《excel教学》PPT课件.ppt

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1、教学课程第一讲：初识Excel2003第二讲：编辑与格式设置第三讲：公式与函数第四讲：图表第五讲：数据分析第六讲：Excel其它应用第一讲 初识Excel2003一、Excel启动与退出：开启与退出Excel方法二、窗口组成与基本概念：Excel工作表窗口组成，工作薄、工作表、单元格、名称框、编辑栏等基本概念三、工作表操作：插入、重命名、删除、移动、复制工作表四、数据输入：常规数据输入五、单元格定位与选择：定位与选择单元格学习学习学习二、窗口组成与基本概念1、窗口组成：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区、滚动条、状态栏2、概念A、工作簿：Excel存放在磁盘上的文档文件，被称为工作簿。保存

2、类型为.xls默认有3张工作表，最多可有255张工作表。如需更多可插入默认有3张工作，最多可有255张工作表。如需要多可插入B、工作表：电子表格、二维表格，主要用来组织处理数据，分析数据。C、列标：如A、B、CZ、AA、AB、IV它有256列 行号：如1，2，3，65536行 单元格：行、列交叉的地方 单元格名称：列标/行号 活动单元格：单元格周围有黑色粗框线，右下角有小矩形，被称为填充句柄。工作表标签与滚动按钮：sheet1,sheet2,sheet3D、名称框：作用：a)显示活动单元格 b)快速定位 c)当编辑公式函数时，变为函数的选取项卡E、编辑栏：a)显示活动单元格内容 b)若单元格内

3、容是用公式函数所得，则显示公式或函数表达式四、数据输入1、文本（左对齐）选择输入法输入（一个单元格可容纳汉字16000个，半角字符32000个）2、数字（右对齐）数字：数字键区直接输入 分数：先输入0 空格 再输入分数 正、负数：“+”“-”小数：“.”（如0.25可输入.25）日期：日期用“/”号来输入或用“-“号来输入。当前日期为”Ctrl+;“时间：时间使用“：”来输入。当前时间为“Ctrl+Shift+;”或“Ctrl+;”数字以文本形式输入：在输入较长数字或以0开头的数字时先输入单撇号“”学习三、格式设置1、单元格格式：格式单元格格式 或右键单元格格式 其中包括了数字/对齐/字体/边

4、框/图案/保护2、行、列格式：调整：鼠标拖拽，如想同时调整多行或多列，则先选定多行或多列 精调：格式行高或列高值设置 打开EXCEL演示学习第三讲 公式与函数一、简单公式：运算符号、公式输入二、公式位置引用：相对引用、绝对引用、混合引用三、数据引用：同一工作表、不同工作表、不同工作簿引用四、函数使用：常用函数、引用函数、自动求和、快速计算学习学习学习学习一、简单公式1、运算符号：A：算术运算符：+-*/%B：比较运算符：=C：区域运算符：“：”表示一片区域，“，”表示联合。D：文本运算条款：“&”表示“与”的意思。2、公式输入 1、确定要输入公式的单元 2、向单元格输入“=”号 3、输入公式表

5、达式：如=c4+d4+f4 4、回车或单击编辑“二、公式中位置引用1、相对引用：随公式所在单元格变化，公式内被引用的单元地址也随之变化。如=SUM(C4:G4)2、绝对引用：公式被复制后，公式中被引用的单元格地址仍是前者。如=SUM（C4：G4）+$N$4三、数据引用1、同一工作表：选定位置输入=输入单元格地址回车2、不同工作表：=工作名！单元格地址3、不同工作簿：=工作簿名工作表名！单元格地址 引用数据的步骤：1、要向引用的单元格输入=2、输入或单被引用的区域右上角单元格（应为相对引用）3、回车确认 4、用填充柄将其余部分拖拽出来。引用数据与复制数据的区别：引用的数据能随被引用单元格数据的变

6、化而变化，而复制则不能。打开EXCEL演示四、函数使用函数的语法规则：=函数名（变量）1、常用函数求和=SUM（）求平均=AVERAGE（）最大值=MAX（）最小值=MIN（）计数=COUNT（）求乘积=PRODUCT（）2、使用函数的方法：（1）直接输入法：先输入“=”再输入函名（2）名称框选择函数，要先输入“=”号（3）常用工具栏：fx（粘贴函数）（4）插入函数：插入菜单下函数第四讲 图表一、图表类型：图表种类与特点二、创建图表：两种不同方法创建图表三、编辑图表：图表术语、类型、位置、图表选项四、格式设置图表：设置图表区、绘图区、坐标轴、数据系列等格式13716621225学习学习学习学习

7、一、图表类型图表是指将工作表中的数据用图形表示出来，图表比数据更加直观、易于阅读，通过图表可更直观地了解数据之间的变化关第和趋势。1、Excel中常见的图表类型有14种，其中常用的有 柱型图：比较数值大小。折线图：显示随时间或类别变化的趋势线。条型图：描述某一特定时期内，数据之间的差别情况。饼图：反映每部分占总数的比例。2、改变图表类型占总数的比例 （1）改变类型：选中图表，右击图表区或绘图区图表工具栏，图类型，图表菜单（2）改变位置：图表菜单，右击图表区域绘图区，位置二、创建图表1、创建默认图表工作表：选定数据区域F112、使用图表向导创建：常用工具栏图表向导插入图表 图表向导：之一图表标准

8、图表类型有14种，其中每种图表下又有许多不同的子图表类型创建图表之图表向导（二）图表向导（二）图表源数据在利用图表向导创建图表的时候，除了第一步选择为创建图表的数据外，还可以在图表源数据里选择数据区域。在这里还可以选择系列产生在行还是在列创建图表之图表向导（三）图表选项 在图表选项中有6个选项分别是（插图）创建图表之图表向导（四）图表位置 在图表位置这一项可对插入图表的位置进行选择1、作为新工作表插入：将创建好的图表作为一张新的工作表。2、作为其中对象来插入：可选择将新创建的图表插入到任意一张工作表中。三、编辑图表1、数据系列操作：（1）添加删除系列（2）调整系列次序（3）调整柱和条的宽度（4

9、）添加误差线（5）显示趋势线（6）建立组合图表（7）调整三维图表的视角四、格式设置图表图表的格式设置：方法：格式工具栏或右击设置格式对话框 对图表的格式设置有：文字、填充、刻度和刻度线等。第五讲 数据分析一、冻结窗格：冻结与拆分窗口二、排序：数字、汉字排序三、筛选：自动筛选与高级筛选四、分类汇总：创建分类汇总学习学习学习学习一、冻结窗格1、窗口：拆分窗口 冻结窗格 （1）在冻结窗格时，将光标置于需冻结的行下方，和需冻结的列右侧，然后至窗口下找到东结窗格命令。（2）拆分窗口：窗口拆分冻结线分隔线二、排序1、数字的排序：将光标指向要排序的列：2、汉字：数据排序 步骤：A：数据清单任选-单元格 B：

10、数据-排序 C：选择关键字与排序方式 D：选项：方法与方向3、多列排序：数据-排序 4、自定义排序：工具-选项 自定义序列-添加-确定常用工具栏数据-排序三、筛选筛选：显示符合条件的行，隐藏不符合条件提行。1、自动筛选：指向数据清单任一位置：数据筛选-自动筛选取消自动筛选：数据-筛选2、高级筛选：数据用户自定义条件，对数据进行筛选步骤：A：创建条件区域（自制表头或自行输入）B：清单中的任一单元格 C：数据-筛选-高级筛选 （）选择筛选结果显示方式：（）选择筛选数据区域；（）选择条件区域：（第一步所创建的条件）（）选择旋转放置结果的位置四、分类汇总、创建分类汇总：数据步骤：对分类汇总排序：数据分

11、类汇总：确定分类字段：与排序主关键字相同。汇总方式：求和、求平均等汇总项：选定汇总的数据列、删除分类汇总：数据分类汇总全部删除代表级别如：、分组显示：显示明细数据：隐藏明细数据：第六讲xcel其它应用一、页设置与打印：页面、页边距、打印、预览等二、条件格式：设置条件数据的格式三、单变量求解：使用己知条件电流计未知解四、数据有效性：设置数据有效保证数据输入的准确性五、数据透视表与透视图：为数据清单建立透视表或透视图学习学习学习学习学习一、页面设置与打印1、页面设置：文件菜单-页面设置打印预览-设置（1）打印预览：可以进行页边距的手动调整（2）分页预览：可以调整分页符的设置。视图-分页预览2、表格及图表打印：文件-打印二、条件格式条件格式：格式-条件格式对符合条件的数据区域设定格式，最多可为3个条件步骤：（1）先选定一块区域（2）格式-条件格式（3）设置条件（4）格式-字体、边框、图案四、数据有效性数据有效性：数据-有效性步骤：A：选中区域 B：数据-有效性（1）设置：有效性条件空值（2）输入信息：选定单元格时显示输入信息标题和信息内容。（3）出错警告：输入无效信息时显示警告。