算符：负号负号(-)、百分数、百分数(%)、乘幂、乘幂()、乘

43、、乘(*)、除除(/)、加、加(+)和减和减(-)。运算优先级：高运算优先级：高 低低 如如公公式式：=5/5%，表表示示，值值为为100；公公式式：=（5+23）/2+1，表表示示+1，值为，值为7.5。41文本运算符文本运算符ExcelExcel的文本运算符只有一个，就是的文本运算符只有一个，就是“&”。作用是将两个文本值。作用是将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值，如公式：连接起来产生一个连续的文本值，如公式：=“Windows”&“操作操作系统系统”，值为：，值为：Windows操作系统；又如单元格操作系统；又如单元格A1储存着储存着“中中国国”，单元格，单元格A2储存着储存着“科

44、大科大”（均不包括引号），则公式：（均不包括引号），则公式：=A1&A2，值为：中国科大。值为：中国科大。比较运算符：比较运算符有：等于（比较运算符：比较运算符有：等于（=）、小于（）、小于（）、小于等于（）、小于等于（=）、不等于（）、不等于（）。）。使使用用比比较较运运算算符符可可以以比比较较两两个个值值。比比较较的的结结果果是是一一个个逻逻辑辑值值：TRUETRUE或或FALSEFALSE。TRUETRUE表示条件成立，表示条件成立，FALSEFALSE表示比较的条件不成立。表示比较的条件不成立。42例例如如，公公式式：=5=45=4，表表示示判判断断5 5是是否否等等于于4 4，其其结

45、结果果显显然然是是不不成成立立的的，故故其其值值为为FALSEFALSE；又又如如公公式式：=1005=10051 1，表表示示判断判断100100是否大于是否大于5 51 1，其结果显然是成立的，故其值为，其结果显然是成立的，故其值为TRUETRUE。数值的比较按照数值的大小进行；字符的比较按照数值的比较按照数值的大小进行；字符的比较按照ASCII码的大小进行；汉字的比较按照机内码进行（一级汉码的大小进行；汉字的比较按照机内码进行（一级汉字是按拼音顺序排列的）。例如，公式：字是按拼音顺序排列的）。例如，公式：=“milk”“juice”，其结果是其结果是TRUE，因为字符因为字符m m的的A

46、SCII码大于字符码大于字符j j的的ASCII码，所以码，所以“milk“juice成立。成立。43引用运算符：作用是产生一个引用，引用运算符有：冒号（引用运算符：作用是产生一个引用，引用运算符有：冒号（:）、）、逗号（逗号（,）、空格和感叹号（）、空格和感叹号（!），使用引用运算符可以将单元格区），使用引用运算符可以将单元格区域合并进行计算。域合并进行计算。冒冒号号（:）区区域域运运算算符符，以以左左右右两两个个引引用用的的单单元元格格为为对对角角的的矩矩形形区区域域内内所所有有单单元元格格进进行行引引用用。例例如如A1:B3A1:B3表表示示对对A1A1、A2A2、A3A3、B1B1、B

47、2B2、B3B3这这6 6个单元格的引用。个单元格的引用。逗逗号号（,）合合并并运运算算符符，它它将将多多个个引引用用合合并并为为一一个个引引用用。例例如如A1:A3,C1:C3A1:A3,C1:C3表表示示对对A1A1、A2A2、A3A3、C1C1、C2C2、C3C3这这6 6个个单单元元格格的的引用。引用。空空格格:交交叉叉运运算算符符，它它取取引引用用区区域域的的公公共共部部分分（又又称称为为交交）。例例如如A1:D5 A1:D5 C3:F7C3:F7是是A1:D5A1:D5区区域域和和C3:F7C3:F7区区域域的的公公共共部部分分，即即对对C3:D5C3:D5区域的引用。区域的引用。

48、感感叹叹号号（!）:三三维维引引用用运运算算符符，它它可可以以引引用用另另一一张张工工作作表表中中的数据，其表示形式为：工作表名！单元格引用区域。的数据，其表示形式为：工作表名！单元格引用区域。44引用的作用：是标识工作表上的单元格或单元格区域，指引用的作用：是标识工作表上的单元格或单元格区域，指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，用户可以在公明公式中所使用的数据的位置。通过引用，用户可以在公式中使用工作表中不同单元的数据，或者在多个公式中使式中使用工作表中不同单元的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。用户还可以引用同一工作簿中其他用同一单元格的数值。用户还可以引用同一工作簿中其他工

49、作表中的数据工作表中的数据。45例例：对对student.xlsstudent.xls工工作作簿簿文文件件中中的的“课课程程1 1成成绩绩”工工作作表表的的成成绩进行统计。操作步骤如：绩进行统计。操作步骤如：打开打开student.xlsstudent.xls，选择选择“课程课程1 1成绩成绩”工作表。工作表。在在C2C31中中依依次次输输入入各各学学生生的的平平时时成成绩绩；在在D2D31中中依次输入各学生的期末成绩。依次输入各学生的期末成绩。在在A32输入输入“平时比例：平时比例：”、在、在B32输入输入“30%”。在在A33输入输入“期末比例：期末比例：”、在、在B33输入输入“70”。

50、统统计计各各学学生生的的总总评评成成绩绩：总总评评成成绩绩的的计计算算方方法法是是“平平时时成成绩绩*平平时时比比例例+期期末末成成绩绩*期期末末比比例例”。单单击击E2单单元元格格，输输入入公公式式“=C2*B32+D2*B33”，按按Enter键键，E2中中显显示示按按公公式式计计算算后后的的总总评评成成绩绩。接接着着可可以以依依次次在在E3E31中中分分别别输输入入相相应应的的总总评评计计算算公公式式，也也可可以以用用下下面面说说明明中中提提到到的的公公式式复制的方法计算出复制的方法计算出E3E31的总评成绩。的总评成绩。46说明：说明：l在公式中我们不输入单元格中的数据，而是输入单元格