书面表达口头通知与书面通知精选课件.ppt

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1、关于书面表达口头通知与书面通知第一页，本课件共有27页书面表达书面表达-口头通知口头通知第二页，本课件共有27页通知的基本套路：通知的基本套路：第1段：通知的目的：Inordertoimproveour,ourschool/classhasdecidedtodo第2段：通知的内容：交替使用一般将来时的不同形式：wewill/aregoingto/shall/aretodo第3段：注意事项：使用祈使句Pleasebringyourwithyou.Dontbelate.第三页，本课件共有27页掌握口头通知特点；掌握口头通知特点；口头通知即以口头的形式表达通知的内容，口头通知即以口头的形式表达通知的

2、内容，其特点是：其特点是：用词较口语化用词较口语化，句子不会太复杂句子不会太复杂，通常通常只需用一段话讲清其内容只需用一段话讲清其内容即可。另外，口即可。另外，口头通知的头通知的开头和结尾开头和结尾通常都有一定的固定套语。通常都有一定的固定套语。第四页，本课件共有27页妥用口头通知呼语妥用口头通知呼语；口头通知的开头称呼语通常需根据听众的具口头通知的开头称呼语通常需根据听众的具体情况来确定，有时还要考虑其场合是否正式。体情况来确定，有时还要考虑其场合是否正式。如在比较正式且男女听众兼有的场合，通常用如在比较正式且男女听众兼有的场合，通常用Ladiesandgentlemen来称呼听众，对学生来

3、称呼听众，对学生用的称呼语通常是用的称呼语通常是Boysandgirls。第五页，本课件共有27页熟记口头通知套语熟记口头通知套语(1)在用口头下达通知时，发通知者通常要将听通知人在用口头下达通知时，发通知者通常要将听通知人的注意力吸引过来，这类表达常见的有：的注意力吸引过来，这类表达常见的有：MayIhaveyourattention,please?Attentionplease,everyone.Ihaveanannouncementtomake.Bequite.ThereissomethingimportantIhavetotellyou.Ihavesomething(important

4、)totellyou.Imgladtotellyousomethingimportant.第六页，本课件共有27页2)其他用于口头通知的固定套语其他用于口头通知的固定套语(如叫听者不如叫听者不要迟到、欢迎某人参加某活动等要迟到、欢迎某人参加某活动等)：Everyoneisaskedtobethereontime.Besurenottobelate.Pleasebepresentontime.Pleasetakeyournotebookswithyouandbesureontime.Thosewhoareinterestedinitarewarmlywelcome.第七页，本课件共有27页(3)

5、口头通知的结束套语主要有：口头通知的结束套语主要有：Thatsall.Thankyou.第八页，本课件共有27页牢记口头通知时态牢记口头通知时态口头通知是要告诉大家即将进行的活动，因此要以口头通知是要告诉大家即将进行的活动，因此要以一一般将来时般将来时为主。如：为主。如：WewillgototheGreatWalltomorrow.Wellhaveameetingaboutitthisafternoon.TherewillbeanEnglishfilminourschooltonight.Thematchwillbeputofftonextweek.Wearegoingtoholdameeti

6、ngtodiscusstheproblem.第九页，本课件共有27页例如你是班长，你们班要开一次学术报告会，请例如你是班长，你们班要开一次学术报告会，请根据以下内容拟一个根据以下内容拟一个口头通知口头通知，将这次活动的有关，将这次活动的有关内容用英语告诉同学们，篇幅为内容用英语告诉同学们，篇幅为100个词左右的英文。个词左右的英文。（1）时间：）时间：1月月25日星期四下午日星期四下午2点至点至4点；点；（2）地点：教学大楼）地点：教学大楼302室室（3）讲演人：清华大学余教授）讲演人：清华大学余教授（4）讲座内容：英语习语）讲座内容：英语习语（5）要求：请大家务必准时出席，第二天要分组）要求

7、：请大家务必准时出席，第二天要分组讨论并各写一篇文章。讨论并各写一篇文章。第十页，本课件共有27页Boysandgirls,Attention,please!Ihavesomethingtotellyou.Thereisgoingtobealecturefrom2:00to4:00onThursdayafternoon,January25th.ItwillbeheldinRoom302ofourclassroombuilding.ProfessorYufromTsinghuaUniversitywillgiveusalecture.Thetopicis“EnglishIdioms”.Pleas

8、ebethereontime.Wellhaveadiscussioningroupsthenextday.Afterthat,everyoneshouldwriteanarticleonit.Thatsall.Thankyou!第十一页，本课件共有27页书面通知书面通知第十二页，本课件共有27页一、掌握书面通知的特点：一、掌握书面通知的特点：书面通知即以书面的形式表达通知的内容，其特书面通知即以书面的形式表达通知的内容，其特点是：措辞较严谨，句子结构相对复杂，尤其会点是：措辞较严谨，句子结构相对复杂，尤其会使用一些非谓语动词短语和从句。使用一些非谓语动词短语和从句。二、熟记书面通知格式：二、熟

9、记书面通知格式：与口头通知不同，书面通知有自己比较固定的格式：与口头通知不同，书面通知有自己比较固定的格式：如通知开头要有标题（通常为如通知开头要有标题（通常为Notice），标题下），标题下面是正文，正文通常还有发通知的单位（通常写在右面是正文，正文通常还有发通知的单位（通常写在右下角）和写发通知的日期（通常写在左下角）下角）和写发通知的日期（通常写在左下角）第十三页，本课件共有27页三、注意与口头通知的区别三、注意与口头通知的区别口头通知一般有开头称呼语（口头通知一般有开头称呼语（ladiesandgentlemen,Boysandgirls等），而书面通知通常不用这些开头等），而书面通知

10、通常不用这些开头称呼语；口头通知用来吸引听众注意力的句子（称呼语；口头通知用来吸引听众注意力的句子（如，如，MayIhaveyourattention,please?/Attention,please,everyone.Ihaveanannouncementtomake./Bequiet.ThereissomethingimportantIhavetotellyou.等等）在书面通知中通常不可以用；）在书面通知中通常不可以用；口头通知的结束语口头通知的结束语（Thatsall.Thankyouverymuch.）在书面通知中也不常使用。）在书面通知中也不常使用。第十四页，本课件共有27页四、熟

11、记书面通知套语四、熟记书面通知套语书面通知与口头通知有很多表达套语不一样，但书面通知与口头通知有很多表达套语不一样，但有一些表达式可以通用的，不过在措辞方面会略有一些表达式可以通用的，不过在措辞方面会略正式一些。正式一些。口头通知：口头通知：Pleasebepresentontime.Besurenottobelate.书面通知：书面通知：Everyoneisrequiredtobepresentontime.五、牢记书面通知时态五、牢记书面通知时态与口头通知一样，书面通知也以一般将来时为主。与口头通知一样，书面通知也以一般将来时为主。第十五页，本课件共有27页请按下列要求，用英语为请按下列要

12、求，用英语为学生会（学生会（StudentsUnion）写一个举行写一个举行英语讲演比赛（英语讲演比赛（English-speakingContest）的书面通知，通知必须包括下的书面通知，通知必须包括下面几点：面几点：（1）目的）目的：提高学生的英语口语水平：提高学生的英语口语水平（2）组织者）组织者：校学生会：校学生会（3）参加学生）参加学生：高三学生：高三学生（4）报名）报名(signup)时间与地点：时间与地点：一月二十日以前，一月二十日以前，学生会办公室学生会办公室（5）比赛时间与地点：）比赛时间与地点：一月三十日晚上七点，学一月三十日晚上七点，学校礼堂（校礼堂（auditorium

13、）五位英语老师将被邀请当评）五位英语老师将被邀请当评委，前十名优胜者将获奖。委，前十名优胜者将获奖。要求：要求：写成意思连贯、语句通顺的短文，不要写成写成意思连贯、语句通顺的短文，不要写成条文形式，字数：条文形式，字数：120字左右。字左右。第十六页，本课件共有27页NOTICEInordertoimprovethestudentsspokenEnglish,anEnglish-speakingcontest(amongthestudentsofSenior3)willbeheldintheschoolauditoriumatsevenoclockp.m.onJanuary30th,2004.

14、ThecontestisorganizedbythestudentsUnion.ThosewhowouldliketotakepartinthecontestmaysignupintheofficeofthestudentsUnionbeforeSeptember20th.FiveEnglishteacherswillbeinvitedtoworkasjudges.Thefirsttenwinnerswillbegivenrewards.Allarewelcometojoininthecontest.TheschoolStudentsUnionJan,15,2004第十七页，本课件共有27页会

15、考模拟卷三参考范文会考模拟卷三参考范文第十八页，本课件共有27页NoticeAmeetingisgoingtobeheldinRoom103ofBuilding3at7ontheeveningofApril5.Problemstobetalkedaboutatthemeetingincludethesafetyofthedormitories,properuseofelectricity,whattodoincaseoffire,preventionoftheftandsoon.Amemberofeachdormitoryisrequiredtobepresent.Theyshouldtake

16、notebookswiththemandarriveontime.Theyshouldtakenotescarefullyandafterthemeetingtheyaretoinformtheirroommatesofwhatisdiscussedandwhatmeasureswillbetaken.TheDormitoryCommitteeApril2nd,2013第十九页，本课件共有27页广播稿广播稿第二十页，本课件共有27页广播稿广播稿Boysandgirls,MayIhaveyourattention,please?Attheendof2004,astrongearthquakehi

17、tthewestpartofIndonesia,whichbroughtonaterribletsunamitosomeareasofwesternAsia.Thisdisasterhascausedmillionsofdeathsanddestroyedmanybeautifulcities.Howterriblethingsare!Besides,millionsmorewhohavebecomehomelessareingreatneedofhelpnow.第二十一页，本课件共有27页AtpresentmanycountriesallovertheworldincludingChinah

18、avesentrescueteamsthereandthousandsofpeopleineverycorneroftheworldaredonatingmoneytoshowtheirconcernforthem.Itistruethatmanynaturaldisasterscantbeavoidedsometimes.Butatleastwecandosomethingtohelpthepeopleinthetsunami-hitareas.Soletsofferourpocketmoneytothem!Thankyou.第二十二页，本课件共有27页实战演练实战演练第二十三页，本课件共有

19、27页请按下列要求，用英语为请按下列要求，用英语为学生会（学生会（StudentsUnion）写一个举行写一个举行英语讲演比赛（英语讲演比赛（English-speakingContest）的书面通知，通知必须包括下的书面通知，通知必须包括下面几点：面几点：（1）组织目的和意义：）组织目的和意义：（2）参加学生）参加学生：高三学生：高三学生（3）内容：）内容：如何写好英语书面表达如何写好英语书面表达（4）比赛时间与地点：）比赛时间与地点：5月月30日晚上七点，学日晚上七点，学校礼堂（校礼堂（auditorium）五位英语老师将被）五位英语老师将被请当评委，前十名优胜者将获奖。请当评委，前十名优

20、胜者将获奖。（5）通知时间：）通知时间：2010年年5月月1日日要求：要求：写成意思连贯、语句通顺的短文，不要写写成意思连贯、语句通顺的短文，不要写成条文形式，字数：成条文形式，字数：120字左右。字左右。第二十四页，本课件共有27页 Boysandgirls,MayIhaveyourattention,please?Ihavesomethingimportanttotellyou.At2oclocknextSundayafternoon,ourclassisgoingtoholdanEnglishstory-tellingcompetitioninRoom302oftheteachingbu

21、ilding.TwoforeignEnglishteacherswillbeinvitedtoactasjudges.Theactivitywillbenefityouinmanyways.Firstofall,itwillgiveyouagoodchancetopracticeyouroralEnglishandtrainourcommunicationskills.Meanwhile,yourlanguageexpressionabilitycanbeimproved.Besides,itwillinspireyourinterestinEnglish.第二十五页，本课件共有27页 The

22、requirementsareasfollows:First,thestorywhichshouldbemadeupbyyourselfmustbeinteresting.Second,youshouldpresentthestoryinEnglish.Third,everyparticipantisrequiredtofinishthestorywithinthreeminutes.Hopeeverybodywilltakeanactivepartintheactivity.Anyquestions?OK.Thatsall.Thankyou.第二十六页，本课件共有27页感感谢谢大大家家观观看看第二十七页，本课件共有27页