金字塔原理.pptx

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1、金字塔理论金字塔理论-从此没有不会写文章的借口从此没有不会写文章的借口20112011年年1111月月JoyceJoyce目录目录2从结论说起从结论说起-金字塔原理是什么逻辑演绎和逻辑归纳逻辑演绎和逻辑归纳-构建金字塔的两种模式建立金字塔的步骤和方法建立金字塔的步骤和方法练习题练习题什么是金字塔原理什么是金字塔原理(1)麦肯锡标准，公司理念和规范的一个重要组成部分;(2)进一步发展成为管理者和咨询业的实际行业标准，并在包括哈佛商学院在内的世界著名商学院传授。“金字塔原理”系在1973年由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉明托（Barbara Minto）发明，旨在阐述写作过程的组织原理，提

2、倡按照读者的阅读习惯改善写作效果。金字塔原理又称为明拖金字塔原理，为一结构化逻辑思考，论文写作与问题解决原则。对业界的影响力对业界的影响力3金字塔原理的作用金字塔原理的作用(1)帮助人们以书面形式组织和表达思想；(2)可适用于确定问题、分析问题的过程；(3)从宏观角度说，金字塔原理可以对整个写作、思考和分析写作、思考和分析问题的过程进行指导。456金字塔写作的原则金字塔写作的原则-从结论说起从结论说起7金字塔原理的结构特点金字塔原理的结构特点条理清晰的文章肯定都具有清晰的金字塔结构，而条理不清楚的文章则肯定不具备金字塔结构。8思想章节段落句子文章文章中的思想应形成单一思想统领下的金字塔结构中的

3、思想应形成单一思想统领下的金字塔结构金字塔结构的要求金字塔结构的要求 思维顺序从最底部的层次开始，句子句子句子句子间按某种逻辑顺序组织成段落段落段落段落，将段落组织成章节章节章节章节，将章节组织成文章文章文章文章，金字塔最顶部是全文的思想思想思想思想。总结：每篇文章的结构都必定只支持一个思想，在其之下的思想越往下越详细，并且都对希望表达的主题思想起着解释和支持的作用。9思想章节段落句子金字塔结构的四个基本原则金字塔结构的四个基本原则101、一篇文章只支持一个思想，并出现在开头结论结论先行先行2、任何层次上的思想必须是其下一层次思想的 总结总结概括概括3、每组中的思想必须属于同一范畴同一范畴 4

4、、每组中的思想必须按照逻辑顺序逻辑顺序组织 案例比较案例比较2 2按金字塔原理组织的按金字塔原理组织的思想思想 “我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗？因为这样对科林斯和约翰逊都会更方便，唐克利福德也可以参加，并且本周只有这一天会议室还没有被预订。”1 1未按金字塔原理组织的未按金字塔原理组织的思想思想 “约翰科林斯来电话说他3点钟不能参加会议。哈尔约翰逊说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但1030以前不行，唐克利福德的秘书说，唐克利福德明天较晚时间才能从法兰克福赶回来。会议室明天已经有人预订了，但星期四还没有人预订。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？”我们可以将今

5、天的会议改在星期四11点开吗科林斯和约翰逊方便唐克利福德也可以会议室可以11金字塔金字塔原理在实际应用中的原理在实际应用中的效果效果(1)减少完成最终一稿通常所需的时间；(2)增加文章的条理性；(3)减少文章的长度；(4)在最短的时间内写出简明扼要、思路清晰的文章。12目录目录13从结论说起从结论说起-金字塔原理是什么逻辑演绎和逻辑归纳逻辑演绎和逻辑归纳-构建金字塔的两种模式建立金字塔的步骤和方法建立金字塔的步骤和方法练习题练习题构建金字塔的两种方式构建金字塔的两种方式逻辑演绎逻辑演绎逻辑归纳逻辑归纳14横向的逻辑关系：归纳推理和演绎推理横向的逻辑关系：归纳推理和演绎推理演绎推理演绎推理归纳推

6、理归纳推理特点一：大前提小前提特点一：大前提小前提推导出推导出一个结论一个结论特点二：第二个表述针对第一个表述，特点二：第二个表述针对第一个表述，两个表述相关两个表述相关技能一：对该组思想做出正确定义技能一：对该组思想做出正确定义技能二：识别组中不相称的思想技能二：识别组中不相称的思想孩子爱看葫芦娃，因为葫芦娃是卡通片全家爱看湖南卫视孩子喜欢看孩子喜欢看卡通片卡通片葫芦娃是葫芦娃是卡通片卡通片孩子爱看孩子爱看葫芦娃葫芦娃妈妈爱看湖妈妈爱看湖南卫视南卫视爸爸爱看湖爸爸爱看湖南卫视南卫视孩子爱看湖孩子爱看湖南卫视南卫视15逻辑演绎的利弊逻辑演绎的利弊16逻辑归纳的利弊逻辑归纳的利弊17演绎法和归纳

7、法可以在金字塔结构中结合使用演绎法和归纳法可以在金字塔结构中结合使用18演绎法是一种有效的思维方法，但在表述思想时却并不有效演绎法是一种有效的思维方法，但在表述思想时却并不有效为什么？这些是目前存在的问题这些是造成问题的原因A1B1C1A2B2C2因此，这些是你必须采取的措施A3B3C3你必须进行改革你必须进行改革如何进行？19你必须进行改革你必须进行改革A3B3C3A1A2B1B2C1C2如何进行？尽量使用归纳法，特别是在关键句层次尽量使用归纳法，特别是在关键句层次问题原因20目录目录21从结论说起从结论说起-金字塔原理是什么逻辑演绎和逻辑归纳逻辑演绎和逻辑归纳-构建金字塔的两种模式建立金字

8、塔的步骤和方法建立金字塔的步骤和方法练习题练习题建立金字塔的具体步骤建立金字塔的具体步骤进行头脑风暴，穷尽所有的发现按MECE原则，将相似的表述进行分组确定分组思想的逻辑顺序总结每一组的核心思想收集所有收集所有的发现的发现将思想将思想分组分组总结总结概括概括1 12 23 322思想分组需遵循的原则思想分组需遵循的原则-MECE-MECE23MECE:MECE:确保每一组的思想属于同一范畴确保每一组的思想属于同一范畴任一层次的思想都必须是其下一层次的概括每一组中的思想都必须按照逻辑顺序组织每一组中的思想都必须属于同一范畴24目录目录25从结论说起从结论说起-金字塔原理是什么逻辑演绎和逻辑归纳逻

9、辑演绎和逻辑归纳-构建金字塔的两种模式建立金字塔的步骤和方法建立金字塔的步骤和方法练习题练习题纽约经济衰退的原因纷繁复杂，其中包括：纽约经济衰退的原因纷繁复杂，其中包括：1.工资高于美国其他地区的普通工资标准；2.能源、房租和土地成本高；3.交通堵塞使运输成本增加；4.缺少建立现代化工厂的空间；5.税率高；6.技术的变化；7.美国西南部和西部地区与之竞争经济中心的地位；8.美国经济和社会生活的重心向郊区转移。练习题练习题找出要点的相同之处找出要点的相同之处26问题问题问题种类问题种类1.工资高于美国其他地区的普通工资标准；2.能源、房租和土地成本高；3.交通堵塞使运输成本增加；4.缺少建立现代

10、化工厂的空间；5.税率高；6.技术的变化；7.美国西南部和西部地区与之竞争经济中心的地位；8.美国经济和社会生活的重心向郊区转移。成本高（1、2、3、5）地域不合适（4、6）存在竞争（7、8）27确定逻辑顺序确定逻辑顺序合并同类项合并同类项目前发现如下的个问题，客户对报告和原始数据不满意：1、提交报告的周期不恰当 2、原始数据不可靠 3、获得原始数据的时间太迟 4、原始数据与报告数据不吻合 5、客户希望报告的格式有所改进 6、客户希望去除无意义的数据 7、客户希望报告突出说明特殊情况 8、客户希望减少手工计算 总结之后，可以分成三种问题。一、时机不好（1、3）二、数据不符合要求（2、4、6）三、报告格式不对（5、7、8）怎么对其进行合并同类项呢？28练习题练习题练习题练习题293031练习题练习题整理以下各句，以成为金子塔整理以下各句，以成为金子塔3233感谢聆听！感谢聆听！金字塔原理知易行难，需要不断练习和揣摩，与同志共勉！34